掌控全域性、把握當下、發展業務、從董事會議廳到工廠倉庫車間，企業資訊管理系統正在發揮著不可或缺的作用。　　隨著企業的發展和資訊化技術的提升，傳統ERP的敏捷性，適應變化性已經無法滿足現在企業的要求，基於網際網路發展雲技術的ERP系統應運而生，所謂“雲技術”，是指網路技術、資訊科技、整合技術、管理平臺技術、應用技術等的總稱，組成資源池，按需所用，靈活便利。儘管從技能視點上來說雲計算並不是完全新興的產品，但仍有立異之處，尤其是個人或中小型企業。　　企業應該具備什麼

　　企業在使用雲ERP時，一方面能夠減少企業的資金負擔，只需要向服務商租用自己需要的資源即可，另一方面企業不需要在建立一個專業的維護團隊來維護ERP。

　　只要企業的管理形式以及管理的邏輯沒變，不管用AI還是大資料加持，都不會起到太大的作用。就拿庫存來說，ERP系統中的資料與企業倉庫庫存的資料對接出現問題，企業在成產製造時會遇到損耗，損耗不可避免，但是如果損耗不記錄，久而久之ERP與實際庫存情況的不一致，差距數量巨大，恐怕就是庫存管理員的責任了，生產部門在生產過程中會有一定的存貨，以備不時之需。但是這一部分可能沒有被記錄，而且記賬也可能存在沒有按照同一制定規則等等、這些都是造成庫存資料不準確的因素。而ERP所統計到的資料已經不準確，那麼系統計算的利潤與成本資料還有用麼？因此企業管理應該與ERP配合起來才能更好的將系統的效能體現出來。　　要使ERP系統長期、可靠地執行，並達到預定（商家所宣傳的、企業所期盼的）效果，企業的一切，諸如庫存、生產、管理和決策的程式，特別是企業引導的認知和組織結構，都應該隨著企業新增ERP軟體而改變管理的思想和方式，兩者應當互相配合。否則，其效果就要打折扣。　　來源：https://www.cangtech.com/forum/1/question/erp-114

ERP主要是財務，供應鏈，生產管理，要說企業要實施ERP該具備的條件呢，就是企業在業務管理中遇到過問題，沒法透過規範化、流程化的方式解決，很多人為的因素在裡面，所以需要透過系統來規範管理業務流程。在ERP中呢也有一些免費的也有付費的。我看你提問應該是想試試，我給你推薦一款名字叫“愛米歡ERP”的管理軟體，這個是免費的，你如果有興趣可以試用一下

ERP的概念

ERP即Enterprise Resource Planning的縮寫，中文的稱號是企業資源管理計劃，這個概念最早是在美國的一家IT公司提出來的。中國引入ERP軟體的時間大概是從上個世紀80年代。

從ERP系統功能角度來看的話，ERP主要面向企業物資相關資源管理（也就是物流管理）、人力資源管理（也就是人流管理）、財務相關資源管理（也就是財流管理）、企業資訊相關資源管理（也就是資訊流管理）等進行一體化企業管理的軟體，具體細化下來主要包括：供應鏈的管理、銷售與市場管理、庫存及分銷管理類、客戶關係和服務管理、企業財務管理、企業人力資源管理、企業資訊系統管理等內容。

透過這些解釋說明，我相信你應該明白，企業使用ERP就是將企業自己所有的資源（包括人、事、物、場）進行整合，然後進行統一管理，簡單的說是將企業的物流、資金流、資訊流三大方面進行全面的一體化管理，使其不過於分散化。

企業實施ERP該具備的條件

通常情況下，如果企業要實施ERP系統，硬體和軟體都要做一定的準備：

1、硬體上

這個很簡單，準好錢就夠了。一般企業企業可以自己開發軟體系統，但是週期比較長，還需要配備相關的IT人員；當然也可以用現成的系統，目前來看如果要上一個比較“大型”的ERP系統，所花費的金額在幾十萬到上百萬不等，但是如果資金支援力度大，這些都沒問題。當然，我在後面也會推薦一些比較好用的工具供你參考。

2、軟體上

1）企業必須有一套完善的規章制度和完整準確的資料資料

ERP系統的實施是建立在較好的管理基礎之上的，因此，企業必須有一套完善的規章制度，包括財務管理、經濟核算、 生產管理等管理制度。另外，還要有完整準確的資料資料，包括倉庫記錄、生產記錄、各項指標等。ERP系統實施期間如果有基礎資料不準確的問題出現，那將給實施期間的推進帶來很大的麻煩。

2）重新設計企業相關的手工業務流程

ERP系統的應用要涉及到企業的多個管理部門，為了保證企業在應用ERP系統時取得實際效果，就必須要對企業的手工業務流程進行重新設計，使其適應ERP的要求。

3）明確並完善ERP實施規範

在系統試執行時，要對系統設計的工作流程進行實時的檢驗，需要根據實際執行狀況做出合理的修正，系統在企業執行基本正常後，要在此基礎上制定出相關的工作規範和考核方式，以此來推動並維持系統的執行。

4）相關的IT部門支援來保障系統的正常執行

企業內部應該有技術水平較高的技術團隊，來保證系統正常執行和維護管理及擴充套件工作。如果臨時遇到什麼問題，這些技術團隊可以實時給予相關的解決的方案。

工具推薦

上面其實有簡單提到過，企業實施ERP，要麼自己開發，要麼裝一些大型的軟體，自己開發不僅是需要額外的人力、物力支援，另外週期也比較長，等到開發出來說不定黃花菜都涼了；裝大型的軟體呢？花費太高！幾十萬到上百萬不等，而且很多軟體並不適合企業本身的需求，往往都需要進行二次開發，花錢裝了一個系統不僅沒有帶來便利，反而更加麻煩了。

個人認為好的系統要有三個要素：

1）現成的模版可供參考（縮短企業的等待、適應時間）

2）可以根據企業內部情況自定義業務流程（更加符合企業實際，適應企業需要）

3）優秀的售後服務（可以隨時解決企業面臨的技術問題、需求問題）

第1步：表單設計

透過拖放基礎欄位建立任何需要計算或連結到資料庫的表單。

第2步：新增流程

誰需要填寫這些資料？誰需要批准？這些可透過各個流程節點設定。

根據請求型別，需要不同的路徑怎麼辦？沒問題，只需建立一個並行分支，設定好截止日期和條件，然後確定誰需要檢視工作流程中每個步驟的資料就可以了。

第3步：應用釋出

業務管理類軟體的典型代表是ERP軟體，是針對製造資源管理（工作流）、物料資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、資訊資源管理（資訊流）、財務資源管理（財流）實現系統整合，實現了對整個企業供應鏈的管理；高效地協調公司各部門的生產計劃，統一管理；將多種生產計劃整合。

ERP系統由於覆蓋鏈條長，涉及部門多，同時，企業灌流需要有較長一段時間的積累，因此該業務具有很強的行業壁壘，目前，只有部分企業從事ERP業務。雖然經過多年發展，但中國產ERP軟體仍與SAP、Oracle等國外ERP軟體存在一定的差距。從設計思路上，國內ERP軟體大多起源於財務軟體，架構簡單而模組複雜，造成內聚度低而耦合度高，管理資訊串擾程度高等問題。同時，國內ERP軟體在一體化程度、維護擴充套件性等方面與國外ERP軟體仍存一定差距。國外ERP軟體在各類結構複雜的大型企業高階市場，尤其是在大型製造業市場優勢顯著。

在國家推行自主可控的大背景下，企業級軟體中國產化也將會緊隨IT硬體中國產化之後。高階客戶大型央企對資訊保安的需求較高並且為ERP軟體的重要收入來源，其對ERP 軟體中國產化的需求及其迫切。因此給國內ERP廠商帶來了發展機會。在利潤空間巨大的國內大型高階企業ERP市場上，SAP、Oracle等海外巨頭仍舊把持著超過一半的市場份額，未來中國產化代替空間巨大。

ERP是什麼？ERP管理系統怎麼用？

ERP是什麼？

ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企業資源計劃，是指建立在資訊科技基礎上，以系統化的管理思想，為企業管理者提供決策執行手段的管理平臺，其中包括生產計劃、財務、銷售、採購、庫存等環節管理。

ERP管理系統作為網路經濟時代中新一代的資訊系統，主要用於改善企業業務流程，降低成本，提高企業服務能力和市場競爭力，被廣泛用於零售業、服務業、金融、通訊行業等。

庫存管理：傳統企業在經營過程中遇到了很多的難題，客戶訂貨時，不清楚庫存資訊，經常在客戶下單後才發現庫存商品不足；倉庫商品放置位置混亂，每一張訂單都需要花費大量的時間；商品總是缺貨，倉庫積壓商品多。

ERP倉庫管理系統：

用軟體記錄庫存商品資訊，庫存數量、金額同步更新，商品發貨資訊清晰明瞭，軟體自動生成庫存報表；入庫時嚴格管理存放貨位，發貨時按位發貨，根據實際情況採用按單撿貨、彙總撿貨、按單彙總結合的方式提高效率；庫存上下限報警管理，某個商品備貨低於x件或高於x件都會給您提示；確保能供貨又不至於庫存積壓。

採購管理：採購對降低公司的成本至關重要，無論是進價、賬期都是可以用資料和供應商談判的，如果能做到無庫存管理還可以降低公司的整體成本。可是傳統企業在採購管理中，很難統計出同一家供應商的歷史採購資料，很難與供應商議價，不僅如此，很多應付應收賬款因為單據丟失或者字跡模糊而混亂不清，只能供應商說什麼就是什麼。

ERP採購管理系統：

所有供應商資料都儲存在軟體中，歷史採購資料清楚明瞭，與同一家供應商的交易往來一查便知，拿著歷史採購資料就有了和供應商議價的資本。往來對賬，付款歷史等賬目清清楚楚，不會再因為資料模糊給企業帶來損失。

銷售管理：銷售管理與企業盈利能力息息相關，銷售人員離職後，之前的客戶資料很難找到，不同客戶報價差異較大，很難全部記清楚；客戶訂貨時，銷售人員不清楚商品庫存，經常在客戶下單後才發現庫存不足；地區銷售資料和單品銷售資料難以統計。

ERP銷售管理系統：

客戶資料統一管理，即使銷售人員離職，也不會影響到客戶資料的完整性；銷售人員透過軟體即可查詢客戶歷史採購資訊、商品庫存資訊、商品報價，客戶也可透過商城自主下單。

對於企業來說，ERP是得力助手，如果推行得順利，可以順利把ERP軟體運用到公司日常的運作中，ERP將助力企業，事半功倍。

部分公司花大價錢買了ERP，但結果並不能成功上線。因為ERP不是一件固定資產，不是培訓完操作員就可以馬上投入使用的，這是一件需要花時間花精力"栽培"的資產，栽培好了才能給企業帶來收益。

我在ERP實施行業待了10年，甲方乙方都待過，總結了一下，想要推行ERP，企業必須需要具備以下條件:

1、立場堅定，態度強硬的領導。公司需要指定這樣一位領導作為ERP專案的負責人，因為ERP推行過程中，勢必會對舊的管理體制帶來一些衝擊，有些部門免不了有牴觸情緒，這時候就需要一位彪悍點的領導，該拍板的時候就拍板，不能拖泥帶水。想要專案順利推進，有舍才有得。

2、認真負責，業務能力強的乙方。乙方就是軟體公司。在選擇ERP軟體和軟體公司時，必須對實施團隊和售後支援有所瞭解。ERP實施過程中，會涉及到方案調整，公司內部管理方式調整，現場作業方式調整等等一些列較大的變更，如果實施團隊經驗豐富，認真負責，就可以給出最優方案，儘量減小ERP實施給企業管理帶來的衝擊。

3、專業的ERP實施人員。這裡是指甲方，也就是企業需具備的專業ERP人員。雖然專案推行過程中，軟體公司會有實施團隊，專案結束後也會有售後技術服務支援，但是，這絕對無法替代公司自己的軟體ERP實施專員這一崗位。這個專職的崗位，可以統一接收公司自己內部的ERP問題，簡單的立刻處理，難的整理後統一反饋給軟體公司，不用再被動的等軟體公司的回覆。而且如果這個崗位的人員能力較強，還可以自己開發報表，節省開發成本。要知道，軟體公司開發成本一般都是兩三千一天，一個報表要你兩天工時都算少了。

其他如ERP品牌選擇，公司管理成熟度，資金支援這些，都是可以根據自身情況做出調節，而上面三點，在我看來就是最根本的條件，如果執行不到位，再好的軟體都只能當擺設，發揮不出應有的作用。

說到底，其實就是“人”的重要性，事在人為，責任，能力都具備了，有什麼ERP是不能推行的。

在IT圈子裡一直流傳著這麼一句話：

ERP是幹什麼的？

ERP ( Enterprise Resource Planning) 是指企業資源計劃， 其從供應鏈範圍去最佳化企業的資源，是基於網路經濟時代的新一代資訊系統，是針對物資資源管理 (物流) 、人力資源管理 (人流) 、財務資源管理 (財流) 、資訊資源管理 (資訊流) 整合一體化的企業管理軟體。可以說 ERP 是運用資訊科技將企業內的資金流、物流和資訊流進行有效整合，使其協調運作，從而實現整個企業績效最最佳化。

一個小故事告訴你什麼是ERP

一天中午，丈夫在外給家裡打電話：“親愛的老婆，晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎？”訂貨意向妻子：“當然可以，來幾個人，幾點來，想吃什麼菜？”丈夫：“6個人，我們7點左右回來，準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、冷盤、蛋花湯……你看可以嗎？”商務溝通妻子：“沒問題，我會準備好的。”確認訂單妻子記錄下需要做的選單。MPS計劃具體要準備的東西：鴨、酒、番茄、雞蛋、調料……BOM物料清單發現需要：1只鴨蛋，5瓶酒，4個雞蛋BOM展開，炒蛋需要6個雞蛋，蛋花湯需要4個雞蛋。公用物料開啟冰箱一看庫房，只剩下了2個雞蛋。來到自由市場，妻子：“請問雞蛋怎麼賣？”採購詢價小販：“1個1元，半打5元，1打9.5元。”妻子：“我只需要8個，但這次買1打。”經濟批次採購妻子：“這有一個壞的，換一個。”驗收、退料、換料回到家中，準備洗菜、切菜、炒菜……工藝線路廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲……工作中心妻子發現拔鴨毛最費時間……瓶頸工序，關鍵工藝路線用微波爐自己做烤鴨可能來不及……產能不足於是決定在樓下買現成的……產品委外下午4點，接到兒子的電話：“媽媽，晚上幾個同學想來家裡吃飯，你幫忙準備一下。”緊急訂單“好的，你們想吃什麼，爸爸晚上也有客人，你願意和他們一起吃嗎？”菜你看著辦吧，但一定要有番茄炒蛋，我們不和大人一起吃，6：30左右回來。”不能並單處理“好的，肯定讓你們滿意。”確認訂單“雞蛋又不夠了，打電話叫小販送來。”6：30，一切準備就緒，可烤鴨還沒送來，急忙打電話詢問：“我是李太，怎麼訂的烤鴨還不送來？”採購委外單跟催“不好意思，送貨的人已經走了，可能是堵車吧，馬上就會到的。”門鈴響了。“李太太，這是您要的烤鴨。請在單上籤一個字。”驗收、入庫、轉應付款6：45，女兒的電話：“媽媽，我現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎？”緊急訂購意向，要求現貨“不行呀，女兒，今天媽已經需要準備兩桌飯了，時間實在是來不及，真的非常抱歉，下次早點說，一定給你們準備好。”ERP的侷限性，要有穩定的外部環境，要有提前期送走了所有的客人，疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說：“親愛的，現在咱們家請客的頻率非常高，應該要買些廚房用品了。裝置採購最好能再僱個小保姆。人力資源缺口丈夫：“家裡你做主，需要什麼你就去辦吧。”透過稽核妻子：“還有，最近家裡花銷太大，用你的私房錢來補貼一下，好嗎？”最後就是應收貨款的催要看來每一個合格的家庭主婦都是生產廠長的有力競爭者啊！故事參考自：https://mp.weixin.qq.com/s/nyubopDQQP_hN1uKG-HlZA

不過卻經常有這種質疑：ERP快過時了，ERP還能活幾年？

ERP已經過時了嗎？

十幾年前，ERP開始在大陸發展，大型企業試水實施，成效斐然，這幾年，ERP軟體在中小企業中使用率不斷提高，然而隨著資訊科技的發展，ERP無用論和ERP過時論開始流傳，ERP軟體真的已經過時了嗎？

ERP過時論的衍生，大概與獨立業務管理軟體的發展有一定的關係，不少人會覺得專業性更強的單個軟體會比功能更廣泛的ERP有用，但是這其實並沒有太多的可比性。專業性更強的軟體如獨立的CRM、專案管理軟體或WMS，在單個業務方面確實會有優勢，功能性更強，甚至做到鉅細靡遺，但是這些獨立的軟體卻並不能互相關聯，多個獨立軟體的同時使用會導致訂單或資料的重複錄入，不僅增加了職員的工作量，在發生問題的時候，更難追溯。ERP的整合性是其他獨立軟體很難企及的，幾乎所有業務的流程都能在系統中執行，資料庫共享，可以節省非常多的時間和精力。

移動網際網路熱風越吹越大，PC端應用軟體越來越不被看好，甚至很多企業更認同APP。ERP軟體之前的發展確實相對緩慢，不過在這兩年，隨著企業對於移動辦公的需求不算增加，眾多ERP供應商也已經開發出相應的ERP移動應用，並且移動應用的功能也不斷地在豐富。此外隨著雲技術的發展，不少軟體廠商都已經推出了雲ERP，減輕企業對於伺服器維護等當面的成本，ERP也從單純的賣軟體往服務的方向過渡。

低程式碼真的能開發出ERP來嗎？

答案是肯定的。

拿鼎捷、金蝶、用友等主流ERP來說，他們內部是有自研的低程式碼平臺的，用來加速ERP的二開。

簡搭ERP涵蓋企業的市場部、銷售部、客服部、採購部、倉管部、生產部、財務部七大部門的主要業務流程。支援企業市場客戶開發；客戶成交後訂單履約；訂單成交後費用結算、產品售後服務等整個業務體系的主體活動的過程管理及資料分析、決策支援。

更重要的是，簡搭ERP集成了智慧化的理念，系統易於擴充套件和維護，價格美麗，價效比較高。

簡搭ERP業務架構圖如下：