技術部門、計劃管理職責 1、負責各種面、輔料工藝單耗定額計劃的確定，樣品、樣板、製作工藝檔案的編制。 2、負責計劃單耗的更改通知，計劃單耗的通知，計劃單耗與排版單耗出現增減情況，應及時以書面形式通知計劃部、外貿部，能使計劃單耗得到及時調整。 技術科長崗位責任制 一、認真貫徹執行國家有關的法律、法規、條例、方針、政策，充分發揮技術人員的積極性。 二、負責組織、實施由技術廠長稽核，廠長批准的新產品“立項”專案，按年、季、月安排進度計劃，並監督實施情況。 三、經常收集使用者及各車間部門對產品使用及工藝改進的意見，研究國內外有關產品方面的先進科學技術，不斷地改進產品，提高使用效能，提高產品質量，降低製造成本。 四、對外來檔案認真審閱，凡涉及本科要具體承辦的工作，認真研究落實 明確承辦人員和規定完成的時間。 五、經常深入車間瞭解生產情況，組織有關人員及時處理解決有關技術問題。 六、有權組織和分配科內工作人員的分工。並向主管廠長彙報。 七、有權拒絕違背技術管理的各種行動，對生產車間和職能部門任意更改技術檔案，有權提出批評和制止。 八、負責對技術檔案的稽核工作，對由於技術檔案不齊全、不規範、不統一，使質量不合格，生產受損失負責。 九、對重大技術問題未能向上反映和及時解決，影響質量和生產負責。 十、對由於工藝管理工作疏忽造成的質量不合格，生產受損失負責。 十—、負責落實廠務會、排程會有關技術質量工作任務。 主管技術人員崗位責任制 一、主管技術人員負責服裝的技術檔案(圖紙、工藝等技術資料)的編制。 二、主管技術人員對編制服裝的技術檔案的規範性、完整性、準確性負責。 三、主管技術人員在編制服裝工藝檔案時，應深入車間、部門制訂出符合實際並能保證產品質量的工藝檔案。 四、主管技術人員負責原版服裝檔案的確認簽字、送審、送批、移交工作。 五、負責服裝產品的技術改進和日常生產過程中技術服務工作。 六、負責對車間執行工藝的檢查指導和改進。 七、參與各項技術評審工作。 八、有權對不符合要求的技術檔案拒絕簽字。 九、對所主管的產品因技術工作失誤，發生重大質量問題處理不當，或對重大技術工作失誤問題不及時請示，不及時反映情況，使工作和生產造成損失負責。 十、負責編制由技術廠長稽核，廠長批准的新產品“立項”專案相關的技術檔案。 資料員崗位責任制 一、負責接收主管技術人員移交的有效原版技術檔案和外事檔案及其它檔案，並做交接記錄。 二、負責技術檔案的整理、編組、分類和保管工作，保證所管理的檔案和資料的完整、正確有效。 三、負責向廠內有關部門發放和更改及回收各種技術檔案，記錄。 四、嚴格按借閱管理制度辦理技術檔案和資料的借閱工作。並認真做好記錄。 五、做好各種技術原版檔案資料的分類保管，嚴格掌握原版檔案一律不外借的制度。原版檔案一經正式交接不得隨意改動。需要更改時，嚴格按更改制度辦理。在更改原版檔案時，更改人必須簽字，作更標記和填明日期。 六、認真執行檔案和資料的各種管理制度。 七、應經常檢查檔案使用情況，尤其應在每次“內部質量體系稽核”前全面檢查在用檔案的有效期，發現問題及時處理。 八、做好技術檔案和資料的防火、防盜、防潮，確保資料完好無損。 技術檔案編制審批制度 一、技術檔案(圖紙、工藝、採購檔案、說明書及相關技術檔案)由主管技術人員負責編制。 二、主管技術人員在編制技術檔案時，編寫措辭應準確，不可使用可能引起誤解的語言，儘可能使用定量的描述方法，注意檔案的可操作性，不要將不切實際的做法寫入檔案。要深入車間，編制出符合實可行並能得證產品質量的技術檔案。 三、原版技術檔案由主管技術人員簽字確定。 四、主管技術員將簽字確定後的原版技術檔案送技術科長稽核簽字。 五、主管技術人員將技術科長稽核簽字後的原版技術檔案送主管技術廠長批准、批准後的技術檔案方能生效。 六、主管技術人員將生效後的原版檔案移交給資料員，雙方簽字交接，由資料員登記保管。 產品圖樣管理制度 一、總則 1．本制度規定的服裝產品圖樣包括：產品圖紙、工藝、採購檔案、說明書等相關的原版及複製的技術檔案。 2．產品圖樣統一由資料員管理，包括：驗收、登記、編號、歸檔、保管、複製、發放、更改等。 3．產品圖樣交接時，資料員應清點後交接雙方簽字備查。 4．受控檔案應加蓋受控印章．註明分發號，非受控檔案只進行編號。 5．產品圖樣的更改，嚴格按“技術檔案更改制度”辦理。 6．對承載媒體不是紙張的圖樣的控制，參照上述規定執行，對存入軟盤的圖樣應填入“檔案歸檔登記表” ，列入“技術檔案和資料清單目錄”。為防止存入軟盤圖樣的丟失，所有存入軟盤的圖樣應有備份，以軟盤貯存的圖樣應有標識。 7．資料員應經常檢查檔案使用情況，尤其應在每次“內部質量體系稽核”前全面檢查在用檔案的有效期，發現問題及時處理。 8．產品圖樣的借閱按“技術檔案和資料借閱制度”辦理。 9．所有失效或作廢圖樣應及時從所有發放或使用場所撤出，加蓋“作廢”印章，確保防止作廢圖樣的非預期使用；產品必須保留一份已作廢的技術檔案，加蓋保留資料印章，儲存期十年，以便追溯之用； 二、服裝原版圖樣管理 1．產品圖樣由主管技術員以原版樣式交資料員歸檔，資料員接收時應檢查下列各項： a.按圖樣目錄檢查產品圖樣的完整性、成套性。 b.檢查簽字是否齊全。 c.圖樣清晰整潔程度。 2．資料員對原版圖樣進行編號並填入“檔案歸檔登記表”列入“技術檔案和資料清單目錄”。每三個月應將清單副本報質管辦備案，如內容沒有變化，應通知質管辦。 3．原版圖樣經批准後，不得任意更改。 4．原版圖樣作廢時，加蓋“作廢”印章，需要“作廢”保留時，由資料員填寫“檔案和資料留用審批單”，經技術科長批准後，加蓋“保留”印章，註明保留編號，日期，並記入“作廢檔案存檔登記表”。 5．原版圖樣需要“銷燬”時，由資料員填寫“檔案銷燬申請單”經技術科長稽核簽字，主管技術廠長批准後，由資料員和監銷人共同銷燬。 6．原版圖樣不能繼續使用時，由資料員填寫“檔案和資料更換補發申請表”，經技術科長批准後，重新描制新圖樣並將歷次更改部分一併收入新圖樣中，籤批按“技術檔案編制審批制度”辦理。原圖樣作廢。保留和銷燬按“二、原版圖樣管理”第4、5條辦理。 三、複製圖樣管理 1．根據生產需要由資料員填寫“檔案發放(領用)審批單”，經技術科長批准後，按準批數量複製產品圖樣，按批准範圍發放產品圖樣。 檔案使用者不在發放範圍的，由資料員填寫“檔案發放(領用)審批單”，經技術科長批准後，按批准數量複製發放產品圖樣。 2．資料員在發放產品圖樣時，應作發放記錄，交接簽字，受控圖樣加蓋受控印章，註明“受控分發號”，每份圖樣都應有不同的受控分發號，便於追溯。並確保檔案使用的各場所得到的檔案均為適用有效版本。 3．廠內各車間、部門的受控產品圖樣各自管理使用，不得串借使用，不能使用未加蓋受控印章的產品圖樣(各職能部門的管理檔案除外)。 4．車間、各部門對產品圖樣應妥加愛護保管。任何人不得在產品圖樣上亂塗畫改，不準私自外借，確保檔案的清晰。 5．產品圖樣如有破損影響使用時，可向技術科申請更換，由領用人或使用人填寫“檔案和資料更換補發申請表”，經技術科長批准後，由資料員複製、發放並作發放記錄．新發圖樣應加蓋受控印章，分發號不變,同時收回破損圖樣加蓋“作廢”印章，填寫“檔案銷燬申請單”，經技術科長稽核簽字，主管技術廠長批准後，由資料員和監銷人共同銷燬。 6．產品圖樣如有丟失，可向技術科申請補發，由領用人或使用人填寫“檔案和資料更換補發申請表”，寫明原因，必要時寫出檢討，經技術科長稽核簽字，主管技術廠長批准後，由資料員複製、發放並作發放記錄，新發圖樣應加蓋受控印章，註明“新受控分發號”。原受空分發號作廢失效。必要時以通知的形式告之各使用部門禁止使用帶“原受空分發號”的作廢圖樣。 7。外部圖樣管理按“外來、外部技術檔案管理制度辦理”。 四．產品圖樣的儲存和保管 1．產品圖樣須分類儲存，應整齊，有序不亂，且通風良好，安全的地方，避免水浸、發黴等損壞。 2．所有產品圖樣記錄不得丟失。 3．服裝作廢圖樣的儲存期為五年。 服裝產品圖樣更改換版管理制度 產品圖樣是產品生產的唯一根據，汲及加工製造、工藝、工裝、備料、 投料、外購外協等方面，必須保證產品圖樣的正確性、統一性、嚴肅性， 更改、換版時應慎重從事，嚴格按本制度進行。 一、總則 1．本制度用於正常生產產品圖樣的更改、換版,不適用於新產品試製等圖樣的更改，也不適用於工裝技改裝置、基建等圖紙更改、換版。 2．本制度規定的產品圖樣包括：產品圖紙、工藝、採購檔案、說明書等相關的原版及複製的技術檔案。 3．圖樣的更改、換版應同時更改、換版全部有關圖樣，以保持圖樣的統一性。 4．同一圖樣應保持原版和複製的統一性。 5．複製圖樣上不得用擦或刮方法更改圖形或文字。 6．產品圖樣的更改、換版由技術科負責，其它部門一律不得擅自修改。 7．產品圖樣更改影響工藝、工裝時，工藝、工裝作相應的更改。 二、更改、換版原則 1．一般更改：凡屬於簡單尺寸、文字和圖形更改為一般更改。 2．單頁更換更改換版：單件圖樣需要增加或去掉部分內容，或大幅度修改時為單頁更換更改換版。 3．換版：整套圖樣需要大幅度更改修訂時，可進行換版。 三、更改換版手續 1．產品圖樣需要更改、換版時，由主管技術員填寫“檔案和資料更改、換版通知單”，並說明更改原因，對重要的更改換版(如結構、技術引數等)還應附有充分的證據說明。 2．“檔案和資料更改、換版通知單”由主管技術員簽字，送原審批人員進行稽核批准，當原審批人員不宜審批時，可由接替其崗位的人員審批。審批時，應儘量弄清原審批背景。 3．“檔案和資料更改、換版通知單”和更改、換版圖樣由資料員按圖樣發放記錄，更改或更換各使用部門和“技術檔案、資料保管記錄”中的圖樣及更改更換原版圖樣。發放到企業外部的產品圖樣按“外來、外部技術檔案管理制度”辦理。 4．換版經批准後，原圖樣作廢，原受控分發號作廢，另發新圖樣，另給新受控分發號。 5．作廢圖樣由資料員按發記錄收回，交接簽字，做回收記錄，並將作廢圖樣加蓋“作廢”印章。 6．更改換版後因各種原因未收回的作廢圖樣，資料員應及時通知領用人或使用人，逾期不交或因作廢圖樣造成的損失的應追究檔案領用人的相關責任。 7．需要保留的作廢圖樣，由資料員填寫“檔案和資料留用審批單”；經技術科長批准後，加蓋“保留”印章，註明保留編號，日期，並記入“作廢檔案存檔登記表”。 8．需要銷燬的圖樣由資料員填寫“檔案銷燬申請單”，經技術科長稽核簽字，主管技術廠長批准後，由資料員和監銷人共同銷燬。 四、更改辦法 (1)一般更改辦法： 1．一般更改由資料員憑更改單更改。 2．在原版圖樣和複製圖樣上具體更改辦法： a．在原尺寸和文字上用細實線劃掉。 b．在更改處註上要更改的內容和標註a、b、c．．．等更改標識， 並填寫更改欄中各項內容或在更改處簽字，籤日期。 (Ⅱ) 單頁更換更改換版辦法： 對單頁更換更改換版的圖樣，由資料員憑更改通知單，重新描制新圖樣，由主管技術員按“技術檔案和資料編號說明”第三版第四項“圖紙、工藝代號”規定，編制單頁換版編號標識，籤批按“技術檔案編制審批制度”辦理。原圖樣作廢。原圖樣須保留一份，保留和銷燬按“三、更改換版手續”中的第7和8條辦理。 (Ⅲ) 換版辦法： 對換版的圖樣，由資料員憑更改通知單，可重新描制新圖樣，由主管技術員按“技術檔案和資料編號說明”第三版第一項“總號” 規定，編制換版編號標識。籤批按“技術檔案編制審批制度”辦理。原圖樣作廢。換版的圖樣須保留一份。保留和銷燬按“三、更改換版手續”中的第7和8條辦理。 外來、外部技術檔案管理制度 一、外來檔案包括：國家有關法律、法規、標準、行業檔案、培訓資料、技術交流資料、情報等。 二、外來檔案由資料員接收並填寫“外來檔案審批單”，經技術科長稽核，主管技術廠長批准，並批定閱覽範圍和使用範圍及數量。資料員填入“歸檔登記表”列入“技術檔案資料清單目錄”。 三、資料員按批示範圍送閱各部門，按批示範圍、數量根據發放程式辦理髮放手續， 並加蓋受空印章，註明“受控分發號”，每份圖樣都應有不同的受控分發號，便於追溯。 四、對發放到企業外部的受控檔案(如外協單點陣圖紙等)由資料員按“產品圖樣管理制度”發放到外協管理部門。 五、外協管理部門應對發放到本部門的外協技術檔案進行管理，如有更改、換版等事項，由外協管理部門及時通知外部單位並及時將圖樣收回送交技術科更改換版。 六、外來檔案的借閱，收回，作廢，保留，銷燬參照“產品圖樣管理制度”和“技術檔案和資料借閱制度”規定辦理。 技術檔案和資料借閱制度 一、技術科的圖紙、工藝、標準、說明書、外來檔案及其它相關檔案均屬技術檔案和資料是供設計、工藝、管理、生產等使用。 二、需借閱檔案和資料的人員應填寫“檔案和資料借閱申請單”，寫明檔名稱、代號、借還日期等內容，經技術科長審查批准後方可借閱。 三、原版及獨本檔案一律不外借，只限在資料室內查閱。 四、重要的檔案借閱應有適當抵押。 五、借閱者應在指定日期內歸還，歸還時應完整，不得損壞或缺頁。如有損壞酌情賠償，到期不還由資料員追回。 六、借閱檔案和資料不得遺失，如遺失，應自行購買原件歸還，購買不到酌情加倍賠償。 七、若須複製檔案和資料按“產品圖樣管理制度” 規定辦理。 再加上考核就基本差不多了，個人覺得仼何管理制度如果與質量管理體系中八項管理原則的要求去不一致，就不可能實現技術與質管的統一結合、質管與生產的協調一致，希望您能結合公司的實情能寫出一份好的技術科管理制度來。 1
技術部門、計劃管理職責 1、負責各種面、輔料工藝單耗定額計劃的確定，樣品、樣板、製作工藝檔案的編制。 2、負責計劃單耗的更改通知，計劃單耗的通知，計劃單耗與排版單耗出現增減情況，應及時以書面形式通知計劃部、外貿部，能使計劃單耗得到及時調整。 技術科長崗位責任制 一、認真貫徹執行國家有關的法律、法規、條例、方針、政策，充分發揮技術人員的積極性。 二、負責組織、實施由技術廠長稽核，廠長批准的新產品“立項”專案，按年、季、月安排進度計劃，並監督實施情況。 三、經常收集使用者及各車間部門對產品使用及工藝改進的意見，研究國內外有關產品方面的先進科學技術，不斷地改進產品，提高使用效能，提高產品質量，降低製造成本。 四、對外來檔案認真審閱，凡涉及本科要具體承辦的工作，認真研究落實 明確承辦人員和規定完成的時間。 五、經常深入車間瞭解生產情況，組織有關人員及時處理解決有關技術問題。 六、有權組織和分配科內工作人員的分工。並向主管廠長彙報。 七、有權拒絕違背技術管理的各種行動，對生產車間和職能部門任意更改技術檔案，有權提出批評和制止。 八、負責對技術檔案的稽核工作，對由於技術檔案不齊全、不規範、不統一，使質量不合格，生產受損失負責。 九、對重大技術問題未能向上反映和及時解決，影響質量和生產負責。 十、對由於工藝管理工作疏忽造成的質量不合格，生產受損失負責。 十—、負責落實廠務會、排程會有關技術質量工作任務。 主管技術人員崗位責任制 一、主管技術人員負責服裝的技術檔案(圖紙、工藝等技術資料)的編制。 二、主管技術人員對編制服裝的技術檔案的規範性、完整性、準確性負責。 三、主管技術人員在編制服裝工藝檔案時，應深入車間、部門制訂出符合實際並能保證產品質量的工藝檔案。 四、主管技術人員負責原版服裝檔案的確認簽字、送審、送批、移交工作。 五、負責服裝產品的技術改進和日常生產過程中技術服務工作。 六、負責對車間執行工藝的檢查指導和改進。 七、參與各項技術評審工作。 八、有權對不符合要求的技術檔案拒絕簽字。 九、對所主管的產品因技術工作失誤，發生重大質量問題處理不當，或對重大技術工作失誤問題不及時請示，不及時反映情況，使工作和生產造成損失負責。 十、負責編制由技術廠長稽核，廠長批准的新產品“立項”專案相關的技術檔案。 資料員崗位責任制 一、負責接收主管技術人員移交的有效原版技術檔案和外事檔案及其它檔案，並做交接記錄。 二、負責技術檔案的整理、編組、分類和保管工作，保證所管理的檔案和資料的完整、正確有效。 三、負責向廠內有關部門發放和更改及回收各種技術檔案，記錄。 四、嚴格按借閱管理制度辦理技術檔案和資料的借閱工作。並認真做好記錄。 五、做好各種技術原版檔案資料的分類保管，嚴格掌握原版檔案一律不外借的制度。原版檔案一經正式交接不得隨意改動。需要更改時，嚴格按更改制度辦理。在更改原版檔案時，更改人必須簽字，作更標記和填明日期。 六、認真執行檔案和資料的各種管理制度。 七、應經常檢查檔案使用情況，尤其應在每次“內部質量體系稽核”前全面檢查在用檔案的有效期，發現問題及時處理。 八、做好技術檔案和資料的防火、防盜、防潮，確保資料完好無損。 技術檔案編制審批制度 一、技術檔案(圖紙、工藝、採購檔案、說明書及相關技術檔案)由主管技術人員負責編制。 二、主管技術人員在編制技術檔案時，編寫措辭應準確，不可使用可能引起誤解的語言，儘可能使用定量的描述方法，注意檔案的可操作性，不要將不切實際的做法寫入檔案。要深入車間，編制出符合實可行並能得證產品質量的技術檔案。 三、原版技術檔案由主管技術人員簽字確定。 四、主管技術員將簽字確定後的原版技術檔案送技術科長稽核簽字。 五、主管技術人員將技術科長稽核簽字後的原版技術檔案送主管技術廠長批准、批准後的技術檔案方能生效。 六、主管技術人員將生效後的原版檔案移交給資料員，雙方簽字交接，由資料員登記保管。 產品圖樣管理制度 一、總則 1．本制度規定的服裝產品圖樣包括：產品圖紙、工藝、採購檔案、說明書等相關的原版及複製的技術檔案。 2．產品圖樣統一由資料員管理，包括：驗收、登記、編號、歸檔、保管、複製、發放、更改等。 3．產品圖樣交接時，資料員應清點後交接雙方簽字備查。 4．受控檔案應加蓋受控印章．註明分發號，非受控檔案只進行編號。 5．產品圖樣的更改，嚴格按“技術檔案更改制度”辦理。 6．對承載媒體不是紙張的圖樣的控制，參照上述規定執行，對存入軟盤的圖樣應填入“檔案歸檔登記表” ，列入“技術檔案和資料清單目錄”。為防止存入軟盤圖樣的丟失，所有存入軟盤的圖樣應有備份，以軟盤貯存的圖樣應有標識。 7．資料員應經常檢查檔案使用情況，尤其應在每次“內部質量體系稽核”前全面檢查在用檔案的有效期，發現問題及時處理。 8．產品圖樣的借閱按“技術檔案和資料借閱制度”辦理。 9．所有失效或作廢圖樣應及時從所有發放或使用場所撤出，加蓋“作廢”印章，確保防止作廢圖樣的非預期使用；產品必須保留一份已作廢的技術檔案，加蓋保留資料印章，儲存期十年，以便追溯之用； 二、服裝原版圖樣管理 1．產品圖樣由主管技術員以原版樣式交資料員歸檔，資料員接收時應檢查下列各項： a.按圖樣目錄檢查產品圖樣的完整性、成套性。 b.檢查簽字是否齊全。 c.圖樣清晰整潔程度。 2．資料員對原版圖樣進行編號並填入“檔案歸檔登記表”列入“技術檔案和資料清單目錄”。每三個月應將清單副本報質管辦備案，如內容沒有變化，應通知質管辦。 3．原版圖樣經批准後，不得任意更改。 4．原版圖樣作廢時，加蓋“作廢”印章，需要“作廢”保留時，由資料員填寫“檔案和資料留用審批單”，經技術科長批准後，加蓋“保留”印章，註明保留編號，日期，並記入“作廢檔案存檔登記表”。 5．原版圖樣需要“銷燬”時，由資料員填寫“檔案銷燬申請單”經技術科長稽核簽字，主管技術廠長批准後，由資料員和監銷人共同銷燬。 6．原版圖樣不能繼續使用時，由資料員填寫“檔案和資料更換補發申請表”，經技術科長批准後，重新描制新圖樣並將歷次更改部分一併收入新圖樣中，籤批按“技術檔案編制審批制度”辦理。原圖樣作廢。保留和銷燬按“二、原版圖樣管理”第4、5條辦理。 三、複製圖樣管理 1．根據生產需要由資料員填寫“檔案發放(領用)審批單”，經技術科長批准後，按準批數量複製產品圖樣，按批准範圍發放產品圖樣。 檔案使用者不在發放範圍的，由資料員填寫“檔案發放(領用)審批單”，經技術科長批准後，按批准數量複製發放產品圖樣。 2．資料員在發放產品圖樣時，應作發放記錄，交接簽字，受控圖樣加蓋受控印章，註明“受控分發號”，每份圖樣都應有不同的受控分發號，便於追溯。並確保檔案使用的各場所得到的檔案均為適用有效版本。 3．廠內各車間、部門的受控產品圖樣各自管理使用，不得串借使用，不能使用未加蓋受控印章的產品圖樣(各職能部門的管理檔案除外)。 4．車間、各部門對產品圖樣應妥加愛護保管。任何人不得在產品圖樣上亂塗畫改，不準私自外借，確保檔案的清晰。 5．產品圖樣如有破損影響使用時，可向技術科申請更換，由領用人或使用人填寫“檔案和資料更換補發申請表”，經技術科長批准後，由資料員複製、發放並作發放記錄．新發圖樣應加蓋受控印章，分發號不變,同時收回破損圖樣加蓋“作廢”印章，填寫“檔案銷燬申請單”，經技術科長稽核簽字，主管技術廠長批准後，由資料員和監銷人共同銷燬。 6．產品圖樣如有丟失，可向技術科申請補發，由領用人或使用人填寫“檔案和資料更換補發申請表”，寫明原因，必要時寫出檢討，經技術科長稽核簽字，主管技術廠長批准後，由資料員複製、發放並作發放記錄，新發圖樣應加蓋受控印章，註明“新受控分發號”。原受空分發號作廢失效。必要時以通知的形式告之各使用部門禁止使用帶“原受空分發號”的作廢圖樣。 7。外部圖樣管理按“外來、外部技術檔案管理制度辦理”。 四．產品圖樣的儲存和保管 1．產品圖樣須分類儲存，應整齊，有序不亂，且通風良好，安全的地方，避免水浸、發黴等損壞。 2．所有產品圖樣記錄不得丟失。 3．服裝作廢圖樣的儲存期為五年。 服裝產品圖樣更改換版管理制度 產品圖樣是產品生產的唯一根據，汲及加工製造、工藝、工裝、備料、 投料、外購外協等方面，必須保證產品圖樣的正確性、統一性、嚴肅性， 更改、換版時應慎重從事，嚴格按本制度進行。 一、總則 1．本制度用於正常生產產品圖樣的更改、換版,不適用於新產品試製等圖樣的更改，也不適用於工裝技改裝置、基建等圖紙更改、換版。 2．本制度規定的產品圖樣包括：產品圖紙、工藝、採購檔案、說明書等相關的原版及複製的技術檔案。 3．圖樣的更改、換版應同時更改、換版全部有關圖樣，以保持圖樣的統一性。 4．同一圖樣應保持原版和複製的統一性。 5．複製圖樣上不得用擦或刮方法更改圖形或文字。 6．產品圖樣的更改、換版由技術科負責，其它部門一律不得擅自修改。 7．產品圖樣更改影響工藝、工裝時，工藝、工裝作相應的更改。 二、更改、換版原則 1．一般更改：凡屬於簡單尺寸、文字和圖形更改為一般更改。 2．單頁更換更改換版：單件圖樣需要增加或去掉部分內容，或大幅度修改時為單頁更換更改換版。 3．換版：整套圖樣需要大幅度更改修訂時，可進行換版。 三、更改換版手續 1．產品圖樣需要更改、換版時，由主管技術員填寫“檔案和資料更改、換版通知單”，並說明更改原因，對重要的更改換版(如結構、技術引數等)還應附有充分的證據說明。 2．“檔案和資料更改、換版通知單”由主管技術員簽字，送原審批人員進行稽核批准，當原審批人員不宜審批時，可由接替其崗位的人員審批。審批時，應儘量弄清原審批背景。 3．“檔案和資料更改、換版通知單”和更改、換版圖樣由資料員按圖樣發放記錄，更改或更換各使用部門和“技術檔案、資料保管記錄”中的圖樣及更改更換原版圖樣。發放到企業外部的產品圖樣按“外來、外部技術檔案管理制度”辦理。 4．換版經批准後，原圖樣作廢，原受控分發號作廢，另發新圖樣，另給新受控分發號。 5．作廢圖樣由資料員按發記錄收回，交接簽字，做回收記錄，並將作廢圖樣加蓋“作廢”印章。 6．更改換版後因各種原因未收回的作廢圖樣，資料員應及時通知領用人或使用人，逾期不交或因作廢圖樣造成的損失的應追究檔案領用人的相關責任。 7．需要保留的作廢圖樣，由資料員填寫“檔案和資料留用審批單”；經技術科長批准後，加蓋“保留”印章，註明保留編號，日期，並記入“作廢檔案存檔登記表”。 8．需要銷燬的圖樣由資料員填寫“檔案銷燬申請單”，經技術科長稽核簽字，主管技術廠長批准後，由資料員和監銷人共同銷燬。 四、更改辦法 (1)一般更改辦法： 1．一般更改由資料員憑更改單更改。 2．在原版圖樣和複製圖樣上具體更改辦法： a．在原尺寸和文字上用細實線劃掉。 b．在更改處註上要更改的內容和標註a、b、c．．．等更改標識， 並填寫更改欄中各項內容或在更改處簽字，籤日期。 (Ⅱ) 單頁更換更改換版辦法： 對單頁更換更改換版的圖樣，由資料員憑更改通知單，重新描制新圖樣，由主管技術員按“技術檔案和資料編號說明”第三版第四項“圖紙、工藝代號”規定，編制單頁換版編號標識，籤批按“技術檔案編制審批制度”辦理。原圖樣作廢。原圖樣須保留一份，保留和銷燬按“三、更改換版手續”中的第7和8條辦理。 (Ⅲ) 換版辦法： 對換版的圖樣，由資料員憑更改通知單，可重新描制新圖樣，由主管技術員按“技術檔案和資料編號說明”第三版第一項“總號” 規定，編制換版編號標識。籤批按“技術檔案編制審批制度”辦理。原圖樣作廢。換版的圖樣須保留一份。保留和銷燬按“三、更改換版手續”中的第7和8條辦理。 外來、外部技術檔案管理制度 一、外來檔案包括：國家有關法律、法規、標準、行業檔案、培訓資料、技術交流資料、情報等。 二、外來檔案由資料員接收並填寫“外來檔案審批單”，經技術科長稽核，主管技術廠長批准，並批定閱覽範圍和使用範圍及數量。資料員填入“歸檔登記表”列入“技術檔案資料清單目錄”。 三、資料員按批示範圍送閱各部門，按批示範圍、數量根據發放程式辦理髮放手續， 並加蓋受空印章，註明“受控分發號”，每份圖樣都應有不同的受控分發號，便於追溯。 四、對發放到企業外部的受控檔案(如外協單點陣圖紙等)由資料員按“產品圖樣管理制度”發放到外協管理部門。 五、外協管理部門應對發放到本部門的外協技術檔案進行管理，如有更改、換版等事項，由外協管理部門及時通知外部單位並及時將圖樣收回送交技術科更改換版。 六、外來檔案的借閱，收回，作廢，保留，銷燬參照“產品圖樣管理制度”和“技術檔案和資料借閱制度”規定辦理。 技術檔案和資料借閱制度 一、技術科的圖紙、工藝、標準、說明書、外來檔案及其它相關檔案均屬技術檔案和資料是供設計、工藝、管理、生產等使用。 二、需借閱檔案和資料的人員應填寫“檔案和資料借閱申請單”，寫明檔名稱、代號、借還日期等內容，經技術科長審查批准後方可借閱。 三、原版及獨本檔案一律不外借，只限在資料室內查閱。 四、重要的檔案借閱應有適當抵押。 五、借閱者應在指定日期內歸還，歸還時應完整，不得損壞或缺頁。如有損壞酌情賠償，到期不還由資料員追回。 六、借閱檔案和資料不得遺失，如遺失，應自行購買原件歸還，購買不到酌情加倍賠償。 七、若須複製檔案和資料按“產品圖樣管理制度” 規定辦理。 再加上考核就基本差不多了，個人覺得仼何管理制度如果與質量管理體系中八項管理原則的要求去不一致，就不可能實現技術與質管的統一結合、質管與生產的協調一致，希望您能結合公司的實情能寫出一份好的技術科管理制度來。 1