1、處理工作表的快捷鍵：

（以下快捷鍵可透過鍵盤操作實現）

插入新工作表 【Shift】+【F1】或【Alt】+【Shift】+【F1】

移動到工作簿中的下一張工作表 【Ctrl】+【PageDown】

移動到工作簿中的上一張工作表 【Ctrl】+【PageUp】

選定當前工作表和下一張工作表 【Shift】+【Ctrl】+【PageDown】

取消選定多張工作表 【Ctrl】+ 【PageDown】

選定其他的工作表 【Ctrl】+【PageUp】

選定當前工作表和上一張工作表 【Shift】+【Ctrl】+【PageUp】

對當前工作表重新命名 【Alt】+【O】

2、移動相關的快捷鍵：

（以下快捷鍵可透過鍵盤操作實現）

向上、下、左或右移動一個單元格 【方向鍵】

移動到當前資料區域的邊緣 【Ctrl】+【方向鍵】

移動到行首 【Home】

移動到工作表的開頭 【Ctrl】+【Home】

移動到工作表的最後一個單元格，位於資料中的最右列的最下行

【Ctrl】+【End】

向下移動一屏 【PageDown】

向上移動一屏 【PageUp】

向右移動一屏 【Alt】+【PageDown】

向左移動一屏 【Alt】+【PageUp】

切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 【Ctrl】+【F6】

切換到被拆分的工作表中的上一個窗格 【Shift】+【F6】

滾動以顯示活動單元格 【Ctrl】+【Backspace】

彈出“定位”對話方塊 【F5】

彈出“查詢”對話方塊 【Shift】+【F5】

查詢下一個 【Shift】+【F4】

在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動【Tab】

在選定區域內從上往下移動 【Enter】

在選定區域內從下往上移動 【Shift】+【Enter】

在選定區域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動

【Tab】

在選定區域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動

【Shift】+【Tab】

按順時針方向移動到選定區域的下一個角 【Ctrl】+【。】

在不相鄰的選定區域中，向右切換到下一個選定區域

【Ctrl】+【Alt】+【右方向鍵】

向左切換到下一個不相鄰的選定區域 【Ctrl】+【Alt】+【左方向鍵】

開啟或關閉“結束”模式 【End】

在一行或一列內以資料塊為單位移動 【End】+【方向鍵】

移動到工作表的最後一個單元格，在資料中所佔用的最右列的最下一行中

【End】+【Home】

移動到當前行中最右邊的非空單元格 【End】+【Enter】

開啟或關閉【ScrollLock】

移動到視窗左上角的單元格 【Home】

移動到視窗右下角的單元格 【End】

向上或向下滾動一行 【上方向鍵】或【下方向鍵】

向左或向右滾動一列 【左方向鍵】或【右方向鍵】

3、選定相關快捷鍵：

（以下快捷鍵可透過鍵盤操作實現）

選定整列 【Ctrl】+【空格鍵】

選定整行 【Shift】+【空格鍵】

選定整張工作表 【Ctrl】+【A】

在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格

【Shift】+【Backspace】

在選定了一個物件的情況下，選定工作表上的所有物件

【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】

在隱藏物件、顯示物件和顯示物件佔位符之間切換

【Ctrl】+【6】

選定活動單元格周圍的當前區域 【Ctrl】+【Shift】+【*】

選定包含活動單元格的陣列 【Ctrl】+【/】

選定含有批註的所有單元格 【Ctrl】+【Shift】+【O】

在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格

【Ctrl】+【\】

在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格

【Ctrl】+【Shift】+【|】

選取由選定區域中的公式直接引用的所有單元格 【Ctrl】+【[】

選取由選定區域中的公式直接或間接引用的所有單元格

【Ctrl】+【Shift】+【{】

選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格 【Ctrl】+【]】

選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格

【Ctrl】+【Shift】+【}】

選取當前選定區域中的可見單元格 【Alt】+【;】

4、擴充套件相關快捷鍵：

（以下快捷鍵可透過鍵盤操作實現）

開啟或關閉擴充套件模式 【F8】

將其他區域的單元格新增到選定區域中，或使用【方向鍵】移動到所要新增的區域的起始處

然後按【F8】和【方向鍵】以選定下一個區域 【Shift】+【F8】

將選定區域擴充套件一個單元格 【Shift】+【方向鍵】

將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格

【Ctrl】+【Shift】+【方向鍵】

將選定區域擴充套件到行首 【Shift】+【Home】

將選定區域擴充套件到工作表的開始處 【Ctrl】+【Shift】+【Home】

將選定區域擴充套件到工作表上最後一個使用的單元格（右下角）

【Ctrl】+【Shift】+【End】

將選定區域向下擴充套件一屏 【Shift】+【PageDown】

將選定區域向上擴充套件一屏 【Shift】+【PageUp】

將選定區域擴充套件到與活動單元格在同一列或同一行的最後一個非空單元格

【End】+【Shift】+【方向鍵】

將選定區域擴充套件到工作表的最後一個使用的單元格（右下角）

【End】+【Shift】+【Home】

將選定區域擴充套件到當前行中的最後一個單元格

【End】+【Shift】+【Enter】

將選定區域擴充套件到視窗左上角的單元格

【ScrollLock】+【Shift】+【Home】

將選定區域擴充套件到視窗右下角的單元格

【ScrollLock】+【Shift】+【End】

5、編輯格式相關的快捷鍵：

完成單元格輸入並選取下一個單元 【Enter】

在單元格中換行 【Alt】+【Enter】

用當前輸入項填充選定的單元格區域 【Ctrl】+【Enter】

完成單元格輸入並向上選取上一個單元格 【Shift】+【Enter】

完成單元格輸入並向右選取下一個單元格 【Tab】

完成單元格輸入並向左選取上一個單元格 【Shift】+【Tab】

取消單元格輸入 【Esc】

向上、下、左或右移動一個字元 【方向鍵】

移到行首 【Home】

重複上一次操作 【F4】或【Ctrl】+【Y】

由行列標誌建立名稱 【Ctrl】+【Shift】+【F3】

向下填充 【Ctrl】+【D】

向右填充 【Ctrl】+【R】

定義名稱 【Ctrl】+【F3】

插入超連結 【Ctrl】+【K】

啟用超連結 【Enter】（在具有超連結的單元格中）

輸入日期 【Ctrl】+【;】

輸入時間 【Ctrl】+【Shift】+【：】

顯示清單的當前列中的數值下拉列表 【Alt】+【下方向鍵】

撤銷上一次操作 【Ctrl】+【Z】

6、特殊字元快捷鍵：

輸入￠ 【Alt】+【0162】

輸入￡ 【Alt】+【0163】

輸入￥ 【Alt】+【0165】

輸入€ 【Alt】+【0128】

7、插入公式快捷鍵：

鍵入公式 【=】

關閉單元格的編輯狀態後，將插入點移動到編輯欄內 【F2】

在單元格或編輯欄中完成單元格輸入 【Enter】

將公式作為陣列公式輸入 【Ctrl】+【Shift】+【Enter】

取消單元格或編輯欄中的輸入 【Esc】

在公式中，顯示“插入函式”對話方塊 【Shift】+【F3】

當插入點位於公式中公式名稱的右側時，彈出“函式引數”對話方塊

【Ctrl】+【A】

當插入點位於公式中函式名稱的右側時，插入引數名和括號

【Ctrl】+【Shift】+【A】

將定義的名稱貼上到公式中 【F3】

用SUM函式插入“自動求和”公式 【Alt】+【=】

將活動單元格上方單元格中的數值複製到當前單元格或編輯欄

【Ctrl】+【Shift】+【"】

將活動單元格上方單元格中的公式複製到當前單元格或編輯欄

【Ctrl】+【"】

在顯示單元格值和顯示公式之間切換 【Ctrl】+【`】

計算所有開啟的工作簿中的所有工作表 【F9】

計算活動工作表 【Shift】+【F9】

計算開啟的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計算後是否進行了更改

【Ctrl】+【Alt】+【F9】

重新檢查公式，計算開啟的工作簿中的所有單元格，包括未標記而需要計算的單元格

【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】

8、編輯相關快捷鍵：

編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾 【F2】

在單元格中換行 【Alt】+【Enter】

前一字元 【Backspace】

彈出“拼寫檢查”對話方塊 【F7】

編輯單元格批註 【Shift】+【F2】

完成單元格輸入，並向下選取下一個單元格 【Enter】

撤銷上一次操作 【Ctrl】+【Z】

取消單元格輸入 【Esc】

彈出“自動更正”智慧標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正

【Ctrl】+【Shift】+【Z】

複製選定的單元格 【Ctrl】+【C】

顯示Microsoft Office剪貼簿（多項複製與貼上）

【Ctrl】+【C】，再次按【Ctrl】+【C】

剪下選定的單元格 【Ctrl】+【X】

貼上複製的單元格 【Ctrl】+【V】

清除選定單元格的內容【Delete】

插入空白單元格 【Ctrl】+【Shift】+【+】

9、設定資料格式的快捷鍵：

彈出“樣式”對話方塊 【Alt】+【"】

彈出“單元格格式”對話方塊 【Ctrl】+【1】

應用“常規”數字格式 【Ctrl】+【Shift】+【~】

應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中） 【Ctrl】+【Shift】+【￥】

應用不帶小數位的“百分比”格式 【Ctrl】+【Shift】+【%】

應用含年、月、日的“日期”格式 【Ctrl】+【Shift】+【#】

應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式 【Ctrl】+【Shift】+【@】

應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式

【Ctrl】+【Shift】+【！】

應用或取消加粗格式 【Ctrl】+【B】

應用或取消字型傾斜格式 【Ctrl】+【I】

應用或取消下劃線 【Ctrl】+【U】

取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態 【Ctrl】+【Shift】+【(】（左括號）

隱藏選定列 【Ctrl】+【0】

取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態 【Ctrl】+【Shift】+【)】

對選定單元格應用外邊框 【Ctrl】+【Shift】+【&】

取消選定單元格的外邊框 【Ctrl】+【Shift】+【_】

應用或取消上框線 【Alt】+【T】

應用或取消下框線 【Alt】+【B】

應用或取消左框線 【Alt】+【L】

應用或取消右框線 【Alt】+【R】

如果選定了多行中的單元格，則應用或取消水平分隔線 【Alt】+【H】

如果選定了多列中的單元格，則應用或取消垂直分隔線 【Alt】+【V】

應用或取消下對角框線 【Alt】+【D】

應用或取消上對角框線 【Alt】+【U】

10、建立和選定圖表的快捷鍵：

建立當前區域中資料的圖表 【F1】 或 【Alt】+【F1】

選定圖表工作表 選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表

【Ctrl】+【Page Down