通常情況下，參加物料盤點作業的工作人員包括填表人員、盤點人員、核對人員和抽查人員。這些作業人員在工作中可藉助以下技巧。

一、填表人員工作技巧

填表人員的工作主要是負責物料盤點作業的表格填寫工作。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、在拿到盤點表格後，首先要檢視拿到的表格與以往的表格是否重複，避免做重複工作。

2、在盤點表格上的簽字，同時需要填表人員和盤點人員，以便在後續的核對過程中能找到相關責任者。

3、填表人員在盤點過程中應該重複盤點人員所報出的各項物料的名稱與數量，以防在記錄時發生錯誤。

4、為了物料盤點作業在操作時更加省時，需要填表人員在盤點作業開始前填寫盤點表格中的以下內容。

1）物料的名稱。

2）物料的編號。

3）物料的單位，如箱、袋等。

4）物料的單價。

5、在盤點過程中如果發現事先填寫的物料暫無，則在這種物料的數量欄中填寫“0”。

6、在填寫表格過程中要留出一些空行。每次填寫時只能填到指定的行數，指定的行數是作為修改之用的，不能被佔掉。

7、盤點表格的空白格子必須畫出斜線以示標識，避免將應填寫在其他格子裡的資料誤填入空白格子裡。如果想在劃有斜線的格子內再填寫內容，則需要有監督人或者抽檢人的簽字，以免盤點表格資料被隨意塗改。

8、若要修改已填好的盤點表格，可先用直尺劃掉該行，然後重新起一行填寫，並且在原來的位置標註出更正位置。修改盤點資料要謹慎，修改時一定要按規定做。

9、數字的填寫不能隨意塗改，只能一次性正確填寫。數字若可隨意修改，會導致一些違規現象的出現，而且導致盤點責任人不易落實。

二、盤點人員工作技巧

盤點人員的工作是直接負責操作物料盤點作業，對物料進行清點。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、在開始物料盤點作業之前，先在盤點表格上籤上自己的名字。一方面節省時間，另一方面方便確認作業負責人員，如出現問題能很快找到作業人員，重新進行核對。

2、在對一個料架開始盤點前，首先讀出料架的編號、盤點表號碼等標識性資訊，讓填表人員核對所使用表格的正確性，避免填串盤點表。

3、應該依照習慣選擇一個開始的方向，以防漏點。盤點的原則是從左到右、從上到下。

4、在清點物料數量時一定要謹慎，不能出現錯誤。如果因粗心而出錯，會導致最後盤點結果與賬目記錄不符，需花費大精力進行核對。

5、要注意料架和儲位的角落，不要出現物料漏點的情況。

6、遇到標價與原來事先填好的標價不同或者沒有標價時，應該進行如下處理。

1）找到其他同種型別物料的價格作為該物料的價格。

2）向主盤人報告情況，請求相關人員進行查詢。

7、盤點人員對於同一種物料報出的資訊，一般要遵循下面的順序。

1）物料的編號。

2）物料的名稱。

3）物料的單價。

4）物料的數量，包括單位在內。

盤點人員在核對時形成統一的思路，更不容易出錯，而且物料的名稱可能類似，但標號是唯一的，方便確認。

8、在報出物料的盤點資訊時，要注意吐字清楚，語速不要太快，避免填表人員誤聽。

三、核對人員工作技巧

核對人員主要負責對物料盤點結果的確認工作，保證盤點結果的正確性。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、對填表人員填寫的表格進行檢查，看是否出現漏填情況。

2、對盤點人員的盤點數量和物料價格進行核查，檢視是否出現錯誤。

3、對於盤點出錯的表格，要填寫更正過程，檢視是否符合更正規定。

4、當完成一種物料的核對工作時，要在核對好的物料後做出標記，表示已完成核對。

5、在完成一張盤點表格的核對工作後，要在這張表格的一角（一般為右上角）做出標記，標識這張表格已經核對完畢，避免重複工作。

三、核對人員工作技巧

核對人員主要負責對物料盤點結果的確認工作，保證盤點結果的正確性。他們在工作過程中需掌握以下技巧。

1、對填表人員填寫的表格進行檢查，看是否出現漏填情況。

2、對盤點人員的盤點數量和物料價格進行核查，檢視是否出現錯誤。

3、對於盤點出錯的表格，要填寫更正過程，檢視是否符合更正規定。

4、當完成一種物料的核對工作時，要在核對好的物料後做出標記，表示已完成核對。

5、在完成一張盤點表格的核對工作後，要在這張表格的一角（一般為右上角）做出標記，標識這張表格已經核對完畢，避免重複工作。

存貨審計：存貨作為企業生產製造及銷售過程中關鍵的基礎物料，在企業的重要地位不言而喻。不僅佔用的資金大，而且品種繁多，與其他型別的資產相比，存貨具有下列特點：(1)流動性強、週轉快；(2)存在形式經常發生變化，但總會以某種形式存在，人們可透過盤點和計量確認其數量；(3)存貨存在於企業生產經營全過程，某些存貨還會隨著工藝過程的深入而發生有規律的變化。在會計核算上，存貨對應的會計賬項很多，存貨專案的真實性與正確性，直接影響到其他會計賬項。因此存貨審計的技術及技巧要求很高，要求審計人員具有豐富的實務經驗，同時還要具有敏銳的專業判斷和對異常現象的感知能力及綜合分析能力。下面列舉存貨審計中應關注的幾個問題。 存貨採購環節中的異常現象 1.透過預付賬款科目掛賬，實質上已經消耗及價值形態已轉化為成本費用的存貨。對於此類現象，應根據企業的生產經營性質、為生產何種產品的預付賬款、該種生產產品的生產期及時效性、預付賬款的理由及合同等付款的依據檔案及預付賬款的賬齡等多方面情況進行分析，判定其是否實質貨到或消耗已轉為成本費用。如：某IT企業賬上1999年12月31日“預付賬款—**電子公司”是400000元，賬齡1年以內(注：賬齡以最後一筆業務劃分)，經函證對方未回函。經查，採購合同採購專案為：AA電子計算機、配套軟體及相關零部件等，先款80%發貨，尾款20%無質量問題後付款，合同簽定日期為1999年3月8日。IT企業付款的日期為1999年3月12日320000元，1999年12月28日80，000元。經詢問實為生產成本——MX系統工程定貨。MX系統工程已完工90%，且MX系統工程的工期為1999年9月1日至2000年1月30日(4個月工期)，IT企業已按完工進度確認收入，根據“生產成本——MX系統工程”確認了結轉的主營業務成本。根據以上資料分析，IT企業的生產工期具有時效性和物料領用的特殊性，根據付款記錄與採購合同付款條例可知該定貨已到生產現場並領用消耗，同時根據MX系統工程合同的工期可懷疑該預付賬款掛賬的合理性，以上疑點經最後取證證實為虛掛預付賬款，人為調劑利潤400,000×90%=320，000元。 2.透過其他應收款科目掛賬，實質上已經消耗及價值形態已轉化為成本費用的存貨。對於此類現象應根據企業的生產經營性質、企業生產產品的種類、消耗原材料的品種及生產週期和時效性、其他應收款掛賬理由及發生額的變動次數及頻繁程度、其他應收款的賬齡、其他應收款掛賬採購的物料與產品的聯絡等方面分析是否存有異常，判定其是否實質貨到或消耗已轉為成本費用。如：G集團冷軋廠1999年12月31日“其他應收款——供應科——張明”600，000元，賬齡1-2年。經辦人員及相關負責人解釋為“借備用金採購AA型大軋輥2根備用，貨未到，票未到”。經瞭解，G集團冷軋廠生產的品種鍍鋅板、鍍鋅卷等，都需消耗AA型大軋輥；到生產車間瞭解，軋機上的AA型大軋輥在1999年已換了3次，並且換用的舊軋輥在倉庫。同時根據生產工藝AA型大軋輥為生產板卷的大型易耗材，使用週期為3個月，同時查明1998年12月31日AA型大軋輥庫存為1根，同時其他應收款的付款期為1－2年且在1999年未見發生額變動等上述資料及疑點，企業最後確認票到2根AA型大軋輥已耗用，由於達不到上級的利潤指標故未轉賬，這樣造成1999年虛增利潤600，000×2/3＝400，000元；虛掛債權而未列在存貨科目。 3.透過材料採購(在途材料)科目掛賬，實質上已經消耗及價值形態已轉化為成本費用的存貨。對於此類現象，應根據企業的生產經營性質、企業生產的產品的種類、耗用原材料的品種、耗用週期及頻率、材料採購(在途材料)掛賬理由及發生額的變動次數及頻繁程度、材料採購(在途材料)掛賬採購的物料品種與產品的關係等方面分析是否存有異常，判定其是否實質貨到或消耗已轉為成本費用。如T農用機械廠1999年12月31日“材料採購(在途材料)”1，200，000元，經分析歸類在途材料1997年12月31日採購額(未到貨部分)為500，000元(其中採購A料300，000元，B料200，000元)，1998年採購額(未到貨部分)700，000元(其中採購A料200，000元，B料200，000元，其他材料300，000元)；經瞭解A料的消耗週期為11個月，B料的消耗週期為14個月；A料用於生產AA型農用機、B料用於生產AB型農用機，且該兩種機型1999年度暢銷，預計2000年仍會暢銷；經瞭解兩種機型1999年的產量相對1998年大幅度增長，曾出現過材料供應緊張的情況，根據上述資料我們要求企業作出合理的解釋，最後企業確認A料已用400，000元，相對應銷售的AA型農機中應耗料250，000元；B料已用180，000元，相對應銷售的AB型農機中應耗料180，000元，這樣T農用機械廠1999年少轉成本虛增利潤430，000元。 生產領用及費用歸集中的 異常現象 1.材料領用的用途隨意，歸集材料費用時在暢銷、銷售一般及滯銷的產品之間進行人為分配，並透過遞延確認結轉營業成本從而達到調劑利潤的目的。對於此類現象，應收集企業生產產品的原料構成及配比消耗情況的定額、企業同類品種前幾期的材料消耗對比情況、企業前幾期及近期的固定資產投資及技術改造等對生產產品單耗的影響、企業產銷情況的資料、利用金屬平衡圖的原理抽樣測試的暢銷、銷售一般及滯銷產品的材料消耗、行業內同種產品的消耗定額資料等互相印證、分析疑點及異常。對於異常情況，要求企業提供足有說服力的證據證明其材料領用及歸集材料費用的合理性及真實性，若不能提供則應提出保留或測算其對當年淨利潤的影響額。 2.人工費用的歸集及分配在暢銷、銷售一般及滯銷的產品及生產車間之間進行人為分配，透過遞延確認結轉營業成本從而達到調劑利潤的目的。對於此類現象，應收集企業產品的工時定額或經驗耗費資料、生產產品的車間及廠礦的生產統計報表或車間的考勤記錄、車間的產品耗用及開工記錄的日或臺班記錄、車間核算員的核算資料、人力資源部關於廠礦人員分佈、工種、職位及薪酬的原始記錄等資料與財務歸集分配的人工費用及暢銷、銷售一般及滯銷的產品所含的人工費用相互印證及分析複核，以辨別是否存有人為調劑利潤的情況。 3.輔助材料已領用消耗而未相應結轉費用，以達到調劑當年利潤的目的。對於此類情況，應加強實物盤點，具體分析盤虧及盤盈的原因、收集當年的產值及產量統計報表和生產產品材料的正常消耗資料比較分析是否存有異常，同時根據機器裝置的全年或某時段的工作記錄推算其生產產品及需耗用材料的資料與企業的財務統計資料比較分析，確定是否存有耗料而未進成本以虛增利潤的情況。 4.在財務做賬時直接調劑產品的單位成本，達到調劑利潤的目的。對於此類情況，應關注賬上生產成本的借方紅字或貸方沒有結轉到產成品的專案、生產成本(在產品)在工序之間與產量(產值)記錄是否配比，分析是否故意提高在產品的成本而調劑產成品的成本達到調劑利潤的目的。如G金屬製品廠1999年11月“生產成本——A“借方-1，235，000元，經查發現其憑證記錄為”調整成本差錯借：生產成本——A-1，235，000元 貸：生產成本——B-1，235，000元”。經瞭解，A產品暢銷，B產品銷售一般。經分析企業提供的調賬的成本構成的明細資料及物耗品種的詳細資料，發現材料物資實為A的消耗。同時，盤點A與B的消耗物資，與企業提供的調賬明細資料核對發現，其在暢銷產品及銷售一般產品之間調劑成本從而調劑利潤1，235，000元。 產品銷售及發出環節的 異常情況 1.人為調節結轉產品到主營業務成本的數量，從而達到少轉成本、調劑利潤的目的。如H鈦白粉廠1999年“主營業務收入—甲鈦”120萬元、“主營業務成本—甲鈦”90萬元。毛利率為25%，與行業毛利率23%差異不大。但經查，銷售甲鈦數量為450噸，而企業結轉成本的數量為400噸，少轉成本數量50噸從而調劑利潤11.25萬元。因此收入與成本的配比不僅要重視金額的配比而且要關注成本結轉數量是否配比；同時注意加強異常產成品專案的盤點及收集銷售、生產、入庫、出庫等相關原始資料及統計報表相互印證以分析是否存在異常現象。 2.人為改變產成品年度發出的某期間或某筆業務的計價方法，而在年中或年末透過利用計價方法達到少轉或多轉成本從而調劑利潤的目的。