1、首先，要明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。這些具體的職責都需要明確到每個小團隊、每個員工，做到任務分解、職責明確、權責明晰、責任到位。
2、其次，要加強溝通協調。每位行政管理人員都有自己的崗位，不管你處於哪個層級，都要學會溝通協調。與上級溝通主要是領會領導意圖，把握方向，不出現理解偏差；與下級的溝通主要是傳達上級精神，準確安排任務，收集整理任務完成資訊；與平級溝通主要是進行綜合協調，力爭在各部門協作下圓滿完成任務。同時，也要處理好與企業視窗部門、政府機關、新聞媒體等的溝通協調，不斷增強自己與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、其三，要選好辦公軟體。行政管理工作各類事情多而且複雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。如何進行有條不紊的安排佈置，使用合適的辦公軟體就尤其重要。我們公司一直使用日事清來進行行政管理工作。日事清的三大功能就是計劃、筆記、總結，我們透過計劃來規劃工作中的一切事務，建立任務、分配成員、安排日期，每條任務會自動分解到每個管理員工的日程中，管理員工只需要按照日程中的任務行動，不再被無序的工作煩擾。每日、每週、每月的工作成果可以一鍵生成報告方便相關人員跟蹤回顧。同時，日事清是一款免費的企業軟體，支援多種終端處理，讓行政管理人員隨時隨地瞭解每項任務的進展情況、存在問題，並能及時修正工作計劃，總結經驗，確保每項行政管理工作井然有序。
4、其四，要培育企業文化。一個企業要想發展，必須建立和培育自己的企業文化，用獨特的企業文化去吸引、感化人。一是組織結構清晰，戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標。二是建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺，這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流。三是注重企業形象建設。包括公司的形象、產品的質量、員工的精神面貌、人文環境等。四是重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、最後，要有溫馨的辦公環境。行政管理一項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多，環境就顯得尤為重要，好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實很難的一件事，那麼多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。好的辦公環境也可以讓員工有“家”的感覺，更舒心的工作，確保各項行政管理工作有序進行，提高整個公司的運轉效率和管理水平。
1、首先，要明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。這些具體的職責都需要明確到每個小團隊、每個員工，做到任務分解、職責明確、權責明晰、責任到位。
2、其次，要加強溝通協調。每位行政管理人員都有自己的崗位，不管你處於哪個層級，都要學會溝通協調。與上級溝通主要是領會領導意圖，把握方向，不出現理解偏差；與下級的溝通主要是傳達上級精神，準確安排任務，收集整理任務完成資訊；與平級溝通主要是進行綜合協調，力爭在各部門協作下圓滿完成任務。同時，也要處理好與企業視窗部門、政府機關、新聞媒體等的溝通協調，不斷增強自己與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、其三，要選好辦公軟體。行政管理工作各類事情多而且複雜，都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。如何進行有條不紊的安排佈置，使用合適的辦公軟體就尤其重要。我們公司一直使用日事清來進行行政管理工作。日事清的三大功能就是計劃、筆記、總結，我們透過計劃來規劃工作中的一切事務，建立任務、分配成員、安排日期，每條任務會自動分解到每個管理員工的日程中，管理員工只需要按照日程中的任務行動，不再被無序的工作煩擾。每日、每週、每月的工作成果可以一鍵生成報告方便相關人員跟蹤回顧。同時，日事清是一款免費的企業軟體，支援多種終端處理，讓行政管理人員隨時隨地瞭解每項任務的進展情況、存在問題，並能及時修正工作計劃，總結經驗，確保每項行政管理工作井然有序。
4、其四，要培育企業文化。一個企業要想發展，必須建立和培育自己的企業文化，用獨特的企業文化去吸引、感化人。一是組織結構清晰，戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標。二是建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺，這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流。三是注重企業形象建設。包括公司的形象、產品的質量、員工的精神面貌、人文環境等。四是重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、最後，要有溫馨的辦公環境。行政管理一項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多，環境就顯得尤為重要，好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力，看似簡單其實很難的一件事，那麼多人很難管束的，這就需要你制定或是堅持公司的各項制度的執行。好的辦公環境也可以讓員工有“家”的感覺，更舒心的工作，確保各項行政管理工作有序進行，提高整個公司的運轉效率和管理水平。