①填寫前，首先要仔細閱讀表格內的每項內容以及填表須知，如有不明白處要向入 境管理部門的工作人員詢問或透過有關諮詢服務機構幫助填寫； ②申請表格必須用鋼筆填寫，字跡要端正、清楚，不能潦草或塗改；
④表格的右上角印有申請編號（四張表編號是一致的），申請人必須牢記，以便日後 查詢；
⑤標題後的括號內應填寫本人申請前往國家或地區的名稱；
⑥“戶口所在地”的公安局和派出所的填寫，必須與本人戶口簿內的記載相一致；
⑦申請表內各欄填寫的要求。
“姓名”一欄，申請人的姓名必須與本人身份證和戶口簿上的記載相一致，必須用標準 漢字的正楷書寫，不得任意更改姓名，也不得填寫別名。“外文譯名”一欄，必須按照本人漢語姓名的普通話讀音的漢語拼音字母拼寫，書寫時分姓氏和名字兩部分，姓氏在前，名字在後，不得將姓氏和名字兩部分連在一起寫；複姓連寫，但也必須和名字分為兩部分書寫；少數民族語姓名，須按照民族語的讀音，用漢語拼音字母名翻譯轉寫；如有的申請人姓名有其他拼寫形式，可以申請加註在備註頁中。
“身份證號碼”一欄，應根據公安機關頒發的本人正式身份證內的號碼填寫，不得填寫臨時身份證內的號碼。沒有申領過居民身份證的申請人可以不填寫此欄或填寫“無”。
“出生日期”一欄，須與戶口簿和身份證中記載的出生日期（包括年月日）填寫一致。
“出生地”一欄，須與本人戶口簿上的記載一致，出生於中國的，填寫出生地的省或自治區，直轄市，或香港，澳門，臺灣；出生於國外的，填寫出生國的中文名稱。
“籍貫”一欄，必須與戶口簿的記載一致。
“民族”一欄，必須與戶口簿上記載一致。
“婚姻狀況”一欄，必須根據本人實際情況，填寫“已婚”，“未婚”，“離婚”和“喪偶”四種情況之一。
“文化程度”一欄，按照本人最高學歷填寫。
“政治面目”一欄，須按本人實際情況填寫“群眾”，“團員”，“中共黨員”或“某民主黨派”等。
“工作單位”一欄，須填寫本人工作或學習單位的全稱。沒有工作單位的可填寫“ 退休”，“退職”，“退學”，“待業”等。
“職務”一欄，須填寫本人所擔任的實際職務，或本人所從事的職業。
“職稱”一欄，應按照有關部門實際評定的本人填寫。沒有經過評定職稱的，可不填寫。
“地址”及“電話”二欄，無論是工作單位的地址電話，還是家庭住址的地址電話，都必須填寫詳細地址，包括區，縣，鄉鎮，街巷名稱，門牌號碼，郵政編碼等。“本人簡歷”一欄，須填寫從上小學開始的主要學歷和工作經歷，包括起止年、月、單位名稱和本人職務等，要連續填寫到填表日期止，中間不得有時間間隔或中斷。
“單程或雙程”一欄，除出國出境“定居”者應填寫“單程”外，其他出國事由者，均應填寫“雙程”。
“偕行不滿16歲的兒童”一欄，如大人和兒童共同申領一本護照的，須填寫此欄。分別申領護照者，則無需填寫。
“在境外期間的經濟擔保和經濟擔保人情況”一欄，須填寫擔保人的姓名，年齡，國籍或籍貫，與本人關係等。“就讀學校”一欄，填寫前往國家留學就讀的學校的名稱（全名）。
“所讀專業”，“所讀學位”，“學年”，“開學日期”幾欄，申請人應根據國外（境外） 校方所發的“”規定的有關內容填寫。
“國內外主要親友”一欄，國內親屬主要指直系親屬和近親屬，國外的親友主要是聯絡密切的，且須填寫其在國外的住址（中英文均可）。
①填寫前，首先要仔細閱讀表格內的每項內容以及填表須知，如有不明白處要向入 境管理部門的工作人員詢問或透過有關諮詢服務機構幫助填寫； ②申請表格必須用鋼筆填寫，字跡要端正、清楚，不能潦草或塗改；
④表格的右上角印有申請編號（四張表編號是一致的），申請人必須牢記，以便日後 查詢；
⑤標題後的括號內應填寫本人申請前往國家或地區的名稱；
⑥“戶口所在地”的公安局和派出所的填寫，必須與本人戶口簿內的記載相一致；
⑦申請表內各欄填寫的要求。
“姓名”一欄，申請人的姓名必須與本人身份證和戶口簿上的記載相一致，必須用標準 漢字的正楷書寫，不得任意更改姓名，也不得填寫別名。“外文譯名”一欄，必須按照本人漢語姓名的普通話讀音的漢語拼音字母拼寫，書寫時分姓氏和名字兩部分，姓氏在前，名字在後，不得將姓氏和名字兩部分連在一起寫；複姓連寫，但也必須和名字分為兩部分書寫；少數民族語姓名，須按照民族語的讀音，用漢語拼音字母名翻譯轉寫；如有的申請人姓名有其他拼寫形式，可以申請加註在備註頁中。
“身份證號碼”一欄，應根據公安機關頒發的本人正式身份證內的號碼填寫，不得填寫臨時身份證內的號碼。沒有申領過居民身份證的申請人可以不填寫此欄或填寫“無”。
“出生日期”一欄，須與戶口簿和身份證中記載的出生日期（包括年月日）填寫一致。
“出生地”一欄，須與本人戶口簿上的記載一致，出生於中國的，填寫出生地的省或自治區，直轄市，或香港，澳門，臺灣；出生於國外的，填寫出生國的中文名稱。
“籍貫”一欄，必須與戶口簿的記載一致。
“民族”一欄，必須與戶口簿上記載一致。
“婚姻狀況”一欄，必須根據本人實際情況，填寫“已婚”，“未婚”，“離婚”和“喪偶”四種情況之一。
“文化程度”一欄，按照本人最高學歷填寫。
“政治面目”一欄，須按本人實際情況填寫“群眾”，“團員”，“中共黨員”或“某民主黨派”等。
“工作單位”一欄，須填寫本人工作或學習單位的全稱。沒有工作單位的可填寫“ 退休”，“退職”，“退學”，“待業”等。
“職務”一欄，須填寫本人所擔任的實際職務，或本人所從事的職業。
“職稱”一欄，應按照有關部門實際評定的本人填寫。沒有經過評定職稱的，可不填寫。
“地址”及“電話”二欄，無論是工作單位的地址電話，還是家庭住址的地址電話，都必須填寫詳細地址，包括區，縣，鄉鎮，街巷名稱，門牌號碼，郵政編碼等。“本人簡歷”一欄，須填寫從上小學開始的主要學歷和工作經歷，包括起止年、月、單位名稱和本人職務等，要連續填寫到填表日期止，中間不得有時間間隔或中斷。
“單程或雙程”一欄，除出國出境“定居”者應填寫“單程”外，其他出國事由者，均應填寫“雙程”。
“偕行不滿16歲的兒童”一欄，如大人和兒童共同申領一本護照的，須填寫此欄。分別申領護照者，則無需填寫。
“在境外期間的經濟擔保和經濟擔保人情況”一欄，須填寫擔保人的姓名，年齡，國籍或籍貫，與本人關係等。“就讀學校”一欄，填寫前往國家留學就讀的學校的名稱（全名）。
“所讀專業”，“所讀學位”，“學年”，“開學日期”幾欄，申請人應根據國外（境外） 校方所發的“”規定的有關內容填寫。
“國內外主要親友”一欄，國內親屬主要指直系親屬和近親屬，國外的親友主要是聯絡密切的，且須填寫其在國外的住址（中英文均可）。