第一、明確認識到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地，擔負著非常大的作用。除銀行外，工廠裡幾乎所有的流動資產都集中在倉庫，倉庫的流動順暢與否，生產進出頻繁和物料的收發是否正常有序，直接關係到工廠的生產效率能否達成有效目標。而物料的成本佔整個企業成本的50—70%，重要性極高，倉庫對物料的數字準確性也關乎到生產的進度。如果物料沒有及時供給生產，造成收發料的短缺，極可能會影響到出貨的順利。判定任何一家工廠好壞首先可以從這三個方面來觀察：現場（車間）、倉庫和洗手間。倉庫的重要性由此可見一般。

隨著工業化的進一步發展，許多工廠傳統意義上的倉庫得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法：貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等等。但是，不管什麼叫法，倉庫作為它傳統意義上的職能並沒有發生根本性變化。它始終擔負著中轉站的功能。倉庫對於生產和貨物的流通起著非常重要的作用。週轉愈高愈是快捷高效，生產和流通愈是順暢，資金的回籠當然也會加快。這也是任何一家公司所希望達到的目的。

倉庫是物資的聚散地，所以，如何對物料的保護和控管也是直接關係到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不斷地維護減少自然損耗、數字的精準控制等。

第二、倉庫的分類和各種細節管理的認知。組建一個倉庫一般來說要符合以下三個原則：符合工藝要求的原則；符合進出順利的原則；滿足安全的原則。倉庫大體可劃分為：毒品（化學品）倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等；常用物資倉又可分為：原材料倉、半成品倉、成品倉；原材料倉又可以分為：電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉、包輔材料倉和印刷倉等。

對於倉庫的主要工作職責可用“三字”來概括：“收”、“管”、“發”。收：依訂單和送貨單對來料進行數量上的驗收，以“定量包裝”的原則來要求供應商，按單收料，大數全點，細數採用抽查的方式進行，一般是5%-15%的比例來抽點，如有誤差再加大抽檢比例。也可以使用一些精密度比較高的稱量輔助工具來達到快捷高效地收料。如：電子磅稱等。管：對於IQC已經驗收確認OK或特採之物料依倉儲已規劃好位置歸於指定地點，並做好標識和帳務處理，一定要有品管部門的驗收報告和簽字記錄。這就是所謂的收料“三關”：品質關、數量關、單據關。發：倉庫在發料時一定要按單發料，依照領料單和配料單並查實採購合同單或施工單進行發料，切不可只依領料單發料，造成物料的多發和浪費。並且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存，不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之，用“四字”來概括：帳、物、卡、證。並要求達成“三符”：賬賬相符、賬實相符、賬證相符。

在物料歸於物料區的過程中，對於物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”：立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。但是對於堆放一定要遵循以下“三不”原則：不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對於堆放一般採用“四法”管理：五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。一般來說物料上下要採用“疊放原則”：“上小下大、上輕下重、中間常用”。對於化學品的儲放要遵守“三遠離四嚴禁”原則：遠離火源、遠離水源、遠離電源、嚴禁超高、嚴禁混合堆放、嚴禁堵塞通道、嚴禁堵塞滅火器。儲存和發放物料一般要遵循以下“三原則”：倉庫“十二防“（防火、防水、防壓、防腐、防鏽、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）、定點定位定量、先進先出等三原則。 （這主要體現倉庫管理安全方面的措施）

第三、對於物料的“儲存期限”有一個比較全面的瞭解：電子元器件的有效儲存期為12個月；塑膠件為4個月；五金件為6個月；包裝材料為6個月；成品為12個月；化工及危險品按供應商提供的期限為準。當然這個有效期每家公司規定不同，但大致一樣。對於超過期限的物料在投入到生產時，一定要進行再次品質確認。

第四、對於原物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的進出控制程式。同時，對於退料補料、呆廢料的處理也要建立一套適合各公司具體操作的管理辦法。

第五、帳務的各種規範和電腦系統化的建立。最開始的手工帳逐漸演化到電腦帳和系統賬，但是電子帳和系統賬並非是完美的，所以，手工帳在某些方面仍需要結合延用。比如：物料管制卡的記錄，用起來直觀明瞭；每日進倉物料日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代；各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。此外，可能由於電腦故障或人為原因，會造成資料的丟失。當然，電腦也有手工很多無法比擬的地方：比如查詢的快捷方便，資源共享，EXCELL的自動生成、主生產計劃與物料需求計劃的一目瞭然，都是手工無法做到等。當然這也是人工控制，對人的依賴也很大。另外,，區域網及郵箱也能增加工作的效率。現在許多公司到一定的規模後，為了更好達成資源共享及便於成本核算，還採用了MRPⅡ、ERP等系統化管理。

第六、“5S”或“6S”等的積極開展對於倉庫管理起到非常關鍵的作用。任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。倉庫“5S”如果搞得好與壞對於車間的積極推行也有一定的深遠影響。同時，倉庫的“5S”對於倉庫的物料更加規範更加有效儲放也有積極和深遠的意義。

第七、盤點。盤點（一般採用永續盤存和實地盤存的的方式進行，也有是兩種盤存方式的結合進行）對於倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程式。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的可用程度，以期達到有效利用資產的目的。同時為生產計劃和銷售計劃提供更加準確的依據，更好把握各項物資的最低存量和最高存量，及時發現各種呆廢料和呆滯品，從而達到有效控管庫存。一般來說，盤點一年進行兩次：6月30日和12月31日。當然平時每月還可以進行一次小盤。盤點時全廠停工，按照初盤、覆盤、抽盤三次完成。確定盤點的各項資產的誤差率和對於盤點結果在規定的盤點差錯率的管理人員進行適當的獎勵和處罰。盤點完後，倉庫要對盤盈盤虧部分進行分析和帳務上的調整。

以上這些是作為一個倉庫主管必須熟練掌握的專業知識，當然還有一些沒有談到的倉庫具體管理細節。

具備物控方面的專業知識

物控的工作內容一般可分為四大塊：請購方式與存量基準的設定；生產用料的分析、計算及預測；生產用料的請購與餘料的轉用；進料異常與生管採購等部門的協調。

物料控管是為了更好服務於生產，對於物控的精髓是“三不”：不斷料、待料；不呆料、滯料；不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現這些損失：停工待料、物料積壓、影響生產。良好的物料管理必須具備五大職能（即“5R”：適時、適量、適價、適地、適質）和“三不”準則（即不錯：筆筆有賬、料賬相符；不壞：物物可用、質量確保；不亂：井然有序、一目瞭然），所以對物料的請購和分析是非常重要的，瞭解這些物控知識對於倉庫管理有著非常深遠的意義。對於物料控管我們一般是採用ABC分析法：簡單的說，就是重要的少數，不重要的多數。這種物料的分析法，對於我們倉庫管理工作可以帶來非常有益的作用。我們在按ABC物料分析法訂購物料時，也可以按照這種方式對庫存進行有效、有針對性地管理。比如A類物料是種類少，金額大，這是倉庫管理時的重點；B類物料種類和金額處於一般情況可以進行存量控管。對於C類物料種類多，但金額少，為了節省採購成本可以進行批次採購達到降低採購成本的效果。當然這裡還牽涉到物料的分析和計算辦法。比如：材料週轉率、材料週轉天數、成品週轉率、成品週轉天數、安全存量、最高存量、最低存量等的計算和實際操作辦法。

具備物控方面的知識和經驗對於倉庫管理可以說是十分有益，也是一個優秀倉儲主管必須具備的技能。

具備財務最基本的知識

倉庫的各種進出物料和各種存貨直接關係到財務的成本核算。所以認識到倉庫各種庫存物料和存貨的精準數量對於成本核算的意義是非常重大。流動資產是公司資產一個重要的組成部分。資產=負債+所有者權益。資產包括：固定資產、流動資產、無形資產等。其中固定資產和無形資產是比較好統計的，一般來說固定資產按照購進價有一個累計折舊的年限，這很好核算，無形資產也是不斷變動，它是根據公司的商譽價值來決定公司無形資產的價值。但是流動資產是變化最大的，也是最難計算的：比如，應收應付帳款、現金、存貨、銀行存款、 銷售收入、各種費用（管理費用、財務費用、製造費用）等的進出直接關係到成本核算。所以說沒有認識到倉庫各種準確資料對於成本核算的意義也不會有很高的積極主動性。

對於成本觀念的認識，也是對於工廠的一種高度負責精神。因此：我認為一個優秀的倉庫主管還必須具備基本的財務成本觀念。

良好的溝通協調能力

倉庫是任何一家公司的中轉站。所以，倉庫主管必須和所有的相關部門都要打交道。各車間的主管、採購部、物控、財務、生管、業務等等，幾乎牽涉到工廠所有的部門。倉庫既要服務於生產，同時又是老闆的大總管，是物料監控的直接責任人。偏向任何一方都可能造成生產的不協調或者是物料的浪費。

因此，做為倉庫這個後勤職能部門既要在堅持倉庫管理各種原則的前提下，又要做好跟進生產的好“糧草官”。大家都知道：軍隊打仗，糧草先行。如果沒有糧草，部隊不可能有戰鬥力。就像生產一樣，沒有物料，生產不可能進行。同時，糧草控制不善，也可能會出現各種制約性瓶頸。大量地浪費，就算是產品生產出來了也根本不能賺錢。這樣的話，做為靠盈利才能生存的任何一家企業是不可能接受的。

所以，物控和倉庫必須責無旁貸地擔負起這個責任。既要堅持原則又要服務於生產，同時，還要讓各相關部門在接受你的原則的前提下搞好生產。 因此，倉庫主管必須要具備良好的溝通協調能力。

儘可能數字化

許多倉庫經理對他們的數字化庫存跟蹤策略感到非常自豪，但在多數情況下仍然有進一步改進和最佳化的空間。確保你的庫存跟蹤程式的每一步都是數字化的，從計數總共接受到的貨物到之後的全面庫存檢查，以及跟蹤在此期間更改過數字的訂單。在訂購過程中，人的參與越少，這個過程就越容易，也越快。

確保所有標籤可掃描

在倉庫工作需要很多標籤、貼紙等等。確保這些標籤可以使用手持條形碼裝置掃描。每當收到新的貨物時，把條形碼打印出來，這樣你就可以跟蹤產品，入庫，庫存數量等等。

確保通道暢通無阻

每個人都希望自己的倉庫乾淨整潔，一個乾淨的巷道除了能提供安全的好處外。有個易於通行，沒有障礙物的工作場所，員工能夠更容易地到達目的地和更高效地完成工作。在貨架與貨架之間留出足夠的空間，保證員工安全地，暢通無阻地完成任務並迅速到達他們想去的地方。

考慮指示入庫

無論倉庫是否已經制定計劃，指示入庫系統就已經就位了，這系統僅僅是用來觀察工作是如何完成的。有很多種類的系統可以做到，但是其中最為有效和實用的是指示入庫。這是一個系統，其中所有空間的使用是透過資料庫存跟蹤器管理的，調整物品放置的位置和哪些空間是為了放置托盤以及儲存貨物的。只要每個人經過適當的訓練，系統配置正確，從長遠來看，這將節省不少時間，防止司機為了尋找放置托盤的空位在倉庫裡一直繞圈。

根據需求重新安排

這是巨大的前期投資，最好在淡季內完成，不要干擾其他的業務，但必須用心放置你的庫存，知道哪些庫存從長期來看是有回報的。將最常揀選的產品接近發貨區，多餘的庫存遠離繁忙的區域以防堵塞或遺失物品，並經常評估銷售資料，以確保靠近在發貨區的產品是有需求的。

目前中國冷鏈物流市場的實際情況是高階市場有效供給不足，而低端市場又存在過度競爭。如果冷鏈物流服務不進行產品化、品牌化、單元化的創新，始終停留在微利的競爭階段，那麼從業企業將會難以為繼，殘酷的行業洗牌在所難免。

近期，冷庫行業定製庫、包倉庫也出現“退庫”現象，行業發展可能迎來新一輪變化。為探尋冷庫目前存在的問題和未來發展方向，中冷聯盟擬定於7月11-12日在杭州舉辦“2019中國冷庫發展大會暨全國冷鏈物流服務產品化論壇”，會議以“供給曲線與需求曲線的平衡點”為主題。

倉庫管理每個企業都很重視，我想說安全防範要再加強。

一、單據流轉的簽字確認工作是最容易麻痺大意的，要重視。

二、異地倉庫的資質合規，消防安全，倉庫租賃合同的嚴謹都要重視。

三、損失賠償制度要完善。

當前很多企業存在庫存管理問題，倉庫面積小不夠用，物料多存放雜亂，成品、半成品全都堆在一個庫裡，最終結果就是理不清資料，找不到東西。要想解決這一問題，光靠庫管員是沒用的，無論你招多少個人進行管理，倉庫面積和要儲存的東西是不變的。這時候應該藉助管理軟體來打造高效的倉庫管理流程。

推薦一下C2P工業雲，可以單獨購買【庫存】模組，單個賬號600元起售，就可以搞定庫存管理。

工業雲的庫存模組具備以下功能：

工業雲的庫存模組具備“自動訂貨”功能可以幫助企業將物料庫存控制在合理範圍內，有效避免斷貨或者過剩。一經配置，工業雲會幫你每天盯緊庫存，根據設定的安全範圍精準進行採購計劃，降低商品的備貨率，減少庫存。這樣一來，可以有效確保常用物料不斷貨，不影響生產進度。

庫位管理

工業雲的庫位管理可對標現實庫存，線上進行倉庫位置規劃，復現真實庫存，讓企業以上帝視角進行科學化、條理化、俯視化的倉庫管理。

工業雲的自動上架功能只需簡單配置，接下來，當你確認採購入庫單後，工業雲會自動觸發上架策略，根據品類分配好白菜的儲存位置，快速完成入庫。

下架策略工業雲的下架策略包含“先進先出”、“後進先出”、“先到先出”，企業可根據實際產品屬性靈活選擇下架策略。企業可以根據產品屬性選擇合適的下架策略，工業雲就會自動規劃產品的出庫順序，確保所有產品在保質期內正常出庫，降低損耗，控制成本。

https://openc2p.cn/?source=%E5%A4%B4%E6%9D%A1%E5%B7%A5%E4%B8%9A%E4%BA%92%E8%81%94%E7%BD%91