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1產品複雜、技術密集、協作面廣的系統工程,組織結構多樣、涉密性極高,不能簡單套用國外行業經驗;
2現代專案管理理念更注重專案型組織下的單專案理論研究,引入需要中西結合本土化;
3相對於管理能力提升與創新,企業更注重內部的研製能力提升與工程資訊化建設;
4重視計劃的形成與排程,在理論和資訊化方面缺少科學的計劃分析與控制手段;
5更注重產品質量和研製進度,對更精益化的成本、風險管理仍處於探索階段;
6型號多、工期緊帶來嚴重資源衝突,渴求更高效的協調手段解決多專案下的資源衝突;
7專案計劃資訊與工程資訊脫節,未能透過資料整合自動實現計劃與執行的閉環。
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需求與挑戰
近年來,國家加快培育發展戰略性新興產業,推進產業結構升級,新技術和新產品自主創新已成為裝備製造業等專案密集型企業可持續發展的關鍵。然而,中國很多裝備研發製造企業承襲了過去計劃經濟體制下的組織結構和管理模式,產品創新和科研管理水平無法滿足企業在新形勢下的發展需要,亟待提高。
當前很多大型、高階裝備製造企業在研發模式和專案管理應用中面臨著如下問題與挑戰:
· 產品複雜、技術密集、協作面廣的系統工程,組織結構多樣、涉密性極高,不能簡單套用國外行業經驗;
· 現代專案管理理念更注重專案型組織下的單專案理論研究,引入需要中西結合本土化;
· 相對於管理能力提升與創新,企業更注重內部的研製能力提升與工程資訊化建設;
· 重視計劃的形成與排程,在理論和資訊化方面缺少科學的計劃分析與控制手段;
· 更注重產品質量和研製進度,對更精益化的成本、風險管理仍處於探索階段;
· 型號多、工期緊帶來嚴重資源衝突,渴求更高效的協調手段解決多專案下的資源衝突;
· 專案計劃資訊與工程資訊脫節,未能透過資料整合自動實現計劃與執行的閉環;
國內行業應用尤其是國外眾多成功企業的經驗和實踐證明:引進現代專案管理思想、結合行業特性與企業文化,透過專案管理資訊化手段,幫助以產品研製專案為驅控的製造型企業,不斷提升其專案管理成熟度,最終實現企業級專案管理的集約化、規範化和精益化,這是一條科學的企業管理變革之路。
END方法概述SuperEPIP V4.0(企業級多專案協同管理系統) 是面向產品研發及裝備製造行業的企業級專案管理(EPM)解決方案,它是實現企業專案化管理的綜合管理平臺。它是遠光廣安自主研發與創新的新一代專案管理軟體產品,它融匯國際現代專案管理精髓和中國專案管理實際,並結合多年的專案管理經驗和先進的技術框架體系設計。
SuperEPIP V4.0是以專案計劃管理為核心的企業專案資訊門戶系統。它以計劃為主線串聯專案的WBS、交付物、文件、費用、資源、風險以及溝通等管理要素,透過整合的、全要素的動態過程管理來滿足專案密集性企業的多專案及單專案業務執行的管理需求。
SuperEPIP V4.0是專門為高精尖的生產製造型企業,尤其是軍工行業打造的一套企業級多專案協同管理平臺,能幫助企業提高流程管理效率、加強專案執行監控、改善研製進度、有效控制專案成本、沉澱業務知識,實現企業價值鏈資訊全聯通,使企業決策者、管理者和員工在高效的協作平臺上共同取得業務的成功。
END產品價值作為面向組織級的多專案組合管理(PPM)解決方案,它基於多層級多角色的功能設計,用以滿足管理團隊中不同成員的業務需要。由此可將專案群、專案以及多專案組合的執行情況真實、實時地呈現在決策者、管理者以及執行者面前,使所有專案干係人能夠更加科學、高效的實施專案,便於不同層次的管理人員對專案執行情況進行分析、記錄和交流,並做出及時有效的決策。
企業決策人員
• 隨時掌握專案狀態,提升專案的可視和可控能力
• 輔助分析業務變化對產品研製和專案的影響
• 及時而準確瞭解組織資源能力與風險
科研及專案管理部門
• 統一管理規範,強化對所有專案的集中管控
• 實時動態的跟蹤所有專案進展
• 全面提升專案績效的過程管理水平
型號主管及專案管理團隊
• 及時掌握專案各要素的健康狀態
• 計劃、跟蹤及控制變得更加規範和有效
• 落實專案、質量及保密要求更加統籌便捷
參研單位及所有專案成員
• 隨時掌握部門內所有專案及資源的狀態與績效
• 處理和彙報工作變得更加高效和準確
• 改善團隊和部門的協作方式
END產品特點1、基於企業專案化管理(EPM)理念助力專案驅控型企業構建專案中心型組織
以國際先進的專案管理體系PMBOK為基本理論框架,在專案化管理(MBP)理念的基礎上融匯了整合產品開發思想、門徑管理等方法,並充分結合中國企業管理文化和經營特點,全新締造卓越專案管理平臺,為專案驅控型企業構建“專案中心型組織的新型管理模式”,助力企業持續提升專案管理成熟度。
2、基於7S模型構建企業級統一專案管理體系框架
在PMBOK經典理論的框架下,以一體化的7S模型自頂向下構建“專案群(Programs)-專案(Project)-WBS-任務(Activity)”專案結構樹,對專案任務的輸入輸出資料進行有效分解並與之匹配,輸入性資源包括資源RBS和費用CBS,輸出性成果包括過程資產KBS和交付物清單DBS,以及對所有的專案干係人按工程組織結構分解形成OBS,並授予專案對應層級的責任主體,從而構建縝密的專案責任矩陣。
3. 面向所有協作單位實現多專案多要素跨組織的過程協同
在多專案協同管理模式下,協同制定專案計劃、協調和分配現有專案資源、獲取最佳專案實施組合,實現以統一資料為核心的全價值鏈整合,滿足多使用者和跨地域的研製協同。既保證每個專案內部上下級工作的配合與協調,又能夠協調各專案之間的衝突與矛盾。
4. 基於WBS管控體系串聯各相關要素實現專案全週期的閉環管理
WBS是專案管理的基礎和核心,它為所有專案干係人提供了一個共用的和唯一的體系,用於保證技術活動和管理活動的一致性, 從而為確定責任分工、編排進度、分配資源、安排費用等等提供統一基準。
5. 以一本計劃為基礎實現多級計劃集中管理與動態控制
按一本計劃原則對專案的各級計劃進行策劃,在一本計劃中識別出各級管理層關注和監控的活動,由這些識別出來的活動構成出各級管理層跟蹤與考核的計劃,並與最低階的詳細工作計劃建立驅控,從而為多級計劃之間的動態控制提供資料基礎。
6. 透過整合實現型號專案的工程管理與工程研製體系的協同
專案管理系統負責制定計劃、監控計劃執行過程,交付物的編寫、稽核、進展狀態在PDM系統完成。透過業務整合和軟體整合,實現計劃與交付物的閉環管理,清晰體現管理者與執行者的工作內容與協作方式。
7. 縝密的三員管理安全體系和漏斗型許可權模型確保系統安全運營
軟體安全體系符合國家及行業保密要求,支援三員分立安全管理機制,系統內建三員:系統管理員、安全管理員、安全審計員。企業可根據需要自行設定是否啟用三員管理機制。系統提供登入密碼安全策略配置,嚴密監測和控制使用者對系統的訪問。
基於功能、範圍、資料控制的漏斗型許可權模型,領導、不同職能管理部門、各業務中心專案經理、工程師將透過授權分別擁有不同的功能和資料操作、訪問許可權,切實保障跨區域跨組織協同的域間信任。
END產品架構SuperEPIP是基於成熟可靠的業務基礎平臺研發而成的,平臺採用業界先進的SOA 架構技術和穩定的技術元件, 包括基礎技術元件和業務元件、整合開發環境以及管理監控工具。系統支援Oracle、MS SQLServer等多種資料庫;在系統架構層系統提供了豐富的資料訪問介面和完整的業務操作API 介面及服務。
開放的業務基礎平臺,其可擴充套件性和可整合性,可有力提升專案管理系統的增值服務能力。透過系統提供的功能配置、業務介面及開發培訓等手段,使用者內部IT 團隊在客戶化過程中,可輕鬆完成對系統的定製開發和功能完善,切實保障使用者更快更安全的系統運維。
END功能與特性1.整合管理—整體協調把控專案全域性
專案整合管理是對單專案從啟動、規劃、執行、監控以及管理收尾的全過程進行綜合的、整體性協調和管理。
2. 計劃管理—抓住專案管理主線:計劃與控制
計劃管理是專案管理的核心業務。專案組織根據任務要求,圍繞專案目標對實施工作的各項活動做出周密的計劃,包括確定工作範圍、安排任務進度和交付要求、編制所需的資源計劃等,並對計劃的執行過程進行全程跟蹤和動態控制,從而保障專案在合理工期和預算成本內交付出高質量產品。
3. 成果管理—藉助專案知識積累彌補管理短板
成果管理是對專案中間產生或最終交付的資料文件以及交付物的策劃、收集、整理過程進行集中維護與管理。它貫穿專案的啟動、規劃、執行、監控、收尾過程的各個環節,是協助組織與個人對資訊交付的一種協同與驗證,便於對專案的智力資產統一儲存、集中管理,形成以專案成果為紐帶貫穿所有專案管理業務的過程。
4. 經費管理—更精準的專案預算協作與成本控制
經費管理是圍繞專案收支兩線費用包括專案估算、概算以及年度預算的制定、成本跟蹤及收支分析的全過程管理。它是面向多部門多專案的專案預算與成本協同管理。
專案經費(成本)管理是隨專案計劃的漸進明細而進行的精細化控制,它以專案費用為主線,同時與專案計劃並行管理,加強專案過程中的成本控制,便於決策管理者實現專案收入-成本-利潤的動態投資分析。
5. 溝通管理—跨組織多渠道溝通,提升整體協作效率
為促進專案團隊及所有干係人之間的協同與溝通,系統提供一個方便、舒適的溝通平臺。在科學的組織、協調和控制專案的實施過程中,開展流程規劃、資訊釋出與分享、問題協調、會議組織等溝通行為,實現溝通的標準化、流程化、知識化,對專案的發展和專案管理文化氛圍的改善,發揮積極的促進作用。
6. 資源管理—發現和緩解多專案下的關重資源瓶頸
資源管理是對企業資源開展的一系列規劃、利用、分析、協調及績效等進行的全過程管理。其主要功能包括企業資源(包括人、裝置、場地及材料資源)基礎資訊及能力規劃、關重資源規劃、資源計劃及排程管理、多專案資源負載分析、工時單管理等。
7. 綜合分析—多維度監控,讓專案盡在掌握
綜合分析是基於PORTAL技術構建的專案管理專業領域門戶。它是針對專案業務資料進行抽取、挖掘、彙總分析,並按不同的維度統計和展現的專案資料報表和圖表。它為決策層、管理層、執行層提供一個介面統一的內容釋出和資訊分享平臺。
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比如:麥當勞、肯德基、還有其他的知名的品牌,他們怎麼能在全國各地開設連鎖店呢?因為他們有成熟的管理系統,供應鏈系統,加盟系統等等,當然,這些系統不是單單靠他們公司自己全部都能完成的,比如供應鏈和人力資源方面,他會把某個部分外包出去給其他公司來協同運營的。