隨著公司業務的不斷髮展,我們的客戶和合作單位會到公司考察並進行業務洽談。接待客人過程中,應禮貌、謙虛,體現我們大公司的風範。
3、事先同客戶預約時間,並告知公司地點。各行業可準備一些印有公司路線的指示圖備傳真或照圖描述。
6、主動與客戶握手,初次見面的客戶應在見面前準備好名片,主動雙手送到客人面前。來訪客人應每人贈送一張名片,並按客人職務、年齡順序發放。接受客人名片時,也須雙手接受並致謝。
7、引領客人進入工作區,先陪同客人參觀整個辦公區,簡單介紹各部門業務。
8、參觀時,應在客戶身後半步的位置,緊隨客戶。需要引領方位時,要快步上前。
9、如需引見領導與客戶認識,應先介紹客戶,然後介紹自己的領導,按職務、長幼順序引見。
10、請客戶進入會議室,先安排客人在主位上就坐,然後自己再就坐。
11、前臺見客人進入會議室,應儘快為客人倒水送致客人面前。我方被訪人不必倒水。
12、會談時應保持良好的坐姿,雙腿併攏、脊背挺直、雙目平視、面帶微笑,對重要的會談資訊應做書面記錄。
13、客戶來公司定網站,要提前通知製作部工位附近的部門,讓同事們注意言行。
14、依照客人的需要和重要程度,在客人準備離開時準備好刊物和禮品,裝入我公司印製的紙袋。
15、送客戶離開公司,為客戶開門,如需乘坐電梯,要請客戶先進電梯。與客戶握手道別,目送客人遠去。
16、將會議室內遺留物品收拾乾淨。
17、集團領導視察公司時,行政助理應及時通知總經理,並由總經理陪同視察。路過哪個辦公區,該辦公區的同事應起立、微笑向集團領導問好。當被問及一些情況時,應先做自我介紹,再簡明扼要的回答
隨著公司業務的不斷髮展,我們的客戶和合作單位會到公司考察並進行業務洽談。接待客人過程中,應禮貌、謙虛,體現我們大公司的風範。
3、事先同客戶預約時間,並告知公司地點。各行業可準備一些印有公司路線的指示圖備傳真或照圖描述。
6、主動與客戶握手,初次見面的客戶應在見面前準備好名片,主動雙手送到客人面前。來訪客人應每人贈送一張名片,並按客人職務、年齡順序發放。接受客人名片時,也須雙手接受並致謝。
7、引領客人進入工作區,先陪同客人參觀整個辦公區,簡單介紹各部門業務。
8、參觀時,應在客戶身後半步的位置,緊隨客戶。需要引領方位時,要快步上前。
9、如需引見領導與客戶認識,應先介紹客戶,然後介紹自己的領導,按職務、長幼順序引見。
10、請客戶進入會議室,先安排客人在主位上就坐,然後自己再就坐。
11、前臺見客人進入會議室,應儘快為客人倒水送致客人面前。我方被訪人不必倒水。
12、會談時應保持良好的坐姿,雙腿併攏、脊背挺直、雙目平視、面帶微笑,對重要的會談資訊應做書面記錄。
13、客戶來公司定網站,要提前通知製作部工位附近的部門,讓同事們注意言行。
14、依照客人的需要和重要程度,在客人準備離開時準備好刊物和禮品,裝入我公司印製的紙袋。
15、送客戶離開公司,為客戶開門,如需乘坐電梯,要請客戶先進電梯。與客戶握手道別,目送客人遠去。
16、將會議室內遺留物品收拾乾淨。
17、集團領導視察公司時,行政助理應及時通知總經理,並由總經理陪同視察。路過哪個辦公區,該辦公區的同事應起立、微笑向集團領導問好。當被問及一些情況時,應先做自我介紹,再簡明扼要的回答