製作PPT之前的準備工作:

1.在完成一份PPT之前應該要將內容熟悉且梳理一遍，明確它的邏輯結構，然後整理內容寫出一個框架圖放在電腦旁，這樣比較方便檢視。

3.瞭解看PPT的人群，不同工作的人的思維是不同的。注重重點的人不會願意看一大篇東扯西扯的PPT，注重邏輯思維的人不會願意看硬扯到一起的聯絡。

4.結合內容選擇配圖，因為沒有人喜歡看乾巴巴的文字。切記不要選擇與內容毫不相關的圖片。

模板的選擇:

模板分類有很多

1.根據內容的分類，比如:教育類模板、工作總結模板、畢業答辯模板等等。

這種分類就要看PPT內容了，根據自己的內容來選擇就好但是要避免過於誇張的模板。

2.根據風格的分類，有:扁平化風格、歐美風格、小清新風格、簡潔風格等等。

這種分類根據觀看PPT的人群來決定，不同的年齡階段有不同的喜好，不同的工作人群有不同思考方式等。

切記不要選擇花花綠綠的模板，有機會的時候多看看不同的模板，這將會提高自己對於模板的要求。那樣在選擇模板的時候就會避開低質量的模板，選擇適合自己的高質量的模板。

想要PPT好看，首先要注意幾點雷區:

1.頁面不要花裡胡哨

很多人做PPT想把所有的元素新增到自己PPT中，殊不知這樣做會起反作用，給人一種太花了，不知道到底目的是裡面的內容還是看上面的元素。

2.文字不要太多

很多人恨不得把所以文稿中的文字全部搬到PPT上，但是卻忘了，PPT本身就是一個用多種元素結合表達內容的工具。純文字本身就很枯燥，沒有幾個人能做到認認真真從頭看到尾。

所以將文字精簡提取重點做到PPT中就好，能用圖片和圖表展示的內容就不要用大段文字來解釋。重點在於講解者的發揮。

3.注意重點表達，要有邏輯性

很多人的PPT裡面有很多內容，卻讓人抓不到一個重點，這種時候演講者講的好的話還行，講的不好的話就直接一團糟了。

所以在PPT中還要注意它的內容邏輯性，讓人看的更加清楚明瞭。

當避免以上幾點雷區的時候，要選擇一個好的模板，好的模板可以達到事半功倍的效果，畢竟第一印象是很重要的。它決定了人們是要期待下面的內容還是直接放棄。

注意模板要選擇與內容符合的，不要商業內容搞成特別萌萌噠的教育模板。

在做PPT之前，先將自己的內容提綱先列好，每一頁所要講的內容需要在PPT裡呈現的關鍵詞提煉出來，然後找一個與自己主題相關的美觀的PPT模板，將內容套進去就好了，這是最方便的方法了

怎麼樣才能變快，那就是在掌握基本功以後，不斷地練習。

PPT言簡意賅的說，就是把觀點用圖文結合的方式展示出來，色彩搭配這塊要注意，不能花，搶了字的風光。

字的內容不能太多，有關鍵詞就好。

最後多欣賞優秀的PPT，多練習。

如何把PPT做得邏輯清晰層次分明，這是每一個PPT製作者必須思考的問題。PPT不會說話，我們需要把它講出來，而一個結構清晰的PPT，就像一位身材性感的美女，演講者講起來舒服，聽眾理解起來也舒服，兩全其美。

那麼，如何才能做出邏輯清晰、層次分明的PPT呢？從聽眾的角度看，下面三種結構是最容易被聽眾理解和接受的。

1. 總-分-總結構。

看到這個可能很多人不屑一顧，這種結構剛會寫作文的小學生都知道，有什麼可吹牛的。確實，“總-分-總”的結構太常見太簡單了，但是你有沒有想過，正是由於這個結構連小學生都知道都會用，它才最適合應用到PPT的結構中，如果你的PPT結構小學生都能看懂，還有誰會聽不懂你的演講呢？

我們做PPT的目的是什麼？是為了輔助我們演講，讓觀眾更快更清楚地明白我們要講的內容。所以，PPT的結構一定不能太複雜，在準確表達內容的前提下，越簡單越好，試想一下，如果PPT的結構太複雜，觀眾看都看不懂，你又怎麼指望他們能聽懂你的演講呢？

正因為如此，“總-分-總”是最常見也是最實用的結構形式。

2. 遞進結構。

“總分總”結構常常被用在介紹多個專案的PPT演講中，喬布斯就很愛用這種結構，在當年iphone的釋出會上，他和觀眾兜了個大圈子，分別介紹了當天要釋出的三項產品：新的電話，新的ipod和新的上網裝置，最後才抖出包袱說這三樣產品其實是一個東西，那就是iphone，結果引來歡呼聲一片。

遞進結構，則主要用於陳述解決問題的方案。如何把大象裝進冰箱裡？第一步開啟冰箱門，第二步把大象放進冰箱，第三步關上冰箱門。這當然是個玩笑，但是解決方案就是需要這樣一步一步遞進，直至解決問題。

當然，把大象放進冰箱同樣是一個問題，也需要解決方案。方案A：你可以把冰箱變大；方案B：你可以把大象變小，如果你腦洞夠大，還可以有方案C、方案D…這時你在介紹方案時，又用上“總-分-總”的結構了。

一個好PPT就是一個好故事，無論故事怎麼講，無論講的是好是壞，一個大前提是你要讓觀眾能聽懂、喜歡聽。所以，如果你想不出既讓別人能聽懂又特立獨行的結構，不妨多試試上面分享的經典結構吧。也可以多參考一些辦公資源的模板

問題中提到邏輯清晰和美觀，其實這可以算是兩個不同的方面，但這是製作PPT的的兩大基本原則，我就同時對這些進行解釋說明。

其實這種純理論的說教沒有什麼太大的必要，因為這種不太好理解，下面我們透過一個案例的修改來說明一下：

判斷一套 PPT 視覺設計方面的優劣，需要從整體入手。所以，我們先來整體上，審視本期待修改的幻燈片。

看完這套幻燈片，我來跟各位分享一些我的看法：

1. PPT 的內容主題與設計風格有偏差，尤其是封面的設計，顯得有些卡通化，另外，整體幻燈片使用陰影+漸變型設計樣式，干擾內容展現效果，顯得有些過時。

2. 頁面色彩種類過多，顯得頁面有些髒。

這是整體來看，發現的一些問題。當然，具體問題還要具體分析。

先來看第一張幻燈片。

這是 PPT 封面，都存在哪些設計方面的問題呢？如果是你，會怎麼動手修改呢？如果感興趣，建議先思考一會兒。

---------- 思考時間 ----------

存在的問題以及修改方案如下：

1，首圖過於幼稚， PS 修飾痕跡過於明顯，顯得有些假。所以，建議更換一張風景圖，以此來體現出大氣的感覺。

2，由於頁面文字內容較少，所以，標題文字排版略顯單調。對於這種情況，建議對文字本身進行一定程度的修飾，以增強圖版率。

以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你參考。

再來看看第二張幻燈片。

這是內容頁，都存在哪些問題呢？如果是你，會怎麼動手修改呢？如果感興趣，建議先思考一會兒。

---------- 思考時間 ----------

存在的問題以及修改方案如下：

1，頁面元素特效過於強烈，顯得頁面很雜亂。建議去掉無關的修飾效果，保持簡約。

2，形狀和文字之間的色差較小，以至於文字看不清楚。建議調整文字色彩，深色搭配淺色。

3，頁面圖片質量過低，而且，由於尺寸較小，很難分辨圖片的含義。所以建議刪掉圖片或者更換圖片素材。

以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你參考。

然後是第三張幻燈片。

這也是內容頁，都存在哪些問題呢？如果是你，會怎麼動手修改呢？如果感興趣，建議先思考一會兒。

---------- 思考時間 ----------

---------- 思考時間 ----------

---------- 思考時間 ----------

存在的問題以及修改方案如下：

1，內容的排版方式存在一定問題，左右兩塊內容之間的邏輯關係不明顯。所以，建議更換排版方式，體現出二者之間的關係。

2，右側色塊內容排版混亂，建議保持文字上下邊距保持相同。

以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你參考。

這是第四張幻燈片。

這也是內容頁，都存在哪些問題呢？如果是你，會怎麼動手修改呢？如果感興趣，建議先思考一會兒。

---------- 思考時間 ----------

存在的問題以及修改方案如下：

1，右側內容排版較為混亂，圖片素材和文字內容之間存在一定干擾。建議對內容的排版佈局方式進行調整，去除掉干擾元素。

2，還有一個小問題在於，黑色文字底部，建議不要新增陰影，會導致出現重影效果。

以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你參考。

最後，是第五張幻燈片。

這也是內容頁，都存在哪些問題呢？如果是你，會怎麼動手修改呢？如果感興趣，建議先思考一會兒。

---------- 思考時間 ----------

存在的問題以及修改方案如下：

1，頁面色彩較為雜亂，且與整體幻燈片的配色方案不統一。所以，建議對配色進行修改。

2，本頁內容分為3部分，兩兩之間存在一定的關聯性，但是頁面的排版佈局方式未能很好地予以體現，所以，建議使用色塊，對內容進行分割，以體現出之間的關聯性。

以上，是我的分析。另外，我做的成品如下，供你參考。

以上，就是本期整容計劃欄目的全部內容。為了呈現出一個整容的印象，我放兩張整體圖做對比，以供參考。

----- 修改前 -----

----- 修改後 -----

綜觀整套幻燈片，主要針對設計風格和配色方案進行了修改，去繁就簡，並且保持了統一的配色方案，針對部分頁面，重新梳理了內容之間的邏輯關係。

另外，對於內容較多，邏輯關係較為複雜的頁面，建議各位儘可能地使用淺色背景，使用扁平化設計，以此來降低頁面所傳遞出的資訊量。

不請自來、乾貨分享、絕不私藏 ~

1、SmartArt基礎

列表、流程、迴圈、層次、關係、矩陣、稜錐、圖片

2、SmartArt美化

強調色

漸變色

圖示搭配

更改形狀

取消組合

複製貼上

107頁完整版PPT檔案提供分享，獲取方式：

舉個例子吧，一頁ppt的製作思路。原稿如下

這是一份關於公寓介紹的PPT，在開始製作前，一般會按以下4個步

第一步：風格選擇

1.可以從這幾方面進行考慮：要體現什麼感覺？住公寓一般是什麼人？能找哪些類似的參考？

透過瀏覽公司及同行公司官網，還可以參考室內裝修、公司簡介類的網頁。最後將風格定位為：年輕、溫馨、商務、暖色調。

第二步：梳理文案

原稿文案也較簡潔，但有些內容是重複的，所以把重複的句子剔除。再者一般PPT中文字要簡潔，所以需要提煉一下文字，將重點進行突出。那麼該突出哪些內容呢？這裡有一個方法，就是將數字資訊及榮譽資訊提取出來，並對這些資訊進行強調，這樣內容看起來更加直觀。

第三步：確定排版

原文內容很簡單：主標題、副標題、下面四塊內容是個並列關係。

第四步：美化環節

1.背景製作：找了張有公寓感的PNG圖片，背景配上藍天白天。

2.細節最佳化：頁面下邊感到有點空對吧，這裡加入了一個“基本形狀”中的“新月形”，對其進行旋轉並做了漸變填充。 引數如下:

3.突出重點：標題填充為漸變色

一個版本已經完成。接下來，繼續拓寬思路，這裡用的是實體圖片，那麼換成圖示或插畫可行嗎？

下面我們換成圖示試試。 將圖示拉大，並填充漸變色。排版也做了改變，用了環繞對稱佈局。千篇一律的左右版式或者上下版式，已經出現審美疲勞，這種排版方式是不是比較新穎。

頁面看起來有些空而且缺乏層次感。繼續美化，這裡用了一張線稿型別的地產PNG圖片作為襯底，上面新增一層漸變蒙板，這樣既襯托主題——公寓，而且頁面的層次感也出來了。頁面周圍用幾個圓圈進行了修飾，既解決了頁面太空的問題又可以引導受眾視線聚集於頁面中心。 最後，用顏色對比、大小對比來體現文字的層級關係。

每一個元素的新增、每一張圖片的應用都應該是為了襯托主體資訊，而不是為了設計而設計。

以上，兩版商務風格的頁面就完成了。

我們換個思路，從設計手法上來入手，這裡用了比較常見的一種表現空間感的手法——虛實變化。如下圖中這些圖片利用近實遠虛（離我們近的圖片較實，離我們遠的圖片高度模糊），從而營造頁面的縱深感。 中間區域放文字，這種手法能產生聚焦的作用，可以引導受眾的視覺焦點。

而且這種手法操作起來也是相當簡單，在PPT中只需一個步驟就能搞定

如果覺得這樣虛化不明顯的話，還可以在“藝術效果選項”中設定數值，數值越大越模糊。

這樣3個版本就完成了。你喜歡嗎？

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