（一）所謂採購，都是從資源市場獲取資源的過程

能夠提供這些資源的供應商，形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源，必須透過採購的方式。也就是說，採購的基本功能，就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。

（二）採購，既是一個商流過程，也是一個物流過程

採購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到使用者手中的過程。在這個過程中，一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到使用者手中。前者是一個商流過程，主要透過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。後者是一個物流過程，主要透過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了，採購過程才算完成。因此，採購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。

（三）採購是一種經濟活動

在整個採購活動過程中，一方面，透過採購獲取了資源，保證了企業正常生產的順利進行，這是採購的效益；另一方面，在採購過程中，也會發生各種費用，這就是採購成本。我們要追求採購經濟效益的最大化，就是不斷降低採購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點，關鍵的關鍵，就是要努力追求科學採購。科學採購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。