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  • 1 # 霸王別嘰歪

    自家開便利店有二十個年頭了,便利店種類繁多,想要盤點清楚確實不容易,我建議您首先將品種分類規劃,分為 飲料,酒水,香菸,禮品……等等,其次一定要賬目清晰,進價,零售價…自己一定要做好記錄,這個月進多少,還剩餘多少,出售了多少,然後就是各種商家的陳列費用要單獨記錄。最重要的就是每種型別商品要集中擺放!方便清點!

  • 2 # 超市運營

    盤點目前採用三種方式,一、手工盤點錶盤點。二、條碼板盤點、三、盤點機盤點。給您介紹一下手工盤點錶盤點。便利店面積比較少,貨架少,使用盤點錶盤點相對容易些。

    盤點注意事項

    一. 貨架號的編排。

    賣場貨架編號,字母為HJ開頭,順序排列。001---002---003

    立柱編號,字母為LZ開頭,順序排列。001---002---003

    堆頭編號,字母為DT開頭,順序排列。001---002---003

    頂倉編號,字母為DC開頭,順序排列。001---002---003

    倉庫貨架編號,字母為CK開頭,順序排列。001---002---003,

    貨位編號必須一個貨架一個號,不允許幾個貨架用一個號。所有商品必須有貨位號。

    (靠牆貨架貼上在頂部層板的最左邊,頂倉貨號貼上在倉板的左下角(頂倉商品可以五個一個貨架號)。低貨架貼上在底部立板的最左邊。堆頭貨號貼上在最下邊的左端)

    賣場內所有商品都必須有相應的貨位號,不得遺漏。要保證控制單上,所有貨位號的商品都有盤點表。

    二、盤點表抄寫

    1、 盤點表左上角為貨架號,抄寫順序是商品從上到下,從左到右,順序抄寫

    2、 抄寫條碼後七位,品名。所有數字必須工整,不得潦草。必須用標準的阿拉伯數字填寫,不填寫數量。

    3、 抄寫端架商品時,旁邊掛網商品,最後抄寫,順序是從左至右,從上到下。不同國條商品,擺放整齊,不得混放。

    4、 所有商品,不得跨貨架陳列。必須集中到一個貨架上。尤其是不同口味,相同規格的商品。

    5、 抄寫完畢後,在盤點表最下邊標明,本貨架單品總數。並寫上(抄寫人:姓名)

    6、 先將貨架抄寫完畢後,最後在抄寫堆頭的條碼板,因堆頭商品經常更換。堆頭內商品進行整理,相同的商品放到一個堆頭內。先抄寫堆頭內商品,後抄寫堆頭上的商品。

    7、 不得塗改,如有錯誤,用線劃掉,從下一行開始書寫。

    8、 必須做到價籤對位,一品一簽。仔細核實。

    9、 所有店內編碼商品,要保證條碼準確,到款臺試掃,並將條碼貼上到商品上。

    10、 不用的,相似的店內碼,報告店長,由店長檢索系統,看用那個碼盤點,不用的碼做封碼處理。名稱特別相近的商品,造成混淆的,可以讓店長進行更名,方便更準確的盤點。

    11、 要注意,本櫃組商品,不在本部門區域內的商品,不得漏抄。

    12、 款臺附近商品,要單獨製作盤點表。

    13、 當一個貨架使用一張盤點表不夠時可以多張,但必須在盤點表右上角處標明,並將此貨架的盤點表訂在一起。總頁數,第幾頁。盤點表做完後商品不要再移位。

    14、 盤點前,暫停新品的引進。所有排面保持現狀。

    15、 盤點表抄寫完畢後,缺貨商品,不得拉排面,不得撤價籤。必須保持空位。

    16、 要注意實貨假底,不得漏計,漏填。

    17、 贈品,或者買一贈一商品,按照組,或者包銷售的商品,特殊售賣方式的商品,要在備註上註明。

    18、 近期補貨的時候,不得將不同口味的商品,擺放到一列,避免盤點時候盤串。

    二. 盤點中。

    1、 盤點人從店長處領取盤點表。

    2、 根據盤點表,找到相應的貨號,開始盤點。

    3、 按照從上到下,從左到右的順序進行點數。並填寫到盤點表中。寫入相應的位置,庫房,頂倉,貨架。

    4、 當盤點中,發現盤點表中的順序和實際貨架順序不符時,報告店長或機動人員。

    5、 盤點中,要注意同類商品不同口味,不得混淆。

    6、 盤點中發現盤點表上沒有的商品,例如孤兒商品。要及時在最下部填寫條碼,品名和數量。

    7、 盤點單位為最小的銷售單位,個,聽,盒,瓶。要注意整件商品外包裝上填寫的數量,進行計數。

    8、 當書寫數字錯誤時,要\\。不到塗改,不得畫圈。重新在旁邊填寫。

    9、 買一贈一商品,要按照一個商品計數,以此類推。

    10、 當發現商品和盤點表上的條碼不一致時,(個別數字錯誤)及時進行更正。

    11、 不得用鉛筆進行盤點,填寫數量。必須用標準的阿拉伯數字填寫。數量為零的商品,必須寫“0”,以免以為漏盤。

    12、 盤點完畢後,簽名確認。

    13、 兌獎商品,要盤點。【瓶蓋,拉環】

    三、盤點後

    盤點後,根據不同收銀系統的要求,設定盤點狀態,手工錄入盤點表,生成盤點差異,核算盤點盈虧。

  • 3 # 吃喝玩樂大瀋陽V

    現在便利店的盤點都已經資訊化了,用移動條碼槍採集資訊,之後匯入軟體統計,就可以知道盈虧結果。之後分析盈虧原因,是賬務錯誤,還是內外盜原因。不同的軟體要求也不一樣,有的需要停業,有的不需要。之前一定要做好盤點前準備,商品歸類,條碼朝外,製作盤點卡等。

  • 4 # 行言知

    如何進行科學盤點

    盤點是一項繁瑣而細緻的工作,是所有零售門店都要面對的。

    盤點中出錯是非常讓人煩惱的,因為商品資料不準確會給門店經營帶來很多麻煩,比如重盤(消耗營業時間)、庫存不準(影響訂貨),都會使公司利益受到損失。

    如何儘量避免出錯呢,其實盤點最關鍵的不是盤的過程,而是準備的過程。

    1.提前劃分好區域

    盤點中最容易出錯的環節就是重複盤點!以超市為例,A員工盤完食品區,又到紙品區幫B員工盤點,但紙品區哪個盤了,哪個沒盤A員工並不清楚,所以非常容易導致重複盤點,造成盤點數量多於實際數量。所以盤點前一定要給每個人都劃分好區域,盤完了寧可休息,也不允許跨區域盤點。

    2.檢查條碼

    並非所有商品都是通用條形碼,比如生鮮產品、個別玩具、散裝食品、棉品等,都會涉及自貼碼。自貼碼有兩個問題,第一個是與系統不同步,第二是時間長了容易破損模糊,導致盤點時掃不上。盤點時最忌諱發生掃不上、掃錯的情況,非常容易亂中出錯。所以盤點前一定要檢查一遍所有條碼是否正常。

    3.商品整理

    漏盤也是盤點中的一大難題,多點陳列的、展示的樣品、客訴退貨放在庫房的商品最容易漏盤,因此盤點前一定要將同條碼商品歸置到一起,避免漏盤。

    4.統計好欠客、寄存的商品以及未錄入系統的贈品、樣品。

    有的門店涉及到欠客、寄存商品(款已付,商品未拿走),一定要提前核對欠客本,將這類商品單獨存放,因為這些商品是屬於顧客的,不是門店的。還有就是廠家支援的樣品,非賣品,這些都不在系統庫存內,盤點時一定不能盤進去。

    5.有無未稽核的單據

    大多數ERP系統會這樣設定:門店未稽核來貨單據,則系統不會增加庫存;這時店內實際庫存就會比系統庫存多,這也是經常導致盤點結果出錯的原因。出庫商品同理(確保出庫商品對方審單據)

    6.盤點時上交手機,禁止交頭接耳

    前5條說的都是盤點前準備,而在盤點過程當中,最容易出錯的還是人!

    舉個例子,本來我在非常認真的掃條碼,突然過來一位同事,跟我說昨天她又跟老公吵架了,吧啦吧啦。我出於禮貌迴應她一兩句,這一分神,很有可能讓我忘記手底下的商品哪個盤了,哪個沒盤;或者盤點時突然手機響了,我去接了個電話,回來以後就忘了哪些盤過哪些沒盤過。負責任一點的員工會重新盤,稍微喜歡偷懶的會想“就這樣吧,”然後憑感覺繼續幹。

    7.系統和盤點機操作

    由於零售行業系統種類繁多,無法具體舉例,但是能夠熟練作業系統和盤點機,無疑可以提升盤點效率。如果對系統和盤點機操作不熟練,很有可能導致盤點結束後,因為資料上傳的環節出錯導致重盤或資料錯誤,釀成悲劇。

    盤點就是把數數對?

    在大多數人的印象中,盤點就是清點一下店裡的貨物數量,與系統中的資料核對,結果無非就是盤盈或者盤虧。

    其實這只是盤點最原始的作用。對於連鎖企業來說,盤點更深刻的意義是透過盤點檢查門店日常基礎工作,保證門店各項財產安全。

    我舉個服裝店的例子,對那些開了店僱了人就當甩手掌櫃的老闆來說非常有參考意義

    真實案例A:我一位河北的朋友,有事業單位正式工作,家資豐厚。除了本職工作外,在家裡的贊助下代理了某品牌男裝,開了一家600平米左右的實體店。這家店每個季度盤點一次,每次報表都沒有問題。經營的也還算不錯,一年大概能做300萬左右。但一到年終核算就是賠錢,入不敷出。

    我朋友向品牌方請教,經過溝通,資料分析,才發現其中的端倪。

    一年銷售額做300萬,一個月大概也就是20幾萬的業績,而系統裡趴著150萬庫存!庫銷比達到了恐怖的程度。

    原來,我這位朋友是個大大咧咧的人,透過朋友介紹招聘來現在的店長,這位店長也是能說會道,深得我朋友的信任。

    但是這是一個東郭先生與狼的故事,這位店長負責門店訂貨、品牌商對接、銷售、管理一應事項。問題就出在了這裡,每次她下的訂單,貨全都沒有到店裡,而是到了她指定的一個地方!其中一部分送到了店裡,其餘的貨都被她掛到網上去賣,短短一年的時間獲利60萬!

    為什麼一直沒被發現呢,問題就出現在了盤點上!

    其實她的手段也很簡單:她每次私扣貨物,都會在私賬上記得一清二楚。每個季度盤點的時候,都會把這些貨物的條碼、數量、尺碼、花色一樣不落的加到盤點報表裡。

    而我這位朋友生活條件優渥,每天過著紙醉金迷的生活,從來沒有抽盤庫存!

    這就是盤點制度不嚴謹造成的經營漏洞。

    如果這個例子屬於非典型,我就再舉一個比較典型的例子。

    真實案例B:大家應該都知道服裝店的打折套路,一般應季新款都是不打折的或很少折扣;到季中就開始打7折、6折;季末的時候就要打5折、4折;因為這個時候消費者該買的都買的差不多了,不打折就會變成庫存佔用資金;放到明年就會變成老款,只能做反季促銷,更不值錢。

    某連鎖品牌女裝店的導購就摸清了這樣的規律,每次新款服裝上市(無折扣),自己先挑一遍,把喜歡的衣服挑出來藏到一個犄角旮旯裡,等到季中打折結賬購買。

    膽子大一點的,會先穿走,等季末清倉的時候再結賬。

    膽子再大一點的,上新時將衣服正價賣給顧客,但是不出票,等到季末清倉打折的時候出票,賺取其中的差價。

    如果督導不抽盤庫存,是絕對發現不了這些小秘密的。這些行為都是因為盤點制度不嚴格,或盤點制度執行不到位造成的漏洞,無形之中給門店造成經濟損失。

    (我舉的以上兩個例子皆屬於違法犯罪行為,請勿模仿!)

    盤點工作一定要堅持兩個原則

    1.一定要盲盤!什麼叫盲盤,就是一定不能讓盤點的實際操作者知道系統的實際庫存,如果你的ERP系統實現不了這個功能,建議趁早換系統!

    有人會問為什麼?你仔細想,如果操作者知道商品A的系統庫存是10個,實際盤點數量是9個,因為盤點資料在上傳以前都是可以編輯的,你猜他為了逃避賠償會不會給你改成10個?如果系統是10個,實際是11個,你猜他會不會把盤點數量改成10個,然後把多出的那個1個拿走呢?

    2.一定要抽盤,不抽盤的結果,上一段已經舉例了。

    除了營運人員和門店自身對盤點工作的把控外,公司的財務人員也應在盤點過程中發揮監督、稽核、抽查的作用。讓盤點工作形成閉環,確保門店商品庫存真實、準確。

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