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1 # 強者生活
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2 # 東澤話職場
在管理工作中,對下屬錯誤的批評方式應該依情況而定,不同性質的錯誤應採取不同的方式。或採取嚴厲批評,或幫助查詢原因防止再犯,或依據制度給予必要的懲處等。批評也是一種藝術,用好了,不僅可以起到糾正錯誤的作用,還可以起到鞭策激勵的作用。
批評的方式還多,如先揚後抑式,也就是先表揚後指出問題;啟發式,就是透過某個事情作引子,讓受批評者自己明白所犯的錯誤;警告式,也就是題主所說的嚴厲批評或懲戒;還有詼諧式,反問式、暗示式等等。
一般性錯誤或影響面小、非原則性錯誤,應在人後批評比如工作不夠嚴謹、拖拉、對自己要求不嚴、偶爾遲到早遲等,還是私下批評比較好。透過耐心的說服教育,讓他充分認識到這些錯誤可能造成的危害,並查找出原因,明確糾正的方法。人是要面子的,儘管下屬是錯的,可從一般的人性來講,他也不希望上級當眾讓他下不了臺。作為上級,能給下屬一定的面子也是尊重,下屬一般來說會心存感激的。就拿孩子來說,雖然他知道自己有某些毛病,而你作為他長輩若在親戚朋友面前說他這些問題,那他一般會不服氣甚至跟你頂起牛來。
不制止就有可能造成更大損失的錯誤,必須嚴厲,不可不痛不癢我在部隊當指導員的時候,有一個炊事班的班長,因為評功評獎的事情一時想不開,就在廚房裡拿鍋碗瓢盆出氣。如果不是這個時候我正好過去,可能連做菜的大鍋都會被他砸碎了。
就在他把一摞盤子舉起來就要往地上摔的時候,我趕緊大喝一聲:“住手,你在幹什麼?再摔我就撤了你這個班長!”
他一聽到我嚴厲的呵斥,先是愣了一下,接著就把盤子放在了桌子上。
我走到他身邊很生氣地說:“你有什麼意見等會到連部來,我們好好談談,拿公共財物出氣算什麼?這是一個班長該做的事嗎?!”
後來,經過談話,他很好地認識到了自己的錯誤,也明白了為什麼這次評獎沒有給他的原因,讓他放下了思想包袱,又積極地做好本職工作了。
這個小故事說明,“該出手時就出手”,不能含含糊糊搞“一團和氣”,否則損失會更大。
性質嚴重的錯誤,一定要動用制度的手段進行懲戒,以儆效尤"慈不掌兵"、“賞罰分明”不僅是帶兵的方法,也是黨政、企業等組織可行的管理手段。對於“不殺不足於平民憤”的問題,我們還在那裡和和氣氣的,結果一定是類似的問題會越來越多。對性質嚴重的問題,不僅要嚴厲的公開批評,還要採取一定的組織措施給予處理,不然是不會長記性的。就像抓“酒駕”一樣,不重罰那會有現在的這種局面,至少我是“喝酒不開車,開車不喝酒”了。
批評的效果源自於恰當的方式,方式對了事半功倍,方式不對事倍功半。區分不同性質的錯誤,採取有針對性的方式進行批評是一定能收到較好效果的。
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3 # 古哥科技
感謝邀請!管理工作中,古哥認為對下屬的過錯採取什麼樣的方法依據不同的企業文化,不同人都有不同的處理方式,一定要選擇一個的話,我選“找原因防止再範”。因為可以從四個方面來分析:1、為什麼錯了?2、錯誤型別是什麼?3、影響後果是什麼?4、後續怎麼做?
01.
為什麼錯了?管理工作中,下屬經常犯錯了,還不知道自己錯了,這時作為下屬的直接領導就需要找到下屬,針對這個事情,明確的告訴下屬,這件事情做錯了,為什麼做錯了?舉例說明:
小王在排生產計劃到車間時,與車間主管溝通計劃時,要求車間主管在明天必須完成某個訂單,車間告之完成不了,因為有一個自制部件沒有,如果臨時轉產的話,會影響很多訂單,小王說,自制件也是你們自己的事情,你們自己想辦法,反正這個貨明天出不了就會影響出貨,兩個就這個事情達不成一致,車間主管反饋給我要求我處理一下;以上這個事情,表面上看小王是沒有問題的,作為計劃下單到車間,追車間要上線生產,規定時間內完成,滿足客戶需求,在小王的角度來看他是沒有錯的,因為我們內部分工,主計劃只負責裝配計劃,下面還有物料計劃、自制件計劃,分別是部門另外兩個同事。錯在哪裡呢?錯在要求車間完成任務,又不給齊套的物料給車間,要求車間自己協調;犯了計劃原則性錯誤;對於車間了,不管是自制件,還是外購件都你計劃部門的事情,你必須全部給我協調好,我才能配合你。所以下屬這個時候犯錯了,你要幫他分析原因,告訴他錯了。以上這類問題也是古哥在企業中經常看到計劃問題,計劃只是“二轉手”相當於文員性質,只是“甩單”把銷售的訂單轉給生產部門,就不管了,生產交不出貨,和計劃一點關係都沒有,反正我計劃下到生產部了;
02.
錯誤的型別是什麼?問題上面說,下屬犯了錯誤是嚴厲批評,還是幫下屬找到原因防止再犯。兩種方法都繞不開要對犯錯的型別進行分析,所以找原因的同時在針對問題的型別進行分析,讓下屬理解,吃透,對這個錯誤印象越深,下次再犯同樣的錯誤的機率就越小,以生產計劃相關崗位舉例,常見的錯誤型別有:
1、個人類:下單錯誤 (多下、少下、漏下)這類錯誤中是非常嚴重的,直接影響後工序 ;
2、溝通類:沒有及時彙報 (訂單沒有按期完成,也不反饋給上級)
3、業務類:業務不熟悉造成計劃錯誤(不瞭解生產工藝,亂下計劃)
4、方向類:計劃重點的事情沒做(幫採購追物料了,這個是計劃經常搞不明白的一個事情,我追物料也是為了生產,其實計劃重點做的是物料計劃,告訴採購什麼送貨,你的物料計劃做好才是重點,採購把物料按你的計劃送回來是他的事情,你有義務去做,但責任是採購,如果幫的越多,採購就會慢慢依靠計劃了)
03.
影響後果是什麼上級為什麼能做上級,一般情況就是上級的認知水平比下級高,這時候作為上級一定要告訴下級犯了錯誤的影響是後果,慢慢的把下級帶到上級的認知水平上面來,很多時候下屬犯了錯誤,知道自己錯誤了,但對影響後果完全沒概念。舉例說明:
還是小王,小王每天排計劃排得非常辛苦,某天業務對小王說有個訂單定好了出貨日期,不能推遲,要求三天後出貨,小王接到資訊後與生產部門對接,問這個訂單有沒有問題,三天後交貨,生產負責人說沒有問題,小王就回復業務說沒有問題了,事實上小王也查了物料是齊套的,但是三天後就是沒有交出貨來,因為生產這邊前面訂單延期了,還是按步就步的做,造成這個訂單在第三天還沒有上線,如何出貨?這個錯誤的影響後果就是造成公司損失太大了:貨櫃空返、信用證過期、客戶在當地產品的推廣費用全部打水漂了……;小王錯誤有幾點,太相信生產了,自己對進度把控失控了,沒有向上反饋,我知道的時候已經沒有任何挽回的時間了;
04
後續怎麼做古哥到現在也非常感謝我原來公司的一個領導,每次犯錯了都會告訴我錯在哪裡了?錯誤型別是什麼?影響是什麼?後續怎麼做?一套PCDA下來,讓我明白了非常多,印象也特別深刻的;
1、計劃要零失誤:因為計劃員只下單錯誤了,下面的人都會執行的,而且非常難發現,所以做計劃不能有失誤,舉例說,你下單做某個產品時,把數量下錯了,只要下了生產任務,下面的人全部都錯了;
2、計劃不要太相信某個部門的話:採購說沒有問題、生產說沒有問題,搞得我後來一聽到沒有問題心裡就發慌;正確的回覆是告訴你詳細的進度,預計的產量,完成時間等;
3、計劃要注意細節:發回復交期不要說明天 ,因為業務有可能在國外,你的明天和他的明天都不在一個頻道內
4、計劃要注意落地:排得計劃要可執行的,要多車間瞭解工藝,不要排得計劃完全不符合生產工藝等……
以上就是我領導告訴我的,只是計劃相關的案例,可以參考;
管理中沒有太多對與錯,找到管理的節奏,用你自己適合的方式對下屬的錯誤進行管理,用心管理,我相信一定能讓下級感覺到的;
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4 # calm大大
首先,協助下屬糾正錯誤。無論下屬出了什麼過錯,將錯誤的影響先降到最小。在這個過程中,如果下屬能夠獨立完成,也說明他們可以獨立處理此種類型的錯誤,至少不用你太擔心。
其次,讓下屬逐條找出犯錯原因。出錯不能只看表面,也不能下屬回答一個原因就停止追究,一般下屬自己沒有及時發現的問題才會被主管看到。這本身就代表了在主管視線以外,下屬可能早已經犯錯類似的錯誤,只是當時及時處理了,所以才沒有被主管看到。所以,原因一定要逐條分析,爭取利用這個問題徹底都找出來。
然後,和下屬一起分析產生原因。找出了原因,再往下深挖一層,為什麼在當時的時間點,下屬沒有意識到犯錯的可能,一般都是作業疏失了。和下屬分析的過程,也包括了批評,但不是直接批評,而是在和下屬一起分析過程中的作業方法糾正,這樣會讓下屬心理容易接受。比直接批評來的也更有效果。
最後,根據錯誤的嚴重情況寫報告,可以簡單的郵件總結,也可以正式的問題分析報告。這個就看主管對問題的性質認定了。一般寫完這個報告之後,就可以保證下次不會發生重複的錯誤了。
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5 # 職乎哲也
“嚴厲批評”,和“幫助改善”之間,並不確切的存在二選一,或者哪個效果更好的判斷,直接比較毫無意義。
我們在要做出“嚴厲批評”或者“幫助改善”的動作前,一個核心的問題是:
弄明白犯了什麼錯,以及犯錯的原因是什麼?針對這個問題,我進行了關鍵點拆解,我的思考路徑如下:
關鍵點一:他犯了什麼錯?為什麼犯錯?
關鍵點二:我們的組織目標是什麼?以終為始的看這個問題
關鍵點三:怎麼對這個員工採取行動?“嚴厲批評”、“幫助改善”,還是其他。
一、他犯了什麼錯?為什麼犯錯?人,都會犯錯,自古如此。
職場人也是如此,從2010年進入職場至今,大大小小也犯過很多錯誤。
問題中的這個員工,是犯了什麼錯呢?
第一種錯:高壓線的錯
這個錯誤就好解決了,既不用“嚴厲批評”,也不用“幫助改善”了,直接聯絡人力資源部接觸勞動合同。對於這種敢於越過雷池的,直接幹掉是最好的選擇。
第二種錯:過程管理的錯
這種錯誤,是職場中最多的一種過錯。因為每一項工作都要涉及多個部門、眾多幹系人、相對較長的流程,在流程中總會遇到各種各樣的問題。
在處理問題時,難免會犯錯。
為什麼會犯錯?
第一種原因:能力問題
員工在解決問題的能力上有短板,可能是通用能力、專業能力;
第二種原因:態度問題
員工也是人,人就會有個人的態度因素。在我所經歷的很多案例中,員工的過錯很大一部分都是態度問題。就是不想幹,或者懶的幹了。
二、我們的組織目標是什麼?
忽然提及組織目標,不要認為我在這裡秀專業術語。
因為這個問題是一個管理問題,涉及到管理的策略/動作制定,都必須依託於組織目標。沒有以終為始的看待問題,方向很可能就會跑偏。
我們的組織目標就是策略落地和持續提升組織能力。
為什麼把“策略落地”放在前面?沒有結果,我們什麼都不是。
為什麼有提及“持續提升組織能力”?因為沒有組織能力,後續還是拿不到結果。
我非常欣賞一句話:
“我們的使命是打勝仗,而不是讓所有人都活下來。”這應該是一個管理者必須要有的霸氣。
三、怎麼對這個員工採取行動?“嚴厲批評”、“幫助改善”,還是其他。既然已經確定了“結果當先”的組織目標,也明確了過錯的幾個分類,那我們一一解讀一下怎麼辦:
一個大的原則,一定要非常正式的指出員工的問題所在,至於是不是嚴厲,就看個人風格。
(一)能力問題
讓員工從結果上認清自己的能力短板,領導者幫助其指定下一個考核週期的績效目標和改善動作。一定要符合SMART原則。
過程中,讓員工有表達的渠道,反饋自己遇到的問題和需要的資源。
作為管理者,就是幫助員工整合資源,達到自己的績效提升目標。
如果,一個考核週期結束,員工還是沒有達標,怎麼辦呢?
我認為,就可以判定為不勝任了。
(二)態度問題
對於態度上有問題的員工,不同管理者有不同的處理風格。
有的會直接最佳化,因為考慮到改變一個人的心智真的很難。
有的會予以幫助,因為感覺每個人出來工作,養家餬口都不容易。
我也是做管理的,我建議有“惻隱之心”的領導再看看我們的第二條組織目標是什麼,直接最佳化可能會更好一些。不要說我狠,這就是管理。
總結起來,員工犯了過錯不要緊,我們要分析原因找到要點,然後基於組織目標來看這個問題。這樣的思考路徑,作為管理者可能就不那麼糾結了。
我的一些思考,希望可以幫助到你。
平時喜歡讀書、思考和分享,希望將我的總結分享給你,和大家一同成長。
回覆列表
首先要分析過錯的性質,不能一棍子打死人。假如是低階錯誤,那應該同員工好好溝通了。低階錯誤屬於檢查未到位,還是沒有檢查,還是粗心大意,一時沒看,打了下馬虎眼就放過去了。那高得檢查員工的注意力集不集中,工作精神是否飽滿。假如員工和下屬精神欠佳,那就要責問什麼原因了。假如偶爾一次可以原諒,一而再再而三的犯同樣的錯誤,那就得責問原因了。如了每天幫他救火,自己也無法交差。倘若員工自身原因,如休息不好,適應不了工作時間,或者家庭原因,壓力太大等,就得重新分配員工,更換工作崗位。比如有的人就適應不了上夜班,一上夜班就不在工作狀態,那就得讓他上白班,或者讓他做些簡單的工作,調離工作崗位。假如這工作很容易出錯,一般人都會出錯,那就得換一個非常謹慎的員工,或者從設計入手,做防呆處理,或者利用高科技手段,掃描處理。假如是技術員工,那個技術弄錯了,下會在執行程式的時候,先幫他檢查,查缺補漏,幫他把把關,修改修改。如果是業務員,初次出師,談崩了,應該幫他分析原因,教他溝通技巧,掌握溝通方法,如何應對客戶,如何推銷自己的產品。下次出現類似問題,如何解決!失敗是成功之母,一步步的走向業務精英。對下屬應該舉行多次培訓,以重點案例,結合實際進行培訓。若是老是批評別人,也許會給下屬造成壓力,造成反抗心裡,以致失去千里馬。