1、公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品，包括：汽車、影印機、電腦、印表機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文櫃等；

2、各業務部門如因工作需要增購資產，應以書面形式進行申請，經公司經理同意後方可採購，申請材料由行政部保管；

3、公司資產購買後由財務部登記入帳，所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管；

4、部門或員工因辦公需要領用資產時，應在行政部填寫《領用資產登記表》，經公司領導簽字後方可領用；

5、員工領用資產時應核查資產是否損壞，在使用過程中應做好資產的使用與管理工作，對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任；

6、員工領用公司資產後，未經領導批准不得帶離公司，否則公司將依據實際情況予以處罰，造成的一切損失由該員工承擔；

7、員工償還資產時，由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷；

8、員工離職時，應在行政部門的稽核監督下，將領用資產交還公司，核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》（參見附表2），財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚後，方可結算薪資，薪資結算後，《離職通知書》交行政部保管。

9、財務部以年度為單位，對公司資產進行清查，並保留不定期抽查的權利，以確定公司資產是否帳實相符、出現損壞等情況。