列印指定區域內容，很多人都知道的一種方法是：先選中需要列印的區域，然後列印（快捷方式：Ctrl+P）。

這種方法並沒有錯，但是存在一定的缺陷：如果要列印的列數比較多，就有可能會出現同一列的內容列印在兩個不同的頁面中的情況（在列印預覽中就可以看到）。

初學者一般的做法就是，逐一手工調整列的寬度，然後再預覽看看是否合適；不合適的話，縮小字型然後再調整列寬。這樣的操作就顯得非常麻煩。

我要跟大家分享的是另外一個方法，更快捷更方便。

在“分頁檢視”下視覺化快速調整列印區域

檢視->分頁預覽

圖中的藍色線內就是預設的列印區域，灰色區域是預設非列印區域。

1. 假設我要列印第1行到第36行，選中區域，右鍵-設定列印區域。

2. 問題來了，G列和H列會被被自動列印到第二頁。

劃重點了啊（敲黑板）！

只需要滑鼠拖動藍色邊框線，即可以調整列印頁面，看動圖。

太方便了有沒有？！

3. 擴充套件問題：如果要將第16行（含）以下的內容列印到第二頁中呢？

答案是選中A16單元格，右鍵->插入分頁符。

在分頁預覽檢視中，“所見即所得”，檢視中已經明顯地告訴我們“第1頁”“第二頁”了，打印出來的完全符合所見的頁面設定。

如此實用的列印技巧，你確定都掌握嗎？

Excel工作簿或工作表的列印是實際工作中不可或缺的一部分，但是有時我們就是得不到我們想要的結果，其實，最根本的原因還是我們沒有掌握列印技巧。一、自定義列印區域。目的：不列印多餘的單元格或列、行等。方法：1、選定需要實際列印的區域。2、【頁面佈局】-【列印區域】-【設定列印區域】。解讀：1、從剛開始的列印預覽中我們可以看出，右側有多餘的列。2、透過自定義列印區域後，成功的去除了多餘的列。二、居中列印。目的：將指定的列印區域列印到紙張的中心位置。方法：1、【頁面佈局】-【頁邊距】-【自定義頁邊距】。2、選中【居中方式】中的【水平】和【垂直】並【確定】。解讀：1、第一次列印預覽時發現表格在左上角的位置。2、透過設定頁邊距中的居中方式，是表格到了列印紙張的中心位置。三、列印行號和列標。我們都知道，預設情況下，行號和列標是不被列印的，但是有時為了工作方便，我們也可以將行號和列標一塊兒進行列印。方法：1、【頁面佈局】-單擊“頁面設定”選項卡右下角的箭頭-【工作表】。2、選中【列印】中的【行和列標題】並【確定】。解讀：1、列印行和列標題在資料核對中具有十分重要的意義。四、列印公式。預設情況下，之列印公式的計算結果，但如果我們要列印公式本身，該如何去操作了？方法：【公式】-【顯示公式】。五、列印長報表時每頁列印標題行。方法：1、【頁面設定】-【列印標題】。2、單擊【列印標題】中【頂端標題行】右側的箭頭，選擇需要在每頁都顯示的標題行，並單擊箭頭返回-【確定】。六：將工作表調整為1頁。方法：1、Ctrl+P列印預覽。2、單擊【無縮放】右側箭頭，選擇【將工作表調整為一頁】即可。七、不列印錯誤值。方法：1、【頁面設定】，單擊右下角的箭頭，【工作表】。2、將【列印】中【錯誤單元格的列印為】設定為：【空白】並【確定】。八、列印工作表中的批註。方法：1、【頁面設定】-單擊右下角的箭頭-【工作表】。2、將【列印】中【註釋】的值設定為【工作表末尾】並【確定】。解讀：列印批註的位置在表格的末尾，有批註所在的單元格地址，文件編輯者，以及批註的內容。九、列印頁首頁尾。方法：1、【頁面設定】-單擊右下角的箭頭-【頁首/頁尾】，自定義會設定頁首頁尾並【確定】。解讀：頁首頁尾在實際的工作中的應用非常的廣泛，例如，宣告版權資訊，防止列印錯誤等。十、單色列印。方法：1、【頁面設定】-單擊右下角的箭頭-【工作表】。2、選中【列印】中的【單色列印】並【確定】。結束語：列印是我們工作中必不可少的部分，如果能熟練掌握列印技巧，將會對我們的工作提供很大的便利，如果你有什麼更為實用便捷的方法，不妨和小編交流探討哦！

自定義設定列印區域

如果表格裡面我們只要列印其中的一部分時，這時我們可以自定義列印區域，具體操作如下：

比方說我只想列印第一波的出貨資料(黃色資料區域），當我們選中單元格區域後，頁面佈局—將其設定為列印區域，在列印時就可以只打印它而忽略其他內容了！不需要時直接取消列印區域

Excel中，就有一個“設定列印區域”，可以解決題主的這個問題。

Excel中設定列印區域，只打印自己想列印的區域

技巧很簡單，兩個步驟就可以了：

選擇需要列印的資料區域，若是多個不連續的區域，可以按住<Ctrl>然後選擇多個區域；

選單選擇“頁面佈局”-“列印區域”-“設定列印區域”；

當然，你可以點開選單“頁面佈局”-頁面設定選單組右下角的設定圖示，工作表面板中，設定列印區域，如下所示：

更多的列印技巧

職場中，除了上面提到的列印區域設定外，還有很多個需要掌握的列印技巧。

這裡，就再順帶分享下：

列印標題行（包括，左側標題行和頂端標題行）

列印標題行，Excel打印出來的紙上，每頁都會自動設定標題行，如下設定：

縮放列印（包括，列印到一張紙上，列印一頁寬）

使用這個縮放列印，可以很輕鬆地調整表格的整體列印情況，如，將整張表格列印到一頁紙上。這個功能在選單“頁面佈局”-縮放列印功能組上調整即可，如下所示：

設定頁首頁尾（包括，公司Logo，頁碼等）

公司的列印資料，一般都要求新增公司的Logo、名稱和頁碼，這，可不是手動新增上去的。需要在頁面設定中設定頁首頁尾，選單選擇“頁面佈局”-“頁面設定”，在頁首頁尾選項卡中設定，如下所示：有時候，首頁是封頁，需要設定下首頁不同或者奇偶頁設定不同的頁首頁尾，都可以在這個選項卡中設定。

不列印錯誤值、單色列印、不列印影象等技巧

表格中含有公式，難免會有產生一些錯誤值，在工作表面板中設定一下，錯誤值就不會列印了；單色列印則不會列印單元格中的底色；草稿品質則不打印表格中的物件，如照片等；做個小結

這個問題中，我分享了Excel常用的列印技巧，這些都很基礎很簡單。

最後就用一張導圖作為這個回答的小結

方法：選中需要列印的資料區域——單擊【頁面佈局】——【列印區域】，然後進行列印即可。

1.列印到一張紙上

方法1：將工作表調整為1頁

單擊【檔案】——【列印】時，發現表格內容顯示在2頁紙上。此時，選擇【將工作表調整為一頁】。透過預覽視窗可以發現，內容都顯示在一頁紙上了。

此方法，簡單高效。

方法2：橫向和縱向互調

單擊【檔案】——【列印】，預覽後，發現橫向資料太長，因此需要縱向改為橫向。

單擊【縱向】，改為橫向，可以發現數據都顯示在1頁了。

注：如果縱向和橫向對調後，還有幾列資料顯示在第二頁，此時大家可以再使用方法1，將工作表調整到一頁即可。即有時，方法2和方法1可以結合使用。

對比：方法1和方法2雖然都可以顯示在1頁中，但是方法1的資料明顯比方法2中的顯示的資料小一些，看起來吃力些。

方法3：將所有列（行）調整為一頁

單擊【檔案】——【列印】——【將所有列調整為一頁】

解釋：透過預覽可以發現，因為列數太多，導致顯示為了2頁。因此，只要調整列為1頁，即可實現所有資料都顯示在一頁中。2.列印居中顯示

場景：預設情況下，列印的內容是靠左顯示的。如果需要列印的內容顯示在頁面的正中間，該如何顯示呢？

方法：【頁面佈局】選項卡中，單擊如圖所示小箭頭，單擊【頁邊距】——選擇【水平】和【垂直】。單擊【列印預覽】，可以發現數據都顯示在正中間啦~

3.打印出行號+列標

場景：資料太多，看的眼花繚亂。需要打印出行號，方便檢視資料。

方法：單擊【頁面佈局】——單擊箭頭——【工作表】——勾選【行和列標題】，單擊預覽，可以發現行號和列標題都顯示出來了。看資料再也不會看錯了行啦。

4.單色列印

場景：背景色太多，眼花繚亂。需要單色列印，以便看清資料。

方法：單擊【頁面佈局】——單擊箭頭——【工作表】——勾選【單色列印】，單擊預覽，可以發現數據單色顯示。看資料再也不會眼花啦。

5.列印時不顯示錯誤值

場景：錯誤值，不需要顯示在列印紙上。

方法：單擊【頁面佈局】——【工作表】——錯誤單元格列印為【<空白>】。可以發現，錯誤值“#DIV/0!”就不會顯示在列印預覽中啦。

各位小夥伴，你們學會了嗎？

Excel中只打印自己想列印的地方，有 2種簡單方法可以實現。

一、列印選定區域

選擇想列印的區域→點列印→在列印設定中選擇【列印選定區域】，即可只打印選擇的區域。

二、設定列印區域

1、選擇想列印的區域→【頁面佈局】→【列印區域】→【設定列印區域】

操作過程影片：

三、分享幾個EXCEL有關的列印技巧1、重複列印標題行

【頁面設定】→【列印標題】在頁面設定對話方塊的頂端標題行點選需要重複列印的標題行。

操作過程影片：

2、手動設定分頁

選定分到下頁的行→頁面設定→分隔符→插入分頁符

操作過程影片：

操作過程影片：

4、不列印圖片和單元格底紋顏色

【頁面設定】→【工作表】→勾選【單色列印】→點選一張照片【CTRL+A】選擇所有照片→右鍵【設定物件格式】→【大小與屬性】→【大小與屬性】取消列印物件前的√

操作過程影片：

這個是個比較基礎的功能，實現起來較為簡單。

我們首先將工具欄切換到“檢視”選項卡，再選擇下面的分頁預覽。

之後我們直接拖動頁面邊緣藍色線就可以了。中間高亮部分就是可以打印出來的區域。不需要額外手動設定列印區域了。

第一步，讓我們找到表格裡面的面頁佈局選擇列印

第二步，用滑鼠圈起你所需的列印區域

第三步，找到列印區域就可以完成你所需要的檔案了！