對於文書寫作中的注意事項，個人認為很難用幾句話去概括。文書寫作是一個自我發掘的過程，所以與其說有哪些注意事項，倒不如直接給大家一些文書寫作中的建議，透過個人經驗給大家分享幾個文書寫作要點。無論是本科文書還是碩博文書，核心無非就是一點“who you are"，即便是在一些本身帶有prompt的essay中，學校也是希望學生們透過講述事件來描繪自己是一個怎麼樣的人。具體的劃分一下，文書分成四個模組，簡歷，PS／SOP，推薦信，以及essay，當然對於那些申請博士的學生來說還有一些獎學金的letter之類的，那個就另當別論了，因為內容大同小異，無非是闡述自己對於獎學金的需求。簡歷，顧名思義是簡單的履歷，因此想要寫好一篇簡歷，最核心的就是‘簡單’。簡歷不是亢長的堆砌自己的過去和技能，以及獎項，而是有重點的突出自己在過去的各個階段中取得的成就，透過這些成就去展示自己的能力。對於工科生來說，簡歷的核心應該是科研成果和專案經驗，對於商科學生來說，簡歷的核心應該是相應技能和實習經歷。對於藝術和音樂類的申請者，簡歷的核心應該是自己的專業能力和相應能力的等級。PS／SOP，這是文書中最讓學生頭疼的一種文書，其資訊量之大， 邏輯之縝密，結構之多樣化，句法要求之嚴格，等等都是困然學生的諸多因素。對於寫此類文章，個人建議學生在開始寫之前一定先寫好一個框架， 也就是我們說的outline，在這個框架中，對於文章的結構，段落搭配，每個段落的核心內容，都做好備註，這樣一來，下筆的時候至少思路不會亂。推薦信，這種文書沒說頭的，對於中國學生來說，推薦信的質量不是首要考慮的，因為推薦信本身也沒什麼質量好壞之分。推薦信，站在美國招生官的角度看，都是每個教授寫的，因此推薦信本身質量的好壞不影響學生的能力展示。對於學生來說，推薦信無非就是要寫到教授滿意為止，在教授滿意的基礎上，自己再校對一下推薦內容，是否全面的涵蓋了自己的能力，是否有側重的體現自己某一個特殊的技能， 是否太過主觀，是否用了過多的個人色彩的詞彙，等等。

文書essay寫作的要求有很多，格式也需要注意。相信同學們需要領悟的還有很多。美倫教育網（www.lxws.net）對於文書essay寫作有很詳細的講解，乾貨很多。同學們可以去看看。

首先這個不分文理，

其次也沒有所謂的難點，就我自己申請過的幾所名牌大學來看，只要你客觀上符合他們的要求，在個人文書上表示下自己的誠意和對學校的敬仰以及為什麼你要選這所學校，那基本就能錄取你了。

縱然目前留學大軍中工科和商科佔據了半壁江山，文科小夥伴們出國留學的人數也在不斷增加。理科和工科專業在留學文書當中尚且透過一些競賽獎項等課外活動來提高自己的競爭力，但是對於我們文科生小夥伴們來說似乎留學文書寫作變得有些難了，今天開始小編將為大家帶來文科生留學文書寫作重難點解析系列，今天給大家打來上篇，一起來看看吧。

1.Be yourself!

2. Use examples, and Details!

3.write in sets of materials.

法則1：Be yourself!

做自己！做自己！做自己！

這是不論寫PS，還是回答essay等申請文書的第一要義。有些同學會刻意的在PS中塑造出一個“完美到不真實”的自己，來迎合招生官，而有時，太過刻意的修飾反而會引起招生官的反感。假如我們有同學想要申請Oriental Studies專業的，最初覺得自己沒有相關的論文發表和科研經歷，就想把自己過往的實習科研經歷打碎，拼湊成似乎符合“東方研究”所要求的那類候選人的樣子。然而這樣拼湊出的討好型申請者，在沒有足夠的真實證據支撐，也沒有強有力的推薦信作證的情況下，招生官很可能一眼就看出破綻。而其實，在文書中展現出真實的自己，也是在幫助你選擇符合你真實個性和能力的本/碩專案，這樣招生官看到了如他所希望看到的真實有個性的學生，而學生根據自己真實的展現拿到了適合自己的offer，不失為一件美事。

法則2 ：Details! Examples!

如果要給申請文書做個比喻，它不是拍電影，而是一節短小精悍的廣告。每一篇成功的文書，都是一種比較有針對性的自我介紹，聚焦於專案申請提出的兩個問題，“我是誰？”“我能給專案帶來什麼？”，成功的文書從未偏離過這兩個主題：描述你的競爭力，並描述你作為有競爭力候選者所能貢獻的部分。因此，申請文書完全不需要寫的像一部史詩般的電影。當然，區區幾百字一千字不足以概述人生二十年的經歷，你更需要的是，將自己學術生涯中涉及的主要學術成果和實習成就，轉折點和大事件必須相應地著重突出，分析你的個人能力、競爭力個人特點單獨突出。因此，寫文書就像一部廣告，需要細節描寫，特寫鏡頭，在短時間內抓住考官的心。而這時候，史詩級高大上的詞藻，鴻篇鉅製的自我拔高反而會讓幾百一千字的文章顯得倉促由於而真誠不足。因此以小見大比面面俱到更讓人心動。

法則3：write in sets of materials.

文書間要打“組合拳”，相互關聯、遞進、呼應

相信大家都明白，整套文書應該相互關聯遞進。但同學們更應該明白，留學文書寫作並不是簡單的互相擴充，比如：PS不是CV的文字化解釋，而是篩其精要，集中突出有趣的細節；CV更客觀一些，更骨感一些； PS更主觀一些，更豐滿一些。要最好的組合才能發揮最大的威力。

具體而言：

① PS就應該是CV的遞進昇華，對CV裡提到的一兩處個人亮點和經歷進行深入的講述，所以，PS不應該大篇幅的去介紹自己的科研內容和實習內容，而應該通其中一兩個事情來展現自己某一些方面的特質。

②Essay，應該是對PS的進一步補充，完全不用重複描寫PS已經提及到的經歷和內容，而更應該問什麼答什麼，進一步挖掘自己那段經歷的展現出的閃光點。Writing Sample要展現申請者學術水平，研究能力與潛力，寫作能力等等方面的專業水平。

綜上所述，不論是PS, Essay, WS還是Reference Letter，每一份申請文書都應各自發揮它們在申請中的作用的同時，互相呼應，互相佐證，不斷突出你獨特的優點。

自信做自己

法則1

做自己！做自己！做自己！

這是不論寫PS，還是回答essay等申請文書的第一要義。

有些同學會刻意的在PS中塑造出一個“完美到不真實”的自己，來迎合招生官，而有時，太過刻意的修飾反而會引起招生官的反感。

比如筆者在申請Oriental Studies專業的時候，最初覺得自己沒有相關的論文發表和科研經歷，就想把自己過往的實習科研經歷打碎，拼湊成似乎符合“東方研究”所要求的那類候選人的樣子。然而後來我想明白，這樣拼湊出的討好型申請者，在沒有足夠的真實證據支撐，也沒有強有力的推薦信作證的情況下，招生官很可能一眼就看出破綻。

而其實，在文書中展現出真實的自己，也是在幫助你選擇符合你真實個性和能力的本/碩專案，這樣招生官看到了如他所希望看到的真實有個性的學生，而學生根據自己真實的展現拿到了適合自己的offer，不失為一件美事。

#Good is not good, unique is good #

Details! Examples!

有趣有細節

法則2

如果要給申請文書做個比喻，它不是拍電影，而是一節短小精悍的廣告。每一篇成功的文書，都是一種比較有針對性的自我介紹，聚焦於專案申請提出的兩個問題，“我是誰？”“我能給專案帶來什麼？”，成功的文書從未偏離過這兩個主題：描述你的競爭力，並描述你作為有競爭力候選者所能貢獻的部分。

因此，申請文書完全不需要寫的像一部史詩般的電影。當然，區區幾百字一千字不足以概述人生二十年的經歷，你更需要的是，將自己學術生涯中涉及的主要學術成果和實習成就，轉折點和大事件必須相應地著重突出，分析你的個人能力、競爭力個人特點單獨突出。

比如，我自己的personal statement就以促使我對oriental studies充滿熱情的一次經歷開頭，將我作為華人對東方/亞研究的探索和理解作為文書主線，貫穿全文，中間穿插介紹了大學期間的學術成績、科研成果，並再在科研經歷中著重突出自己在teamwork和壓力工作下的收穫，一方面體現了自己的學術能力，另一方面也直觀讓招生官感受到我的性格特點。

因此，寫文書就像一部廣告，需要細節描寫，特寫鏡頭，在短時間內抓住考官的心。而這時候，史詩級高大上的詞藻，鴻篇鉅製的自我拔高反而會讓幾百一千字的文章顯得倉促由於而真誠不足。因此以小見大比面面俱到更讓人心動。

文書間要打“組合拳”

相互關聯、遞進、呼應

法則3

相信大家都明白，整套文書應該相互關聯遞進。但同學們更應該明白，文書間並不是簡單的互相擴充，比如：

PS不是CV的文字化解釋，而是篩其精要，集中突出有趣的細節(參見法則2)

CV更客觀一些，更骨感一些；

PS更主觀一些，更豐滿一些。

要最好的組合才能發揮最大的威力。

具體而言：

① PS就應該是CV的遞進昇華，對CV裡提到的一兩處個人亮點和經歷進行深入的講述，所以，PS不應該大篇幅的去介紹自己的科研內容和實習內容，而應該透過其中一兩個事情來展現自己某一些方面的特質。

②Essay，應該是對PS的進一步補充，完全不用重複描寫PS已經提及到的經歷和內容，而更應該問什麼答什麼，進一步挖掘自己那段經歷的展現出的閃光點。Writing Sample要展現申請者學術水平，研究能力與潛力，寫作能力等等方面的專業水平。

綜上所述，不論是PS, Essay, WS還是Reference Letter，每一份申請文書都應各自發揮它們在申請中的作用的同時，互相呼應，互相佐證，不斷突出你獨特的優點。

總結

以上3個法則你記住了嗎？

1.Be yourself!

2. Use examples, and

3.write in sets of materials.

1.CV

顧名思義，就是你的一份簡歷。一般包含教育背景、科研經歷、實習經歷以及技能特長。Admission Committee會透過CV中大家展現出的個人資訊、教育背景、所獲榮譽、發表著作、領導力及特長愛好來了解申請者，對申請者做初步的篩選。

2.Personal Statement (PS)

PS是幾乎所有申請外國本科/研究生的學生都必須提交的一份申請材料。 它側重於對申請人的申請目標、申請原因及個人背景的論述。PS往往是以個人為導向，以幫助研究生招生委員會更好地瞭解申請人為目的。它主要的作用是幫助招生官在心中塑造出一個更飽滿的申請者的形象。預測學生是否能夠在入學後更好地適應學校當地的文化與學習生活。

3.其他文書

A. Research proposal：

一般申請研究型文科的Ph.D.或者Master都可能會被要求提交。注意在寫此類文書的時候務必把自己的research interest寫上。特別是在沒有研究經驗（如暑期科研）的情況下，一篇好的research statement很重要。

B. Writing Sample：

Writing Sample被稱作“寫作小樣”，它可以是申請者的一次課程作業、一次閱讀報告或是學術論文的一部分，但一定是英文的。客觀的來說好的writing sample在申請中是很加分的，因為它真正體現了申請者作為一個文科類學術研究者的實力或潛力。它全面體現了申請者的學術修養和寫作功底。

小tips：

Writing Sample不用長，達到學校要求的下限即可（一般是十頁左右），寫多了對方可能反而不讀。但一定保證內容的“精”。

如果時間允許，儘量為不同的意向教授撰寫不同的Writing Sample並且在寫作中援引或分析該教授的學術成就，這樣能最大程度上貼合教授的研究方向。

C. PHS：

全稱Personal History Statement，在很多學校又被稱為DS（Diversity Statement）。這兩種文書從本質上講內容沒什麼區別，在個別學校會被作為必須的申請材料，比如Berkeley要求上傳PHS，Stanford則要求上傳diversity statement。

此類文書是關於個人歷史和多樣性的敘述，對申請不會有本質的影響，因此在準備的過程中不用太過糾結內容的選擇，謹記不跑題不出現大的語言表達問題即可。

4.推薦信

對於文商科的申請，2-3封的推薦信也是被要求強制提交的，其中筆者建議的搭配是：1專業導師+1實習上司+1科研導師。最重要是為你寫推薦信的老師要足夠了解，如果帶你做過一些科研那是再好不過。包括同學們可以透過交流經歷找中外合作授課專案找到外國導師來寫。