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1 # 逢言職場
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2 # 油膩曉舒
中心思想有了,自然就懂得彙報,提前半天整理下論點論據邏輯。
說的多,不如去做,一次好的彙報缺少不了精心準備,沒有準備的彙報都是不負責任的表現,職場是就給有準備的人。
再一個,有的人彙報工作容易緊張,教你一個陳舊的辦法,從心理不要把領導當領導,把他當成他就完了,都是普通人而已,消除敵我立場,你們是在一起聊一件事,做一件事而已,僅此而已。
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3 # 不一樣的HR
不要急,不要因為領導沒有告訴你具體是哪沒邏輯而苦惱。
兩個原因造成你的領導這麼評價:
1⃣️、他自己沒聽懂,你講的內容本身沒問題。
2⃣️、你講的邏輯確實不夠清晰,他聽懂了並指出。
一份優秀的彙報,就是要把不懂的人講明白,懂得人稱讚你。
所以不管什麼原因,你都需要提高自己的邏輯能力。
經過我自身和我多位朋友親身實踐推薦你讀這本書:⬇️
《金字塔原理》,是一本講解寫作邏輯與思維邏輯的讀物。
讀懂,實踐,必解決你的問題。
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4 # 曦說職場
你說的這種情況,我相信對設計師來說是家常便飯且深有體會。我有幾個朋友是做設計的,其中一個是室內設計師,以前一塊吃飯經常跟她吐槽說受不了這個客戶,頂不順這個客戶。原因大同小異,都是因為她明明按照客戶的要求給出了最為合理的設計圖,結果客戶總是覺得不行。不是設計水平不行,是客戶要求簡約復古的風格,她做了,然後客戶說線條的雕花不夠復古,要繁花的紋理。朋友一臉懵,說好的簡約復古呢,繁華簡約?
這其實就跟你說的情況一樣,明明你的更有邏輯性,可是領導就是覺得你缺乏邏輯性。造成領導偏差是原因是什麼?
一、先來了解什麼是邏輯性要想知道什麼是邏輯性,首先得理解邏輯這個詞。
狹義上邏輯既指思維的規律,也指研究思維規律的學科即邏輯學。廣義上邏輯泛指規律,包括思維規律和客觀規律。這是百度百科給出的解釋,估計你還是看不懂,我也是。所以簡單舉個例子你就明白了:你的口袋有個錢包,你的錢包裡面有一百塊,結論是你的口袋裡有一百。這就是邏輯。
曾有學生問愛因斯坦:“什麼是邏輯思維?”愛因斯坦說:“有兩個人從煙筒裡面爬出來,甲的身上很乾淨而乙的身上髒兮兮的你認為誰會去洗澡?”學生答:“當然是乙啦。”愛因斯坦笑說:“不是的,當乙看見甲身上乾乾淨淨他也會認為自己身上也乾淨,而當甲看見乙身上髒髒兮兮的那他也會認為自己身上是髒髒兮兮。這就是邏輯思維。”▶總結:邏輯是指人們思考問題,從某些已知條件出發推斷出合理的結論的規律。邏輯性是在感性認識的基礎上,運用概念、判斷、推理等形式對客觀世界間接的、概括的反映。
二、資訊不對稱,理解不同造成矛盾領導概念中的邏輯性跟你理解的不一樣,所以導致彙報不符合他的要求。就跟設計師覺得簡約復古其實就是室內整體色調和裝飾的搭配,但是客戶覺得繁華才是復古。你認為你的文章很有邏輯性,但領導覺得他的彙報才是強邏輯的模板,理解誤差導致結果不滿意。
反過來說你只是按照你的理解去做彙報,並不是按照領導所要求的資訊去做彙報,所以你認為你很有邏輯性的報告,對領導而言條理不清,結構不順,沒有邏輯性可言。
三、領導固步自封、耳目閉塞不喜歡被你蓋過一頭從描述來看,領導覺得你彙報沒有邏輯性,認為自己模板更好。說明領導要麼有真才實幹,能力過人,所以你的報告對他而言就像小學生的作業;要麼就是領導是個不思進取,不求創新,不接受新事物的人,想法老舊頑固、做事風格固步自封。他覺得你的邏輯性不如他好,也有可能擔心被你搶過風頭,不喜歡下屬比自己優秀,虛榮心作祟。因此對你軟暴力否決你的彙報,堅持自己的想法。
不管是事實如何,他是領導你是下屬,胳膊擰不過大腿,跟領導對抗不是明智之舉。如果不想領導給你穿小鞋,不想升職加薪道路受阻,就要順意而為。那要怎麼做呢?
四、順意而為,加強邏輯性學習再好的作品,只要客戶不滿意,設計師就會改到客戶滿意為止,哪怕作品本身變得彆扭。曦有範當初做LOGO的時候,設計師按照自己的想法給我做個兩個方案,但是兩個都被我否決了,對方認為自己設計出了符合名字的要求,但是我卻認為沒有達到我想要傳達的概念,雖然反反覆覆幾次,但最終卻設計出了雙方都滿意的。其實彙報也是一樣的,那當初我們是怎麼做的呢?
1.首先,跟領導溝通交流,瞭解清楚領導想要的彙報是怎麼樣的,需要呈現什麼資訊,排版有沒要求。
其次,虛心請領導指出你報告讓他不滿意的地方,並且請他提供模板參考。如果確實是他的更具邏輯性,那麼正好重新學習;如果確實是你的彙報有邏輯性,那就按照他的要求呈現,套個模板一樣表達。
最後,把重新做好的彙報再給領導過目,請求加以指正。多請他指導,可以滿足領導的被需求感,讓領導覺得沒他不行,提升他的成就感。以後你再做彙報,保證領導不會刁難你,這叫曲線救國。
2.自己也要加固提升自己的邏輯思維。平時多看相關的書籍,下棋、寫作、思考、多跟同事朋友溝通辯論,也可以參加一些培訓,這些都能增強自己的邏輯思維,這不只是方便寫報告、策劃更有助於提高工作的效率、嚴謹度等。
綜上所述,找出自己報告被NG的原因,然後對症下藥,千萬不要自傲,覺得自己就是比領導做得好。領導之所以是領導,自然有你比之不及的過人才能,謙虛內斂才是對你自己和你跟領導關係最好的做法。
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5 # 職場媽媽於小愚
領導嫌你的彙報缺乏邏輯性,但是你認為你的邏輯性比領導高多了,造成這一矛盾的情形,我覺得有兩方面原因。
一是你們對邏輯感的要求不一樣,邏輯性是一個寬泛的詞,每個人的理解都不一樣,就像高矮胖瘦每個人有每個人的標準,沒法量化,所以你要提前弄清楚領導需求。領導的彙報標準是什麼?俗話說“幹活不由東,累死也無功”,做彙報前要做充分的溝通,瞭解好領導需要的彙報需要哪幾大部分內容,亮點展示什麼,他希望以一種什麼樣的結構來展示等等。
二是有可能是你的展示問題,你沒有充分將你的彙報邏輯清晰展示出來,你以為你說明白了,其實別人看不懂,這個時候你可以列個大綱充分展示一下你彙報的結構。
對著一個情況,我有兩個方面的建議給你:
一、談一談如何與領導更好的溝通。1、調整自己的心態。
從你的提問中,我看到了一點優越心理,認為自己比領導邏輯性強多了,但是你需要虛心向領導溝通,就要放棄這點優越性,能做到領導的位置畢竟有他的優點,或許他確如你所說文字功底不如你,但是一定有他的過人之處,所以調整心態,保持謙卑,去與領導同事相處,不單是為了寫好彙報,也是為了能讓你在職場上獲得不一樣的成長。
2、換位思考
彙報的時候要學會站在領導的角度想問題,而不是一切都由你的想法來。因為你做的方案再天花亂墜,但是不合領導胃口也沒用。嘗試用領導的角度去看待問題,你會發現一個不一樣的世界,因為關注點是不同的、格局是不同的、思考的問題、需要的內容自然也不同。
另外還要注意思維習慣,每個人的思維習慣不同,有的人重過程,有的人更重結果,所以摸清領導喜好,比如向領導彙報某件事情你可以先介紹經過再說結果,也可以先聲奪人,先展示結果再說經過,大部分時候後者效果要優於前者,會吸引人認真聽、認真看。
3、理清思路
彙報不是說你讀完自己的方案就可以了,或者扔給領導你的材料就可以了,你還要展示出來,大部分是需要“說”來輔助,所以你的腦子裡也要有這些思路,事無鉅細,方方面面都要先想到,不能等領導問你的時候你措手不及。
如果是給領導寫材料,一定要把這些裡裡外外的都寫進去,這裡可以保持一個原則“MECE”:也就是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。 簡單說就是做到不重複、不遺漏。儘可能全面的呈現,哪怕讓領導去刪減。
做完整個彙報之後,自己要認真校對,通讀找紕漏和不足,然後把一些可能被忽略的問題也思考進去,這樣不至於去彙報的時候腦子混亂。
二、談一談如何呈現出你的彙報邏輯邏輯關係包括:因果關係、並列關係、遞進關係、條件關係等等。把材料之間的邏輯關係表述清楚,那就能夠幫助閱讀彙報材料者掃清閱讀的思路障礙,準確把握彙報材料內容精華。
1、列提綱。
邏輯性在彙報材料中主要就是表現在它的謀篇佈局,段落層次、開頭結尾、過渡呼應是否合理有序。看書的時候都有書目,材料也一樣,要有一個自己的專屬大綱,由大到小,儘可能的詳細列出來,還要注意他們之間的邏輯關係,梳理歸類,例如,如果是推論就要仔細核查一下,論據是否有推出論點的必然性,同等標題之間是否有重複交叉等等,
一份好的大綱,可以讓這樣領導一眼看去便能知曉你彙報的思路和重點。把領導直接領進你的思路,還愁他看不到你的邏輯嗎?
當然現在還有很多其他方式縷清文章脈絡,如思維導圖等,你都可以嘗試運用下,結合你的實際,選擇一個你擅長的、喜歡的。
2、注重排版,視覺效果。
關於職場彙報有這樣一句話“做Word不如做 Excel,做 Excel不如做PPT。”你做純文件,長篇大論會讓領導看的視覺疲勞,這是人的生理因素決定的。有時候換成表格梳理分類能讓你的內容一目瞭然,有時候PPT能更加簡潔生動形象,即使是純word,也要注意一個美觀的排版,沒有人喜歡黑壓壓、密密麻麻的一大片文字。當然這些要結合你的實際,視情況而定,去選擇更好的呈現形式。
回覆列表
你提出了職場人的一大痛點。
在職場,能辦事、會講話、會彙報工作已經越來越成為每個職場人必備的技能了。
當下職場人,很大一部分人,不講究和提升自己的溝通、表達能力,每天在自己座位上沉浸在自己的小圈子裡、按部就班、幹著事務性工作。一復一日變成了“不會說話”了:缺乏邏輯、分不清主次等。跟領導彙報工作這件事就是一個很典型的例子,特別講究邏輯,可以參照以下幾個原則:
抓住重點-說領導層關注的重點工作在大多數公司老闆關注戰略、公司業務及影響公司業務的重要關鍵環節。你這個部門負責什麼?領導層關注你部門哪些資料和目標?影響公司業績的領導都關注。抓重點,彙報結果,而不是過程。
比如,年底了,每個部門都要做年終總結了。我是公司的人力資源負責人,負責公司人力資源部全盤工作,領導關注的問題目前公司人才結構、平均人效、公司管理、招聘、培訓、績效考核、企業文化建設等能否推動公司業績增長?明年的人力資源部規劃是怎樣的?等等。我會透過資料、表格把上面關鍵結果,呈現出來,彙報給領導。關注領導當前最關注的哪幾個問題,重點突出彙報。
說工作出現的異常和問題任何工作都可能出問題和意外情況。
1.需要及時向領導彙報,讓領導知曉工作的進度,有些異常是讓領導決定如何處理。
2.在彙報出現的問題的時候,一定事先就要了解清楚什麼情況,越詳細越好。
說問題的解決方案,至少要2套以上領導喜歡做選擇題,不喜歡問答題。
說工作取得了哪些成績羅列重要的工作成果,彙報給領導。
其實彙報工作就是分清重點主次,先說重點,重結果,少過程細節,突出成績,也提出問題,並提報多個解決方案。全方面的進行彙報,準沒錯。
自己缺乏邏輯,建議你:1、多看一些邏輯類的書籍或者文章、影片學習,比如《金字塔原理》、《一本小小的藍色邏輯書》、《邏輯十九講》等都是不錯的提升邏輯的書籍。
2、平時多寫東西、思考總結怎麼變得更有邏輯。
3、多找機會跟同事或者朋友練習和實踐。
每天進步一點點,越多分享,越多收穫!