與其千頭萬緒，不如關注當下，一件件做。

緊急重要

緊急不重要

重要不緊急

不重要不緊急

把任務排序，一件件解決。

管控時間的七個小技巧，敬請笑納。

1. 不要趕，保持每天自己的作息時間

不一定每個人都要早起，但如果早上起床後只剩下時間洗臉刷牙、快速吃點東西就要衝出門上班，起床後立刻就進入緊張的心情，然後開始迎接上班一整天的混亂與意外，那麼生活也容易總是在亂了節奏的步調中度過。

相對的，如果日常中養成自己一些固定的作息儀式，或許是早上上班前去晨跑一下，或許是中午休息時走路逛公園幾圈，這樣“只屬於我們自己的特別時刻”，可以用來調整日常的節奏。

最重要的是，讓自己在從容的節奏下，去迎接各種會讓人心情緊張的挑戰。

2. 為事項排定優先級別，不在瑣事上鑽牛角尖

雖然看起來是老生常談，但真的很有效。應該說，可以練習養成一種心態、一種習慣：

遇到問題時，先詢問自己：這對我（或我重視的人）來說重要嗎？還是不重要？這對達成成果來說，重要還是不重要？

關鍵不是“知道事情有分重要和不重要”，關鍵是 “每件事情都判斷重要與否，然後才做選擇”，選擇後，才能專注在重要的事情上，不在瑣事上鑽牛角尖。

3. 擁有清晰的目標，集中全力完成

擁有目標、計劃還不夠，更關鍵的是對自己目標、計劃的視野是不是非常“清晰”。如果目標很清晰，那麼當下做決定的速度也會更快，並且每個決定都是朝著目標而做。若是每個決定都朝著目標而做，這就讓每個行動都是往目標邁進一步，自然更容易成就有價值的目標。

這一點說起來簡單，但做起來其實很難。

我們很容易讓行動分散，很容易就會不敢捨棄，但正是這樣東做一點，西做一點，反而導致沒有一個有價值的目標能夠真正完成。

所謂的清晰，倒也不是說要很確定目標與計劃，因為現實中這是很難做到的。所謂的清晰，應該是知道自己想要什麼，或是知道要從自己想要什麼開始做起。

4. 寫下所有的想法

平時養成做筆記的習慣，把自己各種想法、經驗、反省，隨時寫在筆記中。這樣的習慣將在兩個層面上對你的生活有很大的幫助。

第一個層面，當你寫下筆記時，表示你對剛剛經歷的某個事件，進行了一個明確的反思，讓生活不只是一條流水，而是每一刻用心留下你的記憶。紀錄開心的事，就能創造開心的生活。筆記不只是記錄，也是在為自己的生活賦予意義和定義。

第二個層面，當這些想法、思考在筆記中逐漸累積，那麼你的大腦就會獲得一個最有力的幫手，在大腦無法處理那麼多資料時，筆記可以幫你找回那些最有價值的想法。

5. 建立不中斷的特殊專注時間

要完成一件非常有價值的事情，常常需要的是很長時間的專注。那些成就最大的人，他們其實都在所成就的事情上，投注了我們無法想象的長期專注，可能是好幾個月，可能是好幾年，甚至是用一生來專注。

或許在職場上的我們，不一定立即就能投入這樣的長期專注中。

但或許，每天一個小時，每天兩個小時，我們可以為自己留下一定要專注在某件事情上的神聖時間。

6. 用最大力量保護自己的工作計劃

不要輕易給出時間的承諾，包含把時間給他人，或是給自己。如果只是把工程計劃填滿，那可能只是多了很多沒有充足時間完成的事情而已。

先確定自己的目標，為自己的目標留下完成時間，這是我非常推薦的“進攻型工作計劃”方法。

當有人要跟我約定一個新的時間區段時，我儘可能要百般計較，通常我都不會在電話中直接答應某個時間的請求，因為我必須回到自己的工作計劃，為自己需要預留的時間做出計算，才能確保時間最後不會衝突。

同樣的，自己為自己安排時，也務必要好好保護那些最重要事情的時間，不只是執行的時間，還包含準備的時間。

以上是6種管理時間的方式，可以嘗試一下，祝你生活愉快、工作順利。

職場時間管理有明顯的場景和適應人群，核心是如何能夠自如解決看似繁忙的工作，讓自己可以有“忙裡偷閒”的愜意時光。如何提升高效規劃時間就顯得特別重要！

針對職場自我提升效率，在時間管理這塊推薦三種方法：

第一種是【番茄工作法】，這個方法很簡單，25分鐘為一個專注週期，只專注處理一個任務，然後5分鐘休息時間。再進入下一個週期。這需要提前做好任務規劃。可以參考番茄工作法這本書。

第三種是【吃青蛙】的方法，每天設定好三隻最重要的青蛙事件，在一天最早的時間開始就把它們先處理掉，這樣一天的工作效率和心情都會大大提升。

三種方法：番茄工作法、時間管理四象限，吃青蛙。一定可以幫助你提升職場時間管理能力，繁忙的工作也能忙裡偷閒！^-^

時間管理是企業培訓開展比較多的一個課程，甚至非常普及，但是往往培訓的效果並不明顯，如果想要做好時間管理培訓，需要詳細瞭解以下幾點：

一、 時間管理的前生今世

如果時光回到很久以前，我們的祖先日出而作日落而息，過著自給自給的自由生活，從最初的為生存下去而勞動到慢慢地食物有了剩餘，什麼時間勞作也就更有了餘地，人們的生活隨性自在。

那時，是沒有時間管理概念的。後來，隨著生產力水平的進一步發展，機械化大生產的到來使人們更容易獲得豐厚的物質基礎，同時也必須付出更多的勞動去參與社會成果的創造與交換，人們的時間也逐漸變得不再自由，社會化程度越來越高，被工作裹挾著的人們感到越來越緊張，要做的事情越來越多，但是一天就是那麼多時間，如何工作高效？時間管理培訓就應運而生。

二、時間管理的本質

高度工業化的結果就是人們在這個社會越來越忙碌，也帶來了許多問題。那麼，這種高強度的工作狀態是人們與生俱來就需求的嗎？當然不是，與自然和諧一致的生活狀態幾乎是每個職場中人的願望。沒有人喜歡、願意每時每刻受到時間的控制，時間管理與人們的本性需求是相悖離的，是衝突的。

但是，我們又脫離不了社會，脫離不了工作，如果時間管理的矛盾確實存在，不解決會影響工作甚至生活，應該怎麼辦？以下兩點建議：一、 找到時間管理的終極意義

回想一下，在你的記憶中，第一，有沒有什麼工作你做起來得心應手，比別人快很多而且還能保證質量？第二，有沒有什麼事情讓你投入其中，樂此不疲，甚至忘記時間？對我們絕大多數人來說，上述兩件事情肯定會有的。如果沒有，或者那只是暫時沒有找到。

有人說，我喜歡做的事情和我必須做的事情是不相關的，是的，有時候確實有這樣的事情存在，當然你也會發現，如果存在這樣的情形，時間管理的挑戰就更大了。這正說明一個問題，首先我們要找到自己工作的意義和動力，例如喜歡、興趣，喜歡、興趣是內驅力，當你找到內驅力，工作效率會飛速提高。其次，強烈的責任感，更多的是對自己負責的責任感，也可以約束你主動儘早開展工作而不拖延，它會約束你有意識地安排工作的先後順序，督促你思考工作的資源、方法、途徑。甚至當你這樣開展工作時，你的勞累強度也會降低很多。因為在這個過程中，你會有所提升，你會發現工作是充實的而且有意義的。

二、時間管理的質量提升

此外，在資訊氾濫的網際網路時代，時間管理的真正挑戰不是是否掌握了時間管理的某個工具、某個工作法。而是面對海量資訊的挑戰，如何在有效時間內找到自己的需要的東西，在於日常做好有效資訊的記錄、檢索、獲得、分類儲存。好的方法可以幫助你提高效率，短時間內完成任務，從而解除時間緊張的困擾。

時間管理是我們跨不過去的坎，洞察時間的根源和本質，才能針對性找到方法，不痛苦不強迫地解決時間問題，做時間的朋友。

職場中時間管理的培訓有很多，有哪些是您認為有效地率的呢？ 在網上搜索相關的時間管理課程，能夠搜到很多。

剛開始，我十分痴迷時間管理，每次看完了相關了課程，心中充滿了力量：“按照課程上知識，我可以如期完成制定的計劃，很快就實現自己的夢想了”

但是到最後，我發現，太過在意時間管理，很容易掉入時間管理的陷阱。

時間管理有效！但是一定要配合其他的管理工具，才能夠達到事半功倍的效果！

一、 學會將時間管理與管理精力相結合

每個人都是計劃高手，月初的時候制定的計劃表滿滿當當。

月末的時候，發現好多flag都沒有完成。 想當初我第一次看時間管理課程的時候，興致勃勃的我，將每一天的24個小時，都排得滿滿當當。

第一天，我能夠按照計劃表完成計劃。一個星期後，能夠完成計劃。一個月後，只能夠完成計劃表的1/2。

我很沮喪！我太差勁了!總是三分鐘熱度，做什麼事情都堅持不了！

直到我看完了《精力管理》一書，發現我當初制定的時間計劃表有很大的漏洞：我不是機器人，我的精力有限，長時間透支精力完成工作，遲早會堅持不下去的。

因此，我在計劃表中，加入了一些能夠恢復精力的專案。工作累了，精力耗盡，等到精力恢復之後，再進入工作狀態。

打個形象的比喻：第一次的計劃表，相當於我將100的血條刷到了0。現在的計劃表，每當血條掉到了60，我會將血條補充到100，再工作。

此後，我不再是三分鐘熱度，變為了幾個月的熱度，還需要慢慢地完善恢復精力的系統。

二、 學會將時間管理與管理情緒相結合

不管我們從事哪一項工作，時間久了，或多或少會產生厭倦情緒，變得不想上班，不想工作，想盡辦法開始拖延工作。

每個人的厭倦期是不一樣的，我的厭倦期比較短，只有幾個月。 第一次遇到職場怠倦我，果斷地辭職了，想著“世界那麼大，我想出去看看！”。

第二份工作，我很快地發現，我又進入了職場倦怠期。 也是這個時候，我開始反思，是我的問題？我不會調整情緒？還是工作本身的問題，工作內容太過枯燥乏味？

時間管理的課程很有用，但是時間管理的有效性的前提，我們的心情好，願意工作！願意按照計劃行為。

但是，當我們產生的怠倦後，理智告訴我們要按照計劃工作，情感上卻十分地不願意工作，最終導致任務一拖再拖。

因此，將任務按照相關的時間管理模型分類後，我開始思考： “如何開心地完成工作？完成任務獎勵自己買買買，已經不起作用了！

我需要重新思考：如何讓工作本身變得有趣，有意思。這樣的情緒獎勵，才能夠確保行為的永續性。

打個比方，我們喜歡喝奶茶，不是因為奶茶有用，而是奶茶本身就很好喝。我們喜歡旅遊，不會因為旅遊能夠增長見識，而是旅遊本身就是一項很有意思的活動，旅遊使我開心，我喜歡旅遊，我要旅遊。

至此，我們要探索一種方法：在工作內容不變的情況下，如何使工作本身變得有意思？

我的想法是，我們可以研究下相關的手遊，為什麼遊戲這麼有趣？有哪些方法可以借鑑到工作之中？

三、 學會將時間管理與管理任務相結合

我們不能夠將目光侷限於時間管理之中，我們要學會追本溯源，時間管理並不是考如何劃分時間，而是透過時間管理去完成相關的任務。

還記得之前全網都在瘋傳清華大學生的時間作息表，剛看到那張作息表的我想著“這麼牛叉？我要制定一張一樣的時間作息表格。”

我花費了好幾個小時，製作了一個“美輪美奐”的時間表格，打印出來，貼在了我的書桌上，然並卵，按照這張作息表格，我的任務壓根就完成不了。

為什麼完成不了呢？時間規定的太死板了！ 打個比方，按照時間表格，當工作了1個小時，我需要站起來休息一會。

但是一個小時後，我的任務沒有完成，站起來休息後，重新坐下來的我，又浪費了十多分鐘才重新進入工作狀態！

久而久之，我每一天都浪費了很多時間，任務當然完不成了。

因此，我覺得，我們要以任務管理為主，以時間管理為輔，時間管理輔助任務管理。

我是怎麼做的呢？將每一天的任務過濾之後，先大概估算下每一個任務的耗時，再分配時間，制定相關的時間作息表。 如果某些任務超時，還沒有完成，不要停止，直到任務完成為止。

最終，根據實際的時間安排，重新調整時間表格上的起止時間。

的確，時間管理很重要！我們卻不能夠將時間管理視為神器，需要結合其他的自我管理工具，刪減、增加相關的因素，找到越來越適合自己的自我管理模型。