辦公用品管理規定

一、總 則

第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，制定本規定。

第二條 本規定適用於全公司人員。

公司辦公用品由辦公室統一管理。

二、細 則

第四條 辦公用品的申購由各部門負責人提出，辦公室主任彙總上報行管總監批准，貴重辦公用品由總經理批准，交採購部統一購買，辦公室發放，建立臺帳，進行跟蹤保管。

第五條 會議室、培訓室、娛樂室的音像器材、培訓工具、娛樂器材等由辦公室指定專人負責，做好借出，歸還臺帳。

第六條 電腦、印表機、影印機等現代辦公用品規定如下：

（一）各部門的電腦、印表機由部門領導指定專人負責，禁止其他人員隨便使用，電腦和印表機出現故障由電腦室主管統一維護，列印紙從辦公室領取，辦公室負責登記。

（二）影印機的使用，由辦公室主任指定專人負責，採用登記制度，每次影印的主題和份數必須登記。

（三）各部門的電腦、印表機的維護費用，列印紙和其他辦公用品的費用開支不得超出部門預算。

三、附 則

第七條 本規定由辦公室制定，行管總監批准執行。

第八條 本規定自 年 月 日起施行。