未分配利潤的貸方餘額表示可供分配利潤的數量。

利潤分配的分錄，利潤有虧有盈，下面按盈虧分別列示：

A：盈利：本年利潤為貸方餘額，說明本年盈利，分錄如下 ：

1、將本年利潤科目的餘額轉入未分配利潤科目

借：本年利潤

貸：利潤分配——未分配利潤

2、結轉完以後，再看未分配利潤的餘額。

以前年度是虧損，用本年度結轉的利潤彌補，餘額如果仍在借方的說明虧損以後年還得度彌補。如果利潤分配餘額在貸方的，則分錄如下：

按利潤總額的10%計提法定盈餘公積金

借：利潤分配——未分配利潤

貸：盈餘公積

提任意盈餘公積金

借：利潤分配——未分配利潤

貸：盈餘公積

向股東分配利潤（提取股利，一般來說是次年的股東會之後提取）

借：利潤分配——未分配利潤

貸、應付股利

B：虧損：本年利潤賬戶為借方餘額，說明本年度經營結果為虧損，則將期餘額直接結轉至利潤分配賬戶，留待以後年度彌補。

借：利潤分配——未分配利潤

貸：本年利潤

利潤的分配是對經營中資本增值額的分配，不是對資本金的返還。按照這一原則，一般情況下，企業如果存在尚未彌補的虧損，應首先彌補虧損，再進行其他分配。