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  • 1 # 未來錦鯉

    有本書推薦下《think smart,act smart》裡邊提到的解決問題有效快速準確的方法

    解決問題最簡單的方法

    每天我們都會遇到新的問題、各種問題,我們需要對問題進行分析、選擇、做決定並採取相應的行動。生活越豐富,需要作出的決定越多。

    專注

    第一步是要學會分析問題。首先需要專注,把問題看清楚。有時候需要深入研究細節,有時候需要弄清事情的前因後果,有時候需要放寬視野,有時候需要調整自己思維方式。

    權衡的藝術

    每個選擇都是機會,都有對應的代價。選擇一個方案意味著放棄其他方案,關鍵很難確定選擇是否正確、是否適合自己,所以在做決定的時候選擇逃避拖拉。

    遇到這種情況,有兩種選擇:要麼權衡所以可能,扎到最佳答案;要麼粗略估計,找個不錯的答案。前者需要你投入很多時間精力,最終答案也不一定是最滿意的。選擇多,選擇起來就更困難。

    在決定面前優柔寡斷,是最沒價值和浪費時間的做法。

    淡定

    每個人都會犯錯誤,只要認清自己弱項和盲點,就能找到滿意的答案。遇到問題進行選擇,不要讓壓力和焦慮影響你的決定。

    行動

    要解決問題,需要把決定變為行動,設定清晰的目標、制定完整的行動方案,學會管理實踐,養成行動力。

    別想太多,只管去做。

    第1章 關注:首先鎖定問題認清你的思維方式

    遇到不熟悉的問題,大多數人只會用一種方式蒐集資訊,並以此對答案進行利弊分析。不同的資訊搜神記方式,會決定最終所選的答案。

    探路型

    探路者喜歡系統地、按部就班地搜尋資訊,喜歡關注細節。當需要發現一些未知要素時,而且時間比較充足,探路型是最佳方式。尤其是在解決技術問題或者“聚合型問題”,探路型往往是最有效的思路。

    缺點:關注一種方案,忽略其他可能性。

    做法

    導航型

    導航者喜歡從宏大角度思考問題,更願意依賴直覺和本能,喜歡找儘可能多的解決方案。導航型分隔適合處理“發散型”、需要快速解決、條件經常變化的問題,在遇到此類問題,導航者可以提出很多創意答案。

    缺點:遇到一個具體問題上,無法確定具體實現步驟。

    做法

    如何有效專注

    大腦有四種層次的專注,因此大腦有四種不同的活動狀態,我們每個人都會無意識在四個檔位見切換,只需要稍加練習,就可以“隨意換擋”。

    大腦檔位

    1擋:處於theta波,波動比較緩慢,處於睡眠或白日夢,關注與內部。

    2擋:處於alpha波,波動中等,相對清醒放鬆,也關注與內部,但已有行動準備。

    3擋:處於beta波,比較專注,大腦活動比較活躍。

    4擋:高beta波,高度專注,有些焦慮,可能崩潰。

    1擋和2擋,人容易進入自己潛意識,能將大腦不同資訊進行整合;3擋和4擋更加適合邏輯思維,適合集中精力處理事務。

    解決問題的專注

    判斷:需要知道如何該做決定,如何花時間斟酌。如果選擇太多,不要逃避,弄清楚是否需要立即決定,一旦下決定馬上動手!

    堅持:事情不會馬上解決,需要持續關注,需要定時抽出時間每次解決一點,持續推進,在過程中不斷搜尋資訊,醞釀解決方案。

    目標:遇到複雜問題,持續保持專注,集中關注。時常觀察自己的狀態和方向。

    如何同時處理多項任務

    各任務之間有矛盾怎麼辦?

    如果是簡單任務,依次解決即可。如果是重大重要的決定,那麼需要注意:不要同時處理需要同一技能的任務。如果需要任務轉換,中間稍微休息下,清醒下大腦。

    如何確定優先次序?

    在處理事情之前,要提醒自己:自己生命的有限次序是什麼?什麼是重要的?什麼是次重要的?一旦脫離自己的價值觀,什麼都是無意義的。

    我們每個人做的一切,大致可分為:

    工作(包括慈善和家庭)人際關係和家庭關係個人興趣和娛樂休閒(包括受教育和學習)健康運動

    目前的你,哪一項是最重要的?哪一項是你一生最重要的?你每天投入到每個領域的時間是多少?我們絕大數人會把時間用在緊迫的事情上,比如應付日常生活、支付賬單,此時我們就像在發球機前,不斷機械把每個球打出去,卻沒有時間停下來做點其他事情。人生也會像發球機已有,不斷帶來“緊迫但不重要的事情”,讓你不知不覺間忽略“不緊迫但重要的事情”。

    根據任務矩陣列出任務清單,每寫下一項任務,問自己完成這項任務對認識有多大幫助?每個人都需要做“緊迫但不要的事情”或“不緊迫也不重要的事情”,但不能製作這種事情,無論身處何地無論多忙,都有抽出時間來做真正重要的事情。

    第2章 直覺:尋找眼前一亮的答案直覺的威力

    直覺與視覺化思考類似,都是潛意識生成的。人們大都只會在自己非常熟悉的領域產生直覺,但直覺有時候非常重要,比邏輯還有價值。

    應該聽從直覺嗎?

    潛意識可以一次吸收大量資訊,比意識效率高很多,遇到複雜問題,先聽從自己的直覺,而在做出簡單決定時,再進行理性分析。

    當初一以下兩種情況時,需要重視直覺的影響:

    當對某件事情產生強烈情感時,一般是直覺在發揮作用,影響判斷。當遇到毫無經驗根本不肯能產生直覺時,感受很可能與直覺無關。

    如何更好發揮直覺的力量?

    第1步:觀察自己第一印象,一旦產生強烈感情,馬上把感受記錄下來。

    第2步:質問第一印象,為什麼有這種感受,背後原因是什麼,喚醒潛意識中什麼東西?

    第3步:問自己,如果聽從直覺,會導致什麼後果?

    第4步:排查假設,做出決定。

    如何進行視覺化思考?

    大腦右腦和潛意識,都是用影象思考。視覺化思考有助於創造性思考,還能管理情緒,幫助有效設定目標。放鬆自己,反覆思考,信手塗鴉,仔細描述。

    如何創造性重新考慮問題?

    在具體考慮解決問題之前,可以換個角度思考,可能會帶來驚喜。創造性思考將不相干的領域整合在一起,形成全新的解決方案。人們決策中大多數錯誤都不是邏輯錯誤,而是角度問題,所以一定要學會從不同角度看同一問題。

    問題真的存在嗎?

    如果不把它看成是問題,又會怎麼樣?

    其他人怎麼看當前情況?

    對立面真的是對立面嗎?

    逛書店/溝通怎麼樣?

    如何尋找有創意的解決方案?

    創意來自智慧,需要藉助潛意識。保持大腦開發,接受任何新想法。

    記錄下瑣碎時間的想法記錄下白日夢日記頭腦風暴第3章 分析:摸清問題的脈絡問題是封閉性還是開放型?

    找到聰明的答案,關鍵要弄明白麵對的是什麼型別的問題。如果問題答案標準確定並有限,問題是“封閉性”;如果問題答案數量不限,則是“開放型”。大多數問題都是開放型的,很多頭疼的問題,是因為錯吧開放型問題當做封閉型問題,導致浪費時間。

    如何處理封閉型問題?

    遇到封閉型問題,答案有限,適合使用探路型方式,事先蒐集必要資訊,避免進入死衚衕。

    列出答案樹:

    給出起點。給出備選方案,與起點連線。列出備選方案的下一步行動。列出可能的結果。如何處理開放型問題?

    開放型問題答案有很多,可以一邊找答案,一邊提出問題,並列出優劣清單。不斷走,不斷進行似乎頭,不斷找到新方法。

    邁出步伐。關注於答案。如何快速分析問題?為什麼會出現這個問題?為什麼我會把它看成是個問題?這個解決方案會造成什麼影響?為什麼要選擇這個解決方案,給我什麼獨特優勢?

    找到問題的核心,就會發現更多解決方案。透過問題開展分析:

    為什麼要解決這個問題?一共有多少種方法來解決這個問題?最簡單聰明的方法是什麼?不同的思路

    遇到問題或做決定,不同的邏輯推理方式,會找到不同的答案,或相反的結論。

    歸納

    根據已有資訊得出結論,它只能給出一種可能性,無法證明得出的結論是覺得正確的。

    推演

    從前提條件,經過邏輯推理得到答案,關鍵在於前提必須是正確的。

    匹配

    與以往類似情況類比,找到眼前問題的答案,關鍵在觀察必須全面正確。

    核查要素

    弄清楚自己如何得出結果,學會躲開思維陷阱。

    如何規避7種思維陷阱?

    思維陷阱1:逃避或拒絕

    案例:逃避現實,如債務危機。

    解決方法:提醒自己,面對現實,逃避只會陷入更大痛苦。

    思維陷阱2:是的,可是...

    案例:找出理由否定新想法,而不是思考帶來的可能。

    解決方法:列出新想法的積極面,再考慮可能出現的問題。

    思維陷阱3:團隊思考

    案例:下意識接受他人意見,盲目更從。

    解決方法:勿輕信,多質疑。

    思維陷阱4:有色眼鏡

    案例:愛屋及烏。

    解決方法:要有自己的判斷,儘量看到事情另一面。

    思維陷阱5:過於一根筋

    案例:拒絕接受新思維或建議

    解決方法:評估自己的假設,思考他人的建議。

    思維陷阱6:把事情想複雜

    案例:誤把新聞當做思路

    解決方法:最簡單可行的答案,才是最好的。

    思維陷阱7:這不是我的主意!

    案例:排斥他人的想法

    解決方法:改進它,讓其符合自己風格。

    小象效應

    人都是在自己信念和假設前提下做決定的,一旦假設前提不精確,就會束縛自己手腳,在思想上相信自己陷入絕境。我們和小象一樣,會做出很多實際上不存在的限制條件,結果讓自己束手束腳,錯過機會。

    要想弄成假設或前提是否精確,最好的方法是進行質疑:

    這個假設符合邏輯嗎?想法是夠極端,是否禁得起考驗?是否有偏見,是夠完全符合邏輯推理?想法是否僵化,是否足夠開放?第4章 權衡:尋找答案的過程權衡各種選擇

    正反面決策法 Pros and Cons

    列出每種方案的正面和負面,根據重要性打分,相加得到結果。

    可能指數和渴望指數 Likeihood and Desirability

    根據可能和渴望打分,相乘得到結果。

    決策樹

    成本回報計算(卡佛矩陣)

    關鍵度、實現度、確認度、脆弱度、影響、可重複性

    認清你的決策風格風險的本質是什麼?

    對資訊掌握不全而需要做決定,就是風險。我們思維是逃避風險的,存在思維陷阱的,思考不夠理性的。我們相信自己比別人更幸運,而失去理性。

    如何借用別人的智慧?

    市場經濟之所以有限,是最大範圍群體進行選擇,來決定商品的假設,使價格最大限度貼近真實價值。

    合理的平均值Dephi技巧群體的軟肋:失去責任心(過於保守)第5章 決定:別讓情緒影響你的判斷你是哪種性格四種性格型別第6章 行動:向目標進發設定目標的藝術

    正確有效的目標:

    Specific 具體:界定清晰Measurable 可衡量:清楚自己進度Achievable 可實現:要有挑戰性,但要符合實際Rewarding 有誘惑力:激發興趣Timed 有規劃:有具體時間規劃規劃儘可能界定最終目標,使用SMART原則。瞭解任務,是什麼型別的,開放的還是封閉的。找出任務的方案,確定具體步驟。設定截止日期。列出任務要素和階段,指定日程表。合作,各盡其責。動手去做!

  • 2 # 從小愛智慧

    如何簡單而快速的解決問題?說到底就是化繁為簡。什麼是問題?問題就是矛盾。矛盾就是對立衝突,概念化為辯證範疇。任何學問和事業都是辯證思考以及解決它們之間關係的產物。所以,歷史上學問或事業有成的人都非常重視辯證思考,如孔老孫、釋迦牟尼、萊布尼茨、愛因斯坦、毛澤東、馬雲、任正非等等。可以說,善於解決問題的人,事先會把各種複雜問題概念化為辯證範疇,然後圍繞它們去思考和解決。推薦閱讀《反義連文》或《反義連文誦讀》。

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