回覆列表
  • 1 # 社保精算師

    我們每個人都是從職場新人過來的,記得剛畢業工作的時候,缺乏工作經驗,甚至於不會用單位的“豪華”印表機,與單位的那些“大姐”、“大哥”們溝通的時候也是頗有壓力。

    但是工作態度是極好的,對於領導分配的任務,恨不能馬上完成,拿個“100分的誇獎”。

    作為過來人,我的觀點是這樣的:在高效完成過程中,選擇好的工作方法,注意錯綜複雜的關係,提升自我效能感才是整個工作完成必不可少的部分,也是職場人高效工作的核心。

    事實上,那些注重三方面結合的新人已經獲得了領導的信任和公司的提拔。我認為,作為職場新人,想要高效完成領導分配的任務,應該抓住這兩個重點:

    01 學生思維轉換到職場思維,完成學生角色到社會人角色的轉變!

    多年的教育讓我們無形之中擁有者適合於考試答題的學生思維,尤其是理科思維,只有對錯之分。邏輯化強,依靠公式、定理、文字、符號等一系列規則及慣例進行接替,即便是一題多解,每種解法也是固定的。

    而在職場當中,思維更加靈活,需要根據不同的情景要求而變化,遵守規則又不能拘泥於規則,不同的處理方式帶來的結果往往是不同的。

    小李作為剛畢業的高材生,剛畢業進入了國企。對於新的工作,小李抱著滿滿的激情。剛過試用期,上級就交給他一個工作任務:寫一個部門的企劃案。接到工作任務之後,小李開始“埋頭苦幹”,研究材料,翻閱制度,查詢資料,熬了好幾個夜,終於透過自己的努力完成了。本想著上級能夠給表揚,結果卻被批判成“漏洞百出,不合實際”。

    內心的委屈及挫敗感油然而生,只能選擇重新做方案。 後來小李才知道,原來這項工作並不是全新的,去年是公司的王姐負責,因為其休產假了,所以安排給自己。

    後來透過查閱去年的方案,根據部門的計劃,就可以找到做事之法。自己“閉門造車”,熬夜加班不說,還得不到認可,這就是方式方法沒找對,學生思維沒有轉換過來。

    02 先做人後做事,理清楚工作任務背後的人際關係及利益關係!

    “先做人後做事,做人做好了附帶著就把事情做了”,這句職場前輩的至理名言相信很多人都聽到過。

    在職場中,並不像以前在學校裡,考試做題都是一個人單打獨鬥完成。每項工作任務涉及到的人、事及背後的利益關係,自己是否考慮到,如果自己一意孤行,屆時工作倒是完成了,但是把人得罪了,反而不美。

    深入分析這兩個重點,才能提出相應的應對方法,我的建議有三個:

    1、第一個建議:學會鑽營,更要學會借力打力

    在職場中,沒有以前學校里老師“劃重點”,一切的工作需要我們自己想辦法完成。有的工作可以饅頭苦幹,靠自己的鑽營能力完成;但是有的工作則需要多部門溝通與配合完成,作為職場新人,大多會遇到排擠、刁難等不友善的行為。

    如果此時自己生悶氣是無濟於事的,我們應該學會借力打力,藉助於領導的權威來達到事半功倍的效果。

    領導,除了給自己工作任務之外,還能幫忙擋掉不必要的紛擾,更能幫我們要到一些重要的材料。

    比如說上述的小李如果想要去年的企劃案,直接打電話給王姐很唐突,而且萬一對方不配合的話,自己沒要到材料,還可能會給對方留下不好的印象。而如果尋求上級領導的幫助,“借力打力”,此事便可圓滿完成。

    2、第二個建議:接到工作任務三思而後行。

    作為職場新人,最希望在工作中證明自己的能力,一旦接到上級領導的工作任務,恨不能馬上就去幹。

    針對於不同的任務,我們要分清楚,什麼工作可以馬上去幹;什麼工作是可以拖一拖才能完成;什麼工作需要誰來配合完成,而配合的人又是什麼樣的性格。

    人在江湖,自然形成不同的幫派,職場中也是如此。對於工作任務,我們先不要急於去做,我建議大家先給自己三分鐘的思考時間,領導安排這工作的初衷是什麼?領導想要什麼樣的結果?工作任務的難度如何?需要藉助哪方面的力量?是否存在背後的利益衝突?各個利益方可能會是什麼樣的反應?等等,自己摸清大概以後,再去工作,完成的更合領導意。

    3、第三個建議:提升自我效能感,從“我不行”到“我能行”。

    自我效能感是美國著名心理學家班杜拉提出的重要概念,它是至人們對自身是否能夠利用所擁有的技能去完成某項工作行為的自信程度。一般來說,影響因素有自己的成敗經驗、替代性經驗、言語說服、生理和情緒狀態日積月累建立起來的。

    對於職場新人來說,大多數工作沒有接觸過,職場交際也是從零開始,接到工作任務的一瞬間心裡有“自我懷疑”,是否能不能讓領導滿意?自己能不能完成?

    這就是考驗我們自我效能感的時候,其實解決之道很簡單:自信+完美的執行力。態度積極,主動迎接挑戰,保持樂觀,勤快刻苦,相信沒有人會拒絕一個Sunny自信的新人,職場也是如此。

    最後的總結 我的觀點是:職場新人在接收到領導的工作任務的時候,首先要轉換自己的思維,其次要注意背後錯綜複雜的關係!具體的建議有三個,第一個建議:學會鑽營,更要學會借力打力;第二個建議:接到工作任務三思而後行。第三個建議:提升自我效能感,從“我不行”到“我能行”。

  • 2 # 凱夕說

    剛踏上職場的新人,會擔心無法做到領導的要求是很正常的。但實際上職場是複雜的,但也是簡單的,我們不用做如此多無謂的思考,只要明白以下幾個問題就好。

    一、對於新人,領導更關注什麼

    對於新人而言,工作能力自然是領導關注的一個要素,但這卻並非是最核心的要素。

    新人在經驗不可能與老人相比,而能力上多半也需要磨練,這些事我們知道領導也知道。

    領導眼中優秀的新人最關鍵看兩個因素,一是工作態度,二是成長性。

    態度好的員工能踏實的工作,這樣就保證了其能承擔基本的責任;而成長性好則是其值得培養,值得委以重任的重要指標。

    二、我們會面對什麼工作?

    剛開始工作的新人,所要面對的工作通常更多的是支援型的工作,也就是輔助其他前輩去開展工作。

    這樣的工作一般來說都是技術難度比較低,但是又比較繁重的。

    這樣的工作對於老員工而言是一種資源浪費,而對於新人來說卻是非常好的鍛鍊機會。

    三、“竅門”在哪裡

    在剛踏上職場時,我們通常不會獨立承擔某項工作,而是跟著某個“師傅”。

    所以,想要在“一臉懵逼”的狀態下依然能夠平穩的度過這個時期,最關鍵的一點就在於踏實的按照師傅的要求去工作。

    有任何問題都可以與他溝通,他會指導你開展工作,並幫你抵擋“傷害”。

  • 3 # 楚人一丁

    作為職場新人,如何高效完成領導分配的任務,應該抓哪些重點?

    就是有計劃把工作做好,有實效把任務完成,有條理把重點歸納做好上檔再接下檔。

    理思路,將如何有板有眼去完成任務作出發點。

    釀方法,將從哪幾個步逐有的放矢去完成任務明支撐點。

    尋捷徑,將從哪些線路有條不紊來完成任務找制高點。

    重執行,就緊扣目標線路方法步逐有聲有色完成好任務作關鍵點。

  • 4 # PPT精選

    作為職場新人,如何高效的完成領導分配的任務,應該抓住哪些重點?

    初入職場的新人小白,結束了十幾年的學生時代,帶著一腔熱情和對工作的無限幻想,如何在順利完成身份的轉化,變成一個職場老手,高下率完成領導分配的任務,是每個職場新人都關注的問題。

    一、複述,準確把握任務目標

    有效溝通是保證高效完成任務的首要條件。

    在上下級溝通時,資訊常常會出現失真,領導的意圖不能被完全領會,員工費盡心思做出的成果不是領導想要的。所以在初入職場,與領導沒有達成足夠默契的時候,透過對領導指令的複述向領導確認任務目標,可以來有效避免這種情況。

    領導安排任務後,確認清楚清楚what(具體事情是什麼),when(各個時間節點,完成任務期限),why(做這件事的目的,一般會是評價你任務完成效果的指標),where(什麼地方),who(這個任務會涉及哪方面的關係)。複述不僅可以確認任務目標,不做無用功,也可以讓領導對你有信心。

    二、分解目標,做好計劃

    明確了任務各專案標後,要對目標進行分解,安排工作計劃,按照計劃合理安排工作進展,避免對細枝末節的粗心大意。

    三、虛心請教,事半功倍

    作為職場新人,很多東西不明白是很正常的。只要虛心求教,認真的學習,肯定就能夠學會,不要不懂裝懂,或者自以為是,也不要不好意思,只要對我們工作有幫助的事,向別人請教沒有什麼丟臉的。

    透過請教前輩經驗,將別人的經驗轉化成自己的力量,結合自己的思考,可以高效的完成領導交代的任務。

    四、總結、總結、總結!重要的事情說3遍

    學而時習之,不亦說乎,作為職場新人,每個任務都是經驗的積累過程,在每做完一項工作之後,都要對本項工作進行總結覆盤,找出工作過程中的亮點和不足之處,作為後期工作改進的依據。在之後的工作中就可以避免踩過的坑,透過最便捷的途徑完成工作。

    透過階段性的總結,對過去階段工作進行回顧總結,並據此制定下一階段目標,快速成長。

    五、學習,學習,學習

    很多職場新人擺脫學校考試的束縛後,認為再也不需要學習,但其中在工作中會越來越發現知識的匱乏,需要越來越多的專業知識和越來越廣的複合型知識來支撐工作。職場人應時刻保持警惕,不斷的學習,提高自己的實力。

    總之初入職場,要時刻保持耳聰目明,在一個個任務中不斷的積累經驗、吸取教訓,保持良好的心態,理性對待是非對錯,快速進階職場新高度。

  • 5 # 於觀潭

    對於職場新人來說,常犯一個錯誤就是隻顧埋頭幹活,而不抬頭看路。雖然自己非常努力,自認為做的非常好,本以為領導會表揚你,沒想到卻不是領導想要的結果,只能從頭再來,搞得自己出力不討好。

    如何高效地完成領導完成的任務?

    要想高效地完成領導分配的任務,你需要做到以下4點:

    01、明確領導要求

    很多職場新人經常犯的一個錯誤就是,每當接到領導安排的工作,為了顯示自己積極,就只顧埋頭工作起來,最好發現不是領導想要的結果。

    正確的做法是,當領導給你安排的工作任務,你首先要的是和領導溝通,領導想要一個什麼樣子的結果,什麼時間要,有什麼需要注意的地方,只有這樣, 你工作起來才不至於跑偏方向。

    02、制定計劃、分解目標

    當你有了工作的目標,你就要給這個目標制定一個計劃,把目標分解成一個個小的目標,然後安排時間去完成它。

    既然是領導安排的任務,你就需要把這件事作為一個緊急重要的事情來處理,除非有更重要的事情,如果遇到困難,你可以先向周圍的同事請教,儘量把這件事做得完美,這會影響到領導對你的印象。

    03、不斷彙報工作

    對於職場新人來說,你需要培養自己的“閉環思維”。從領導安排給你工作,到領導確認工作完成,才算是一個完整的閉環。

    如果是一個比較大的目標,當你完成了一個階段性的目標,你需要向領導彙報工作的進度,取得了什麼成績,目前遇到的困難,你的解決方案是什麼,你下一步的工作計劃等。

    當你完成了工作,你要透過郵件或者當面通知領導,當領導確認後,你才算完成了這個工作。一個懂得彙報工作的人,這樣領導才會認可你的工作能力,獲得領導的信任。

    04、不斷覆盤總結

    對於職場新人來說,要想在職場中快速成長,學會覆盤很重要。不管領導交給你的任務做的好或者不好,你都要總結經驗教訓,這樣你才能避免下次犯同樣的錯誤。

    覆盤就是領導想要的結果和你做的工作有沒有偏差,找到問題的原因,總結規律。長此以往,你會發現自己進步的特別快。

    總結

    對於領導安排的工作,你首先要明白領導想要的結果,制定工作計劃,不斷彙報工作進度,在工作中不斷總結經驗,相信你的工作就會越來越被領導認可。

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 好玩的單機遊戲,有什麼推薦?