1對任務細節進行確認
麥當勞創始人克洛克曾說:
我強調細節的重要性。如果你想經營出色,就必須使每一項最基本的工作,都盡善盡美。
同樣的,在回覆上司的工作安排時,如果你能對任務細節進行確認,會讓上司更加放心。
舉個例子。
一個重要客戶要來公司考察,上司安排你去做接待。你可以這麼說:
好的領導。請問他們有幾個人?怎麼過來?我需要安排什麼規格的接待標準?我先確定下,然後立即協調車輛和酒店。
這樣回覆,不僅可以讓上司看到你的用心,也能確保自己更高效率地完成任務。
2表明積極態度
上司交給你一項任務時,不僅需要給出肯定答覆,最好還要表明你的積極態度,從而更加容易獲得上司的認可與信任。
比如,你可以這麼說:
好的領導。我現在就著手去做,爭取這周之內保質保量的完成,請您放心。
或者,這麼說:
3列出具體執行步驟
這一步,是及時向上司反饋自己的執行思路。
一方面可以為自己接下的工作縷清思路,另一方面,也可以讓上司幫自己把把關。
當上司要求你儘快出一份新人培訓方案時,你可以這麼說:
好的領導。我初步考慮,可以這樣做,您看合不合適:
首先,我會對公司近半年來入職的新人,做個培訓需求調查;然後,採訪公司HR和本部門的老同事,瞭解清楚往年的新人培訓內容;最後,總結出方案大綱給您過目,您確認無誤後,我再仔細去做。你看,這樣清晰明瞭的執行計劃,是不是遠比簡單的一句“好的”、“收到”,好多了?
4用以往經驗給上司建議
通常情況下,上司安排的任務,不會脫離你的能力範圍。也就是說,這些任務,你之前或多或少都會有相關經驗。
所以,你在回覆上司時,可以根據以往經驗,給上司提供一點建議。這樣做,不僅可以使工作效率更高,還會讓上司對你更賞識。
好的領導。類似的任務,咱們之前做過,只是場景略微不同,可以在原有的方案基礎上,進行延伸匹配。這樣做效率更高、把握也更大。您看看是否可以?
以上,就是上司安排工作時,正確回覆的4個步驟:
1、對任務細節進行確認;2、表明積極態度;3、列出具體執行步驟;4、用以往經驗給上司建議。
最後想說的是,這些步驟對於身處職場的你來說,只能是一種提醒。
最重要的,是你無論何時接到上司安排的任務,都要具備一個積極的心態。
這樣,你在職場中的價值才會越來越高。
1對任務細節進行確認
麥當勞創始人克洛克曾說:
我強調細節的重要性。如果你想經營出色,就必須使每一項最基本的工作,都盡善盡美。
同樣的,在回覆上司的工作安排時,如果你能對任務細節進行確認,會讓上司更加放心。
舉個例子。
一個重要客戶要來公司考察,上司安排你去做接待。你可以這麼說:
好的領導。請問他們有幾個人?怎麼過來?我需要安排什麼規格的接待標準?我先確定下,然後立即協調車輛和酒店。
這樣回覆,不僅可以讓上司看到你的用心,也能確保自己更高效率地完成任務。
2表明積極態度
上司交給你一項任務時,不僅需要給出肯定答覆,最好還要表明你的積極態度,從而更加容易獲得上司的認可與信任。
比如,你可以這麼說:
好的領導。我現在就著手去做,爭取這周之內保質保量的完成,請您放心。
或者,這麼說:
3列出具體執行步驟
這一步,是及時向上司反饋自己的執行思路。
一方面可以為自己接下的工作縷清思路,另一方面,也可以讓上司幫自己把把關。
舉個例子。
當上司要求你儘快出一份新人培訓方案時,你可以這麼說:
好的領導。我初步考慮,可以這樣做,您看合不合適:
首先,我會對公司近半年來入職的新人,做個培訓需求調查;然後,採訪公司HR和本部門的老同事,瞭解清楚往年的新人培訓內容;最後,總結出方案大綱給您過目,您確認無誤後,我再仔細去做。你看,這樣清晰明瞭的執行計劃,是不是遠比簡單的一句“好的”、“收到”,好多了?
4用以往經驗給上司建議
通常情況下,上司安排的任務,不會脫離你的能力範圍。也就是說,這些任務,你之前或多或少都會有相關經驗。
所以,你在回覆上司時,可以根據以往經驗,給上司提供一點建議。這樣做,不僅可以使工作效率更高,還會讓上司對你更賞識。
比如,你可以這麼說:
好的領導。類似的任務,咱們之前做過,只是場景略微不同,可以在原有的方案基礎上,進行延伸匹配。這樣做效率更高、把握也更大。您看看是否可以?
以上,就是上司安排工作時,正確回覆的4個步驟:
1、對任務細節進行確認;2、表明積極態度;3、列出具體執行步驟;4、用以往經驗給上司建議。
最後想說的是,這些步驟對於身處職場的你來說,只能是一種提醒。
最重要的,是你無論何時接到上司安排的任務,都要具備一個積極的心態。
這樣,你在職場中的價值才會越來越高。