工程資料員的重要性不言而喻。一項工程的開工到竣工都離不開資料員，特別是分部分項和竣工驗收時，能否順利一次透過，資料的重要性不言而喻，此時，他們的價值也尤為突出。

工程資料實質上就是一種資訊記錄，具體來講，就是從建設到交付使用的全過程中，一種重要的文字資料，他記錄了整個工程施工的各個環節，是工程施工的一個重要組成部分，為施工的順利進行提供了可靠的資訊，同時為工程的順利進行提供了有效地指導。而且還能為事故分析提供強有力的證據。

如何讓領導認識資料員的重要性？每每臨近驗收時，領導自然就重視資料了。因為沒有資料或資料不完整是無法驗收的。

工程資料員，只有當自己的工作做得出色了，不犯任何錯誤，才能體現自己的價值與重要性，讓領導看到你的存在與重要！

怎樣做好工程資料員的工作呢？我認為有這幾點很重要！只要這些事情都做好，想不重視你都不行！建議收藏起來！

1. 工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。

資料員崗位職責負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

一：負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理

1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

二： 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工後，負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。檔案材料移交與歸檔時，應有“歸檔檔案材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括裝置進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有儲存價值的檔案材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料；已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

三： 負責計劃、統計的管理工作

1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時觀注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

四． 負責工程專案的內業管理工作

1. 協助專案經理做好對外協調、接待工作：協助專案經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程專案的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確消料，登記臺帳，報表按要求上報。透過實時跟蹤、反饋監督、資訊查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程專案的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程專案的後勤保障工作：負責做好檔案收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱呼叫。負責公司文字及有關表格等列印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它裝置、用品採購、發放、保管工作。

五． 完成工程部經理交辦的其他任務。

平時多做事，不光是份內工作要做好，還要幫領導多分擔一些雜事。做到讓領導少不了你，然後在忙的時候找個理由請假半個月，效果就出來了。

任何工作先幹好本職，對照職能一絲不苟落實，心裡要能坐到動態管理。任何時候領導需要什麼就能迅速支援。然後再這個基礎上領導才能願意多瞭解你一點

我是做安全資料的，做好安全資料應該注意以下幾點:

1.首先你得明白你要怎麼做好這件事，意思就是說你自己的有思路、有框架明白這個事該怎麼做要怎麼做好。

2.做好施工現場的安全資料總體來說分幾大塊:要建立專案的安全組織機構，明確相關人員的安全職責、建立安全體系（包含安全制度、安全協議、安全教育計劃、安全資金使用計劃、以及各種涉及此專案的安全制度）以及專案要進行的預案編制、演練。

3.做好日常安全巡查記錄，最安全資料一定要深入施現場，收集相應的安全資料，每天必須寫好安全日誌，對當天的隱患、違章整改情況進行記錄。並建檔做好隱患登記管理。

4.督促進場施工班組三級安全教育落實情況，檢查班組班前活動情況，對不執行或者執行不力的進行批評通報。

5.落實對安全檢查隱患的整改，定期開展專案全體管理人員以及全體施工人員進行安全文明施工學習，最好節前節後安全隱患檢查。

6.管理專案特種作業人員上崗持證情況，做好大型機械裝置的進場審查和使用過程監督。

你一直在的時候，他可能怎麼也感覺不到你的出色，當你不在的時候有些事別的資料員做不了的時候，就知道你的重要性了