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  • 1 # 林竹蕭蕭

    我個人發表過幾十篇SCI論文,也是一些SCI雜誌的審稿人和編委,因此或許一些經驗可以跟您分享。

    總體:禮貌的逐條回覆。下面逐條分析一下

    1. 準備cover letter。

    很多人不太重視cover letter的重要性,但實際上無論是作者還是審稿人,首先看到的不是具體內容,而是你的cover letter。因此務必在格式上,條理清楚地寫明白。我個人的習慣是避免囉嗦,清楚明瞭(格式很重要),因為大家都很忙,套話需要有,但別太多,都是圈內人,直指問題核心即可。

    2. 如果你同意審稿人的修改意見。

    那就表示你同意,然後寫清楚做了什麼修改即可。不用大段表揚審稿人多厲害……也不用重複太多文中的話。

    3. 如果你不同意審稿人的意見。

    3.2 不同意,且認為審稿意見有問題:請小心,這個時候要考慮清楚是否要在返修意見中直接argue。不是不可以argue,我個人的經驗是argue從來沒有輸過,但前提是自己必須對自己的文章非常瞭解,不會因為argue暴露自己弱點。如果你確定自己是對的,可以試著申訴。我作為審稿人並不拒絕作者的argue。

    實際上你可以想一下,如果審稿人覺得你文章有大問題,完全可以直接拒稿,何必再來讓你跟他吵一頓?所以一般讓返修的,至少可以值得主編是有興趣,審稿人中是有人支援的。所以可以好好表現。但要注意,argue一定要對事不對人,一旦裡面有任何試圖攻擊審稿人或者主編的意味,就麻煩很多……

    4. 針對統計、方法的,務必嚴肅對待。

    我個人經驗:大多數稿子是可以修改的,但是統計、方法學上面有硬傷的稿子是無藥可救的。因此如果主編讓你看看統計方法或者其他細節,務必認真對待。不要隨便回覆。

    5. 感受一下回復郵件是否會給審稿人看。

    很多審稿意見雖然是審稿人寫的,但回覆的郵件卻未必會再給審稿人看,因此需要揣摩一下文章最後是否會再回到審稿人那兒。這取決於回信中你去說服誰。如果只是主編看一下,那就力圖說服主編即可……可以省下不少筆墨。

    希望有用吧。

  • 2 # EditSprings

    如果你的論文沒有直接被拒稿,而是收到編輯審稿意見,那麼恭喜你的論文離接收不遠。當然,在發表論文這最後的關卡,也不能絲毫懈怠,掌握一些SCI論文回覆技巧能讓論文發表變成“板上釘釘”的事哦。

    一篇SCI期刊論文,從一開始大量閱讀同行業的文獻到有思路做實驗再到論文的撰寫完成,這個時候已經算是歷經了艱辛困苦,但還沒完,論文投出去之還得經過漫長而忐忑的等待,且好不容易收到雜誌社那邊的回信,,可得到的往往是幾個審稿人的輪番攻擊。這時候,掌握一些答覆審稿人意見的方法能夠避免很多後期的麻煩。

    第一,目標期刊編輯和編輯委派審稿人的意見要特別重視。也許會出現一些提出的刁難性的問題,但記住一定要禮貌溫和地作答,態度要誠懇,期刊編輯讓你修改或審稿人給你Major revison的決議都是好訊息,證明文章按他們的意見修改後是可以被接收的,按照他們的意見來,畢竟他們的主觀感受能決定您文章的歸屬。

    第二,合理掌握修改和argue的分寸。所謂修改就是對文章內容進行的修改和補充,所謂argue就是在回覆信中對審稿人的答覆。這其中大有文章可做,容易改的照改,不容易改的或者不想改的跟審稿人argue。對於語法、拼寫錯誤、某些詞彙的更換、對某些公式和圖表做進一步解釋等相對容易做到的修改,一定要一毫不差的根據審稿意見照做。而對於新意不足、創新性不夠這類根本沒法改的,還有諸如跟演算法A,B,C,D做比較,補充大量實驗等短時間內根本沒法完成的任務,我們則要有理有據的argue。在Argue的時候首先要肯定審稿人說的很對,他提出的方法也很好,為了表示對審稿人的尊重,象徵性的在文中加上一段這方面的discussion,順帶提出論文的重點是什麼,審稿人給的意見是否有偏離這一塊的可能,這樣既照顧到了審稿人的面子,編輯那也能交待的過去。

    第四,修改時間的掌握。如果你拿到的審稿建議只是小修,而且建議不多,不建議花十幾個小時來處理。改好後是否需要裡克返稿給審稿人呢?這個時候最好是等至少半個月時間,如果太急,審稿人發現了其他問題,可能會被再次打回來,耽擱的是自己時間,因此反覆檢查是很重要的。如果收到的是文章大修,改完後一定要等到約定時間之前三五天時間返稿,這樣顯得更慎重。

    總之,面對審稿意見的修改就是用最少的時間和工作量達到論文被接收的目的。這裡權當是拋磚引玉,希望和大家多多交流。

  • 3 # 三觀糾正器

    一、正確對待審稿意見和退稿

    國際核心刊物的審稿人大多是各領域權威學者,雜誌出版社經常徵詢編委意見,選擇最佳審稿隊伍。審稿是無報酬的,審稿人的工作態度大多極其認真。因此,對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,並據此修改論文。自己認為不正確的意見,要極其慎重和認真地回答,有理有據地與審稿人探討。

    如何對待雜誌拒文,是作者犯難的問題。這裡必須分析被拒絕的理由。

    第一類拒絕是“完全的拒絕”,主編通常會表達個意見,對這類文章永遠不願再看到,再寄送這類文章是沒有意義的;

    第二是文章包含某些有用資料和資訊,主編拒絕是因資料或分析有嚴重缺陷,這類文章不妨先放一放,等找到更廣泛的證據支援或有了更明晰的結論後,再將經過修改的“新”文章寄給同一雜誌,主編通常會考慮重新受理該文。

    有審稿人抱怨,個別中國作者在論文被一家雜誌拒絕後又原封不動地寄給另外一家雜誌,而他們再次被邀請審稿並對此非常反感,論文理所當然地被拒絕。《宇宙物理學》(The,Astrophysical,Journal)的科學主編Thomas提出:“論文被一家雜誌拒絕後不經修改,又寄給另一個雜誌,這是很糟的錯誤。通常,審稿人做了很認真的工作指出論文的問題,並建議修改;如果作者忽視這些忠告,是對時間和努力的真正浪費;同時,寄一篇壞的文章,對作者的科學聲望是嚴重的損害。”

    影響因子不同的刊物接受論文的標準和要求差別很大。

    如果被拒論文不是由於文稿中的錯誤,而是重要性或創新性不夠,作者仔細考慮審稿人意見並認真修改文稿後,可以寄給影響因子較低的刊物。值得注意的是,審稿人由於知識限制和某種成見,甚至學術觀點不同,判斷錯誤並建議退稿常會發生。如何處理情況?最近某青年的論文被雜誌拒絕,經反覆討論檢驗,判斷審稿人是錯誤的;為了論文及時發表,我們建議作者禮貌和認真地回信給主編並指出審稿人的錯誤,要求主編將意見轉給審稿人,然後撤回論文再做必要改進,改寄影響因子更高的雜誌;結果論文立即接受,並得到很好評價。

    另篇論文在某重要雜誌經兩年半才得以發表,主要原因是第一位審稿人對中國向量磁場測量的可靠性提出質疑,不同意發表。透過向權威同事請教和反覆思考,我們確認所進行的研究及所採用測量都充分準確可靠;作者花了近兩年時間與審稿人討論,不但論文得以發表,還與審稿者和主編建立了良好關係,論文發表後得到良好的國際引述。

    二、投稿後若干事宜:

    (1)稿件追蹤(follow-up correspondence)

    如果投稿2周仍無任何有關稿件收到的資訊,也可打電話、發e-mail或寫信給編輯部核實稿件是否收到。

    (2)稿件退修(revised manuscript)

    幾乎所有的經審查學術水平達到出版要求的自由來稿,在發表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設計表格、改善插圖質量、限制不規則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件並不代表文章已經被接受,文章最終接受與否取決於作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。

    通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers" comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿後,首先應該仔細地閱讀退修信(modify letter)和審稿專家意見。然後應考慮能否或願意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。

    (3)如何處理稿件修回

    從主編回信和審稿人(reviewer)修回意見可看出文章錄用的可能性。主編的回信會特別提到你文章的科學先進性(scientific priority);審稿人對文章總的評價中會提到對文章是否感興趣(interesting)等;修回不要倉促,反覆閱讀、理解審稿人的問題。對每位審稿人提出的意見要逐條回答(response to reviewer1,2,3);對修回稿中已修改的地方要具體標明(page, lines);給主編回信,感謝給文稿提出的修改意見,並指出按修改建議已作的修改,未作修改的地方要說明理由。

  • 4 # wyf

    在SCI稿件投遞後,經過期刊編輯漫長的稽核,終於收到期刊編輯的來信,高興之餘我們該如何做好審稿人意見修回呢?下面我給大家總結一下修回信中的注意事項。

    大多數稿件在被期刊接受前需要經歷至少一次修稿,作者需要將回覆信和修改稿一併遞交雜誌社,回覆信的質量直接影響文章是否接受。

    一、回覆信內容的注意事項

    1.回覆信開頭

    (1) 首先郵件中寫上Dear editor或主編名字,以示尊重;

    (2) 然後附上文章題目及編號,與人方便;

    (3) 最後簡要說明稿件中如何進行的修改,感謝審稿人及編輯的審閱及評價,注意語言一定表達中肯、謙遜,語言流暢。

    2.審稿人的意見回覆

    (1)每一條意見回覆前最好先對審稿人表示感謝,禮多人不怪,為了順利發表,多寫幾個字又何妨呢;

    (2) 能準確完整的補充審稿人提出的要求;不能補充的資料能夠引用文獻充分的論證,做到有理有據;

    (3)語氣委婉,謙遜;

    (4)能夠隨機應變,回覆審稿人的意見恰到好處。

    3.回覆信結尾

    結尾應正式有禮,表達願意在必要的情況下進行更多修改的意願。例:“We look forward to hearing from you regarding our submission. We would be glad to respond to any further questions and comments that you may have.”,最後就是Your sincerely及通訊作者的署名了。

    二、編寫修回信的注意事項

    1.審稿意見的全面回覆

    作者回複審稿意見時,為避免遺漏或迴避某些審稿意見,建議作者全面回覆審稿意見,即使有不同意或不接受修改,也要說明原因,在每一點意見後面提供清楚詳細的回覆,一定要確認編輯和審稿人所有提出的點都回復了。

    2.將審稿意見與回覆內容區別開來

    按評審意見編號、問題順序一一回復。將論文中的修改處標示出來或是指出論文修改前後的個別行數,可以將審稿意見加粗,與回覆內容做區別。

    3.審稿意見分類

    (1)分類式回覆:如果意見很多,可以試著將它們進行分類,例如將方法相關的意見分在一起、語言相關的一組等等,如果將意見進行分組,記得在信裡提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.”。

    (2) 點列式回覆:如果評審員的意見是長長的段落,可以將意見分離成點各別迴應,如果不確定某項意見的意思,可以先解釋自己對該意見的理解,然後再進行回覆。

    4.與審稿意見的分歧處理

    (1)同行評審的老師通常是領域內的專家,如果作者認為審稿人誤解了論文裡的任何段落,有時候很有可能是因為表達不夠清楚。這種情況下,可以禮貌性的指出誤解然後提供必要的說明。例:“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……詳細說明). I have revised the contents of this part”。

    (2)如果審稿人要求提供更多資料或是補做實驗,而你認為沒有必要,還是要說明為什麼不做,避免像是經費不夠或是沒有時間這種私人理由,也不要表現出負面的態度,回覆中要表現出對意見的重視和尊重。回答必須要清楚有邏輯並有證據支援。

    5.新資料的新增

    如果在修改過程中加入了新的資料、表格、圖片等資料,記得指出它們的所在位置,必要的話,夾帶補充資料給審稿人和編輯,如此他們可以直接對照,不用一個一個搜尋。

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