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藉助網際網路和移動終端的快速發展，雲列印也逐步出現在我們視野中。

那麼究竟什麼是雲列印？對比普通印表機有哪些優勢呢？

雲列印是透過網際網路作為載體；

終端裝置將需要列印的資料上傳至雲伺服器平臺；

雲平臺將資料資訊下發至印表機，從而實現遠端、異地列印資料的一種方式。

雲列印針對於普通印表機，具有高效、方便、快捷等優勢；

終端系統無需安裝印表機驅動，隨時隨地可以驚醒列印；

避免傳統列印店排隊耗時、路程偏遠、服務態度等一些問題。

雲列印適合列印需求較高的地區

傳統的校園，可以避免集中資料列印時的排隊等候，提前預約進行列印；

便利店，購買商品的同時，可以隨時隨地列印辦公文件，提升效率；

社群，社群的各種服務，為使用人去提供便利條件；

景區，隨時可以將手機中的風景照進行列印。

關於雲列印，還有那些不同的觀點；

從1968年世界上首臺針式印表機正式商用，至今已經過去了50年的時間。印表機的出現讓資料資訊能夠以紙質的形式讓使用者所見即所得，為傳統企業辦公帶來了顛覆性的視覺化使用體驗。隨著列印市場越來越成熟，圍繞BYOD理念所構建的移動辦公環境被更多人所接受，而這恰恰是傳統列印裝置難以滿足的。此時，如何藉助移動化、聯網化、智慧化的手段打造一款雲時代的列印裝置為現代辦公賦能，成為了業界都在關心的話題。

無論是早期的針式印表機，還是沿用了40餘年的噴墨式印表機，亦或是後來的鐳射印表機，列印技術在噴墨式、熱敏式、靜電式、磁式、鐳射式、彩色3D等方向的探索沒有停止，但這種技術的發展主要是基於裝置本身，並沒有從根本上解決行業客戶的應用場景問題。當各行各業都在提倡數字化轉型的時候，傳統辦公環境的拖累卻變成了企業邁向現代化的絆腳石。

傳統列印苦尋破局之路

約翰·沃特和戴夫·唐納德發明印表機的時候，思考的只是將計算裝置的運算結果以人們能識別出的字母、數字、符號、圖形展示在標準紙張上。時至今日，中國的印表機市場結束了持續十多年的高速增長，以往印表機放在一個角落裡機械地“吐”出一張張檔案已經過時，人們的檔案更多是存在隨身碟、手機等移動裝置中，而不是非要在電腦上用網路線纜來傳輸。換句話說，以使用者為中心、需求主導的列印習慣才是當今印表機市場的趨勢。

透過筆者與同事和OA行業從業者的交流，發現使用者對於印表機的關注已經從產品端向服務端轉移，而服務質量最直觀的表現就是使用者體驗，也就是列印的過程，最終左右使用者需求的結果。從市場層面來看，各大品牌都在尋求差異化的功能點，使用者採購趨於理性使得其對列印要求更加苛刻，簡單易用、安全快捷正成為新時代列印的標籤。

使用者需求的多變使得個性化定製既是列印行業的瓶頸，也是變革來臨前的機遇，但問題是怎樣來滿足這些需求？一條路是微創新，例如部分廠商推出了所謂的微信印表機，使用者使用手機拍照片後由微信發到印表機上，而這種方式所承載的任務量畢竟有限，並且場景必須是輕量化的。另一條路則是智慧化，即發揮萬物互聯的特性，將移動裝置、印表機、聯網裝置進行打通，從而為使用者提供綜合的解決方案。

說到智慧化，簡單地在傳統印表機上加一塊彩色螢幕或者無線列印功能，這可不是真正的智慧，原因是在使用者端列印產品並沒有產生根本性的體驗顛覆。要想實現智慧時代的列印，前提是要讓產品經理的思維跳出列印圈，去主動擁抱雲服務、IoT等新技術，並且聯合生態夥伴去深度整合軟體和硬體的功能。換言之，“一雲多屏”的理念已經悄然延伸到印表機行業，而平臺化、生態化正是破局之道。

智慧雲列印要深入場景

傳統的印表機配置方式是連線電腦後，在電腦作業系統上安裝驅動程式，要是趕上配有USB介面的裝置還要單獨接線出來在兩端連線電腦和印表機，之後在操作平臺上查詢印表機驅動，如果沒有再使用附帶驅動盤安裝。即便過了複雜的“安裝配置關”，在列印時還要先把檔案傳到匹配了印表機的同事的電腦上，不僅拖累了工作效率，還影響了他人。為此，不少廠商提出了雲列印或網際網路列印的概念，其中包括像施樂、惠普等上線的託管列印服務，谷歌蘋果的雲列印，以及場景列印、O2O列印、SaaS列印等等。其中，雲列印以其無線、共享、便捷的優勢獲得了多數青睞。

對比幾家雲或區域網列印的解決方案，像蘋果從iOS 4.2時就將無線列印功能寫入了底層協議，AirPrint也支援了更多的印表機型，不過這種方式在便於列印的同時也帶來了一些問題，比如管理數十臺裝置時如何快速檢視IP地址，或者有時會遇到“連線安全性無法驗證”的情況；再來看谷歌雲列印，且不論用Gmail登入這一“先天缺陷”，其在相容非Chrome瀏覽器的功能方面也並不完善，而要想將文件上傳到谷歌伺服器再返回到列印端，延遲也相對較長；至於一些老牌印表機廠商，會採用繫結電子郵件或通行證的方式去實現雲功能，再或者是藉助一臺PC來完成所謂的“雲傳輸”，未免有些多此一舉。

此時，企業級市場較為成熟的託管列印服務商開始向內容服務商轉型，逐漸融合了物聯網、雲計算的能力，透過基於實際場景的網際網路創新從細枝末節去顛覆使用體驗，打破了員工之間的界“線”，從而實現“指哪打哪”，而共享列印也省去了企業額外部署硬體裝置的成本。

這一過程中，釘釘與惠普聯合研發推廣的國內首款智慧列印雲盒P1，很有可能成為智慧雲列印時代的領跑者。據瞭解，首批上線的智慧雲盒P1將支援惠普HP132、HP227、HP104、HP154、HP126、HP128、HP230、HP203、HP226 等9款A4鐳射印表機型，後續將支援惠普更多機型。此外，釘釘還將與惠普打通企業級列印產品和服務上下游產業鏈，結合釘釘開放平臺，為硬體廠商、軟體服務商、傳統行業創造更多的業務機會。

釘釘硬體戰略的智連之道

時至今日，釘釘所服務的企業組織已經達到500萬家，使用者超過1億人。如果說釘釘1.0解決了企業內部的溝通問題、2.0將企業內部的溝通和協同融合、3.0實現企業之間的溝通、協同無縫連線，那麼4.0則是將推動軟硬體的智慧化融合邁向“智連未來”。

筆者曾經多次採訪無招，與其交流的言語之間既能夠看出他對產品的執念，更能體會到他對於企業辦公市場的獨到眼光。根據筆者對釘釘的瞭解，釘釘做硬體的目的應該與做軟體一樣，並不是為了賺錢，核心訴求是幫助4300萬家中小企業解決痛點，而從智慧列印雲盒P1這款產品來看，也是“招招到位”。

首先，釘釘雲列印可以在2分鐘內完成全員共享配置，免裝驅動，並且支援6秒鐘手機一鍵列印或掃描，以及耗材使用統計實時檢視；其次，機密檔案使用掃碼列印，使用者可到現場掃碼拿取確保不外洩，列印檔案全程多重加密（國密級）；此外，全員共享一臺印表機可以免去大部分的IT維護費用，只需購買支援USB的印表機即可，成本更低。

如果說產品優勢是釘釘的殺手鐧，那麼釘釘對於生態的理解則是制勝關鍵。記得無招曾對筆者說，釘釘希望企業市場可以百花齊放，有更多的人加入進來才能實現蓬勃的發展，“這個時代給了企業級市場巨大的機會。”

與惠普的合作，是釘釘智連開放平臺的一次典型範例，只有全面開放硬體標準和底層技術，與硬體夥伴一同打造智慧辦公硬體生態圈，才能最終解決企業辦公的痛點。不做行業垂直化是釘釘的邊界，將自己對企業辦公的理解結合惠普對列印市場的心得，正是印證了釘釘開放共贏的理念。“簡單、安全、省錢” 的智慧雲列印服務，釘釘未來將不止代表著一種工作方式，更是一個開放創新、連線使用者與方案商的智慧辦公生態平臺。

雲列印是利用網路訊號使印表機與網際網路相連，做到異地遠端自動列印的效果。有以下分類：

1.校園雲列印：高校學生的各類學習資料，可以透過電腦或手機自助下單，共享一臺雲印表機器自動列印，方便快捷；

2.辦公雲列印：公司全體員工的檔案資料列印，透過電腦或手機的簡單設定，共享一臺雲印表機器自動列印，智慧辦公；

3.商業雲列印：例如佳博的雲印表機，無須安裝驅動、無須人工值守、透過電腦或手機一次設定成功，即可不限次數，進行自動列印小票、條碼、標籤、電子面單；能應用於快遞物流、餐飲、外賣、展會、旅遊等各個行業。

我認為雲列印是目前以及將來企業移動辦公必備的列印方式。隨時隨地電腦、手機等各類辦公裝置都能便捷使用。我今天主要分享下如何使用釘釘雲列印盒子P1來實現雲列印的整個過程。希望對大家有幫助。

我們先來看看釘釘P1智慧列印雲盒 × 惠普印表機（本文使用HP LaserJet Professional M1136 MFP ）能給我們帶來什麼？

1、釘釘組織內，全員共享 免裝驅動

2、隨時隨地，手機一鍵列印，更便捷

3、釘釘掃碼發起掃描，文件傳送到本人釘釘賬號，雲掃描，酷到極點

4、財務報表等列印檔案，掃碼列印現場拿取，確保資料安全

5、實時呈現耗材報告，餘量不足貼心提醒，天貓正品一鍵下單

迫不及待，馬上開始：

1、如上圖，開啟手機釘釘，依次找到工作-智慧雲列印，點 新增智慧雲印表機

2、如上圖，新增智慧雲印表機提供三種方式：1）掃描二維碼（注意是P1列印盒子附帶的二維碼）；2）發現藍芽裝置（P1通電開機，和手機距離在藍芽覆蓋範圍之內）；3）透過釘釘智慧通訊中心C1智聯。本文選擇“發現藍芽裝置”（如出現“裝置連線失敗”，可多試幾次），如果有C1，則P1會自動聯網。

4、如上圖，正在嘗試連線印表機，結果沒有出現 成功 頁面。卻出現了“暫未連線印表機或印表機未開機”。同時，給出了4點注意事項。前三條很容易判斷，第四條就有些麻煩了。

5、找到 Firmware datecode，後面對應的韌體版本為：20120901。

對應注意點第4條，需要升級韌體。

開啟HP官網頁面：

https://support.hp.com/cn-zh/drivers/selfservice/HP-LaserJet-Pro-M1136-Multifunction-Printer-series/5094778/model/4075451

如下圖：

下載後如下圖：

6、升級韌體大致是以下幾步（注意：此時是印表機USB與電腦相連，且可以正常列印），先要將印表機連線電腦，安裝好如下驅動（同樣在HP官網下載）：

然後雙擊下載好的韌體升級檔案，如下圖：

選擇要升級韌體的印表機：HP LaserJet Professional M1136 MFP

重新把印表機與P1連線。

7、如上圖，這次P1再連線印表機就成功了。

至此，釘釘智慧雲列印P1已安裝、部署完成。釘釘雲列印已可以正常使用。

同時，根據手機釘釘引導，可以在釘釘PC客戶端安裝電腦版列印外掛。這樣電腦裡的各類文章就能使用 釘釘智慧雲印表機了。如下圖：

8、最後再來看下P1的大招智慧雲掃描，爽到爆有木有！如下圖：

使用方法：手機釘釘掃描剛才列印好貼在印表機上的二維碼，點“雲掃描”選單，將要掃描的文件等放在掃描板上，蓋好。再點選“開始掃描”，這時，M1136就開始吱吱呀呀地掃描了。完成後，你可以點選“傳送至檔案小助手”。這樣，手機釘釘、PC版釘釘上就同時收到了你的掃描件電子版。是是不是簡單方便，強大無比呢？！

最後的最後，再看下本文的主角：

傳說中，“濃縮就是精華”的釘釘智慧列印盒子P1.

HP列印、影印、掃描一體機HP LaserJet Professional M1136 MFP。

最後，我們要感謝釘釘智慧硬體團隊和對應的HP研發支援團隊。

好的產品，一定要傳播出來。

雲列印是指以網際網路為基礎，整合列印服務商資源，構建共享列印平臺，向使用者提供隨時隨地的質量標準化的列印服務。有列印許可權的使用者都可透過手機、相機、電腦等裝置登入（軟體）平臺，透過簡單設定後，使用各類列印裝置，即可將文字、圖片等資訊打印出來。雲列印的優勢在於不受距離、時間的限制，輕鬆實現遠端異地、高效列印，給人們的生活或工作提供了便利。雲列印在生活場景下，國外的如：谷歌雲列印，惠普ePrint。辦公場景下，國內釘釘聯合惠普開發的釘釘智慧雲列印，“只需一部手機就能輕鬆實現列印，告別傳統印表機的繁瑣流程”除了傳統共享列印的功能外，還支援手機遠端列印，設定公司內列印許可權，線上檢視列印量和耗材等。極大程度上滿足了現代智慧辦公的列印需求。https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/M2sDetail?lwfrom=2019080921325083000&spm=a3140.11935211.1203021.26.1de52a76DQrzBT&wh_ttid=pc

Google 雲列印是一項服務，可幫助使用者從各種裝置向列印機發送文件。這包括個人電腦，手機和平板電腦。由於此服務使用 Internet 傳送文件，因此使用者可以從任何地方將文件傳送到印表機，而不管距離如何。

要開始使用 Google 雲列印，Google 建議您使用支援雲的印表機。兄弟，佳能，戴爾，愛普生，惠普，柯達和三星等公司的新型印表機設計大部分都是支援雲計算的。使用者還可以在 Google Cloud Print 網站上找到雲就緒印表機型號的詳細列表。

為 Google Cloud Print 設定印表機涉及在傳送裝置上安裝 Google Chrome 系統。使用者必須瀏覽 Google Chrome 設定才能登入 Google 雲列印並啟用印表機聯結器。Google Chrome 中可以找到高階說明，其中自定義介面支援雲列印功能。

使用者可以在其 Google Chrome 帳戶中找到有關在經理印表機上處理 Google 雲列印作業的其他詳細資訊。Google 還提供了一個附註，即 Windows XP 使用者可能需要安裝其他軟體才能成功使用雲列印。那些使用 Windows XP 的人也應該知道微軟打算終止對這個作業系統的支援，所以如果雲列印是一個理想的功能，那麼轉換到更新版本的 Microsoft Windows 可能是有意義的。

將印表機和裝置連線到 Google 雲列印後，使用雲列印與使用區域網無線連線非常相似，許多現代印表機也支援這種連線。不同之處在於，Google 雲列印可以使用網際網路連線或 4G 無線連線來獲取從移動裝置到印表機的訊號。