1、工程資料的收集
（1）資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。
（2）工程建設資料管理必須納入專案管理的程式中，資料員應參加生產協調會、專案管理人員工作會議等，及時掌握施工管理資訊，便於對資料的管理和監控。
（3）對分包單位必須提供的施工技術資料稽核，從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不予結算工程款（包括對供貨單位）
（5）資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
2、工程資料分類與保管
（1）為保證工程資料管理的規範化、制度化和科學化
（2）工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定，並必須符合檔案管理的有關規定。
（3）工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立，並報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
（4）工程檔案庫必須安全、清潔，並做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防黴、防塵和防光。
（5）工程資料應按相關規定移交、歸檔。專案透過竣工驗收後，按有關規定和時限移交檔案館；按合同規定的時限提交業主。
（6）借閱工程資料時，必須履行相關手續，且不得損壞或遺失。
（7）工程資料的收回、銷燬按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。
3、工程資料的登記
（1）工程資料收發登記。無論是收回檔案，還是發放檔案，資料員應對這些檔案進行逐件登記，並備案，以便於管理。
（2）工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢後，由於工作的需要，單位領導或工作人員經常需閱某件檔案資料，資料員應建立登記臺賬，詳細列出借閱檔案的時間、借閱人、借閱目的及歸還時間。
（3）工程資料傳閱登記：在檔案處理過程中，如檔案份數少而需要多人閱處或須知照檔案精神的人數較多，則需要傳閱檔案，因此需要建立檔案傳閱登記制度。
4、工程資料的影印
（1）工程資料一般不可影印，但下列檔案除外：非密級檔案、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規表格等，又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。
（2）工程資料的影印由資料員統一管理，凡是受控檔案不得擅自影印。必須影印應經主管領導批准。
（3）需要影印的檔案材料，有關部門應預先考慮其使用前景，適當增加自存數，避免臨時突擊影印，如：工程圖紙等。
1、工程資料的收集
（1）資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。
（2）工程建設資料管理必須納入專案管理的程式中，資料員應參加生產協調會、專案管理人員工作會議等，及時掌握施工管理資訊，便於對資料的管理和監控。
（3）對分包單位必須提供的施工技術資料稽核，從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關，所提供的資料不符合要求的，不予結算工程款（包括對供貨單位）
（5）資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
2、工程資料分類與保管
（1）為保證工程資料管理的規範化、制度化和科學化
（2）工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定，並必須符合檔案管理的有關規定。
（3）工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立，並報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
（4）工程檔案庫必須安全、清潔，並做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防黴、防塵和防光。
（5）工程資料應按相關規定移交、歸檔。專案透過竣工驗收後，按有關規定和時限移交檔案館；按合同規定的時限提交業主。
（6）借閱工程資料時，必須履行相關手續，且不得損壞或遺失。
（7）工程資料的收回、銷燬按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。
3、工程資料的登記
（1）工程資料收發登記。無論是收回檔案，還是發放檔案，資料員應對這些檔案進行逐件登記，並備案，以便於管理。
（2）工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢後，由於工作的需要，單位領導或工作人員經常需閱某件檔案資料，資料員應建立登記臺賬，詳細列出借閱檔案的時間、借閱人、借閱目的及歸還時間。
（3）工程資料傳閱登記：在檔案處理過程中，如檔案份數少而需要多人閱處或須知照檔案精神的人數較多，則需要傳閱檔案，因此需要建立檔案傳閱登記制度。
4、工程資料的影印
（1）工程資料一般不可影印，但下列檔案除外：非密級檔案、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規表格等，又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。
（2）工程資料的影印由資料員統一管理，凡是受控檔案不得擅自影印。必須影印應經主管領導批准。
（3）需要影印的檔案材料，有關部門應預先考慮其使用前景，適當增加自存數，避免臨時突擊影印，如：工程圖紙等。