HR會不會注重熟練運用Excel公式和PPT？

首先取決於你的工作性質，如果你面試的崗位都跟辦公軟體無關，那麼寫不寫，都是無關緊要的

如果你是面試的是辦公室文員，那麼HR會更關注你的Excel技巧運用能力，如果會PPT便是錦上添花了，如果面試的是銷售人員，或高階策劃，那麼PPT製作會是關注的重點，下面我分享一些常工作中用的Excel公式技巧：

1、IF函式

IF(引數1，引數2，引數3)

引數1是表示式，如果表示式正確，結果是引數2，否則是引數3

=IF(B4>=3,200,0) 如果工齡小於等於3，等於200，否則等於0

2、VLOOKUP函式

VLOOKUP有4個引數

第1個引數是查詢的值

第2個引數是查詢的區域

第3個引數是返回第幾列

第4個引數是查詢的方式

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，要查詢劉備的工資，在表格中的A:B列中找，返回的結果是在第2列，最後一個0代表精確查詢

3、SUMIFS函式

SUMIFS(求和的區域，條件1區域，條件1，條件2區域，條件...)

=SUMIFS(C:C,A:A,"杭州",B:B,"電視機")

4、MID RIGHT LEFT函式

LEFT(單元格,幾位)，表示對單元格中的內容向左取幾位

=LEFT(A2,3)，對A2中的資料，提取前3位

RIGHT(單元格,幾位)，表示對單元格的內容向右取幾們

=RIGHT(A2,2)，表示對A2單元格的值，從右邊取2位

MID(單元格，從第幾位開始取，取幾位)

=MID(A2,4,3)，從A2單元格的第4位開始取，取3個內容，如下所示：

Excel中很多問題都是可以用資料透視表直接分析得到的，建議學習下資料透視表的相關內容，可以在我主頁裡面檢視學習哦~

這個我不是很清楚，就個人經歷來看，這些都是預設應該會的技能。。。

我在簡歷上就一句話帶過：能用Word做報告，用Excel做報表，用PPT做動畫片，用PS修圖片，用Corel做影片

共勉~~

企業現狀：現在的企業都在追求效率最大化，在最短的時間內、用最少的用工成本完成相應工作。舉個身邊的例項：領導都喜歡看合併單元格後，直觀的樹形圖的報表。同事小H最頭疼合併單元格編號了，每次都手編，領導要求增減資料後，又得手編，每天淚眼汪汪看著別人早下班~~~關鍵是領導能有多少耐心等你呢？

面試經歷：在我經歷的幾次面試中，除了基本的資訊之外，我都會展示自己透過Excel製作的儀表盤、動態資料圖表、VBA經典案例（桌籤批次列印等），面試的HR無不認為我只要了解了公司文化、日常工作內容，就能比不會Excel技巧的人員工作效率更高，更能快速的協助高層識別工廠損失、戰略方向。

除了第一次企業外面試，企業內的崗位晉升、調整面試都是透過PPT展示的，利用不同的配色、動畫來展現自己的優劣勢，會非常直觀、形象，給HR留下深刻的印象。

悄悄的告訴你，公司的管理層肯定都是需要述職的，PPT作為述職的絕對霸主級的軟體，會PPT製作技巧能更快速的贏得上司的認可。

以上為個人見解，望與題主共勉之~~~~

一、企業的很多崗位都有月報、年報和大量的資料統計分析要求，如果你的EXCEL水平高，資料處理能力強，一般都能得到領導的賞識，職業發展較好。我們企業前幾年招聘了一名操作工，由於他綜合素質較好，EXCEL水平較高，工作沒多久就被我們人力資源部相中，從一線調入人力資源部從事薪酬發放工，2年後，又被選入總公司的一個大資料專案，由於在專案組中表現突出，直接被總公司的人力資源部領導看中，專案一結束就上調了，工資收入直接翻了幾翻。比如，下表中有1800多行的資料，要求出各銷售員各產品銷售數量等，EXCEL不熟練的，還在頭疼怎麼統計，水平高的用資料透視表，幾秒鐘就做出了高大上動態圖表！你說領導會賞識和重用誰呢？

所以學好EXCEL和PPT是你走向職場的必備技能，也是你職業發展的重要加分項。比如下面的兩個PPT的部分頁面，如果是你，你會更喜歡哪一個呢？

Excel和PPT是職場的必備技能，無論什麼崗位，都需要掌握一些基礎的技能。無論HR是否注重，關鍵是會給自己的工作帶來很大便利~

專案規劃，基本的資料處理。比如一個函式就可以搞定的問題，你花了幾天幾夜，還沒有準確做出來~

彙報工作。如果工作做的再出色，無法有效展示出來，老闆也是無法及時瞭解到你的工作業績

下面來看下小白和高手之間的區別

小白做法：拖拽捲軸到最後一行，如果幾萬條，是需要拖拽到猴年馬月呀

高手做法：雙擊資料區域的任意單元格的下邊框，即可快速跳轉到最後一行

“產品名”需要調整到“銷售量”之後

小白做法：插入空行——複製——貼上——刪去...... 想想都夠繁瑣的呀

高手做法：選中D列，按【shift】同時，直接拖拽到”銷售量“之後即可

幾秒鐘即可搞定呢~

小白做法：一個一個填充....如果幾萬個空單元格，是需要填到天荒地老，海枯石爛嗎

高手做法：【Ctr+G】快速選中空單元格，輸入內容後，按【Ctrl+Enter】即可

你說效率高不高？

小白做法：用肉眼找出小於21的資料，找出一個填充一個.......然後工作幾天發現眼睛變為魚泡眼了，腫的的厲害。為啥咧？ 因為累的唄

高手做法：【Ctrl+F】——查詢內容輸入*——單擊【值】進行排序——選中數值4，按【shift】選中20——單元格填充為黃色即可。

熟練的話就是幾秒鐘的事情，小白的話是幾天...或者幾年的工作量......

小白做法：一個一個提取，這種工作做多了，會不會感覺餓(⊙﹏⊙)啊。因為都是吃的，如果行數幾萬行，可讓大家怎麼手動提取呀？

高手做法：第一行手動輸入資料，按【Ctrl+E】，即可實現快速填充。

又是幾秒鐘的事情

舉了這麼多案例場景，熟練使用辦公軟體Excel和PPT的好處大家應該感受了吧？

那就趕緊去學習吧~為了不加班，哼哼~

熟練使用EXCEL公式與PPT製作技巧，能夠給工作帶來多大的加分？HR是否注重？從以下幾個方面談下自己的一些感受。

工作中，都會有資料產生，比如說考勤，財務，銷售，行政等,學會用EXCEL技巧去處理，用PPT展現，可以很大程度的提高工作效率；可能別人需要1天才能完成的任務，你只需要1個小時，提升24倍效率；可能別人還在苦苦加班處理資料，你早已做好相關模板，只需稍微修改，就能完成相關分析。時間節約了，可以做更多提升自己的事情。

要根據實際工作內容而定，如果您的工作不需要用到，HR自然是不注重的；其實有很多工作HR都是比較注重EXCEL能力的，比如說：

1、運營類

2、人事

3、銷售

以上羅列幾種，熟練使用EXCEL與PPT技巧的是工作必不可少的一個條件，想提升自己在職場的競爭力，學好EXCEL與PPT尤其重要。

首先，重要肯定是重要的，HR通常也會比較關注，所謂工欲善其事必先利其器。 Excel和PPT應該是辦公中最常用也最有用的工具了，入門極易，但精進很難，成為高手更需要天分。

但是對於一般的應用環境來講，能掌握一般的技巧就足夠，比如常用的公式，一般格式的調整等。我更感覺這裡邊主要體現的就是資料和其他資訊處理的思維（Excel）和分析及解決問題的邏輯（PPT）。現場能見到很多同事， Excel用的很溜，公式也很精妙，但是裡邊的資料內容有明顯的錯誤反而檢查不出來，同理，有的PPT做的相當花哨，動圖等元素非常多樣，但言之無物，邏輯混亂。

所以，我想說的是，這個工具用的怎麼樣，關鍵還是看背後的人。一個人邏輯縝密，思路清晰，那再掌握這些技巧就是錦上添花；如果一個人做事邏輯不清，那隻會炫技也只是花架子，只是紙老虎。

我個人建議，先去掌握一些基本的技巧，然後就開始結合實際工作，在解決問題的思路邏輯上下功夫，因為你的報告，不管是Excel還是PPT，只是對你結果呈現的手段，結果好，是基礎，萬不能本末倒置。

Excel、PPT在日常的工作使用非常頻繁，excel一般用於資料的處理，及分析，日常彙報等。如果excel、PPT使用熟練，會提提效不少，而且HR一般在面試的時候都會詢問這個。

以下為個人經常使用的一些技巧，分享給大家。

Excel技巧;

1、 傾斜表頭的製作

快速開啟 單元格設定 ctrl+1

2、小寫金額轉為大寫金額

快速開啟 單元格設定 ctrl+1

能夠熟練應用Office系列辦公軟體能夠讓你更快的適應新的工作，更好地完成領導安排的日常工作，讓你更高效地做事情，會為你的職場競爭力加分。

同時我們還要看到更深層次的問題，能夠做正確的事，比正確的做事更重要。能夠從更高的維度來考慮問題，解決領導想要解決的問題，也是我們在職場想要進一步發展所應該思考的。

當然，新進一個公司，一個新的環境，能夠透過自己熟悉的office辦公軟體能夠更好地展示自己，增加曝光度，樹立良好的職業形象。

職場競爭是多個維度的競爭，工作技能，學識，背景，交際等等，都是非常重要的方面。不管到哪裡，擁有一技之長總是讓你更容易立足。

1.HR通常的工作有兩大重點：招人，考勤。而大資料分析是必須的。

2.招人，分析離職分類原因，最適用工具---IF函式+資料透視表。

3.考勤，資料簡單但多，最適用工具---資料透視睛。

4.PPT要吸睛，全廠的宣傳單位，必要技能。

相對而言，HR對函式的需求相對少，而有說服力的資料分析及吸眼球的PPT較適用。