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1 # 小八股X自留地
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2 # 小寶爸爸的工作室
管控時間的七個小技巧,敬請笑納。
1. 不要趕,保持每天自己的作息時間
不一定每個人都要早起,但如果早上起床後只剩下時間洗臉刷牙、快速吃點東西就要衝出門上班,起床後立刻就進入緊張的心情,然後開始迎接上班一整天的混亂與意外,那麼生活也容易總是在亂了節奏的步調中度過。
相對的,如果日常中養成自己一些固定的作息儀式,或許是早上上班前去晨跑一下,或許是中午休息時走路逛公園幾圈,這樣“只屬於我們自己的特別時刻”,可以用來調整日常的節奏。
最重要的是,讓自己在從容的節奏下,去迎接各種會讓人心情緊張的挑戰。
2. 為事項排定優先級別,不在瑣事上鑽牛角尖
雖然看起來是老生常談,但真的很有效。應該說,可以練習養成一種心態、一種習慣:
遇到問題時,先詢問自己:這對我(或我重視的人)來說重要嗎?還是不重要?這對達成成果來說,重要還是不重要?
關鍵不是“知道事情有分重要和不重要”,關鍵是 “每件事情都判斷重要與否,然後才做選擇”,選擇後,才能專注在重要的事情上,不在瑣事上鑽牛角尖。
3. 擁有清晰的目標,集中全力完成
擁有目標、計劃還不夠,更關鍵的是對自己目標、計劃的視野是不是非常“清晰”。如果目標很清晰,那麼當下做決定的速度也會更快,並且每個決定都是朝著目標而做。若是每個決定都朝著目標而做,這就讓每個行動都是往目標邁進一步,自然更容易成就有價值的目標。
這一點說起來簡單,但做起來其實很難。
我們很容易讓行動分散,很容易就會不敢捨棄,但正是這樣東做一點,西做一點,反而導致沒有一個有價值的目標能夠真正完成。
所謂的清晰,倒也不是說要很確定目標與計劃,因為現實中這是很難做到的。所謂的清晰,應該是知道自己想要什麼,或是知道要從自己想要什麼開始做起。
4. 寫下所有的想法
平時養成做筆記的習慣,把自己各種想法、經驗、反省,隨時寫在筆記中。這樣的習慣將在兩個層面上對你的生活有很大的幫助。
第一個層面,當你寫下筆記時,表示你對剛剛經歷的某個事件,進行了一個明確的反思,讓生活不只是一條流水,而是每一刻用心留下你的記憶。紀錄開心的事,就能創造開心的生活。筆記不只是記錄,也是在為自己的生活賦予意義和定義。
第二個層面,當這些想法、思考在筆記中逐漸累積,那麼你的大腦就會獲得一個最有力的幫手,在大腦無法處理那麼多資料時,筆記可以幫你找回那些最有價值的想法。
5. 建立不中斷的特殊專注時間
要完成一件非常有價值的事情,常常需要的是很長時間的專注。那些成就最大的人,他們其實都在所成就的事情上,投注了我們無法想象的長期專注,可能是好幾個月,可能是好幾年,甚至是用一生來專注。
或許在職場上的我們,不一定立即就能投入這樣的長期專注中。
但或許,每天一個小時,每天兩個小時,我們可以為自己留下一定要專注在某件事情上的神聖時間。
6. 用最大力量保護自己的工作計劃
不要輕易給出時間的承諾,包含把時間給他人,或是給自己。如果只是把工程計劃填滿,那可能只是多了很多沒有充足時間完成的事情而已。
先確定自己的目標,為自己的目標留下完成時間,這是我非常推薦的“進攻型工作計劃”方法。
當有人要跟我約定一個新的時間區段時,我儘可能要百般計較,通常我都不會在電話中直接答應某個時間的請求,因為我必須回到自己的工作計劃,為自己需要預留的時間做出計算,才能確保時間最後不會衝突。
同樣的,自己為自己安排時,也務必要好好保護那些最重要事情的時間,不只是執行的時間,還包含準備的時間。
以上是6種管理時間的方式,可以嘗試一下,祝你生活愉快、工作順利。
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3 # 強力成長
職場時間管理有明顯的場景和適應人群,核心是如何能夠自如解決看似繁忙的工作,讓自己可以有“忙裡偷閒”的愜意時光。如何提升高效規劃時間就顯得特別重要!
針對職場自我提升效率,在時間管理這塊推薦三種方法:
第一種是【番茄工作法】,這個方法很簡單,25分鐘為一個專注週期,只專注處理一個任務,然後5分鐘休息時間。再進入下一個週期。這需要提前做好任務規劃。可以參考番茄工作法這本書。
第三種是【吃青蛙】的方法,每天設定好三隻最重要的青蛙事件,在一天最早的時間開始就把它們先處理掉,這樣一天的工作效率和心情都會大大提升。
三種方法:番茄工作法、時間管理四象限,吃青蛙。一定可以幫助你提升職場時間管理能力,繁忙的工作也能忙裡偷閒!^-^
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4 # 悅職場
時間管理是企業培訓開展比較多的一個課程,甚至非常普及,但是往往培訓的效果並不明顯,如果想要做好時間管理培訓,需要詳細瞭解以下幾點:
一、 時間管理的前生今世
如果時光回到很久以前,我們的祖先日出而作日落而息,過著自給自給的自由生活,從最初的為生存下去而勞動到慢慢地食物有了剩餘,什麼時間勞作也就更有了餘地,人們的生活隨性自在。
那時,是沒有時間管理概念的。後來,隨著生產力水平的進一步發展,機械化大生產的到來使人們更容易獲得豐厚的物質基礎,同時也必須付出更多的勞動去參與社會成果的創造與交換,人們的時間也逐漸變得不再自由,社會化程度越來越高,被工作裹挾著的人們感到越來越緊張,要做的事情越來越多,但是一天就是那麼多時間,如何工作高效?時間管理培訓就應運而生。
二、時間管理的本質高度工業化的結果就是人們在這個社會越來越忙碌,也帶來了許多問題。那麼,這種高強度的工作狀態是人們與生俱來就需求的嗎?當然不是,與自然和諧一致的生活狀態幾乎是每個職場中人的願望。沒有人喜歡、願意每時每刻受到時間的控制,時間管理與人們的本性需求是相悖離的,是衝突的。
但是,我們又脫離不了社會,脫離不了工作,如果時間管理的矛盾確實存在,不解決會影響工作甚至生活,應該怎麼辦?以下兩點建議:一、 找到時間管理的終極意義回想一下,在你的記憶中,第一,有沒有什麼工作你做起來得心應手,比別人快很多而且還能保證質量?第二,有沒有什麼事情讓你投入其中,樂此不疲,甚至忘記時間?對我們絕大多數人來說,上述兩件事情肯定會有的。如果沒有,或者那只是暫時沒有找到。
有人說,我喜歡做的事情和我必須做的事情是不相關的,是的,有時候確實有這樣的事情存在,當然你也會發現,如果存在這樣的情形,時間管理的挑戰就更大了。這正說明一個問題,首先我們要找到自己工作的意義和動力,例如喜歡、興趣,喜歡、興趣是內驅力,當你找到內驅力,工作效率會飛速提高。其次,強烈的責任感,更多的是對自己負責的責任感,也可以約束你主動儘早開展工作而不拖延,它會約束你有意識地安排工作的先後順序,督促你思考工作的資源、方法、途徑。甚至當你這樣開展工作時,你的勞累強度也會降低很多。因為在這個過程中,你會有所提升,你會發現工作是充實的而且有意義的。
二、時間管理的質量提升此外,在資訊氾濫的網際網路時代,時間管理的真正挑戰不是是否掌握了時間管理的某個工具、某個工作法。而是面對海量資訊的挑戰,如何在有效時間內找到自己的需要的東西,在於日常做好有效資訊的記錄、檢索、獲得、分類儲存。好的方法可以幫助你提高效率,短時間內完成任務,從而解除時間緊張的困擾。
時間管理是我們跨不過去的坎,洞察時間的根源和本質,才能針對性找到方法,不痛苦不強迫地解決時間問題,做時間的朋友。 -
5 # H一直走
職場中時間管理的培訓有很多,有哪些是您認為有效地率的呢? 在網上搜索相關的時間管理課程,能夠搜到很多。
剛開始,我十分痴迷時間管理,每次看完了相關了課程,心中充滿了力量:“按照課程上知識,我可以如期完成制定的計劃,很快就實現自己的夢想了”
但是到最後,我發現,太過在意時間管理,很容易掉入時間管理的陷阱。
時間管理有效!但是一定要配合其他的管理工具,才能夠達到事半功倍的效果!
一、 學會將時間管理與管理精力相結合
每個人都是計劃高手,月初的時候制定的計劃表滿滿當當。
月末的時候,發現好多flag都沒有完成。 想當初我第一次看時間管理課程的時候,興致勃勃的我,將每一天的24個小時,都排得滿滿當當。
第一天,我能夠按照計劃表完成計劃。一個星期後,能夠完成計劃。一個月後,只能夠完成計劃表的1/2。
我很沮喪!我太差勁了!總是三分鐘熱度,做什麼事情都堅持不了!
直到我看完了《精力管理》一書,發現我當初制定的時間計劃表有很大的漏洞:我不是機器人,我的精力有限,長時間透支精力完成工作,遲早會堅持不下去的。
因此,我在計劃表中,加入了一些能夠恢復精力的專案。工作累了,精力耗盡,等到精力恢復之後,再進入工作狀態。
打個形象的比喻:第一次的計劃表,相當於我將100的血條刷到了0。現在的計劃表,每當血條掉到了60,我會將血條補充到100,再工作。
此後,我不再是三分鐘熱度,變為了幾個月的熱度,還需要慢慢地完善恢復精力的系統。
二、 學會將時間管理與管理情緒相結合
不管我們從事哪一項工作,時間久了,或多或少會產生厭倦情緒,變得不想上班,不想工作,想盡辦法開始拖延工作。
每個人的厭倦期是不一樣的,我的厭倦期比較短,只有幾個月。 第一次遇到職場怠倦我,果斷地辭職了,想著“世界那麼大,我想出去看看!”。
第二份工作,我很快地發現,我又進入了職場倦怠期。 也是這個時候,我開始反思,是我的問題?我不會調整情緒?還是工作本身的問題,工作內容太過枯燥乏味?
時間管理的課程很有用,但是時間管理的有效性的前提,我們的心情好,願意工作!願意按照計劃行為。
但是,當我們產生的怠倦後,理智告訴我們要按照計劃工作,情感上卻十分地不願意工作,最終導致任務一拖再拖。
因此,將任務按照相關的時間管理模型分類後,我開始思考: “如何開心地完成工作?完成任務獎勵自己買買買,已經不起作用了!
我需要重新思考:如何讓工作本身變得有趣,有意思。這樣的情緒獎勵,才能夠確保行為的永續性。
打個比方,我們喜歡喝奶茶,不是因為奶茶有用,而是奶茶本身就很好喝。我們喜歡旅遊,不會因為旅遊能夠增長見識,而是旅遊本身就是一項很有意思的活動,旅遊使我開心,我喜歡旅遊,我要旅遊。
至此,我們要探索一種方法:在工作內容不變的情況下,如何使工作本身變得有意思?
我的想法是,我們可以研究下相關的手遊,為什麼遊戲這麼有趣?有哪些方法可以借鑑到工作之中?
三、 學會將時間管理與管理任務相結合
我們不能夠將目光侷限於時間管理之中,我們要學會追本溯源,時間管理並不是考如何劃分時間,而是透過時間管理去完成相關的任務。
還記得之前全網都在瘋傳清華大學生的時間作息表,剛看到那張作息表的我想著“這麼牛叉?我要制定一張一樣的時間作息表格。”
我花費了好幾個小時,製作了一個“美輪美奐”的時間表格,打印出來,貼在了我的書桌上,然並卵,按照這張作息表格,我的任務壓根就完成不了。
為什麼完成不了呢?時間規定的太死板了! 打個比方,按照時間表格,當工作了1個小時,我需要站起來休息一會。
但是一個小時後,我的任務沒有完成,站起來休息後,重新坐下來的我,又浪費了十多分鐘才重新進入工作狀態!
久而久之,我每一天都浪費了很多時間,任務當然完不成了。
因此,我覺得,我們要以任務管理為主,以時間管理為輔,時間管理輔助任務管理。
我是怎麼做的呢?將每一天的任務過濾之後,先大概估算下每一個任務的耗時,再分配時間,制定相關的時間作息表。 如果某些任務超時,還沒有完成,不要停止,直到任務完成為止。
最終,根據實際的時間安排,重新調整時間表格上的起止時間。
的確,時間管理很重要!我們卻不能夠將時間管理視為神器,需要結合其他的自我管理工具,刪減、增加相關的因素,找到越來越適合自己的自我管理模型。
1、時間緊,任務中,知道要處理要事,但老師和緊急的事情衝突。
2、緊急的事情肯定有些是不必處理的,但又不敢丟棄。
3、一天的時間畢竟是有限的,時間不夠用,咋辦呢?
您有何高見,在自己的實際工作中運用過的時間管理有效的方法,謝謝。
回覆列表
與其千頭萬緒,不如關注當下,一件件做。
緊急重要
緊急不重要
重要不緊急
不重要不緊急
把任務排序,一件件解決。