我是做專案管理的，平時PPT用的比較多，在這裡給大家交流下。PPT要邏輯清晰，無非以下幾點：

一、首頁要整潔。

首頁是一個課件等待正式上課前使用的一個頁面，一般來說是一個歡迎頁面，這裡不需要太多的內容，但可以稍華麗一點，一幅優美的風景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡潔的歡迎詞、和一個按鈕就差不多了。為了讓等待的過程不至於太枯燥，可以設定讓歡迎詞動起來。另外由於這是一個等待的時間，最好能插上一段輕音樂或符合主題的其它音樂。但要設定完整，讓音樂能一直播放，並且在開始上課時能自動停止。

二、課件的目錄要簡潔。

三、對文字的處理應合理。

文字內容不要太多，儘量用關鍵詞，字型樣式要統一，位置相對固定。建議微軟雅黑，投影的時候看的比較清晰。

其實，工作彙報是有套路的，我們之所以覺得彙報難，是因為被這兩個維度限制住了：一，思考的維度，二，製作的維度。

要突破上面所說的兩個極限，可以把工作彙報的內容分成兩塊：

一，在工作彙報前應該思考哪些內容，

二，如何快速呈現一個好PPT。

在此基礎上，工作彙報可產生一句話的公式。簡單來說就是：主體在多長時間內，向誰，用什麼結構做工作彙報，以期達到他的彙報目的。

總結

結論一：

無論如何修改PPT，永遠遵循的一個原則是——利他性原則。無論是調整內容還是用結論先行，其實都為了這個目的，利他性一般保證兩個點，第一個要保證大家看得見，第二個幫助別人能夠看得懂。

結論二：

工作彙報有一個非常大的基準點叫解決問題，推進工作進度，PPT不管做得多美化，多漂亮，首先一定要把事情講清楚。而結論先行是一種有效的呈現方式！

1、用結構化理清演示邏輯

2、用突出化強調重點內容

3、用形象化表達直觀資訊

4、用統一化規範報告風格

一般都是按下面的這個流程，具體細節肯定要根據你的工作來進行晚上修改。

首先開場最好是感謝一些領導，感謝團隊一類的套話。

工作量: 工作羅列

工作質量:透過這半年的鍛鍊,我現在已可以很好的完成工作任務,嚴格遵守公司的規章制度、工作規範和流程,對客戶的意見和建議也能夠很好的考慮和分析,設計的作品質量也比去年有所提高,舉例!

工作技能:你會什麼東東!

責任和敬業精神:……!

團隊精神:做為美工,對團隊協作要求比較強,及時與同事溝通,有問題及時向他們請教,與他們取長補短,共同完成工作任務。舉例!

溝通能力:和使用者溝通、認真聽取使用者的意見,是增長業務知識、減少工作量、提高能力的最好辦法。尤其是當用戶的問題不明確或是錯誤的時候,溝通的重要性更加體現出來。虛心接受領導在工作上的指導和意見建議,要及時與領導溝通,有問題及時向同事請教::,積極的聽取他們的意見和建議,不斷努力學習調高自己;要積極和使用者進行溝通及時瞭解他們的需求,不斷根據他們的要求修改自己的設計作品。舉例!

當然,工作中有時也存在問題,相信在以後的工作中我會彌補這些不足,努力的提高我的業務技能,完善我的工作,為公司的發展儘自己的綿薄之力!

不只是工作總結，做任何文件都需要有一個大綱！大綱是保證你的PPT不出錯的第一要義！根據你的實際情況列出大綱之後，然後要做的就是在大綱裡填寫具體的內容！這樣做出來的文件不會出錯，然後才應該考慮行文流暢、排版美觀等問題。

當然如果你不知道大綱怎麼寫的話，那就只能參考別人的了！找個靠譜的工作總結PPT模板，看看別人都列了那些方面的內容，心裡有個大概的思路就好些了！

感謝邀請有一天下午，一個很久沒有聯絡的朋友突然發微信給我，問我工作彙報怎麼做，馬上四季度結束了，按照慣例肯定是要做年度工作總結的，讓我給想想辦法，幫他出出主意。這讓我想起了若干年前，我和另一個朋友一起吃飯的時候，朋友的酒後真言：這次兄弟的晉升看來真的沒希望了，前天去廣東述職，結束之後，領導說我這個是他見過最爛的述職了，雖然認可我的業務能力，但是真的對我太失望了。相信很多人都有這種感覺，一遇到要寫報告就頭疼，心中千言萬語，可是電腦一開啟，完全無從下手，做一個下午刪了又寫，改了又刪，來來回回總是那幾個字。每個公司或多或少都需要做工作總結之類的報告，週報、月報、季報、半年報、年報......，各種報告讓無數英雄是競折腰， 今天我就來給大家分享一下這些報表大概的模板和框架，掌握好邏輯框架之後就簡單了，直接填內容即可。這種工作報告一般都會分為兩部分：過去總結和未來展望。一．過去總結1. 工作情況。對於過去的業務情況做一個總結，工作目標是什麼，實際完成情況是什麼。如果有不同的維度，一定要針對不同的維度做檢視。如果還有其他的考核項，也要將其他考核項的完成情況做一次總結。PPT採用線狀或柱狀圖來分維度展示工作情況，關鍵節點標上數字。開一個空白區域，言簡意賅的對異常資料做重點說明即可，原則是多數字，少文字，單純陳述即可，問題後面會寫。如果有創新工作、重大受表彰工作單獨PPT一頁闡述，文字寫標題，給出重點數字，其他的內容再當場講解。2. 團隊情況。介紹團隊情況或者部門情況，主要從人員架構上闡述，維度可參考人力、初始人數、現在人數、差額、老人、新人、年齡、績優、績差等等。3. 主要問題。不要害怕說問題，如果你不寫問題，全是一片大好，那你會死的很難看。多寫客觀問題，多做自我檢視，自我批評。實在覺得問題太多，沒什麼頭緒，就分內部問題和外部問題來寫。內部有人員變動、員工帶教、技能培養、心理輔導、目標達成等等問題，外部有政策調整、市場變動、行業變化、部門配合、專案切分等等。4. 解決方案。解決方案就是針對上述問題的解決思路，要有細節，最好有資料，因為所有有資料支撐的措施才能夠真正的執行，拒絕主觀臆斷，拒絕“假大空”。二．未來展望1. 工作計劃。主要寫下個總結時間段要做的事情以及計劃如何去做，可以分為業務達成計劃和團隊管理計劃可。業務達成計劃可以寫階段性目標、實施路徑、檢視週期、激勵制定和具體方法等。團隊管理可以分為人力補充、人才培養、員工輔導等方向去寫。2. 談談需求。上述已經說了很多的問題，也給了很多的解決方案，其中一定有很多方案是需要領導和其他部門給予支援的，把所有涉及到需要協調的支援的列明，只要是為了達成既定工作目標的所有需求都要寫明，注意尊重客觀事實，別天花亂墜。基本上，所有的工作報告都是這個模板，大的框架和邏輯都在這，裡面的內容自己填充。有的是做文字形式，我個人建議做PPT模式，顯得更加高大上，也容易表述。同時，需要注意的是所有的內容能用圖表用圖表，能用數字用數字，儘量減少文字的使用，所有有文字的地方儘量簡短，且分項列明1、2、3等。其他所有的內容都用口頭來闡述，這樣配合圖表和資料會更加有條理，領導就能夠更加容易理解，你的工作自然就會更加好做。（ps：想要很多很好很美的PPT模板，可以關注後留言）職場中難免會有煩惱，卻不知道如何應對、抉擇。這時真的很想問問身邊的每一個人，如果換做是你，你會怎麼選？怎麼做？如果你有職場煩惱或者其他話題想讓大家給予建議、參與討論，可以留言給我。感謝你的時間，可以看到最後，如果這篇文章對你有一些啟發，還請你來動動手指轉發分享，也可以私信、評論交流。聽說，經常關注、轉發的人都加薪了

1、PPT的邏輯就是把題目串起來將，能不能形成一個故事。

因此，樓主需要訓練自己講故事的能力。

2、而分類、演繹推理等都是邏輯的重要體現。

因此，樓主可以先試著將自己的材料整理分類，然後再填充至PPY中。

3、當然，製作PPT還有一個捷徑，那就是找一個和自己製作內容差不多的模版，然後填充內容，順斌學習別人是以什麼邏輯來佈局PPT的。

不請自來，乾貨分享，絕不私藏。

個人觀點

無論是工作彙報PPT還是授課型PPT。要確保邏輯清晰，個人認為可以從以下兩個方面進行訓練，（1）內容的邏輯結構（2）內容組織和排版的邏輯。

一、內容的邏輯結構

內容的邏輯結構，推薦金字塔結構，即先說結論，讓觀眾第一時間知道你的觀點，然後用於邏輯樹結構進行層層分解，展示論點論據，論點論據用MECE法則（相互獨立且完全窮盡）進行驗證，確保給出的結論是有理有據的，確保結論與觀點之間形成一個完整的金字塔結構，比如下面的例子：

假設你要做一頁片子，向客戶彙報公司的發展戰略，公司戰略內容如下：

聚焦港澳、內地、國際三地市場，以承建、地產為主業，培育線上教育、金融投資業務，自然增長、聯營合作增長、併購增長三種增長模式並舉，實現利潤20%增長，成為建築和地產行業最具影響力和競爭力的國際化公司。

使用金字塔結構，我們會這樣做：

要做出上面的邏輯結構，可以採用邏輯樹進行梳理，比如使用思維導圖可以這樣做：

二、內容組織和排版的邏輯

關於內容的組織，請記住這12個字訣“文不如表、表不如圖、靜不如動”，剛才的例子就是非常典型的文不如表的例子，我們使用了圖表結構來介紹公司的發展戰略，就遠比用一段文字效果好的多。

靜不如動，我們看看下面的3張這些效果，對比一下，很明顯，雖然第第三張已經使用了自定義填充效果，但吸引力明顯比前面2張差了不少。

總結一下

（1）PPT重要的是內容邏輯，這是PPT的立根之本，有內容沒有邏輯，是對內容的巨大傷害和浪費，內容邏輯清晰、結構嚴謹，才是一個合格的PPT。

（2）PPT的12字訣“文不如表、表不如圖、靜不如動”，日常用這12字訣對自己的PPT進行檢查，找出改進空間，日積月累，小白慢慢也能長成大神。

先搭框架——提煉內容——頁面美化

框架：大綱，每一頁的目的，主要內容。

邏輯：總結專案——每一專案展開支撐總結——在總結強調

重點：對過去，不誇大不隱藏。對未來，有思考有規劃。

美化：參考PPT模板

1、定模組

工作彙報一般可分為三大模組：做了什麼、做成了什麼、之後要怎麼做。

2、分比例

根據彙報時常、工作結果，分配好每個模組所用的時間，比如彙報20分鐘，今年工作成果不錯，可以按2：4：4的比例進行時間分配。

3、明受眾

明確你的彙報受眾，分析他們的需求，把你的彙報內容與受眾的需求建立連結，切記不要自說自話。

4、說重點

工作彙報不是流水賬，找出重點分類闡述。