什麼時候應該借、什麼時候應該貸呢？
一般情況下：資產和費用增加時記借方，減少時記貸方。
我們知道資產裡包括現金、庫存商品、材料、固定資產、應收賬款等科目，它們增加的時候就用借來表示，這麼說更容易記：資產增加記借方，資產減少記貸方，資產類餘額一般都在借方，說明資產還有結餘。資產類的科目補辦沒有在貸方的，就像現金科目，兜裡有現金的時候是借，沒現金的時候是零，什麼現象是貸呢？不可能吧。但往來賬戶可能有，比如我欠你100元，貸其他應付款，過了幾天，你急著用錢，我還你100後還不夠用，我又給你100元，這時，我借其他應付款200元，負債科目就出現借方100元的餘額了，資產變成了負債。再說負債，它正好和資產相反，增加記貸方，減少記借方。
借貸不能單純的背，要真正的理解。還有一個所有者權益，和負債類是一樣的，都是增加記貸方，減少記借方。我剛學的時候也直糊塗，憑證做多了自然就清楚了。後來我就把它們看成是正負號，但不是固定的。資產和費用類科目，借就是正號，貸是負號。其他那四類正相反，貸是正號，借是負號。這是從餘額的方向來理解的，因為資產和費用類的餘額在借方，其他類的餘額在貸方。
比如現金，增加了300元，記在借方，後來又減少了200元，記在貸方，那麼餘額就是借方100元了。這就叫現金的餘額在借方。
再比如貸款，對於接受貸款的人，我們得到錢了，我們說借到錢了，是借，對不對？如果我們往外貸款，叫做把錢貸出去了，這麼說理解了吧？
再舉個業務上的例子吧：張三借人民幣300元去商店買辦公用品，現金是資產類科目，它少了300元，記貸方；現金給誰了呢？ 給張三了，屬於個人欠款，走其他應收款，也是資產類科目，增加了，就記借方。分錄是這樣的：借：其他應收款——張三貸：現金 300接下來的業務，這名員工買回東西，拿來發票報銷，發票上表明是列印紙2包，金額是290元，退回現金10元。列印紙屬於管理費用，分錄是這樣的：借：管理費用 290現金 10貸：其他應收款——張三我再舉個例子，我們買東西沒給人家錢，但東西拿回來了，那麼這個東西是資產，增加了，就記借；該人家錢，是負債，欠款增加了，就記貸，借貸是相等的。
我們總說“有借必有貸，借貸必相等”，這是記賬規則，也就是說所有賬戶的借方必須等於所有賬戶的貸方，不管是期初餘額還是期末餘額，或者是本期發生餘額，都要執行這個規則。這麼幹說一會兒把我自己都說糊塗了，你們先有個印象，以後透過做分錄、記賬就都清楚了。
會計基礎知識：什麼是內部結算
什麼是內部結算
內部結算是指企業各責任中心清償因相互提供產品或勞務所發生的、按內部轉移價格計算的債權、債務。按照結算的手段不同，可分別採取內部支票結算、轉賬通知單和內部貨幣結算等方式。
內部支票結算方式：主要適用於企業內部收、付款雙方直接見面進行經濟往來的大宗業務結算。
特點，一手錢，一手貨，不會發生拒付。
轉賬通知單方式，適用於經常性的質量與價格較穩定的往來業務。
特點，手續簡便，結算及時，但有可能拒付。
內部貨幣結算方式適宜於相對小宗的業務結算。
特點：攜帶不便，清點麻煩。一手錢一手貨，不會發生拒付。
內部結算的方式和組織
（一）內部結算的方式，本著既滿足往來結算的要求，又簡化手續的原則，選擇使用，一般以廠內支票較為適宜，也可由企業根據其具體情況自行決定。
（二）內部結算的組織，一般有兩種形式：
一是在財務部門設立結算中心，主要負責企業內部各部門之間的往來結算，核算工作較簡單。
另一種是廠內銀行，具有結算、信貸、控制等職能，但核算工作較複雜，企業可根據管理需要選定適當的組織形式。
會計人必知的會計實務知識及各種賬務操作流程
每個財務人員都應該瞭解此流程，更應該瞭解相關的財務軟體，目前稍有規模或管理水平高一點的企業均採信息化管理，你應該知道如何使用軟體和如何設定，只要憑證製作正確，其餘一切由計算機完成：憑證-彙總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務流程是非常有必要的。
一、大致環節：
1、根據原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證彙總、編制科目彙總表
5、根據科目彙總表登記總賬。
6、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小，業務量不多，可以不設定明細分類賬，直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目彙總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目彙總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容：
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務（經理）有簽字權的人簽字後你在做），然後月末或定期編制科目彙總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要透過科目彙總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，淨值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務決定。
3、月末編制完科目彙總表之後，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總髮生額轉入本年利潤，借主營業務收入（投資收益，其他業務收入等）貸本年利潤。第二個分錄：借本年利潤貸主營業務成本（主營業務稅金及附加，其他業務成本等）。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然後做記賬憑證，借所得稅貸應交稅金——應交所得稅，借本年利潤貸所得稅（ 所得稅雖然和利潤有關，但並不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數，如果是正數就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，採用應付稅款法時，所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的，採用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的）。
4、最後根據總賬的資產（貨幣資金，固定資產，應收賬款，應收票據，短期投資等）負債（應付票據，應附賬款等）所有者權益（實收資料，資本公積，未分配利潤，盈餘公積）科目的餘額（是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額）編制資產負債表，根據總賬或科目彙總表的損益類科目（如管理費用，主營業務成本，投資收益，主營業務附加等）的發生額（發生額是指本月的發生額）編制利潤表。
（關於主營業務收入及應交稅金，應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字）
5、其餘的就是裝訂憑證，寫報表附註，分析情況表之類
6、注意問題：
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。
b、月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬餘額調節表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收。
三、報表問題：
企業會計報表包括四個報表，除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制，不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。（管理，財務，營業，製造等費用月末沒有餘額，結帳方法採用表結法下，損益科目月末可留餘額；製造費用如果有餘額，是屬於在產品的待分配費用，在負債表上視同存貨。鍾書補充）你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結轉利潤，這樣不容易錯，利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充：
1、增值稅，企業所得稅在國稅報（2002年1月1日以後註冊的企業才在國稅辦理；個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認證（進項稅）；月初抄稅（銷項稅）
3、以工資為基數100%，福利費為14%，工會經費2%，職工教育費2。5%，（稅法規定：建立工會組織的企業、事業單位、社會團體，按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費，憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的，其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除）。
4、三險一金：住房公積金，養老保險金，醫療保險金，失業保險金
5、流通企業運輸費，裝卸費，合理損耗，檢驗費均計入營業費用，工業企業計入成本
6、單位無工會組織的，不能計提工會經費，更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可，不需每月計提。
7、現金一般從“基本存款戶”中提取，一般規定結算帳戶不能提取現金，如有特殊情況方可（鍾書補充）。
8、差旅費的開支範圍：交通費，住宿費，伙食補助費，郵電費，行李運費，雜費
9、出納日記賬儲存25年
幾個很有用的分錄：
1、現金長款
借：現金
貸：待處理財產損溢
借：待處理財產損溢
貸：營業外收入（注：無法查明原因）
2、現金短款
貸：現金
借：其他應收款——應收現金短缺款（個人）
——應收保險賠償款
管理費用——現金短缺（注：無法查明原因）
3、提取福利費
借：生產成本
營業費用
管理費用
貸：應付福利費
4、計提工會經費
借：管理費用——工會經費
貸：其他應付款——工會經費
5、計提職工教育經費
借：管理費用——職工教育費
貸：其他應付款——職工教育費
6、支付工資
借：應付工資
應交稅金——應交個人所得稅
其他應付款
其他應收款（代扣款項）
7、提取城建稅
借：主營業務稅金及附加/其他業務支出
貸：應交稅金——應交城建稅
8、計提教育費附加
借：主營業務稅金及附加
貸：其他應交款——教育費附加
9、印花稅
借：管理費用/待攤費用
貸：銀行存款/現金（每本賬簿貼五元印花稅）
出納的工作職責
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬，並負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然後交總經理審批簽名，交由財務稽核，確認無誤後，由出納發款。
2、員工出差回來後，據實填寫支付證明單，並在單後面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然後給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計稽核後，由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
A 現金收付
1、現金收付的，要當面點清金額，並注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收，由責任人負責。
2、現金一經付清，應在原單據上加蓋"現金付訖章"。多付或少付金額，由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行，不得"坐支"。
4、每日做好日常的現金盤存工作，做到賬實相符。做好現金結報單，防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務，支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少，都須總經理簽字，批准並用借支單借款。若無批准借款，引起糾紛，由責任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶，避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款餘額，以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況，以排程資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
什麼時候應該借、什麼時候應該貸呢？
一般情況下：資產和費用增加時記借方，減少時記貸方。
我們知道資產裡包括現金、庫存商品、材料、固定資產、應收賬款等科目，它們增加的時候就用借來表示，這麼說更容易記：資產增加記借方，資產減少記貸方，資產類餘額一般都在借方，說明資產還有結餘。資產類的科目補辦沒有在貸方的，就像現金科目，兜裡有現金的時候是借，沒現金的時候是零，什麼現象是貸呢？不可能吧。但往來賬戶可能有，比如我欠你100元，貸其他應付款，過了幾天，你急著用錢，我還你100後還不夠用，我又給你100元，這時，我借其他應付款200元，負債科目就出現借方100元的餘額了，資產變成了負債。再說負債，它正好和資產相反，增加記貸方，減少記借方。
借貸不能單純的背，要真正的理解。還有一個所有者權益，和負債類是一樣的，都是增加記貸方，減少記借方。我剛學的時候也直糊塗，憑證做多了自然就清楚了。後來我就把它們看成是正負號，但不是固定的。資產和費用類科目，借就是正號，貸是負號。其他那四類正相反，貸是正號，借是負號。這是從餘額的方向來理解的，因為資產和費用類的餘額在借方，其他類的餘額在貸方。
比如現金，增加了300元，記在借方，後來又減少了200元，記在貸方，那麼餘額就是借方100元了。這就叫現金的餘額在借方。
再比如貸款，對於接受貸款的人，我們得到錢了，我們說借到錢了，是借，對不對？如果我們往外貸款，叫做把錢貸出去了，這麼說理解了吧？
再舉個業務上的例子吧：張三借人民幣300元去商店買辦公用品，現金是資產類科目，它少了300元，記貸方；現金給誰了呢？ 給張三了，屬於個人欠款，走其他應收款，也是資產類科目，增加了，就記借方。分錄是這樣的：借：其他應收款——張三貸：現金 300接下來的業務，這名員工買回東西，拿來發票報銷，發票上表明是列印紙2包，金額是290元，退回現金10元。列印紙屬於管理費用，分錄是這樣的：借：管理費用 290現金 10貸：其他應收款——張三我再舉個例子，我們買東西沒給人家錢，但東西拿回來了，那麼這個東西是資產，增加了，就記借；該人家錢，是負債，欠款增加了，就記貸，借貸是相等的。
我們總說“有借必有貸，借貸必相等”，這是記賬規則，也就是說所有賬戶的借方必須等於所有賬戶的貸方，不管是期初餘額還是期末餘額，或者是本期發生餘額，都要執行這個規則。這麼幹說一會兒把我自己都說糊塗了，你們先有個印象，以後透過做分錄、記賬就都清楚了。
會計基礎知識：什麼是內部結算
什麼是內部結算
內部結算是指企業各責任中心清償因相互提供產品或勞務所發生的、按內部轉移價格計算的債權、債務。按照結算的手段不同，可分別採取內部支票結算、轉賬通知單和內部貨幣結算等方式。
內部支票結算方式：主要適用於企業內部收、付款雙方直接見面進行經濟往來的大宗業務結算。
特點，一手錢，一手貨，不會發生拒付。
轉賬通知單方式，適用於經常性的質量與價格較穩定的往來業務。
特點，手續簡便，結算及時，但有可能拒付。
內部貨幣結算方式適宜於相對小宗的業務結算。
特點：攜帶不便，清點麻煩。一手錢一手貨，不會發生拒付。
內部結算的方式和組織
（一）內部結算的方式，本著既滿足往來結算的要求，又簡化手續的原則，選擇使用，一般以廠內支票較為適宜，也可由企業根據其具體情況自行決定。
（二）內部結算的組織，一般有兩種形式：
一是在財務部門設立結算中心，主要負責企業內部各部門之間的往來結算，核算工作較簡單。
另一種是廠內銀行，具有結算、信貸、控制等職能，但核算工作較複雜，企業可根據管理需要選定適當的組織形式。
會計人必知的會計實務知識及各種賬務操作流程
每個財務人員都應該瞭解此流程，更應該瞭解相關的財務軟體，目前稍有規模或管理水平高一點的企業均採信息化管理，你應該知道如何使用軟體和如何設定，只要憑證製作正確，其餘一切由計算機完成：憑證-彙總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務流程是非常有必要的。
一、大致環節：
1、根據原始憑證或原始憑證彙總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證彙總、編制科目彙總表
5、根據科目彙總表登記總賬。
6、期末，根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小，業務量不多，可以不設定明細分類賬，直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目彙總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天，十天，十五天，或是一個月編制一次科目彙總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。
二、具體內容：
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務（經理）有簽字權的人簽字後你在做），然後月末或定期編制科目彙總表登記總賬（之所以月末登記就是因為要透過科目彙總表試算平衡，保證記錄記算不出錯），每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊，待攤費用的攤銷等，若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用 。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊，這個折舊額是根據固定資產原值，淨值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加，實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加，有城建稅，教育費附加等，有稅務決定。
3、月末編制完科目彙總表之後，編制兩個分錄。第一個分錄：將損益類科目的總髮生額轉入本年利潤，借主營業務收入（投資收益，其他業務收入等）貸本年利潤。第二個分錄：借本年利潤貸主營業務成本（主營業務稅金及附加，其他業務成本等）。轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅，如果在貸方則說明盈利需交所得稅，計算方法，所得稅=貸方差額*所得稅稅率，然後做記賬憑證，借所得稅貸應交稅金——應交所得稅，借本年利潤貸所得稅（ 所得稅雖然和利潤有關，但並不是虧損一定不交納所得稅，主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數，如果是正數就要計算所得稅，同時還要注意所得稅核算方法，採用應付稅款法時，所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的，採用納稅影響法時，存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的）。
4、最後根據總賬的資產（貨幣資金，固定資產，應收賬款，應收票據，短期投資等）負債（應付票據，應附賬款等）所有者權益（實收資料，資本公積，未分配利潤，盈餘公積）科目的餘額（是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額）編制資產負債表，根據總賬或科目彙總表的損益類科目（如管理費用，主營業務成本，投資收益，主營業務附加等）的發生額（發生額是指本月的發生額）編制利潤表。
（關於主營業務收入及應交稅金，應該根據每一個月在國稅所抄稅的數額來確定。因為稅控機會列印一份表格上面會有具體的數字）
5、其餘的就是裝訂憑證，寫報表附註，分析情況表之類
6、注意問題：
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外，均在月末進行。
b、月末結現金，銀行賬，一定要賬證相符，賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬餘額調節表，注意分析未達款項。月初報稅時注意時間，不要逾期報稅。另外，當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額，包括：應收，應付，其他應收。
三、報表問題：
企業會計報表包括四個報表，除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制，因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制，不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。（管理，財務，營業，製造等費用月末沒有餘額，結帳方法採用表結法下，損益科目月末可留餘額；製造費用如果有餘額，是屬於在產品的待分配費用，在負債表上視同存貨。鍾書補充）你要看你在利潤表有的東西，只要你的賬上有你就結轉利潤，這樣不容易錯，利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充：
1、增值稅，企業所得稅在國稅報（2002年1月1日以後註冊的企業才在國稅辦理；個人所得稅和其他稅在地稅報
2、月末認證（進項稅）；月初抄稅（銷項稅）
3、以工資為基數100%，福利費為14%，工會經費2%，職工教育費2。5%，（稅法規定：建立工會組織的企業、事業單位、社會團體，按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費，憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的，其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除）。
4、三險一金：住房公積金，養老保險金，醫療保險金，失業保險金
5、流通企業運輸費，裝卸費，合理損耗，檢驗費均計入營業費用，工業企業計入成本
6、單位無工會組織的，不能計提工會經費，更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可，不需每月計提。
7、現金一般從“基本存款戶”中提取，一般規定結算帳戶不能提取現金，如有特殊情況方可（鍾書補充）。
8、差旅費的開支範圍：交通費，住宿費，伙食補助費，郵電費，行李運費，雜費
9、出納日記賬儲存25年
幾個很有用的分錄：
1、現金長款
借：現金
貸：待處理財產損溢
借：待處理財產損溢
貸：營業外收入（注：無法查明原因）
2、現金短款
借：待處理財產損溢
貸：現金
借：其他應收款——應收現金短缺款（個人）
——應收保險賠償款
管理費用——現金短缺（注：無法查明原因）
貸：待處理財產損溢
3、提取福利費
借：生產成本
營業費用
管理費用
貸：應付福利費
4、計提工會經費
借：管理費用——工會經費
貸：其他應付款——工會經費
5、計提職工教育經費
借：管理費用——職工教育費
貸：其他應付款——職工教育費
6、支付工資
借：應付工資
貸：現金
應交稅金——應交個人所得稅
其他應付款
其他應收款（代扣款項）
7、提取城建稅
借：主營業務稅金及附加/其他業務支出
貸：應交稅金——應交城建稅
8、計提教育費附加
借：主營業務稅金及附加
貸：其他應交款——教育費附加
9、印花稅
借：管理費用/待攤費用
貸：銀行存款/現金（每本賬簿貼五元印花稅）
出納的工作職責
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金賬，並負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫借支單，然後交總經理審批簽名，交由財務稽核，確認無誤後，由出納發款。
2、員工出差回來後，據實填寫支付證明單，並在單後面貼上收據或發票，先交由證明人簽名，然後給總經理簽名，進行實報實銷，再經會計稽核後，由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
A 現金收付
1、現金收付的，要當面點清金額，並注意票面的真偽。 若收到假幣予以沒收，由責任人負責。
2、現金一經付清，應在原單據上加蓋"現金付訖章"。多付或少付金額，由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行，不得"坐支"。
4、每日做好日常的現金盤存工作，做到賬實相符。做好現金結報單，防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務，支付用轉賬或匯兌手續。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少，都須總經理簽字，批准並用借支單借款。若無批准借款，引起糾紛，由責任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶，避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款餘額，以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況，以排程資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票，不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。