做一份能中標的出色的標書，這個對於很多專業製作標書的標書製作人員來說並不難。

一般標書分為商務和技術，做應答檔案的時候，必須對照招標檔案，逐一應答，不能遺漏，對於招標檔案提出的要求要做到統籌安排，一份標書其實就是一篇文章，要做到通篇有理有據，在業績、資質證書、人員安排、服務承諾等方面重點突出優勢地方，在排版方面一定要做到目錄清楚，頁面整潔，讓評標人員能一目瞭然，很快找到評分項。

招標人或代理機構在稽核投標檔案的時候，其實時間是有限的，合理的價格，充分的應答，條理分明的投標書是最能夠打動他們心理的。

當然我們投標人每次參與投標的最終目的就是為了中標，標書有時只是整個環節的一部分。盡最大努力，爭取最好的結果就是我們每個投標人必須堅守的崗位職責。

想要提高工程專案中標率，這幾點你知道嗎

一、仔細閱讀招標公告

1.專案名稱

2.專案大致內容

3.發售招標檔案的時間和地點

4.投標截止日期、地點和開標日期、地點

5.投標人需要具備的資格

6.招標代理機構或採購單位名稱及其聯絡人和電話

7.招標檔案的售價

有些寫的更具體的招標公告可能還會提示如下內容：

1.具體一些的技術需求或對產品的要求

2.購領標書時需要攜帶的檔案

3.投標保證金的金額

4.本專案的預算金額

5.專案的工期

二、如何實現準確快速投標

2.1影響投標速度的因素

投標決策時,不僅要進行大量的資料處理,還要進行決策分析。目前國內的建設專案投標報價系統對於如何充分地利用歷史資料預測報價還缺乏比較深入地研究。承包商投標時應當以本企業的企業定額為計價依據進行標價計算。但現階段中國廣大施工企業沒有自己的企業定額,並且很多企業仍難以較快地形成自己的企業定額,制約了投標單位客觀地進行投標報價,使工程量清單計價模式的優點難以體現。

2.2投標檔案的組成

總的來說投標檔案分為三大塊：即綜合標、商務標和技術標。

1、綜合標部分，即一般所說的投標函部分。包含的內容有法定代表人身份證明、授權委託書、投標函（投標報價、質量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾）、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料（電子文件、隨身碟、光碟、Excel、Word）等。

3、技術標部分：施工組織設計、專案班子配備情況等。

投標檔案組成及格式不合格會被否決投標

1、授權委託書不合格

投標人的法定代表人委託他人簽字，但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委託書、授權委託書無效（超出代理期限、授權範圍不涵蓋該投標專案），或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委託書的，可否決其投標。

2、投標檔案未按招標檔案規定的格式填寫

投標人自行製作投標檔案格式，與招標檔案規定的格式不一致，從中難以辨別必要的評審所需資訊，影響評標判斷的，該投標無效。

3、投標檔案內容不全

投標人未按招標檔案規定的內容要求編制投標檔案，其內容不全（如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料）或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的，該投標檔案無效。

4、簽字蓋章不合格

投標檔案無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。

同一投標人提交兩個以上不同的投標檔案或者投標報價的，應當否決其投標，但招標檔案要求提交備選投標的除外。

2.3 投標策略

目前報價策略有:多方案報價與增加備選方案報價策略，不平衡報價策略，隨機應變策略，費用構成與盈利水平調整策略等。

多方案報價與增加備選方案報價策略。如果發現工程範圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術規範要求過於苛刻,此時,較為恰當的做法是原招標檔案報一個價,然後再提出如果某因素在按某種情況變動的條件下,報價可降低多少,由此可報出一個較低的價。

不平衡報價策略。是在不影響總報價的前提下,使中標後能夠儘早地回收資金或者獲得可觀的額外收益,縮小投資風險,以期最終取得較好的經濟效益。主要透過以下幾個方面來調整:

（1）提高能早期收回工程款的專案單價,其單價可定得高一些,以有利於資金週轉。後期的工程專案單價可適當降低。

（2）估計今後會增加工程量的專案,單價可提高些;反之,估計工程量將會減少的專案單價可降低些

（3）圖紙內容不明確或有錯誤的,估計修改後工程量要增加的,其單價可提高,而工程內容說明不清楚,其單價可降低,待今後索賠時提高價格

（4）對於暫定專案其實施的可能性大的專案,其單價可定高,估計該工程不一定實施的專案,其單價可定低。

（5）計日工資和零星施工機械臺班小時單價作價,可稍高於工程單價中的相應單價。

（6）沒有工程量而只報單價的專案。

2.4 確定投標最終報價

中標的首要條件是報價要在滿分割槽域或同一標段的報價得分最前列。

步驟二：對國家政策、水文地質及自然條件引起的變化, 以及設計上的缺陷、提供設計圖不及時或有誤、不可抗拒的自然災害、資金和材料不到位、材料價格上漲等因素, 估算風險指標( 一般在2%~ 3%) , 攤入相應的單價中。

最低標價：按照投標策略, 充分推測業主標底的範圍和幅度, 根據以往的工程成本和風險, 計算出工程的盈虧點, 確定企業的承受能力, 確定最終的最佳報價值。

2.5快速編制投標書

根據招標檔案的要求,建立投標書內容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然後逐步調入準備資料中的相關檔案,構成投標書整體框架,再按專業分工編寫。

2.5.1資信部分的編寫

根據標書要求的內容編列選單,從準備資料模組中調入。模組準備:主要包括企業的各類證書、財務狀況、裝置產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,把這些資料錄入計算機內, 整理成模組。

2.5.2技術標的編寫

投標施工組織設計是重要的組成部分。

編制方法：先總體方案後分項法。此法宏觀控制力強，且前後能統一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內完成標書編制。

標書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現場調查階段；投標工作規劃、決策階段；標書內容編寫階段；標書審查階段。

熟悉圖紙和現場調查是編標的先決條件,主要工作包括:稽核圖紙,瞭解設計意圖,提出問題,提出答疑問題；核實、分類彙總工程量, 檢查施工範圍, 透過彙總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點、重點、難點,為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據；作出工程縮圖,標明結構物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據；摘錄技術要點,包括開竣工日期、階段性工期要求、質量、環保、安全方面的要求及業主對材料供應、場地安排等方面的規定；瞭解當地氣候情況,為安排施工隊伍, 編制施工進度提供依據；從平面圖和縱斷面圖瞭解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工佈置及場地佈置準備材料；熟悉技術規範,瞭解採用的技術規範、驗收標準及經過修正後的技術要求,為編寫施工工藝準備資料；熟悉主要合同條款,瞭解施工單位的主要職責、義務及其它強制性要求,以便在編寫過程中有針對性。

2.5.3報價部分編寫

投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決於編標人員的經驗和水平, 二是取決於掌握有關報價方面的基礎資訊資料, 具體步驟有以下幾方面。

(1) 參考設計概算資料確定取費標準和材料價格。設計概算是建設單位報批的和招標的基礎資料,一經審批,將成為投資單位控制投資的依據,瞭解到設計概算也就確定了標書編制的定額和取費標準以及相應的材料價格,這是報價的重要資訊之一。

(2) 有了上述確定的指標和原則,再使用相應的投標造價軟體編制就非常容易,根據工程量清單的要求逐個編制分項分部工程專案的單價, 計算總價。

三、快速報價資訊庫的建立

建築施工企業工程造價資訊庫系統一般包括:企業定額、人工價格資訊庫、建設工程材料價格資訊庫、建設工程裝置價格資訊庫、機械裝置租賃價格資訊庫、造價檔案資訊庫以及工程造價指數資訊庫等。

人工價格資訊庫主要是收集不同時期、不同地域、不同工種的人工或勞務單價。

建設工程材料價格資訊庫和建設工程裝置價格資訊庫,主要是收集不同時期、不同地域、不同供貨商或生產廠家、不同工程的建築安裝材料、裝置的價格資訊,並按一定的分類原則進行劃分,分別建立材料、裝置價格資訊庫。

機械裝置租賃價格資訊庫,主要收集不同時期，不同地域的機械臺班租賃價格。

工程造價資訊的收集、傳遞和管理工作的基礎是工程造價資訊的收集整理。收集工程造價資訊一般要經過下列主要方法和途徑:

1.透過網路系統進行查詢。

2.透過各地區、各造價管理部門頒佈的建設工程資訊查詢。

3.透過針對性的市場調查取得。調查方法包括電話查詢、傳真查詢,以及建立企業建設工程裝置、材料尋購資訊網路系統查詢。

4.對企業各種資訊資料的收集。

四、總結

投標書編制是一項複雜的工作, 內容多、時間短, 合理地組織安排,加大辦公自動化裝置的投入, 才能快速編制出高質量的投標書。

1.投標書的版面設計及裝幀應嚴格按照招標檔案的要求順序裝訂。

2.投標資料準備越豐富,建立的模組越靈活,編制投標書的速度就越快。

3.充分利用目前市場已有的投標編制軟體、造價編制軟體、製圖軟體等。組織一些計算機專業人員,對相關軟體進行整合,共享資料資源。

4.編制標書要合理組織，在最短的時間內形成投標書的骨架, 編制出初稿, 用較為充足的時間進行稽核和修改。

　　其實簡單來說，投標分為三個部分：

　　獲取招標檔案標書。

　　製作標書。

　　封裝遞交標書。

　　1.獲取招標檔案

　　這個一般都是直接購買招標檔案，或在網上下載招標檔案。這個需要注意的就是一般直接購買的招標檔案，必須現場索要一份電子版檔案，很多初次投標的朋友，不知道電子版檔案的重要性，浪費了很多製作標書的時間。

　　2.製作標書

　　標書一般分為商務部分和技術部分。

　　2.1商務部分標書的製作

　　2.1.1大多數時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內)，拿到標書首先總體過目一遍，把需要第三方提供的資料標註出來，最先準備這一類的資料，因為這方面的資料需要銀行等其他機構提供，需要時間。如：企業開戶銀行提供的資信證明，財務審計報告，納稅證明等。

　　2.1.2把標書中涉及到的重要的幾個點標註出來，如：專案名稱、投標截止時間、送標書地址等，方便安排時間製作標書。

　　2.1.3正式製作標書前，先列提綱，把大小章節前後順序列出來。招標書提供了格式的附件，可以直接複製過來用。如談判投標函、報價函格式，法人代表授權書格式，售後服務承諾格式等。

　　2.1.4準備資格證明類的檔案：公司及產品資質。在文件中放入正確的位置。如：公司營業執照，稅務登記證，組織機構程式碼證，以及其他產品證書。

　　2.1.5填寫總報價及分項報價表，填寫商務偏離表。

　　2.1.6列舉典型案例並提供證明檔案。

　　2.2技術部分標書的製作：

　　2.2.1看招標書技術引數要求，做技術偏離表。

　　2.2.2針對招標書中的專案要求做點對點應答。

　　2.2.3針對招標書的專案要求做技術方案。

　　2.2.4響應招標書中關於技術培訓，實施，售後等內容。

　　2.3.5排版：調整字型大小，字號，格式，段落，標題分級，檢查錯別字，標點符號等。

　　3.封裝、遞交標書

　　按招標書中的要求封裝標書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子隨身碟或光碟。到文印店列印，嚴格按照招標檔案要求裝訂方式列印和封裝。這個需要注意的是考慮到不同版本的WORD，確認標書定稿後，轉成PDF文件，這樣列印的時候就不會出現錯誤。最後核查無誤後按要求封裝，需要注意的是必須注意密封方式，曾經有位投標的朋友，投寄標書時，因為標書太厚，現場檔案袋破損，投標檔案掉了出來，檔案現場直接被拒收了。投標是個技術活，必須考慮全面才能為順利中標夯實基礎。

招標程式主要為九步

1.招標公告；2.資格預審；3.發放招標檔案；4.投標預備會；5.編制、遞送投標檔案；6.開標；7.評標；8.中標；9.合同談判與簽訂。

想要寫好標書最主要的是要詳細瞭解意向公司的招標需求。還可以在手機搜一搜裡搜尋“中標8”並且輸入你想了解公司，就可以及時一目瞭然的瞭解該公司歷史投標記錄，知己知彼百戰百勝！

能否中標，一般五大因素：

1、投標報價；

2、專案運作（甲方關係）；

3、公司實力；

4、競爭對手；

5、標書質量；

其中某一個或幾個因素起到決定性作用