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1 # 南望北斗吾心所願
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2 # 川C鄧娟
處於行政領導和一般職工的中間,一般稱之為中層幹部(或中層領導)。
一個好的中層幹部,在“上傳下達、承上啟下”的工作職責中,既要創造讓上、下稱道的成績,又要在“上壓下擠”的工作環境中發揮著讓上下都滿意的作用。
作為一名中層幹部,既要會做人,也要會做事;既要會做領導,也要會做下屬;既要會處理關係,也要會處理業務。
那麼,要如何提高綜合素質,做一名上下均稱道、上下均滿意的優秀中層幹部,借今天這個機會,與大家共同探討,談點粗淺體會,算是拋磚引玉吧。
一、中層幹部如何上傳下達既然處在行領導和一般職工的中間位置,要做一個出色的中層領導,就必須同時扮演好管理者和被管理者、領導者和被領導者這四種角色,與上與下共同建立並維護良好的互動關係,以提高自己的工作能力和領導能力。
(一)把握“下情”,吃準“上情”。
一名中層幹部,無論是貫徹落實上級領導的指示精神,還是檢查指導下層的工作,或向上級領導彙報,都要從實際出發,把“上情”與“下情”有機結合起來,也就是吃準兩頭,做好結合。
一是按照“上情”理順“下情”。所謂“上情”,就是通常所說的“上級精神”,上級行和本行領導的指示精神。
所謂“下情”,是指本部門、本單位的客觀實際情況,比如人、財、物、事等具體情況、基本經驗、存在問題、工作目標、任務等。要想在工作中融會貫通,應對自如,必須把上下情結合起來。吃透上情、摸準下情是基礎,做好結合是關鍵。
如何做好上情下情有機結合,主要從以下幾點入手:
一是善於把普遍的東西具體化、一般的東西典型化、理論的東西實踐化。
二是統籌兼顧好上與下。顧下不顧上,是與行領導相處的一大忌諱;只顧上,不顧下,也同時會給自己的工作帶來很大麻煩。(幹部成長的兩個基礎:群眾基礎、領導基礎;兩種力量:拉力和推力)。
顧上不顧下,易於失去人心,難以開展工作,難以博得上級信任。對於中層幹部來說,顧上是求進之道,而顧下則兼具求進與保身兩種功能。要善於把上得歡心下得民心結合起來,使自己立於不敗之地。
(二)如何與上級更好的交流思想。行領導長期不清楚他手下的中層幹部在想什麼、幹什麼,就沒法對工作實施有效領導,也會對這樣的中層幹部不放心、不滿意,心存疑慮。所以,作為一名中層幹部,經常面見領導,當面請示彙報,是不可替代的有效溝通交流手段。
那麼要如何提高與行領導的交流效果呢?有幾條建議:
一是隨時讓領導瞭解情況;
二是切忌越級上報;
三是切忌報喜不報憂;
四是提建議、意見要扼要簡明,切忌長篇大論,不著邊際;
五是向領導匯報、請示工作時,要多問行不行,少問怎麼辦(事前要想好解決問題的方法和工作思路,再向領導匯報、請示);
六是與行領導意見不相同時,要先認同領導的觀點,再找機表達自己的不同意見;
七是在工作上有任何成績時,首先應將功勞歸於上級的英明領導,切忌爭功或邀功請賞;
八是如果在工作中遇到難題時,可以向領導坦承自己的困惑,誠懇的向領導請教。
(三)如何向領導更好的彙報工作。
向領導彙報工作的特點是:一是常用,二是重要,三是要做到彙報好不容易。中層幹部向上級領導彙報工作。需把握的是開場白簡短得體很重要;談出新意,講出個性;觀點鮮明,重點突出;讓事實和數據講話。
要做好匯報,可以先問一問自己幾個問題:一是此次彙報的目的是什麼?(請領導決定、還是協調、告知等)
二是此次彙報的重要程度如何?(輕重緩急程度)
三是彙報的準備是否充分?(需要事前認真準備,情況要摸清,數據要準確);
四是在彙報中利用什麼辦法可以引起領導對各項工作的重視;
五是領導可能在彙報中向自己提什麼問題?(要事先準備好如何回答);
六是彙報大約需要多少時間?(如果領導時間不夠,我要準備怎樣匯報等)。對上述問題心中有底,我想彙報會顯得更加成熟,匯報的效果也會更好些。
二、中層幹部如何“對上”中層幹部除了要有過硬的本領外,還必須妥善處理與上級領導的關系,這樣,才能順利開展工作,更好的推動事業,獲得個人進步。
(一)中層幹部與上級領導交往的原則有三條:一是順從:帶來順暢(要有領導就是我老大的意識);
二是忠誠:換來重用(領導往往用信得過的人);
三是誠實:換來信任(千萬別想著去騙領導,欺騙遲早有一天會穿幫,並將失去領導的信任);
(二)中層幹部順從上級領導的方法有三條:
一是及時溝通,增進了解(常向領導彙報、請示工作);
二是合理要求,不出難題(向領導提出的要求要合理、要有可行性,不要讓領導難堪);三是團結友愛,維護權威(要真心的團結領導和職工,在任何場合要維護領導的權威,多說領導的好話);
(三)中層幹部與上級相處的原則有三條:一是不要讓自己“越位”(主要表現在:工作越位、表態越位、決策越位、場合越位、講話越位);
二是不要輕視和敷衍上級領導(自以為才能超過領導而驕傲自大,輕視領導;領導交辦的工作一定要認真完成,完成不了的要盡快解釋說明);
三是不要冒犯、衝撞領導(領導的尊嚴非常重要,千萬不能不給面子;應在態度上保持對上級的尊重,切不可流露出對上級的意見不屑一顧的神色;談論問題時,還要注意方式方法,以一種讓領導更容易接受的方式來說明自己的想法;與上級領導討論問題應選好時機和場合。)
三、中層幹部如何“對下”
(一)如何做好對下屬樹“威”。
“威”,來自於兩個方面:一是上級給予的;二是靠自身素質、能力、品質爭取的。方法有三:
方法一:以“嚴”樹威。是中層領導對自己從嚴要求,凡事帶頭做起;二是對下屬嚴格要求,事無鉅細,都要嚴肅認真,一絲不苟。
方法二:以“德”樹威。“德”是做人的準則,以自身的內在涵養、道德情操使下屬更加敬重而心悅誠服。寬厚仁德,能使屬下真誠的服從(努力收斂自己的脾氣;不能專權獨斷;要勇於認錯、改錯;以身作則,能使下屬自然地服從;關心他人,能使下屬從心裡服從;公平無私,能使屬下無比的佩服;主動攬過,會使下屬徹底地服從。
方法三:以“威”樹威。所謂“威”,是指用法律、法規、規章、制度去框定並限制下屬行為的做法,並以此來顯示權威,樹立威信。
(二)與下屬相處的基本要求。
一是要增強服務意識(不能一心只想著指揮下屬幹活,而要為下屬做好工作提供必要的指導(盲人型職工);對下屬提出的合理建議和要求要及時處理,給予答覆或向上反映;要多關心下屬,要給下屬好處,多為下屬爭取福利待遇、學習機會、晉升機會等);
二是要做到言而有信(對下屬說過的話、許下的諾言如果沒有特殊情況,儘量要兌現);
三是要知人善任:
要善於認識下屬的品德、才能,最合理地使用下屬;四是要注意廣開言路:盡量給下屬創造發表意見的條件,如科務會、平時交流等,並注意收集好的意見和建議,並採納、付諸實施。
(三)善於使用不同類型的下屬。
一是在平時要多觀察分析下屬的言行和心智模式,確定他們是哪一型別的人,從而決定該如何使用。二是要做到“三用三不用”。要重用目光遠大、善於傾聽、穩重心細的下屬;不能重用眼高手低、居功自傲、華而不實的下屬。
(四)表揚下屬的技巧。
對下屬要多表揚,少批評,要盡量做到公開表揚,私下批評。表揚應該具體明確,表揚應該時機恰當,表揚應該實事求是,表揚應該放下架子,表揚應該配以行動,表揚可以藉口於人,表揚應有所側重。
(五)批評下屬的原則和方法。
一是要實事求是,準確無誤;二是誠心誠意,動之以情;三是及時批評,切忌算總帳的方法;四是就事論事,不翻老帳;五是注意態度,提高效果。中層批評下屬時,所持態度十分重要,態度不當,批評效果適得其反,要注意:不可發怒,不可惡語傷人,不可以權壓人,批評要照顧對方自尊心、此外,批評時還要允許下屬申辯,批評結束後,要多予勉勵。
總而言之,一箇中層幹部要想取得更高更好的業績,得到上上下下的領導、同事和群眾的認可和讚譽,除了要具有比較強烈的競爭意識、創新意識和責任意識以外,還要懂經營、會管理、善溝通、願拼搏。
既要有立即付諸行動的執行能力,還要有堅韌不拔的實幹精神,更要有一種總攬全域性、深謀遠慮的業務洞察力,一種雷厲風行、快速行動的管理風格,一種勇於挑重擔、敢於擔風險的工作作風。
只有具備了這些條件,才能成為一個“領導稱好,職工擁戴”的好乾部。
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擔任中層多年,不妨回答一下你的問題:
中層管理人員屬於組織中承上啟下的位子,對高管負責,向下屬佈置工作,並承擔指導檢查責任。所以,中層管理者每天在不停的切換角色,一會是上級,一會是下級,要當好管理者,你必須做個好演員,很自然的切換角色。
先說說如何與處理好下屬關係。
首先,你得帶領團隊完成部門的績效計劃。你們部門的工作幹得好,在公司就有地位和話語權,報酬水平也會跟上,團隊凝聚力自然形成,他們覺得跟著你幹,有好處。如何帶領就是方法問題,管理是剛性的,帶領的意思,就是要逼迫下屬朝你要的結果努力,注意,是逼迫,嘻嘻哈哈,是無法達成你要的結果的,所以對下屬,也要結果導向,而不是當好大姐或好大哥,用感情感化他們努力工作,事實證明人性是複雜的,有時候並不靠譜。下屬結果無法兌現,你作為管理者,你的結果就沒著落了,離被幹掉的日子也不遠了。
其次,你得掌握足夠的籌碼。我說籌碼有兩類,一是硬籌碼,比如:調薪的權力,制度賦予你的獎罰權力,考核的權力等。二是軟籌碼,比如:你的專業性,工作能力,人文關懷等。華為,阿里,騰訊等公司之所以很牛逼的逼迫員工996,甚至是007,因為他們是國內最好的公司,最好的薪酬待遇,籌碼高,無數人想進去工作。所以,作為管理者你得有籌碼,才能逼迫下屬工作。
再次,你得扛起你的責任。下屬的工作,需要向你負責,他們工作乾的好與不好,與你有關。不能幹好了,是你指導有方,乾的不好,把鍋甩給下屬,如若這樣,下屬自然會很反感,你應該在你的上級面前扛起你的責任。
最後,你得與你的下屬分功勞。遇上好事,自然要想到下屬,你們是團隊作戰,如果有幸獲得戰利品,得合理分配,切忌一人獨吞。
因此,在職場,做好以上幾點,自然就能處理好與下屬的關係。
再說說與上級的關係。
第一:給領導一個滿意的結果。在組織中,工作成績是第一要務,你要培養自己的能力,讓領導交付的事項,都有一個滿意的結果,甚至超過他的預期。不要以為跟領導關係好,工作就能馬馬虎虎,千萬別挑戰人性,你跟上級私人關係好,他可以給你幾次機會,一旦私人關係耗盡,你就離被幹掉不遠了,所以,你需要記住,把他交代的工作幹好,是你們關係良好的前提。
第二:請示工作只談方案和措施。多半領導喜歡做選擇題,不喜歡做問答題。談工作方案和措施,顯示出你的專業性,減輕了領導的負擔,為領導分憂的人,領導自然會格外喜歡。
第三:適當為領導背背鍋。在組織中,你的領導角色更為重要,所以他的人際環境更為複雜,其他領導有時會抓住你的領導的小問題不停的放大,目的是在壓縮他再進一步的空間,這個時候,作為下屬,在領導為難的時候,適當為領導背背鍋,為領導爭取空間。把領導頂上去了,你自己的好日子也就來了。當然,違法犯罪的事情,就不要背鍋了,這樣的領導,也不值得你繼續追隨。
第四:對上級要有忠誠度。千萬不要給你的領導穿小鞋,打小報告,一旦發現,你將無法翻身,因為今後絕對不會再信任你。你要明白一點,在組織中,你的領導與你相比,肯定是他更重要,所以,一旦攤牌,組織先幹掉的多半會是你,那些唆使你打小報告的人,絕對會撇清責任。
一家之言,供你參考。