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1 # 精進Excel
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2 # 上海天盾資料恢復中心
都說Excel這個東西超級好用,畢竟很多辦公人士,平時都需要用到辦公文件,Excel的使用頻率也是很高的。那想要快速地上手Excel,有個技巧是要了解的,那就是Excel的快捷鍵。
來,先上圖——F:
Shift+F:
Ctrl+字母:
Alt+其他:
Ctrl+Shift+數字:
Ctrl+Shitf+其他:
Ctrl+其他:
沒事就看看快捷鍵,後面在操作Excel的時候,用快捷鍵就會快很多了,上手也快。
接下來再和大家介紹幾個日常使用頻率較高的快捷操作吧。1、快速插入行
可以選中要插入行的區域上方,將游標放在該邊框左下角顯示的“+”,再按住Shift鍵不放,在游標變成“=”後,向下拖動就可以快速插入多行。
2、資料合併
當我們想要將兩個單元格中的內容,放到一起,也就是A+B=C的時候,要怎麼做呢?
3、輸入數字自帶單位
有時候錄入資料後,我們需要新增單位,但是一個個來錄入好像還是很麻煩的不是?所以,可以讓單元格自動新增單位啊。
4、快速隱藏列
有時候Excel表格中的內容太多了,我們就需要隱藏一些列或行,使得我們檢視起來會方便些,那可以這樣做:選中要隱藏的列後,將游標移動到序號右側,向左邊拖曳。
5、列換位
有時候需要將某一列的位置換下,那簡單,其實只要選中要換位置的列,然後將游標放在邊框上,按住Shift鍵不放後,拖曳就行。
6、轉換檔案格式
有時候傳送檔案給其他人的話,可能需要轉換下檔案的格式,可能將Excel轉成PDF等,那可以這樣操作。
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3 # 玩Office
掌握快捷鍵,其實沒有你想象中的那麼難。
先問大家兩個問題,
1. Windows系統中複製貼上的快捷鍵是什麼?只要用過電腦的人99%都知道是Ctrl+C,Ctrl+V好吧(鄙視的眼神)...
2. Windows系統中切換桌面的快捷鍵是什麼?不知道?是Ctrl+Win+方向鍵(左/右)。(什麼鬼?我從來都是一個桌面走天下的,什麼叫多桌面?或者,“四指滑動”不是更快嗎?)
快捷鍵,核心點就是”快“,用快捷鍵能比用滑鼠或者觸控板更快,效率更高,所以這是快捷鍵存在的意義。所以請清楚兩點:第一,因為經常重複動作,你有”更快“的需求;第二,快捷鍵比其它方式的操作效率更高。
以上為鋪墊,想要掌握快捷鍵的方法,只需要遵循以下方法即可:
1. 找到一份”常用快捷鍵表“(網上隨處可找)。
先看一遍,瞭解有哪些快捷鍵,哪些你之前就知道了的,哪些原來根本就沒聽說過的。然後試著操作一遍。--瞭解更廣闊的天地。
沒有必要在這個階段強迫自己將快捷鍵背下來,僅僅瞭解和操作一遍即可。
2. 在實際工作中,有意識地使用快捷鍵,比如”另存為“,不要用滑鼠點選單了,用”F12";遇到不記得的沒關係,檢視再操作就好了。--強制使用。
保持這種狀態一段時間之後,你一定會經常重複地用幾個或者十幾個快捷鍵。這些快捷鍵就是你的需求。--重複重複再重複,讓你形成肌肉記憶。
3. 大多數情況下,快捷鍵要比滑鼠和觸控板快,但這並非絕對。比如切換Windows桌面,我在觸控板上“四指滑動”切換就是“Ctrl+Win+左右方向鍵”切換快啊,所以我是不會刻意去記和使用這個快捷鍵的。
簡單點說,第一步先了解有哪些快捷鍵,第二步在使用軟體的過程中刻意練習快捷鍵。透過一段時間的訓練,你就會根據自己的需求掌握了對你“高效”的快捷鍵了。
不管是Excel快捷鍵,PPT快捷鍵,瀏覽器快捷鍵,還是Windows快捷鍵等等,其實都是同一個道理。很多軟體的快捷鍵是相通的,掌握了一個軟體的快捷鍵,往往你會發現其實你已經掌握了幾個軟體的主要快捷鍵。
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4 # 江西新華kylie
CtrL+ F1,一鍵切換功能區是否顯示,幾乎每天都要用N次。
Ctrl + N,一鍵插入新的工作簿,再不用透過新建 - 空白工作簿來操作了。
Ctrl + F2,如果單元格中沒有批註會新建,如果有批註則可以快速進入編輯狀態。
Alt + =,按它可以新增求和公式,沒有比這個更快的了
Alt + Enter,強制換行,只需要在指定位置按它
步驟閱讀F2鍵,如果不出意料,你是這樣修改檔名的,選取檔案圖示 - 右鍵 - 重新命名 - 修改名稱。其實不用這麼麻煩,直接按F2就可以讓檔名進入修改狀態。
Win + D,在編輯excel表格時,可以一鍵切換到桌面
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5 # 小懂說職場
分享一些圖片給你,可以收藏儲存
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6 # 永中軟體
強烈推薦萬能的F鍵,F鍵都在Excel中是神一樣的存在!
F1鍵-幫助快捷鍵:
使用Excel中遇到問題只能求助?按下F1直接撥出幫助鍵,更快的幫你解決問題。
F2鍵-選中編輯鍵:
修改Excel中單元格內容只能雙擊選中?將游標移動到選定單元格後按住F2鍵,修改當前單元格內容。
F3鍵-定義黏貼鍵:
計算數值相加時只能選中並求和?選中數值,左上角名稱框修改定義後選擇求和鍵,按下F3選擇剛才修改的定義計算出數值結果。
F4鍵-重複操作鍵:
表格新增6列只能重複新增整列6遍?先插入一列,按下5次F4鍵新增6列單元格。
F5鍵-定位快捷鍵:
多條資料的表格查詢制定資料只能ctrl+F?按下F5鍵,跳出查詢與替換提示框。
F6-切換窗格鍵:
拆分為多個窗格後切換窗格只能手動選擇?按下F6鍵,多個窗格隨意切換。
F7-檢查拼寫鍵:
英語單詞輸入有誤一條條資料挨個查字典檢查?按下F7鍵,從工作表起始處開始檢查拼寫。
F8-區域選擇鍵:
選擇指定區域只能單機拖拽?按下F8鍵,右下角顯示“拓展”後單機選擇區域。
F9-公式檢視鍵:
計算方式和結果切換隻能選中檢視?選擇公式中部分數值,按下F9鍵顯示計算結果。
F10-顯示快捷鍵:
F11-建立圖表鍵:
建立圖表只能選擇插入表格?按下F11鍵,跳出表格建立介面。
F12-表格儲存鍵:
儲存表格只能ctrl+s?按下F12鍵,顯示錶格儲存介面。
當然,Excel中的快捷鍵遠遠不止這麼多,但是這個是最最實用的快捷使用方式!
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7 # Excel大全
快捷鍵,不多說,直接來乾貨!
一張圖,《Excel快捷鍵速查表》這張圖包含了大部分常用的Excel快捷鍵,很是實用!
再來一張放大圖:
快捷鍵組合+快捷鍵說明,很簡單吧,對照幾遍運用下,你也是快捷鍵高手了!
三種快捷鍵的方法好吧,就算不用圖,找快捷鍵,也還有三種方法:
功能提示;
F1線上幫助;
萬能<Alt>快捷鍵;
01 功能提示在Excel中,滑鼠在功能選單上停留,注意到沒,會有提示資訊,在仔細看看,是不是有快捷鍵呢?
趕緊試試,平時多留意下Excel的提示,也能學到很多的小技巧,都不用人教的。
02 線上幫助F1中的快捷鍵大全好吧,若說要一份完整的快捷鍵使用說明,那,線上幫助的快捷鍵專題算是最全的了。
按下F1,在搜尋框搜尋“快捷鍵”,找到快捷鍵專題,如下所示:
這份寶典,其實一直隱藏在你的電腦中的,有空時,別忘了翻出來看看哦!
03 萬能的<Alt>快捷鍵這是一招萬能的快捷鍵,根本都不用去記,這就是一個萬能的快捷鍵套路。
在Excel中,按下<Alt>鍵,選單上會有功能按鍵提示,你只需一步一步跟著往下按就行。
小結這裡我分享了一張圖,《Excel快捷鍵速查表》,三種快捷鍵的使用方法,功能快捷鍵提示,F1線上幫助的快捷鍵大全,萬能的<Alt>快捷方式,你都知道了嗎?
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8 # 職場天天見
快捷鍵一定是用的,而不是背的。搜尋一些快捷鍵,整理好打印出來貼在案頭。不會就看一眼,一定強制自己去使用快捷鍵,而不是老用滑鼠去點。用的久了,就自然會了,記住了,就是習慣記憶或肌肉記憶,好比打字一樣。
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9 # 零度探索
Ctrl+滑鼠(左鍵拖動):快速實現複製
Ctrl+Tab鍵:實現多張錶快速切換
Ctrl+Home鍵(End鍵):回到A1單元格 || 回到表格右下角
Ctrl+R鍵:向右填充
Ctrl+D鍵:向下填充
Ctrl+; 輸入當前日期
Ctrl+shift+; 輸入當前時間
下面弄了幾個gif演示圖,大家可以看一下!
一、快速複製 Ctrl+滑鼠左鍵移動
二、Ctrl+shift+; 輸入當前時間
三、Ctrl+D鍵:向下填充
另外還有一些常用的快捷鍵,我列舉一下,就不gif演示了
Ctrl+A:全選
Ctrl+G:開啟定位面板
Ctrl+I:開啟單元格設定介面
Ctrl+C:複製
Ctrl+V:貼上
Ctrl+X:剪下
Ctrl+滑鼠左鍵:選擇多個單元格
大家多操作就好,這樣就能記住了,反正也不難的,今天先更新到這裡,等我空了,我會繼續更新,我是阿詹,每天晚上給大家分享優質的軟體資源!
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10 # 一早工作室
Excel快捷鍵的作用是為了提高效率,因此掌握一些常用的Excel快捷鍵很有必要。除了人人都會用的Ctrl+C和Ctrl+V,其實還有很多快捷鍵能夠幫助我們更加快速地完成工作。比如Ctrl+Z是撤銷,Ctrl+Y是恢復撤銷的內容等等。其實,把滑鼠移到很多選單上,就會自動彈出快捷鍵的提示。在日常工作中,刻意地練習快捷鍵,而不用滑鼠去點選,很快就能掌握大量的快捷鍵。為了幫助你記憶快捷鍵,附贈你一張快捷鍵的分佈圖,對照練習,掌握快捷鍵不是夢!
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11 # 謝小猴兒
小藍條,是珠海加優科技有限公司2018年推出的擁有全新辦公體驗的一站式智慧辦公平臺,百種工具,百倍效率。小藍條包含Office大師、超級搜尋、快捷軟體、硬體驅動、加優商城、遠端協助六大模組,採用磁貼風格、隱藏式設計,並添加了智慧語音操作,按住滑鼠中鍵,即可實現語音輸入和控制。
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Word大師:包括解除編輯限制、重定義文件頁碼、數值加密、切換頁面、糾正日期格式、便捷搜尋、截圖工具、插入編號等70多個實用工具,讓Word編輯更高效。
定義文件頁碼:可對任意頁面重置頁碼,使該頁頁首或者頁尾中的頁碼編號從1開始,忽略前面的內容
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12 # 南川客
對普通人來說,Excel常用的快捷鍵就2種,Ctrl鍵與Alt鍵的組合鍵。
甚至還沒有Ctrl+C/V 來的勤快。
記那麼多密密麻麻的快捷鍵,和背化學元素週期表一樣困難,何苦呢。
之前寫過2篇相關文章,推薦大家。
Excel-成倍提升作業速度的快捷鍵-Ctrl篇
Excel-成倍提升作業速度的快捷鍵-Alt篇
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13 # 竕咼別凪O247160841
多去探索,多實踐練習自然而然就掌握了。比如,:Ctrl+v是貼上,某些時候我們明明按了複製,也點了貼上就是沒過來。這個就得找原因了,時間長了就形成習慣了
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如何掌握快捷鍵?這是一個比“快捷鍵有哪些?”複雜的多的問題。任何一個人透過百度都可以給你找出一堆快捷鍵大全,但不是每一個人都有自己學習和使用快捷鍵的經驗總結。
一、快捷鍵基礎1.掌握快捷鍵的必要性
Excel的快捷鍵通常都是透過純鍵盤操作來完成,少數情況下由滑鼠和鍵盤配合來完成,對日常僅使用Excel進行大量基礎操作的人員,熟練掌握常用功能的純鍵盤操作是高效率工作的基礎。
2.快捷鍵的一些基本知識
(1)Excel中99%的操作可以用純鍵盤來完成。
(2)對於熟練者來說,99%情況下純鍵盤操作比只使用滑鼠速度快。
(3)Excel中99%的純鍵盤快捷操作都要用到以下四個鍵中的至少一個:Ctrl、Shift、Alt、Enter。
(4)有時用滑鼠和鍵盤結合操作比純鍵盤操作要更加便捷,單純為了追求極致而去學習只會讓你陷入它,結合實際情況靈活變通才能更好的駕馭它。
二、學習快捷鍵的步驟和方法1.蒐集和整理
其次根據自己的日常使用情況,將快捷鍵分類彙總,大致可以分為三大類:重點常用的、簡單瞭解的、捨棄不用的。
2.記憶與練習
找出自己要重點掌握的快捷鍵之後,接下來就是在不斷練習中強化記憶,這種記憶不僅是大腦層面的,還包括肌肉記憶。除了大量的練習,快捷鍵的掌握是沒有捷徑的。
3.操作拆分與思維前置
在熟練掌握基礎快捷鍵之後,要開始學習如何把一系列快捷鍵組合無縫銜接起來,實現一系列複雜操作。
以下圖為例,需要把年份一列統一填為“2017年”,首先把操作過程拆分為兩個步驟:
①選擇空白單元格區域。②填充。
在思維拆分的同時,手便不由自主的去完成這兩個步驟,而中間沒有任何思考使用哪組快捷鍵的過程,這就是思維前置。
三、總結每個人對Excel的使用頻率和使用深度是不同的,而且受手指靈活度和大腦反應速度等先天因素影響,每個人所能達到的快捷操作極致水平也是不同的,所以最好根據實際情況適度投入學習精力,以能夠滿足日常需求為主。