企業電子郵箱是以企業域名做字尾，既能體現公司的品牌和形象，

又能方便公司主管人員對員工信箱進行統一管理，還能使得公司商業信

函來往獲得更好更安全的管理，是現今網際網路時代中不可缺少的現代化的通訊工具。

1)、樹立企業品牌形象

企業郵局，企業網路上的 “文化衫”，整齊化一，統一了郵箱的字尾，樹立的企業整體品牌形象。

透過郵箱的帳號就知道企業網站的域名，就知道企業網站的網址。

2)、方便日常工作的開展

告別企業內部的公告牌，公司有什麼活動，發一封E-mail就可以讓公司的員工知道，不管你是在外

地出差，還是其他分公司。有郵箱的企業工作效率比傳統的企業更高。

3)、有利於公司自主管理

Email 還是員工的電子出入證、電子工作證，行使管理人員的權仗。一旦Email被指令封鎖，這位員

工就不能再參與公司的任何工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯絡了。

4)、方便企業網路營銷和開展電子商務

企業要開展電子商務，建設企業網站和企業郵局是必不可少的先決條件，而且越來越多的企業正從

網路營銷和電子商務中受益。

5)、增強企業資訊的保密性和穩定性

企業郵局系統採用先進儲存技術，多伺服器負載平衡等技術，確保系統速度快、穩定性強、安全可

靠、功能全面而強勁企業郵箱系統管理解決了企業資訊的安全性問題。

6)、降低企業資訊化的投入成本費用

企業每年大約需要為一個職員投資30元，卻可以解決電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業

品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設費等等，只要企業郵局為企業省了任何一塊費用，都足以物超所值。

企業郵箱好處有哪些呢？ 　　 安全主要是體現在，郵箱系統的伺服器，郵箱系統的保密技術。（賬號保密、傳送保密、伺服器防火牆等等） 　　 穩定，就是從郵件通達率、通電率、 　　 功能，及時郵箱的收發功能，還有其他的辦公輔助功能，例如隨心郵、誤刪回覆 　　最簡單的判斷方法之一就是看品牌，名牌不一定是最好，但是肯定有保障。 　　 TOM企業郵箱運營20多年，對企業使用者需要有深刻認知，對使用者功能更是精益求精。7*24小時專屬客戶服務。確保企業使用者使用郵箱的穩定性。

1、企業郵箱以公司企業域名結尾

在與客戶交流的過程中提高公司企業形象。

2、對企業郵箱的管理許可權

可以修改郵箱使用者的密碼和郵箱容間，使用許可權等，有效防止公司郵箱因業務員辭職而流失公司業務。

3、企業郵箱高服務品質保證

有效保證企業郵件通訊的暢通。

個人郵箱雖然也可以使用，但是一般都不能滿足企業使用者的要求。特別是郵件收發穩定性，如果郵箱經常出現不能收發的問題，肯定會影響企業的業務。

而企業郵箱給企業郵件使用者提供較高品質的服務，在郵件收發的安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障，而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。

1、有利於樹立企業品牌形象：看郵箱的帳號就知道企業網站的網址。

2、有利於公司自主管理公司的E-Mail：企業可自行管理企業郵箱，包括對整個郵件系統進行自定義，按自己的需求去編輯。

3、方便快捷的管理方式： 方便快捷的管理方式，為企業使用者提供互動式管理介面，所有的郵件收發工作可以完全在WEB介面上完成；您也可以透過客戶端軟體（如 Outlook/Foxmail等）進行POP3和SMTP快速收發郵件，收發伺服器配置簡單方便，伺服器連線快速穩定。

4、增強企業資訊保安、隨著電子商務的發展，企業資訊保安顯得越來越重要了。郵箱被盜而導致企業被騙，隕失慘重的企業時有發生。

6.有效地把工作與生活區分開

透過我的瞭解有一下幾個好處

（1） 建立及推廣企業形象 以企業域名為字尾的企業郵箱，其重要性不亞於一個企業網站，

有助於企業建立先進的網路形象，是企業藉由網際網路推廣及宣傳企業形象的又一重要途經以

企業郵箱跟客戶聯絡，可起到強力的品牌推廣效應，客戶可透過郵箱字尾得知企業網站，並

（2） 更加安全、便於管理 企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號，根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體，並可以根據企業的發展狀況隨時新增、刪除使用者。當員工離職時，企業可回收郵箱並儲存郵箱內的業務通訊資訊，

從而保證業務活動的連貫性。

（3）適用面廣 企業郵局和網站建設可以分別進行，只要申請一個頂級域名（國內或國

際域名均可），就可以建立自己的企業電子郵件系統，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站

的企業也可以提前進入資訊化經營階段。當然，建立了網站的企業更需要企業郵局。

（4）郵件收發方便 企業郵箱一般可透過WEB方式和客戶端軟體方式來收發郵件，普遍支援POP3/SMTP等標準EMAIL協議，並支援Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程式，滿

足使用者不同的使用習慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

（5）反垃圾郵件目前，中國已經成為繼美國之後的世界第二大垃圾郵件製造國。日益猖獗的垃圾郵件已經嚴重影響到企業的網路應用活動。企業郵箱使用專業的防毒和反垃圾系統，保證企業獲得綠色郵件通訊的服務。

（6）專業技術服務企業郵箱作為企業進行國內外事務，商務交流的基本途徑之一，其安全

性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱服務商具有專業的裝置

和專業的技術隊伍，可以使通訊過程中的企業資料和商務資訊得到最大程度的保護。如優時空專門為企業郵局設立了一套安全體系，防範措施從千兆防火牆、抗拒絕服務攻擊裝置及N

ORTON病毒控制中心等一應俱全；在保護系統資料和使用者檔案上，特別設計了包括RAID磁

盤陣列、磁帶庫、異地儲存在內的多級冗餘備份系統，確保資料萬無一失；同時採用智慧反垃圾郵件系統，攔截和過濾垃圾郵件達95%以上。

企業郵箱好處太多。 TOM企業郵箱就能給企業也帶來什麼好處呢？ 提高公司的形象，能夠讓更多人瞭解你們公司 便於業務的開展，方便商務溝通 便於管理員工間的資訊保安，人事部門處理意見 企業郵箱可保障公司的資訊保安，提高效率

企業郵箱分級管理、黑白名單 移動辦公 都很重要。個人推薦TOM企業郵箱 TOM企業郵箱已發郵件撤回，誤刪郵件回覆等功能 從服務上來說，企業郵箱有7*24小時支援。遇見什麼問題都可以及時解決。

1、樹立企業品牌形象：企業郵箱，樹立了企業的整體品牌形象;透過郵箱的賬號就知道企業網站的網址。

2、方便日常工作的開展：公司有什麼活動，發一封E-mail就可以讓公司的員工知道，不管你是在外地出差，還是其他分公司。

4、增強企業資訊的保密性和穩定性:功能全面而強勁企業郵箱系統管理解決了企業資訊的安全性問題。

5、方便快捷的管理方式，為企業使用者提供互動式管理介面，所有的郵件收發工作可以完全在WEB介面上完成;您也可以透過客戶端軟體（如Outlook/Foxmail等）進行POP3和SMTP快速收發郵件，收發伺服器配置簡單方便，伺服器連線快去穩定。

6、企業郵箱就是企業使用的電子郵件郵箱，其特徵的使用企業域名作為郵件名稱，如張三@ospod.com,可以為自己的員工設定電子郵箱，還可以根據需要設定不同的管理許可權，並且有更好的技術支援和24小時維護，經驗豐富的企業郵箱運營商的專業服務。

7、信箱統一以企業域名為字尾，例如abc@您的域名，使您具有鮮明的企業形象，有效統一了企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有就這種性質的E-mail信箱，就表明該公司在lnternet上擁有了相對獨立的身份。企業電子郵件系統將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。

郵箱是日常工作中主要的溝通工具，更承擔著儲存訂單資訊、客戶資料的職能，其作用至關重要。市場上常見的外貿企業郵箱有TOM企業郵箱可以看一下

企業郵箱統一化管理

以往有很多外貿企業不重視郵箱，允許員工使用個人郵箱與客戶溝通，而這種方式雖然減少了部分開支，但弊大於利。首先，郵箱屬於員工個人，完全不受企業監管，重要的業務資訊可能隨人員離職而流失。其次，個人郵箱在安全性、穩定性等方面與專業的企業郵箱不能相提並論。並且個人郵箱中大量的垃圾郵件與業務郵件混在一起，影響工作效率，也存在很大的安全隱患。

安全、穩定、速度快

由於全球網際網路構造複雜，海內外實現傳輸郵件需要經過多次網路跳轉，一旦出現郵件傳送失敗、延遲、丟信等情況，對於外貿企業來說，都可能會帶來損失，一個收發穩定、快速的好郵箱可以協助外貿企業搶佔先機。

以TOM企業郵箱為例，1998年開始提供郵箱服務，擁有20多年的郵箱運營經驗，有效保障海內外郵件傳送的穩定、高效。

高質量的客戶服務

外貿行業的業務面向全球，時差問題在所難免，尤其在與歐美客戶的溝通中，如果郵件傳輸出現問題時，郵箱服務商能及時迴應客戶的需求無疑對爭取訂單大有幫助。像TOM企業郵箱提供7*24小時人工服務，電話、郵箱、微信隨心郵等多個答疑渠道，是任何個人郵箱所不能比的。

簡單說企業的郵箱方便統一管理，有自己的域名，員工一旦離職可以統一回收，避免資料的丟失，也避免客戶的丟失等損失。

1、樹立企業的品牌，統一域名為字尾、整齊統一！

2、管理便利、系統管理員可以隨時協作使用者修改密碼、業務離職可以回收郵箱、對於特別部門，可以監控使用者的郵件來往等等。

3、助力網路營銷。作為對外交流最密切的銷售人員來說。使用企業郵箱可以助力公司的網路營銷。

4、增強企業資訊保安、隨著電子商務的發展，企業資訊保安顯得越來越重要了。郵箱被盜而導致企業被騙，隕失慘重的企業時有發生。

5、降低運營成本。現在越來越多的公司使用郵箱不僅僅只是侷限於收發郵件，更多的而是轉向於如何便捷的協同管理，提高辦公效率。現在創業、做生意的人很多，大家普遍都有網際網路意識，會為新開的公司註冊一個郵箱。可是，很多人並不真正瞭解企業怎麼用郵箱，隨隨便便註冊個免費郵箱了事。

公司辦公用免費郵箱，對企業資訊保安沒有任何保障，資料非常容易丟失。免費郵箱給客戶的感覺就是一個私人郵箱，會對公司規模和實力產生質疑，與大企業交往，會被對方認為欠缺基本的商業禮貌。

企業郵箱能給企業帶來哪些好處？

1、企業郵箱的地址就是企業的名片。企業郵箱把企業名稱、標識，隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方，只要給你發郵件，看到你的郵箱名稱，就會把企業形象印刻在腦子。同時，也是對企業網站的宣傳，不僅讓企業顯得正規、有實力，還無形中促進了企業網站點選量。

2、企業郵箱對於企業資訊交流、辦公管理，更安全、更方便。資訊保安方面，一個是企業資訊的丟失和外洩。企業人員調動和離職非常頻繁，如果一旦變動，免費郵箱裡的郵件就會被帶走。所以說，企業再小，也不能用私人郵箱。另一個方面，企業郵箱的後臺可以監控郵箱登陸情況、使用情況，企業郵件可以加密，防止傳輸過程中郵件丟失。

3、企業郵箱可以進行存證。現在法律規定郵件可以作為法律糾紛的證據。

4、做外貿的企業更需要企業郵箱。國外企業辦公用郵件非常頻繁，而且中國又是郵件垃圾大國，很多免費郵箱的郵件會把海外郵件遮蔽，使你根本收不到海外客戶的郵件。

初創公司也好，大型公司也罷，購買一個企業郵箱，並不會增加多大的經濟負擔。可是，對於業務的開展和不良後果的避免，獲益遠遠大於這區區幾百元。