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  • 1 # 精進Excel

    如何掌握快捷鍵?這是一個比“快捷鍵有哪些?”複雜的多的問題。任何一個人透過百度都可以給你找出一堆快捷鍵大全,但不是每一個人都有自己學習和使用快捷鍵的經驗總結。

    一、快捷鍵基礎

    1.掌握快捷鍵的必要性

    Excel的快捷鍵通常都是透過純鍵盤操作來完成,少數情況下由滑鼠和鍵盤配合來完成,對日常僅使用Excel進行大量基礎操作的人員,熟練掌握常用功能的純鍵盤操作是高效率工作的基礎。

    2.快捷鍵的一些基本知識

    (1)Excel中99%的操作可以用純鍵盤來完成。

    (2)對於熟練者來說,99%情況下純鍵盤操作比只使用滑鼠速度快。

    (3)Excel中99%的純鍵盤快捷操作都要用到以下四個鍵中的至少一個:Ctrl、Shift、Alt、Enter。

    (4)有時用滑鼠和鍵盤結合操作比純鍵盤操作要更加便捷,單純為了追求極致而去學習只會讓你陷入它,結合實際情況靈活變通才能更好的駕馭它。

    二、學習快捷鍵的步驟和方法

    1.蒐集和整理

    其次根據自己的日常使用情況,將快捷鍵分類彙總,大致可以分為三大類:重點常用的、簡單瞭解的、捨棄不用的。

    2.記憶與練習

    找出自己要重點掌握的快捷鍵之後,接下來就是在不斷練習中強化記憶,這種記憶不僅是大腦層面的,還包括肌肉記憶。除了大量的練習,快捷鍵的掌握是沒有捷徑的。

    3.操作拆分與思維前置

    在熟練掌握基礎快捷鍵之後,要開始學習如何把一系列快捷鍵組合無縫銜接起來,實現一系列複雜操作。

    以下圖為例,需要把年份一列統一填為“2017年”,首先把操作過程拆分為兩個步驟:

    ①選擇空白單元格區域。②填充。

    在思維拆分的同時,手便不由自主的去完成這兩個步驟,而中間沒有任何思考使用哪組快捷鍵的過程,這就是思維前置。

    三、總結

    每個人對Excel的使用頻率和使用深度是不同的,而且受手指靈活度和大腦反應速度等先天因素影響,每個人所能達到的快捷操作極致水平也是不同的,所以最好根據實際情況適度投入學習精力,以能夠滿足日常需求為主。

  • 2 # 上海天盾資料恢復中心

    都說Excel這個東西超級好用,畢竟很多辦公人士,平時都需要用到辦公文件,Excel的使用頻率也是很高的。那想要快速地上手Excel,有個技巧是要了解的,那就是Excel的快捷鍵。

    來,先上圖——

    F:

    Shift+F:

    Ctrl+字母:

    Alt+其他:

    Ctrl+Shift+數字:

    Ctrl+Shitf+其他:

    Ctrl+其他:

    沒事就看看快捷鍵,後面在操作Excel的時候,用快捷鍵就會快很多了,上手也快。

    接下來再和大家介紹幾個日常使用頻率較高的快捷操作吧。

    1、快速插入行

    可以選中要插入行的區域上方,將游標放在該邊框左下角顯示的“+”,再按住Shift鍵不放,在游標變成“=”後,向下拖動就可以快速插入多行。

    2、資料合併

    當我們想要將兩個單元格中的內容,放到一起,也就是A+B=C的時候,要怎麼做呢?

    3、輸入數字自帶單位

    有時候錄入資料後,我們需要新增單位,但是一個個來錄入好像還是很麻煩的不是?所以,可以讓單元格自動新增單位啊。

    4、快速隱藏列

    有時候Excel表格中的內容太多了,我們就需要隱藏一些列或行,使得我們檢視起來會方便些,那可以這樣做:選中要隱藏的列後,將游標移動到序號右側,向左邊拖曳。

    5、列換位

    有時候需要將某一列的位置換下,那簡單,其實只要選中要換位置的列,然後將游標放在邊框上,按住Shift鍵不放後,拖曳就行。

    6、轉換檔案格式

    有時候傳送檔案給其他人的話,可能需要轉換下檔案的格式,可能將Excel轉成PDF等,那可以這樣操作。

  • 3 # 玩Office

    掌握快捷鍵,其實沒有你想象中的那麼難。

    先問大家兩個問題,

    1. Windows系統中複製貼上的快捷鍵是什麼?只要用過電腦的人99%都知道是Ctrl+C,Ctrl+V好吧(鄙視的眼神)...

    2. Windows系統中切換桌面的快捷鍵是什麼?不知道?是Ctrl+Win+方向鍵(左/右)。(什麼鬼?我從來都是一個桌面走天下的,什麼叫多桌面?或者,“四指滑動”不是更快嗎?)

    快捷鍵,核心點就是”快“,用快捷鍵能比用滑鼠或者觸控板更快,效率更高,所以這是快捷鍵存在的意義。所以請清楚兩點:第一,因為經常重複動作,你有”更快“的需求;第二,快捷鍵比其它方式的操作效率更高。

    以上為鋪墊,想要掌握快捷鍵的方法,只需要遵循以下方法即可:

    1. 找到一份”常用快捷鍵表“(網上隨處可找)。

    先看一遍,瞭解有哪些快捷鍵,哪些你之前就知道了的,哪些原來根本就沒聽說過的。然後試著操作一遍。--瞭解更廣闊的天地。

    沒有必要在這個階段強迫自己將快捷鍵背下來,僅僅瞭解和操作一遍即可。

    2. 在實際工作中,有意識地使用快捷鍵,比如”另存為“,不要用滑鼠點選單了,用”F12";遇到不記得的沒關係,檢視再操作就好了。--強制使用。

    保持這種狀態一段時間之後,你一定會經常重複地用幾個或者十幾個快捷鍵。這些快捷鍵就是你的需求。--重複重複再重複,讓你形成肌肉記憶。

    3. 大多數情況下,快捷鍵要比滑鼠和觸控板快,但這並非絕對。比如切換Windows桌面,我在觸控板上“四指滑動”切換就是“Ctrl+Win+左右方向鍵”切換快啊,所以我是不會刻意去記和使用這個快捷鍵的。

    簡單點說,第一步先了解有哪些快捷鍵,第二步在使用軟體的過程中刻意練習快捷鍵。透過一段時間的訓練,你就會根據自己的需求掌握了對你“高效”的快捷鍵了。

    不管是Excel快捷鍵,PPT快捷鍵,瀏覽器快捷鍵,還是Windows快捷鍵等等,其實都是同一個道理。很多軟體的快捷鍵是相通的,掌握了一個軟體的快捷鍵,往往你會發現其實你已經掌握了幾個軟體的主要快捷鍵。

  • 4 # 江西新華kylie

    CtrL+ F1,一鍵切換功能區是否顯示,幾乎每天都要用N次。

    Ctrl + N,一鍵插入新的工作簿,再不用透過新建 - 空白工作簿來操作了。

    Ctrl + F2,如果單元格中沒有批註會新建,如果有批註則可以快速進入編輯狀態。

    Alt + =,按它可以新增求和公式,沒有比這個更快的了

    Alt + Enter,強制換行,只需要在指定位置按它

    步驟閱讀

    F2鍵,如果不出意料,你是這樣修改檔名的,選取檔案圖示 - 右鍵 - 重新命名 - 修改名稱。其實不用這麼麻煩,直接按F2就可以讓檔名進入修改狀態。

    Win + D,在編輯excel表格時,可以一鍵切換到桌面

  • 5 # 小懂說職場

    分享一些圖片給你,可以收藏儲存

  • 6 # 永中軟體

    強烈推薦萬能的F鍵,F鍵都在Excel中是神一樣的存在!

    F1鍵-幫助快捷鍵:

    使用Excel中遇到問題只能求助?按下F1直接撥出幫助鍵,更快的幫你解決問題。

    F2鍵-選中編輯鍵:

    修改Excel中單元格內容只能雙擊選中?將游標移動到選定單元格後按住F2鍵,修改當前單元格內容。

    F3鍵-定義黏貼鍵:

    計算數值相加時只能選中並求和?選中數值,左上角名稱框修改定義後選擇求和鍵,按下F3選擇剛才修改的定義計算出數值結果。

    F4鍵-重複操作鍵:

    表格新增6列只能重複新增整列6遍?先插入一列,按下5次F4鍵新增6列單元格。

    F5鍵-定位快捷鍵:

    多條資料的表格查詢制定資料只能ctrl+F?按下F5鍵,跳出查詢與替換提示框。

    F6-切換窗格鍵:

    拆分為多個窗格後切換窗格只能手動選擇?按下F6鍵,多個窗格隨意切換。

    F7-檢查拼寫鍵:

    英語單詞輸入有誤一條條資料挨個查字典檢查?按下F7鍵,從工作表起始處開始檢查拼寫。

    F8-區域選擇鍵:

    選擇指定區域只能單機拖拽?按下F8鍵,右下角顯示“拓展”後單機選擇區域。

    F9-公式檢視鍵:

    計算方式和結果切換隻能選中檢視?選擇公式中部分數值,按下F9鍵顯示計算結果。

    F10-顯示快捷鍵:

    F11-建立圖表鍵:

    建立圖表只能選擇插入表格?按下F11鍵,跳出表格建立介面。

    F12-表格儲存鍵:

    儲存表格只能ctrl+s?按下F12鍵,顯示錶格儲存介面。

    當然,Excel中的快捷鍵遠遠不止這麼多,但是這個是最最實用的快捷使用方式!

  • 7 # Excel大全

    快捷鍵,不多說,直接來乾貨!

    一張圖,《Excel快捷鍵速查表》

    這張圖包含了大部分常用的Excel快捷鍵,很是實用!

    再來一張放大圖:

    快捷鍵組合+快捷鍵說明,很簡單吧,對照幾遍運用下,你也是快捷鍵高手了!

    三種快捷鍵的方法

    好吧,就算不用圖,找快捷鍵,也還有三種方法:

    功能提示;

    F1線上幫助;

    萬能<Alt>快捷鍵;

    01 功能提示

    在Excel中,滑鼠在功能選單上停留,注意到沒,會有提示資訊,在仔細看看,是不是有快捷鍵呢?

    趕緊試試,平時多留意下Excel的提示,也能學到很多的小技巧,都不用人教的。

    02 線上幫助F1中的快捷鍵大全

    好吧,若說要一份完整的快捷鍵使用說明,那,線上幫助的快捷鍵專題算是最全的了。

    按下F1,在搜尋框搜尋“快捷鍵”,找到快捷鍵專題,如下所示:

    這份寶典,其實一直隱藏在你的電腦中的,有空時,別忘了翻出來看看哦!

    03 萬能的<Alt>快捷鍵

    這是一招萬能的快捷鍵,根本都不用去記,這就是一個萬能的快捷鍵套路。

    在Excel中,按下<Alt>鍵,選單上會有功能按鍵提示,你只需一步一步跟著往下按就行。

    小結

    這裡我分享了一張圖,《Excel快捷鍵速查表》,三種快捷鍵的使用方法,功能快捷鍵提示,F1線上幫助的快捷鍵大全,萬能的<Alt>快捷方式,你都知道了嗎?

  • 8 # 職場天天見

    快捷鍵一定是用的,而不是背的。搜尋一些快捷鍵,整理好打印出來貼在案頭。不會就看一眼,一定強制自己去使用快捷鍵,而不是老用滑鼠去點。用的久了,就自然會了,記住了,就是習慣記憶或肌肉記憶,好比打字一樣。

  • 9 # 零度探索

    Ctrl+滑鼠(左鍵拖動):快速實現複製

    Ctrl+Tab鍵:實現多張錶快速切換

    Ctrl+Home鍵(End鍵):回到A1單元格 || 回到表格右下角

    Ctrl+R鍵:向右填充

    Ctrl+D鍵:向下填充

    Ctrl+; 輸入當前日期

    Ctrl+shift+; 輸入當前時間

    下面弄了幾個gif演示圖,大家可以看一下!

    一、快速複製 Ctrl+滑鼠左鍵移動

    二、Ctrl+shift+; 輸入當前時間

    三、Ctrl+D鍵:向下填充

    另外還有一些常用的快捷鍵,我列舉一下,就不gif演示了

    Ctrl+A:全選

    Ctrl+G:開啟定位面板

    Ctrl+I:開啟單元格設定介面

    Ctrl+C:複製

    Ctrl+V:貼上

    Ctrl+X:剪下

    Ctrl+滑鼠左鍵:選擇多個單元格

    大家多操作就好,這樣就能記住了,反正也不難的,今天先更新到這裡,等我空了,我會繼續更新,我是阿詹,每天晚上給大家分享優質的軟體資源!

  • 10 # 一早工作室

    Excel快捷鍵的作用是為了提高效率,因此掌握一些常用的Excel快捷鍵很有必要。除了人人都會用的Ctrl+C和Ctrl+V,其實還有很多快捷鍵能夠幫助我們更加快速地完成工作。比如Ctrl+Z是撤銷,Ctrl+Y是恢復撤銷的內容等等。其實,把滑鼠移到很多選單上,就會自動彈出快捷鍵的提示。在日常工作中,刻意地練習快捷鍵,而不用滑鼠去點選,很快就能掌握大量的快捷鍵。為了幫助你記憶快捷鍵,附贈你一張快捷鍵的分佈圖,對照練習,掌握快捷鍵不是夢!

  • 11 # 謝小猴兒

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  • 12 # 南川客

    對普通人來說,Excel常用的快捷鍵就2種,Ctrl鍵Alt鍵的組合鍵。

    甚至還沒有Ctrl+C/V 來的勤快。

    記那麼多密密麻麻的快捷鍵,和背化學元素週期表一樣困難,何苦呢。

    之前寫過2篇相關文章,推薦大家。

    Excel-成倍提升作業速度的快捷鍵-Ctrl篇

    Excel-成倍提升作業速度的快捷鍵-Alt篇

  • 13 # 竕咼別凪O247160841

    多去探索,多實踐練習自然而然就掌握了。比如,:Ctrl+v是貼上,某些時候我們明明按了複製,也點了貼上就是沒過來。這個就得找原因了,時間長了就形成習慣了

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 大林小林的梗概450字?