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  • 1 # 黃子乙

    (一)按內容進行分類,大體可分以下幾類:

    (1)財產檔案。包括家庭收入、支出帳目;存單、有價證券、保險憑據、借據、契約、貴重物品清單和發票等。

    (2)證件檔案。包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。

    (3)說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯絡電話等。

    (4)照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片;結婚、壽慶、旅遊觀光、聚會娛樂等活動形成的錄影帶、光碟、電腦軟盤等資料。

    (5)健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。

    (6)交友聯誼檔案。包括親朋好友的住址、E-mail、電話號碼、同學和老師名錄、同事名錄、來往信件、賀卡等。

    (7)個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的日期;自傳、簡歷、日記;獎狀、獎牌;報刊發表的稿件;各種考試的成績單等。

    (8)旅遊檔案。包括景點門票、導遊圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、遊覽日記等。

    (9)家庭藏書檔案、收藏品檔案。

    (10)其它(二)編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音程式碼。如“證件檔案”(ZJ)、“旅遊檔案”(LY)。再逐件排序,給出順序編號,如“畢業證”ZJ-3(意指證件類檔案第三件)。最後製作目錄表格,裝訂成冊,以便查詢檢索。

    (三)選擇合適的裝具存放。照片、錄影帶、光碟裝入相簿或紙袋內,加註文字說明(拍攝或製作時間、地點、人物名稱、主要內容等)。證件放置紙盒內,編寫順序號。其它以紙張為載體的材料,可裝入資料夾。零碎的票據可貼上在空白紙上,並編號裝入資料夾內。

    家庭檔案整理完畢,應選擇一個地方集中擺放。分散擺放時,應註明確切的位置。每次使用後“物歸原位”,避免隨手放置,尋找起來困難。

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