要理解會計的借貸，以下幾點是首先要記住的：

（1）會計中的“借”與“貸”已經脫離其漢語本身的意義，就好像人的姓名一樣，並不因為某人名字中含有“偉”“輝”，他就偉大光輝，亦即“借”與“貸”僅僅是一符號而已。這中間隱含的一個要求就是，在讀寫會計分錄的時候，不要在自己弄不懂一個會計分錄的時候，強行將其往借或貸漢語意思方面想，例如有的人想當然的認為“借就是表示進，貸就是表示出”，在有的地方包郵這種理念也許可能還會解決理解上的燃眉之急，但這只是飲鴆止渴，而加大自己以後理解許多其他會計分錄上的難度。總之一句話，“借”、“貸”只是一個沒有任何實際意義的符號，雖然在其起源早期可能的確存在某種意義，但現在這種意義早已消然褪盡。

（2）接下來的問題就是，到底怎樣理解“借”或“貸”呢？我是這樣理解的，首先要區別幾大類科目，再次要弄清楚這幾大類枯木記在借方以及記在貸方分別表示什麼意義，當然這種意義主要是體現在其具體枯木記在借方以及貸方是表示增加還是表示減少。

首先看幾大類科目。一般說來，在會計中有六大類科目，即資產類、負債類及所有者權益類，收入類、費用類及利潤類。這六大類科目分為兩組，並且可以用兩個等式連線期間的關係，即：資產類=負債+所有者權益，收入-費用=利潤。在自己讀寫會計分錄的時候，首先要弄清楚具體的會計科目到底屬於六大類科目中的哪一大類。例如銀行存款、應收賬款、預付賬款、累計折舊、在建工程等等就屬於資產類科目；預提費用、長期借款、應付工資、預計負債、應交稅金等就屬於負債類；再如資本公積、實收資本、未分利潤、補貼收入等就是所有者權益類科目；主營業務收入、投資收益屬於收入類；營業費用、管理費用、財務費用屬於費用類；主營業務利潤、其他業務利潤屬於利潤類，道理都是一樣的。

接下來可能要問的是，那麼多的會計科目，怎麼知道某一個具體的科目是屬於六大類中的哪一類呢？方法很簡單，幾乎每一本會計書裡面都有資產負債表以及利潤表，在資產欄目裡面出現的就是資產類科目，在負債欄目出現的就是負債類科目（當然，在資產負債表中負債於所有者權益是列示同一個欄目），至於利潤表、費用類及收入類可以此類推。平時要關注某一個具體的會計科目是屬於哪一大類，自己在讀寫會計分錄的時候，尤其是在自己寫會計分錄的時候，弄清楚涉及到的具體的會計科目是屬於哪一大類科目是一個迴避不了的問題。為方便，我將常見的一些會計科目在附錄中做了列示。

也許又會問，為什麼做這六大類的區分呢？答案是，這樣區分是大家約定俗成的，因為通過這樣的分類可以從不同角度用會計分錄記錄經濟主體所發生的活動，以記錄在案。

那麼在區分六大類科目之後，對讀寫會計分錄有何幫助呢？這就涉及到要講的第二個問題，即：這幾大類科目在借方以及在貸方分別表示的意義。

具體可總結如下：

資產類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少；

負債類科目記在借方表示減少，記在貸方表示增加；

所有者權益記在借方表示減少，記在貸方表示增加；

收入記在借方表示減少，記在貸方表示增加；

費用記在借方表示增加，記在貸方表示減少；

利潤記在借方表示減少，記在貸方表示增加；

不難發現，只有資產以及費用兩大類科目記在借方表示增加，記在貸方表示減少，其他的四大類都是記在借方表示減少，記在貸方表示增加。

借貸記賬法口訣

借貸記賬法下的記賬規矩是基礎會計學習的入門規律，咱們普通把賬戶辨別為資產、欠債、全部者權益、本錢、損益五大類。資產、本錢類賬戶普通都是借方登記增加，貸方登記變少；欠債、全部者權益賬戶（兩者兼併稱為權益）普通都是借方登記變少，貸方登記增加；損益類賬戶則需求辨別是開銷類還是收入類去分離登記，收入與開銷之間的登記也是相反的。為便於初學者理解，進步其學習興趣，編寫了以下口訣，並命名其為記賬規矩之歌。

記賬規矩之歌

借增貸減是資產，權益跟它正相反。

損益賬戶要分辨，開銷收入不普通。

收入增加貸方看，變少借方來結轉。

會計核算有七種根本核算辦法，即：設定會計科目（設定賬戶）、複式記賬、填制跟考核證據、登記賬簿、本錢核算、財產清查、編制會計報表。咱們也可以把七種辦法總結成為以下的口訣：

會計核算辦法七，設定科目屬第一。

複式記賬最神祕，家庭理財知識ppt填審證據不容易。

登記賬簿要仔細，本錢核算講效益。

財產清核對賬實，編制報表工作齊。

利用口訣理解記憶跨期攤提賬戶的賬務處理跨期攤提賬戶主要包括待攤開銷跟預提開銷賬戶。待攤開銷實際是先付費後分攤的開銷，主要屬於資產性質。預提開銷實際是先預計後付費的開銷，主要屬於欠債性質。他們的共同點是收益期是若干個會計時期（月）。他們的核算規律可以聯合以下的口訣舉行理解記憶。

待攤預提之歌

待攤預提都跨期，權責發生來攤提。

先花貨幣是待攤，後掏腰包走預提。

支付待攤借方記，貸方資金來放棄。

攤銷需從貸方轉，借走開銷進損益。

預提開銷貸方提，四費借方來對應。

付費借方減預提，現金存款別忘掉。

這個口訣可以這樣解釋：

第一句指出依照賬戶的用途跟結構舉行分類，待攤開銷跟預提開銷都屬於跨期攤提開銷，兩者核算的基礎都是權責發生制。第二句指出了兩者在資金耗費工夫先後的差別。第三句對應的待攤開銷在付費時候的會計分錄，即借：待攤開銷貸：銀行存款。第四句對應的待攤開銷在分攤時候的會計分錄，即借：管理開銷貸：待攤開銷。其實這個分錄的借方大概是製造開銷，也大概是管理開銷等，主如果時期開銷，綜上所述言其進損益。第五句對應的預提開銷在提取時候的會計分錄，即借：管理開銷貸：預提開銷。其借方主如果製造開銷、管理開銷、財務開銷、營業開銷，綜上所述是四費。第六句對應的預提開銷在付費時候的會計分錄，即借：預提開銷貸：銀行存款。當然，以上會計分錄中的銀行存款也可以是現金，兩者都屬於貨幣資金。

利用口訣理解記憶長期股權投資核算的本錢法股利核算口訣

當年分從前，本錢來衝減。

當年分當年，好處算一算。

以後年度分，二者比較看。

股利減淨利，差額細推斷。

當年分從前，直接衝本錢：比方96年1月1日舉行長期股權投資，採取本錢法舉行核算，理財知識入門書籍96年5月2日被投資企業宣告調派95年度股利，於是投資企業就要全部衝減投資本錢。

當年分當年，好處算一算：若是如果例題中96年5月2日調派的股利，還包括本年度的，那麼就計算一下屬於投資前的部分跟屬於投資後的部分，前者衝減投資本錢，後者計入投資收益。這類情況下，出題者普通都會假設各月的利潤均攤配。

以後年度分，二者比較看：97年以後不是還要宣告調派股利嗎，這時咱們就能夠比較兩個值：其一，就是投資企業按比例從被投資企業分得的累積股利（停止本年末）；其二，就是投資企業依照比例享有的被投資企業的累積淨利。而後推斷：

1、前者累積股利＝後者累積淨利，將從前已衝減的投資本錢轉回。

2、前者後者，將（前者累積股利－後者累積淨利－從前已衝減投資本錢）的差額衝減投資本錢。將投資企業當年應收取股利計入應收股利，將應收股利跟衝減本錢的差額計入投資收益。

3、前者後者，則不用衝減本錢，若從前已衝減本錢，就將其全部轉回，注意並非將（前者累積股利－後者累積淨利－從前已衝減投資本錢）的差額恢復，不論這個差額是否大於、小於從前已衝減本錢數額。

借貸記賬法，剛開始接觸會計，真的很難理解，這和垃圾分類有異曲同工之妙。

借貸記賬法中的"借"和"貸"，已經完全脫離了漢字表面意義，純粹變成了一個符號，表示"增加"或"減少"的意思。

"借"和"貸"誰代表"增加"，誰代表"減少"？結論是:"借"既可以代表增加，也可以代表減少，"貸"既可以代表增加，也可以代表減少，這要根據會計要素不同而不同。

按照"大拇指法則"，能很快區分借和貸的增減方向。資產➕費用＝負債➕所有者權益➕收入。舉起雙拳，拳心向內，兩個大拇指開啟豎起來，大拇指一側表示"增加"。也就是上面等式的左側資產和費用的"借"表示增加(對應的"貸"方就是減少)，等式右邊的負債所有者權益收入的"貸"方表示增加(對應的借方就是減少)。

把借貸只當做是增減的代名詞，就豁然開朗了。

會計中的“借”和“貸”，怎樣才能更好地理解和區分？

會計中的借和貸，只是兩個記賬符號，但是因為日常生活中，在我們中國對文字的理解上，借總是表示借款，或者借東西等，貸字大家肯定想到的是貸款，所以在會計業務中，借和貸很容易和原來的思維混淆。

其實，我們原來使用的收付記賬法就比較容易理解，如果用收付記賬法和借貸記賬法比較一下，就很容易理解這個借和貸了。

我當過多年的農村會計，最先用的是收付記賬法，後來改用借貸記賬法。有了收付記賬法的基礎，對借貸記賬法就很容易理解了。比如生產隊出售1000斤玉米，價款800元，收付記賬法的會計分錄是：

收方 現金800元

收方 農業收入800元

而借貸記賬法的會計分錄是：

借方 現金 800元

貸方 農業收入800元

看出來了嗎，收付記賬法中的收，和我們日常生活中理解的收，意思是一致的。而借貸記賬法中的借，就變成了一個符號，不能和日常生活中的借，和中文中的借有任何的聯絡。

又比如，生產隊購買化肥20袋，價款1000元，收付記賬法的會計分錄是：

付方 現金1000元

付方 農業支出1000元

借貸記賬法的記賬分錄是：

借方 農業支出1000元

貸方 現金1000元

你看，收付記賬法付出現金就記付方，這個好理解，借貸記賬法付出現金記貸方，這個貸就是一個符號，不能和付出現金的意思有什麼聯絡。

收付記賬法的記賬規則是，現金業務，同收同付，收付相等。轉賬業務，有收有付，收付平衡。

借貸記賬法的記賬規則是，有借必有貸，借貸必相等。

這兩種記賬法的記賬規則是不一樣的，主要區別是現金業務上的不同。收付記賬法在做資金平衡表時，現金的發生額和餘額都要反方填入，才能平衡。而借貸記賬法就不需要這樣。

總之，會計中的借和貸不能按字面的意思去理解，而要把它當作符號看待。做業務時間長了，就會得心應手了。

會計中的"借、貸"可以理解為兩個方向，"借"表示左邊，"貸"表示右邊，一筆會計分錄中，借方和貸方一般同時出現，借、貸兩邊的金額就借是天平一樣，必須相等。

一、常規科目增減借貸填列方向

1. 資產科目

資產增加用"借"表示，例如購買存貨增加5000元。

借：存貨 5000元

【貸：應付賬款 2000元 】

資產減少用"貸"表示，例如銷售存貨減少5000元。

貸：存貨 5000元

【借：主營業務成本 5000元】

2. 負債科目

負債增加用"貸"表示，例如購原材料應付賬款增加8000元。

貸：應付賬款 8000元

【借：原材料 8000元】

負債減少用"借"表示，例如支付貨款，應付賬款減少8000元。丶

借：應付賬款 8000元

【貸：銀行存款 8000元】

3.權益科目

權益增加用"貸"表示，例如投東新投入資本6000元。

貸：實收資本“或股本” 6000元

【借：銀行存款 6000元】

權益減少用"借"表示，例如本月現金分紅6000元，未分配利潤相應減少6000元。

借：未分配利潤 6000元

【貸：銀行存款 6000元】

4. 收入科目：收入增加用"貸"表示，例如今天銷售商品收現金6000元。

貸：主營業務收入 6000元

【借：現金 6000元】

收入減少用"借"表示，例如本月客戶退貨付現金6000元 。

借：主營業務收入 6000元

【貸：現金 6000元】

5.成本費用支出科目

成本增加用"借"表示，例如今天部門聚餐，支付餐費2000元。

借：管理費用 2000元

【貸：現金 2000元】

成本費用減少用"貸"表示，例丶如結轉本月損益銷售費用減少6000元。

貸：管理費用 6000元

【借：本年利潤 6000元】

二、特殊科目增減借貸填列方向

主要指的是資產備抵科目，包括（1）攤銷費科目累計折舊、累計攤銷，（2）減值準備科目，它的借貸方向正好和資產科目減少

例如：本年辦公裝置計提折舊5000元，

貸：累計折舊 5000元

【借：管理費用 5000元】

三、科目借貸方向口決

如下圖

這個問題很有趣，我想借用我之前的文章，來告訴零基礎的夥伴們一些財務知識，尤其是借貸的內在邏輯。

相信很多愛理財或很細心的同志們都喜歡記賬，簡單的流水賬也很方便、直觀：只需要寫明存款（現金）的收入支出金額與來源（用途），就能很快地記好賬；即使沒有任何會計基礎的人，也可以做得相當漂亮整潔。

那麼，企業是不是也是隻用這個方法去記賬呢？答案是否定的，因為流水賬有著其固有的缺陷，我以普通家庭為例，向大家詳細講述流水賬的固有缺陷。

第一，不能正確地反映家庭當期的收入、支出。

舉三個例子：1、家裡開了家小賣部，一個很熟且信用良好的使用者跟你賒賬，實際這筆買賣是八九不離十成了的，但按流水賬卻不能當期的收入；

2、還是家裡開了個小賣部，現在店裡弄了個儲值卡活動，由於活動力度很大，一天收了3萬多塊錢，實際人家可能要消費個半年多才會消費完，而按流水賬則把3萬元全部充當了當期的收入；

3、依然是小賣部，現在是去賒別人賬，賒賬進貨；按流水賬不算成本，但實際這批貨都開始拿去銷售了，因此不算成本並不妥。

第二，不能反映家庭的負債情況。

有的人借錢充大款，謊稱這些錢都是自己的淨資產，這不是明顯吹牛不打草稿嗎？但從流水賬的角度來看，這麼吹牛好像沒什麼不妥。

第三，不能體現家庭的固定資產或其他資產情況。

很簡單的例子：一個家庭先前有100萬，花了91萬去付了房子首付，按流水賬看，我們可以說這個家庭只有9萬的存款，財務狀況堪憂。實際卻並不是這樣。

我們可以看出：一旦家庭持有其他資產較多、信用類交易增多等等情況出現，流水賬便捉襟見肘，不能準確反映家庭的財務現狀，也會影響整個家庭的重大決策。

那麼，應該怎麼做呢？哪一種方式可以妥當處理流水賬的缺陷，且較為簡單呢？

答案就是：資產負債表。

我們先看看企業版“資產負債表”長什麼樣：

零基礎的夥伴們，看到這張表，多多少少會有點暈的，而在此基礎之上，我稍加改良，做了個家庭版“資產負債表”

其實它的編制邏輯很簡單，於家庭而言就是

家庭總資產=家庭負債+家庭本金。

資產就是家庭擁有、控制一切值錢的東西，而負債就是字面意思：家庭成員使用的信用卡欠款、花唄欠款、房貸、車貸等等；本金則等於資產-負債。

其實編制的方法很簡單：做好盤點、足夠細心。

那麼問題來了，當發生交易時，我們要如何記賬呢？

根據剛剛說的恆等式，只要表格左邊絕對值有變動，右邊的絕對值也會相應變動。

（左邊增加為“借”，減少為“貸”；右邊增加為“貸”，減少為“借”）

丈夫2019年7月30日收到了20000元的獎金，那麼資產中的現金就會增加20000元（借），家庭本金也會增加20000元（貸）；兩邊總數依然相等。

再舉例，妻子用現金花了2000元買了個掃地機，那麼資產中就會增加一個新的資產，即掃地機2000元（借），然後現金減少了2000元（貸），資產裡面一增一減，總額還是不變的。

如果不是用現金買的掃地機，而是信用卡呢，則是負債中的信用卡加2000（貸）元，資產中的掃地機加2000元（借），兩邊還是相等。

這就是會計們常說的：有借必有貸，借貸必相等。你看懂了嗎？

這是一個純粹性的會計專業知識問題。只有學習過會計專業知識的人，才能做出比較圓滿的答覆。

在目前的“借貸記賬法”實施之前，我們的老祖宗用過“龍門賬”，“四腳賬（四柱清冊）”，和收付記賬法。這些記賬方法的缺點是不能準確地說明資金的來龍去脈，容易形成漏洞。借貸記賬法剛好彌補了這些缺陷，是國際上通用的記賬法則。

按照《工業企業會計準則》規定，“借”表示資金佔用的增加和資金來源的減少，“貸”表示資金來源的增加和資金佔用的減少。用會計實務來說明，（1）企業委託銀行發放三月份工資666600元，製作會計分錄為，

借:管理費用666600

貸:銀行存款666600

（2）三月份銷售收入4666600元，其中銀行存款4560000元，欠款106600元。作會計分錄

借:銀行存款4560000

借應收賬款106600

貸銷售收入4666600

理解“借”和“貸”的含義，首先必須按照《準則》分清企業資金中，哪些是資金佔用方面的，哪些屬於資金來源方面的，資金的性質一定要分清楚。然後按照《準則》規定，用借和貸來表現資金的變動情況。對於財務老司機來說，運用借貸記賬法處理會計實務，如同在高速路上開車一樣方便。但是對於剛入門的新人來說，還是有一定難度的。

2019-4-22日

會計中的借和貸只是記賬的符號，並不是“借錢”、“貸款”。複式記賬，是兩邊進行同時的記錄，反映的是各類交易。當一項交易發生的時候，我們可以通過具體業務來理解會計恆等式。有借必有貸，那麼有資金的佔用，就必須要有來源。 借貸必相等，提供了多少資金，才能進行消耗/佔用。

我來說說我的看法，我幹會計工作有三十多年經歷。

1.這個問題對專業人士來說就不算個問題。以前中國都是學習蘇聯老大哥的記賬方法，叫增減記賬法。

2.1994年以後和國際上接軌，改為借貸記賬法。

3.借貸記賬法是世界上多數國家使用的一種記賬方法。

4.借貸記賬法是一種複試記賬法，其原理是有借必有貸，借貸必相等。

5.一筆業務必須記入兩個方向，這兩個方向就是“借”和“貸”。

6.比如一戶農民家庭的收入的記賬流水如下。一畝花生收入1000元現金，這筆收入在借貸記賬法上會計分錄是：借記現金1000元，貸記花生收入1000元。這叫有借必有貸借貸必相等的原則。如果再把1000元現金存入銀行會計分錄如下：借記銀行存款1000元，貸記現金1000元。年底總帳餘額銀行存款1000元是一畝花生的收入1000元。

7.借和貸，把它理解為兩個記賬方向就可以了。這樣闡述是否說的明白，便於廣大網友對借貸記賬法的理解。

會計上的借、貸是會計記賬的專用名詞，關於借、貸的使用在不同的會計科目、會計要素上也是不同的，這對會計來說不是問題。但對普通人來說要區分和理解這兩個詞就有難度了，簡單講只要知道錢的來源和去向就可以了明白會計上“借、貸”的意思了。舉例，我們手裡自有資金會計上稱為資產，借來的錢即會計上的“借”，同時增加了本人的饑荒叫負債，顧名詞義揹負的外債，即會計上的“貸”。會計原則要求複式記賬，要同時反映錢來源的渠道，所以會計就要用“借”表示增加了資產，用“貸”表示資產增加的原因，這與中國的陰陽理論相輻相成，這是錢的來源。同理錢的支出也這樣，舉例，我們用錢購物，錢花了等於現全資產減少，會計上記“貸”，同時你拿到了想購買的商品，這時會計規則就規定了商品的會計屬性，如固定資產，流動資產，低值易耗品等，不管是啥總之你買來了商品就使現金和物品等價交換了唄即會計上的“借”。舉一反三，基本就這個理，當然這只是針對門外漢通俗說法，千萬別用會計理論衡量。

借和貸的平衡關係，就是資產等於付債。何為資產，地面，房子，機器，銀行存款，現金，統稱資產，資產增加了記借方，資產減少了記貸方。廠裡的資產是哪兒來的，是老闆夲人有一部分，向銀行借一部分，或向其它人借的，這些來源統稱負債，增加了記貸方，減少了記借方。這叫借貸記賬方法。這種方法起源於義大利。義大利傳到日本，滿請後期傳入中國。

原先我們用的單式記賬法，解放後用收支複式記賬法，後來辦鄉鎮企業，用了增減複式記賬法。後來加入市貿組織，為了和國際接軌，統一成借貸記賬法。