生活就是一場電影，每個人都可以是生活的主角，只要你肯幹，肯努力，肯奮鬥，生活就不會辜負你，奮鬥後你才會知道人的潛力是無限的，如今的社會已經處於一個學習的時代，我們應該挖掘自己的潛能，不斷的充實自己，要有一顆“上進心”，使自己變得強大起來，在工作中我們應該相信這麼一句話“三分天註定，七分靠打拼，愛拼才會贏”，有時候我們真的應該拼一拼，擼起袖子加油幹，才是我們的人生態度，現在的“工匠精神”值得我們每一個人去學習，無論做什麼事，我們都應該保持一顆“謹慎”的心，遇到問題能夠做到隨機應變，這樣才能保持每件事都高效率的完成，如果你不夠自信，你應該學會用馬雲的一句話來激勵你自己“難道你這輩子就這樣了嗎？”每個人的心中都有一片海，你不楊帆，沒人幫你啟航，只有拼出來的成功，沒有等出來的輝煌，記住，地球不會因為你停止轉動，明天生活還會繼續，奮鬥的人生才精彩，更有價值，不要當一塊磚，哪裡需要哪裡搬！趁著大好年華，奮鬥吧！

俗話說：平庸的人關心怎樣耗費時間，有才能的人竭力利用時間。你會提出“如何提高效率”這個問題，說明你是一個比較有上進心的人，一個充實的人。

對於“效率”，很多人都曾經遇到一個誤區，那就是：將“高效的工作”與“更多的時間”等同起來，認為“高效”就是花更少的時間、完成更多的事情。

這樣做，容易產生什麼樣的後果呢？

最直接的後果是：很多人盲目地增加工作時間、不停加班、即使是週末也會給自己安排很多事情，以至於最後不但沒做完、還讓自己不堪重負。更有甚者，還因此危害到自己工作與生活的平衡、乃至自己的健康。

於是，我們常常能聽到這樣的感慨：如果有時間，我一定會去旅行、郊遊，一定會鍛鍊身體、多讀點書、每天早點兒睡覺……

那麼，為什麼我們還是常常覺得時間不夠用呢？

原因就在於，我們對時間的安排不夠合理。

比如：同樣是上班族，有的人每天下班回家、買菜做飯，到了晚上就筋疲力盡、只想窩在沙發上玩手機、刷劇；而有的人卻能利用每天晚飯後的兩小時，看書、學技能、鍛鍊身體或者背單詞。

表面上，他們的時間都是一樣多，但因為對時間的安排不同，一段時間之後，你能看到：有的人仍然是苦逼的上班族，而有的人卻利用業餘時間提升了自己、在公司升職加薪，或者開闢了新的職業、下班後還能賺到錢。

所以，我們可以得出這樣的結論：比起提升工作效率，對時間和精力的管理更重要。

注意，我們這裡提到的不僅僅是“時間管理”，還有對“精力”的管理。如果你在上班的時候就筋疲力盡，下班後哪裡還有心情去學習呢？

不知道你有沒有這樣的經歷：

早上出門的時候，心情本來還不錯，結果剛到公交車站、你要坐的那一班車已經開走了；等了半天，下一輛公交車才姍姍來遲；後來因為堵車、你遲到了1分鐘，這個月的全勤獎就沒了……

這個時候，你還能保持好的心情嗎？

又或者，早上你開啟電腦，正要開始一天的工作，突然螢幕上彈出一則新聞，標題是某某城市的公交車墜江事故、或者某某幼兒園老師虐待兒童……你一邊為那些不幸的人惋惜，一邊又開始罵那些“始作俑者”。

看完新聞，你才發現，自己的工作還沒開始做、卻已經憋了一肚子氣……

種種負面情緒充斥著你的內心，影響著你的身體狀態，這時候，你還能高效地完成工作嗎？

這就是我們得出的第二個結論：生活中，有很多細節在不知不覺中、浪費著我們的精力。

還有一種情況，是很多公司都存在的，那就是——干擾。

當你專心致志地處理事情的時候，你的同事、或者下屬突然來打斷你，向你請教一些小問題。儘管你告訴他們：這種小問題，百度一下就能知道；但他們依然每次都會來請教你；

這就是我們得出的第三個結論：多餘的社交，也會透支你的精力，讓你無法保持良好的專注力。

折騰一整天，你會發現：自己早已一身疲憊、而工作卻沒有按時完成。

聊到這裡，我想，你大概也知道、自己的問題出在哪裡了。

那麼，我們如何提高自己的工作效率呢？

每天的任務有哪些？其中，哪些任務是重要且緊急、哪些是不那麼緊急的？緊急的事情先做，比如領導交辦的工作、你的學習計劃、鍛鍊；不緊急的就暫時緩一緩，但有時間也要記得完成，比如回覆郵件、對朋友的問候；至於看新聞、刷劇和玩遊戲，那應該是最不緊急的事情，留著最後做吧；

是彈窗廣告、還是每天通勤時間遇到的一些瑣碎？這些事情，儘可能的避免吧！如果避免不了、那就儘量不要讓它們影響你的情緒；

社交固然重要，但過度的社交，卻是阻礙你效率的一個重要原因。

1.印象筆記

它是你的私人筆記本，可以幫你儲存文件、網頁，也可以用拍照、聲音、手寫等便捷方式，隨時記錄重要的資訊。

2.XMind

思維導圖是一種將發散性思維具體化的方法，它能幫助你進行深度思考、也能幫助你整理思路，將紛雜的內容條理化。

3.番茄工作法

如果你經常無法集中注意力做一件事，或者拖延症嚴重，那麼可以考慮採用番茄工作法。

美好一天很榮幸為大家解答這個問題，讓我們一起走進這個問題，現在讓我們一起探討一下。

我認為對於“效率”，很多人都曾經遇到一個誤區，那就是：將“高效的工作”與“更多的時間”等同起來，認為“高效”就是花更少的時間、完成更多的事情。

我認為生活就是一場電影，每個人都可以是生活的主角，只要你肯幹，肯努力，肯奮鬥，生活就不會辜負你，奮鬥後你才會知道人的潛力是無限的。

我認為要學會制定合理的工作計劃和生活計劃。設定期望達成的目標，堅持執行你的計劃，逐步達成你的目標。其次，養成寫好工作記錄和生活筆記的好習慣。最後，重複執行。

在以上的分享關於這個問題的解答都是個人的意見與建議，我希望我分享的這個問題的解答能夠幫助到大家。

如何提高生活和工作效率，我大力推薦你看一本書《每天最重要的3件事》。

這本書很神奇，之前看過的時間管理書很多是純理論的，這本不一樣，你看過之後自己就會形成一套方法論。

每個人看書多多少少所能汲取的知識都不相同，對於我來說，我把書中的精華變成2個手機app，如今，我們需要透過技術來增加工作效率。

這本書帶給我最大的收穫就是徹底的改掉了我“拖延症”這個壞習慣，看我是如何擺脫“拖延症”增加工作效率，學習效率的，就是從這三件事左手。

第一件事：吃青蛙

我先解釋一下這個青蛙是什麼意思，這引用於時間管理經典書之一伯恩崔西的《吃掉那隻青蛙》這本書，指的是那些既具挑戰性，做了能帶來很大價值的事情。

如何吃青蛙：再通過了這本書的FAST原則。

F（frog）青蛙。每日準備1-3只青蛙，還有5-7只蝌蚪，不宜太多。這對於我來說很輕鬆，比如我每天都會有的青蛙是練習兩個番茄時鐘的書寫，這裡有個秘密可以告訴你的是青蛙可以讓你很容易產生心流。我每天都會列出的蝌蚪是汲取工作方面的內容讀物一篇。沒有挑戰性的工作即是蝌蚪，有挑戰性的工作就是青蛙。

A（action）行動清單。就是把青蛙和蝌蚪要“寫”出來。可以記在實體筆記本上，也可以記錄在虛擬筆記本上，或是記錄在時間管理app上。我用滴答清單記錄我一天的行動清單，我的行動清單有三項：

1、每日常規的：每日每週每月反覆性的常規工作。比如說清理手機照片，一週一次；每天背英語單詞，一天一次。

2、一段時間性的：這個事件是一段時間具有反覆性的。比如說我報名了水彩畫，這每週都有上課但是隻有20節課時，我會將這20節課時記錄到到我的滴答清單上以免忘記。

2、臨時的：臨時的清單是一次性，沒有反覆。比如在生活上我今天要去寄快遞這件小事，怕忘記了所以記上。在工作上這一欄可以記錄領導交代你的臨時的一些工作。

S（Split）拆解青蛙。作者提到了思維導圖和九宮格，這裡我不做贅述，這兩個方法都很完美，尤其是思維導圖，熟知我的人知道我每看完一本書（青蛙）都會畫一個思維導圖，這個是為了總結性的。這裡要說的是在吃一個青蛙前把這隻青蛙拆解的時候理清思路。比如你要做一項大工程，該如何做，思維導圖就是幫你理清思路的一個大好方法！

T（time）番茄時鐘。番茄時鐘工作法是結合了專注和休息兩個時間的工作法。專注工作25分鐘，停下休息5分鐘。可以購買實體的番茄時鐘（都沒有充電的，都是電池式的所有我沒有買）或是手機虛擬上的番茄時鐘產品，我用滴答清單上的“番茄時鐘”功能，會統計我每天每月都經歷了多少個番茄時鐘。

好了！第一件事交代完成，這件事我所用到的app就只是滴答清單。至於作者介紹的八頁小書什麼的，對我來說很雞肋，對於你也許是有用的，對於我不用的我不會介紹，你可以去看。

第二件事：清空資料夾

對於清空這個收件夾，先是要把雜事收集起來，然後放進我們的行動清單。作者用了時間管理帝王表（三部分組成output系統、捅人利器、input系統）。

LINE收件夾系統（input）：

I指的是郵件。

N指的是筆記本。

E指的是其他方面所帶來的雜事。

捅人利器（方法）：這個方法接下去重點提到。

STAR行動提示系統（output）：S（chedule）指的是日程表：我用的滴答清單裡就是根據日期來記錄。

T（task）任務管理：我之前提過我就是把任務分成常規的的，一段時間的，臨時的。A（action）行動清單：把雜事轉化成可以行動的指令記錄清單中。這裡書裡還詳細介紹怎麼講雜事轉化為行動清單的方法，作者把簡單的事情講複雜了，我覺得這應該是作為一個成年人應具備的技能，不多贅述。

R（reference）才考資料庫：要把收件夾的東西放在以後作為參考可以放在此。

現在再來詳細說說打通input和output兩個系統的方法“捅人利器”。

器（棄）立刻丟棄：不必要的材料，馬上丟棄以免分心。

利（立）立即行動：看到收件夾的任務，如果這個雜事小於2分鐘，不管有無時間就立刻去做。

人（人）委託他人：自己做不到或者沒時間的可以委託他人。

捅（統）放入系統：如果收件夾的雜事大於2分鐘，立刻將它放進output行動系統裡面！然後考慮緊急程度來做output裡面的行動清單工作。現在一收到任務我第一時間不是去做而是把它寫入我的“滴答清單”中。

第二件事情也說完了，我沒有用到作者提出的時間帝王表。這裡我還只是用到了滴答清單，時間管理工具不在多，而是在於挑一個最適合自己的即可。

第三件事情：每日重開機

這裡就是說的就是檢視output行動提示系統，就是要將你的output（STAR）系統出現問題了要及時糾正過來。output行動提示系統都會出現什麼問題呢？比如青蛙沒吃完，雜事堆在input系統裡面沒輸到output系統裡面等等

如何進行每日重開機呢？修復系統的bug，讓系統健康的運轉起來。

一是每日檢驗：

（1）寫晨間日記。現在我用“格志經典版”app在每天早晨寫下我前一天吃的青蛙和蝌蚪。這個和我之前寫的成功日記一樣，不過這個晨間日記更實在些，就是記錄前一天吃的青蛙和蝌蚪，然後把沒做完的青蛙在寫進我今天的“滴答清單”裡，

（2）每晚定點查input系統。在一個固定的時間點（這樣可以養成習慣）用上5分鐘時間，把今天白天在input系統裡被忽略遺漏的雜事寫進明天的output系統中。

如此良性迴圈一個青蛙蝌蚪都不會少，一件雜事都不會丟！

二是每週檢驗：

《奇特的一生》裡有句經典的話：“我們的記憶靠什麼？靠事件。我們的生活是把時間來做標誌的。”而這每週檢驗其實就是讓你看這一週已做過的事件，回顧自己生命的痕跡，去品味生活，順便理順生活，查漏補缺。

好了！我的方法教給你了！我的方法並不一定全照辦書裡的，我有一定的取捨（不採取八頁小書方法）和創新（關於清單管理這一塊我給自己配製了適合自己的管理方式）。

那麼你呢？我已經給大家拋磚引玉了，這塊磚已經呈現在你們面前了，這塊玉還是要你們自己來翻開書本尋找！

如果我問你下週能不能用10個小時的時間來做運動，你一定會說沒有時間。

但是如果下週你家的水管爆掉了，屋裡全都是水，憤怒的樓下鄰居也上來找你吵架。你找人維修，安撫鄰居，收拾家裡只要也要用10個小時。

等等，你現在怎麼有時間了。

這樣看來，你並不是沒有時間。而是運動的優先順序在你心裡比較靠後。你覺得晚一點也沒關係。你使用了你的時間去做了你心中優先順序更高的事情。

所以下次，面對你真的很想去做但是擔心自己沒時間的事，想一想它的優先順序。如果真的從長遠來看對你有益，就不要再用沒有時間當作藉口啦。

如果和你說，今天你必須吃掉一隻青蛙才能活命。你是選擇上來就吃掉，還是和它大眼瞪小眼，等到太陽的最後一抹餘暉消失前再奮力的撲向它。

最明智的選擇當然是馬上吃掉。

不然你這一天和它大眼瞪小眼，也培養不出什麼感情來。

越看越噁心，越看越瘮得慌，越看越絕望。

一天的時間白白浪費了不說，噁心恐懼的感覺也實在是不好受。還不如來一個乾脆。

那些難辦但是你清楚不得不辦的事情，就是生活中的青蛙。我們總是拖延著，遲遲的不想去辦，但是心裡又惦記著，寢食難安。最後匆匆忙忙的也得不到一個滿意的結果。

不妨就將它當作和你對峙的青蛙。

每天的第一件事就是解決掉它，之後剩下的就是輕鬆和成就感了~

工作和生活中很多事情是需要我們動腦的，很多事情卻是機械性勞動。