政府、企業的專案招投標，都需要製作標書，參加投標時經常會因為各種錯誤導致廢標。

以下幾點是政府採購法規定的標書必備資料，不論招標檔案有無要求，都要編寫在標書裡，可以製作成模板，方便以後標書製作時套用。

1、營業執照、資質證書。

2、公司財務審計報告。

3、裝置介紹和技術能力介紹。

4、納稅證明和社保證明。

5、參加政府採購3年內，無重大違法記錄承諾書。

6、無法律法規禁止投標承諾書。

有些招標檔案要求提供以下2點，最好也放在標書裡。

7、標書購買證明（一般把銀行的轉賬電子回單打印出來就行）。

8、投標保證金繳納證明。

一、讀招標檔案

閱讀並標註招標要求，判斷公司能否達到招標要求。

把需要提供的證明檔案，列個清單，提前去開證明檔案，因為有些證明檔案的開具時間較長，以免耽誤投標使用。

標書費和投標保證金的繳納，投標保證金一般都需要企業基本賬戶轉賬，也就是企業開戶許可證上的賬號轉賬才行，否則會導致無效標，這點千萬注意！

二、做標書

每天檢查招標網站，招標檔案是否變更，若變更及時對標書做出相應更改。

設定目錄

設定頁碼

標書中的所有日期統一，因為標書總是複製之前的內容，容易忘記改掉之前的日期

報價核算是否錯誤，大小寫是否錯誤，（影片直播中教大家用Excel快速且簡單的計算報價）

三、封標書

騎縫章 內頁章別漏蓋了某一頁。

光碟裝袋

封條章

開標一覽表（是否要單獨封裝）

營業執照

資質證書

人員證件

財務審計報告

納稅證明

社保證明

合同原件

授權委託書

法人身份證影印件

代理人身份證及影印件（開標時記得帶著身份證，否則無法進入開標室）

招標檔案要求的其他檔案

按照我的清單，逐項檢查，防止遺漏，避免廢標。

記住：不廢標才能中標！

標書一般包括商務標和技術標。技術標對公司的資質和公司的一些業績等提出了一些要求。商標屬於競標範圍，採取評分量化的形式，對各個標準進行評標。就標書製作而言，專業性比較強，而且封標也是一個比較細緻和專業的工作，需要專業的人來做，否則會出現低階錯誤，導致廢標流標。

做標書是一個內容很多的工作細說就太多了，先簡單說一下做標書的流程和注意事項。

1、做標書之前一定要透徹瞭解招標檔案。正規的公司一般都會售賣、傳送相關的招標檔案，有的招標檔案甚至長達幾十頁上百頁之長。一定要把招標檔案完整看過一遍，瞭解招標內容。

2、注意招標檔案當中要求的“硬標準”。也就是有些產品對投標人某些條件的硬性要求，一旦不達標或不能滿足，就失去投標資格。例如，招標檔案中明確要求投標人註冊資金需2000萬以上，具備工程安裝資質。

3、如果自己資金的註冊資金不達要求、只能提供產品不能提供安裝，那麼就要直接和招標負責人溝通諮詢，是否為硬性要求，能否放寬，如果不能，則要通報領導，經同意、通知後就不需要再做後續投標工作了。因為這些條件自己本身不具備，並且短期內很難達成。

4、在瞭解招標內容之後，便可以開始著手編寫投標檔案。投標檔案一定要按招標檔案的要求、條款去做，需要什麼就展示什麼。一般投標檔案都分為商務部分和技術部分。

5、商務標部分。商務標一般包括公司營運資質、授權資格、信用資質材料、業績情況和投標報價這幾部分。營運、授權和信用資質屬於現成的材料，而業績和報價則是重點編寫的部分。業績一般只需提供近三年的，並且是和招標產品相關的，而報價的時候一定要將報價涵蓋的內容（如稅費、安裝費、運費、裝卸費、保管費、損耗費等）向領導說明，做正確的報價。

6、技術標部分。這部分主要是提供投標產品的效能、技術引數，檢驗報告等。要根據招標檔案中的技術要求編寫，做到“響應”要求。這也就是說為什麼要完整閱讀幾遍招標檔案，一定要切中要點。

7、其他認為需要編寫的內容。這部分可以是招標檔案之外的內容，可以是自身在行業中的其他優勢，如別人無法比擬的售後服務等等。這部分為錦上添花的部分。在做好標書之後，自己保留一個通用模板標書，再遇到其他的招標事宜，只需要使用通用標書來進行編輯和修改即可，大大提高工作效率。

在投標過程中 製作標書有這些要求：

1、投標書目錄的確定

開始編制標書之前，目錄的確定也是重要的一環。一般來說，業主在招標檔案中對投標檔案的內容與格式都有一定的要求，確定目錄之前，應詳細、反覆閱讀招標檔案中有關的內容，以便編出全面的、完全響應標書要求的目錄來。

如果招標檔案沒有明確的要求，則根據以往同類型工程或同地區、同業主以往的要求與習慣來確定投標檔案的目錄。

2、工作分工

投標書目錄出來後，則對要求編制的內容進分工，每個人負責相應的內容，並且規定完成的時間，一般要提前2至3天完成以便彙總、複核及審查。投標書施工組織設計部分的內容較多且繁雜，既有文字說明、施工方案圖、場地佈置圖，又有各種表格和網路計劃等，一般有以下幾個部分：

（1）編制依據與原則，工程概況，施工總體說明；

（2）場地佈置與臨時工程、施工方案圖，用地與電力需求計劃；

（3）進度安排與網路計劃，材料供應與勞動力使用計劃；

（4）機械裝置、測量試驗儀器配置；

（5）主要工程專案的施工方法、施工工藝；

（6）質量、安全體系，文明施工與工期保證；

（7）施工工藝框圖與各種表格。

投標工作是一個系統工程，既要分工，又要合作、協調與配合，才能作出一份好的標書。

從標書的內容和工作量來說，做一份標書宜安排3～4個人比較合適：一個人負責（1）、（3）、（4）；一個人負責（2）及臨時工程量的計算；一個人負責（5）；一個人負責（6）、（7）。另外，最好有一個人負責總體的協調工作與標書的審查。

3、編標過程

每個工程專案的招標都有其指定的工程範圍和內容，有其特定的技術規範、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標檔案的每個內容中去。

編標過程中，參加編標的人員都應本著認真負責的態度，不能馬虎應付了事。每個人都應熟悉招標檔案，清楚瞭解所確定的施工組織設計方案，無論負責哪一部分內容，都要僅僅圍繞著既定的方案、招標檔案的要求來做。每個工程專案的招標都有其指定的工程範圍和內容，有其特定的技術規範、工藝要求、材料供應方式和質量及驗收標準等，所有這些都要求落實到投標檔案的每個內容中去，不得有背離和違反現象，否則就是不響應業主和招標檔案的要求，這樣將會直接影響到標書的質量，甚至造成廢標的嚴重後果。

編標過程中，每個做標人員應在一起經常溝通、交流，以使每個人所編制部分的內容在總體上具有一致性，避免產生相互不一致甚至自相矛盾的現象。若碰到什麼疑問或困難，及時與協調人（負責人）溝通，協調人與各編標人一起商量、討論，或向上反映，經研究確定後通知各編標人，以求得標書的統一性與一致性。

4、標書的審查

標書完成彙總後，標書的審查也是必不可少的。審查的內容主要有以下幾個方面：

工期是否合理，能否滿足招標檔案的要求；

機械裝置是否齊全，配置是否合理；

組織機構和專業技術力量能否滿足施工需要；

施工組織設計是否合理可行；

工程質量保證措施是否可靠。

一般來說，編標的時間都比較短，而內容又比較多，在編標過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的，尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標檔案進行全面、詳細的閱讀和理解，因而，標書的統一性與一致性、對招標檔案的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內容，比如投標書與招標檔案中的條款與規定是否有重大偏離或保留，特別是在對本工程招標範圍、工程質量標準或工程實施方面是否有重大改變，或工期安排是否有實質性偏離，或者對合同中規定業主的權利或投標人的責任和義務是否有實質性限制等。

標書的審查應由公司副總工程師、工程技術部部長或協調人（負責人）負責。審查人應對招投標程式有較為深刻的瞭解，並且應對該工程的招標檔案、圖紙、技術規範等作詳細閱讀，熟悉理解，這樣才能審查好標書。

5、標書的修改

標書的審查一般來說不可能很仔細，審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤，不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查後，編標協調人（負責人）應根據審查的結果和意見，結合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求，並詳細通知每個編標人員。編標人員根據要求及時對標書進行修改，形成標書初稿，並由總體協調人稽核修改的情況，最後定稿。

6、標書的列印輸出

標書的列印輸出是標書後期工作中的重要一環，因為標書的輸出工作量大，輸出的質量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質量。

標書必須按照招標檔案規定的格式、內容填寫，要作到版面整潔、排版統一合理、整齊美觀，除業主另有要求外，標書的排版應有統一的要求，包括標題、字型、間距、頁邊、頁尾頁首與圖紙的線條、字型、邊框等等，都應有具體統一的標準，保證整體標書工整、美麗、悅目。

1、在做投標檔案時一定要仔細閱讀招標檔案中的每一個條款，找出其中幾個關鍵點資訊，最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本里面，在做投標檔案時肯定會用到，大致如下；(1) 專案名稱：一定要看清楚專案名稱，即便有錯別字也要跟招標的一致(2) 招標編號：一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母(3) 招標機構：看清楚是招標單位還是使用者自己招標、或者是代理機構（4）投標截止日期：找到投標截止日期資訊（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同 （6）份數：正本、副本份數，以及是否需要電子檔案 （7）字型：字型、字號是否有要求（8）交貨地點：交貨地點是否已制定或寫著使用者指定 （9）服務期限：客戶要求的售後服務期限（10）資質資訊：最好把每一個資質都列出來，不要遺漏 （11）其他認為有必要的資訊2、閱讀完招標檔案後就要開始做投標檔案了，首先了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標檔案基本都包含以下內容；（1）投標書（格式基本都是一樣的） （2）投標一覽表（不同公司要求格式不同） （3）投標分項報價表/分項報價表（格式基本一致）（4）貨物說明一覽表（有的可能沒有）（5）技術規格偏離表（必須有，格式基本一致） （6）商務條款偏離表（必須有，格式基本一致） （7）資質證明檔案（有的需要單獨裝訂，不在這裡體現）（8）技術方案（技術方案內容自定，一般要求與技術響應引數一致） （9）專案實施方案（一般都有，格式自定） （10）專案培訓方案（一般都有，格式自定） （11）售後服務方案（有的與培訓合在一起寫） （12）公司介紹（非必須）（4）貨物說明一覽表（有的可能沒有）（5）技術規格偏離表（必須有，格式基本一致） （6）商務條款偏離表（必須有，格式基本一致） （7）資質證明檔案（有的需要單獨裝訂，不在這裡體現）（8）技術方案（技術方案內容自定，一般要求與技術響應引數一致） （9）專案實施方案（一般都有，格式自定） （10）專案培訓方案（一般都有，格式自定） （11）售後服務方案（有的與培訓合在一起寫） （12）公司介紹（非必須）

簡單來說，就是對甲方招標的正式回覆檔案。

比如報價單就算一種，當然正式的標書可能會更復雜，根據招標檔案要求，包含資質、技術方案、價格等內容

標書需要注意的地方非常多，經常一不小心出錯後就會廢標。最重要的需要注意的內容包括：資格條件的響應，報價，公司名字，人名，偏離表，保證金等等。這些是最容易出錯的地方，也是最需要注意的地方