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1 # 柒槿乾貨鋪
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2 # 左中堂
適合職場小白的辦公軟體我這裡從兩個類別來介紹下:
通用類辦公軟體1.office辦公軟體,通用的不能再通用的一類辦公軟體,主要掌握word,excel,ppt三個,viso也可以學學,畫流程圖很好用。
2.xmind、百度腦圖等思維導圖工具,幫助梳理思路、整合觀點的利器,經常使用還能鍛鍊邏輯思維能力。
4.奇妙清單、大象筆記等任務清單管理工具,隨時隨地記錄備忘內容、會議紀要等文案內容,還可以管理工作任務目標,提升辦公效率。
專業領域常用工具1.Axure、磨刀產品經理畫原型的工具,例如一個網站長什麼樣,佈局如何,連結關係等等,都可以實現。你用的各種app的原型都是用他們畫的
3.創客貼,各種海報、營銷圖文等設計工具,不需要具備美工的功底,你也可以設計出專業的營銷圖文。只要需要美工設計的內容,都可以在這裡面找到模板。
以上是作者常用的工具,簡單實用。
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3 # 網際網路軟體分享
office系列
最經典的辦公軟體,基本功能都可以完成,不過所佔記憶體較大。
adobeadobe系列的photoshop ,pr, ae, dw等等都是各自領域最好用的軟體之一,網上也可以找到很多破解的adobe軟體,不過有錢的話還是支援正版。
wps專門針對華人的辦公軟體,有很多創新的功能,辦公也很方便,不過有廣告,挺煩人的。
xmind思維導圖工具,功能十分強大,操作也很簡單,如果你想做一份思維導圖可以來嘗試一下。
格式工廠良心的中國產軟體,免費合適媒體格式的轉化,真的超級好用。
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4 # 秋水閣主人
1.辦公軟體office套件、WPS套件,做報告做資料都很方便
2.同步協作軟體:騰訊文件、有道雲筆記
3.思維導圖軟體:xmind、mindnode
4.流程圖軟體:Visio、億圖
5.專案管理軟體:甘特圖
6.日程管理軟體:ToDolist
工具再好,也要人使用好才能發揮價值
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5 # 報消吧
既然是小白,就重在滿足工作需求,解決問題,提高工作效率,軟體的實用性很重要。因為不清楚題主是哪個崗位,作為從事多年的職場人,根據個人積累的經驗分享一些好用的辦公軟體和心得~
資料處理:excel學精學透,解決日常辦公80%的問題適合人群:所有職場人,尤其是職能部門(行政+財務+人力)
好好研究excel快捷鍵、圖示製作、公式引用、資料透視表這幾個功能。職能部門的工作主要是對企業員工資訊管理和資料處理分析統計,office用的最多也最基礎。個人覺得沒有必要找其他軟體,把最基礎的學好就可以。
圖片素材設計:創客貼適合人群:運營、活動策劃、市場、美工設計
創可貼超多模板,所有宣傳材料基本都有,就算不懂專業的設計軟體也不怕。只需要確定好文案,5分鐘可以做一個海報。字型、設計素材、模板都有免費提供的。
專業的設計工具就很多了:PS, PS、AI、AE、PR.
H5製作工具:兔展/易啟秀/KAMA適合人群:市場、運營、銷售、活動策劃人
這些軟體功能大同小異,不多贅述~都是可以線上製作H5動畫,都有很多模板工具。
可以快速把碎片化的思路想法整合起來,幫助工作清晰規劃。
支援Web版、iOS 版、Android、iPad版本等。在幕布中,大綱和思維導圖可以一鍵轉換,不管是讀書筆記、活動策劃還是會議記錄都能夠完美駕馭,同時還可以分享至微信、QQ、微博等平臺,並且支援團隊協作創作,將的靈感更飽滿地傳達給別人。
資料分析:百度統計(網站)+友盟統計(APP)適合人群:產品經理、運營經理、領導
這個軟體比較專業啦~可以檢測網際網路產品的使用者量、流量、使用者行為、軟體下載情況、功能頁面使用情況等資料的採集、分析,很全面,也都是免費用。安裝跟蹤程式碼後就可以使用。實時檢測。
問卷調研工具:問卷星/問卷網/番茄表單適合人群:產品經理、運營經理、領導
各種表單模板,不同場景使用都有。免費功能基本滿足需求,線上製作,完全替代word。
一款移動APP,財務報銷管理軟體,是華為認證解決方案合作伙伴,挺安全。
日常發票報銷的時候,可以開啟自動查驗發票真偽;出差訂機票的話,可以貨比三家,選低價機票車票!有云端儲存發票功能,電子發票也可以~
財務人員:對接了用友、金蝶、網銀,不用手工查驗發票,在批次生成電子憑證。
行政採購人員:對接了攜程、飛鶴、航司、京東企業購,有差旅比價,價格透明
中小企業都是免費使用。
產品規劃:Axure(web)+ 墨刀(移動)適用人群:產品設計、需求人員
Axure:80%的產品需求人員都在用。
專業的原型設計工具 Axure RP是一個專業的快速原型設計工具,產品經理能夠快速建立應用軟體或Web網站的線框圖、流程圖、原型和規格說明文件。 並且作為專業的原型設計工具,Axure RP能快速、高效的建立原型,同時支援多人協作設計和版本控制管理。Axure RP也是目前產品經理群體中用得最廣泛的一款原型設計工具。
墨刀:主要設計一個手機APP。
如果你需要設計一個手機端的APP,使用墨刀能夠快速搞定。墨刀的定位是APP產品原型的快速設計,對開放專案永久免費。在功能方面,墨刀的功能比較簡潔,上手簡單,製作快速,瀏覽檔案比較方便。墨刀目前有網頁端、Mac和Windows客戶端。
每個崗位的專業工具都不同。供參考~
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6 # 紅橙清綠
初入職場的小白們,在對工作業務不熟悉的情況下,基本上都是從協助處理辦公文件做起。想要提高文件處理的辦公效率,卻又不知道要從何入手,很是煩惱。
今天大家分享幾款適合職場小白使用的小眾辦公軟體,大家看看你都知道哪些?
一、PPT美化大師
二、迅捷pdf轉換器
還不清楚ppt怎麼轉換成pdf、pdf如何轉換成word,也沒有關係。只要安裝了迅捷pdf轉換器就可以快速搞定!
甚至你還可以使用它來壓縮pdf檔案大小、解除加密設定等。
三、Screenpresso(高畫質截圖工具)
雖然QQ也有截圖功能,但它會自動降低圖片質量,有些文字看上去會有些模糊。為了讓圖片保持高畫質,不被領導打回重做。你還可以使用Screenpresso這個截圖工具,簡單易用。你值得擁有!
四、美圖秀秀批處理工具
當然了你還可以用它來批次新增圖片的水印、邊框等。
五、Axure RP(快速原型設計工具)
這是一款產品經理必備工具,它可以幫助你更加清晰的表達需求、讓使用者提前提前體驗產品並獲取反饋資訊。甚至你還可以拿著產品原型來忽悠投資人,真的很酷。
六、螢幕錄影大師
有時要演示一個功能操作,不僅要寫文字描述還要插入圖片才形象。但是把電腦操作錄下來,更加簡單直接。它可以輕鬆錄製影片,並且可以轉換影片格式。
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7 # 小D大調
用好OneNote,工作和成長絕對受益良多。
OneNote的使用是一個長期工程,它可以梳理工作內容,記錄重要事項,專案管理,工作計劃等等。這些東西在短期內似乎只是一個記錄過程而已,長期來說,用好它絕對是一項巨大寶藏。
1. 建立目錄比如按內容分類,資料、plan、專案等,按照自己的需求來。
資料裡可以放上容易忘記的賬號密碼,重要檔案位置,甚至重要檔案也可以直接拖拉進去成為附件。
Plan是肯定要的,按week或者day都可以,每天早上來更新一遍今天的工作日程,每天下班前梳理下今天完成的。
即使十年後問2017年某一天做了什麼工作,也很容易的找出來。當然這個目的不在於此,而是在多專案同時進行時也依然可以井井有條不慌不忙,也不容易因焦頭爛額而忘事。
目錄按個人需求就行
2. 內容亂入比如計劃模板
- 四象限(月計劃等)
- 日常所用:@相關聯絡人等,deadline和細目
比如專案管理
比如會議記錄
比如重要郵件
- outlook郵件直接傳送到OneNote
- outlook郵件拖拽成附件
比如學習梳理
比如隨時冒出來的亂七八糟想法
比如想要儲存的書籍
比如思維導圖(好吧,還是用的百度腦圖,然後連結放在了OneNote裡)
就放這些吧,還有其他功能也可以自己摸索。
最重要的一點在於,建立一個自己的office賬號,隨時隨地可以更新同步!
計劃反思總結梳理,這些有時候往往比單純掌握某種工具更加重要。
水滴石穿,厚積薄發,與君共勉。
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8 # 張萌萌姐
我推薦一個app叫下班加油站,也叫未來企業領軍者的網際網路大學,由我帶領團隊打造的教育專案,它由三類導師授課,一是知名企業領導者;二是知名學者;三是職場技能專家。透過APP直播、錄播課程進行授課;下班加油站APP為青年人的“做到”營造一個勵志氛圍與環境,由知識IP發起堅持計劃,青年人按照自身所需選擇加入,並互相助力,將原本不可能堅持完成的事項堅持完成。下班加油站是立德大學的線上大學,是一所沒有圍牆的學校。由於其對百萬年輕人產生紮實而深遠的影響,2018年被北京市朝陽區評選為“重大人才專案”。
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9 # 隨機漫步
我來自FMC獵頭,我看到其他答案說得比較全了,我來補充一下關於設計類的辦公軟體。
分享的軟體分兩大類,一部分是PC網頁端,一部分是手機端,共同特點都是容易操作、效果很好。
推薦理由:超級方便!尺寸都幫你安排好了!還有各種眼前一亮的設計參考~其他功能也很友好~我已經把這個軟體當成微型Photoshop了。
他們也有出小程式啦,我就不累述了,大家可以去他的官網關注看看~
3. 多個媒體賬號管理【新媒體管家】:https://x.xmt.cn/
2. 照片後期處理類(app):
3.影片製作類(app):
最後,在補充一下其他辦公類好幫手~線上文字識別轉換【影象文字識別,pdf文字識別,掃描檔案識別服務】:http://ocr.wdku.net/
iLovePDF【PDF各種轉換,超級酸爽沒問題】:https://www.ilovepdf.com/zh_cn
幕布【線上製作思維導圖,最大特點是直接輸入文字就能生產圖】(有app):https://mubu.com
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10 # 大雄說
1、處理文字資料、彙報工作的軟體,Word、Excel、PPT,這三個技能是必備的,當然可能工作中不會全部用到,但是還是要把常用的設定排版、函式、表格設計等使用熟練,這樣做一些資料分析、彙報工作時候才會得心應手。
2、美化圖片、加工圖片的軟體,美圖秀秀,photoshop等,可以根據需要及時調整到自己想要的效果,達到美化圖片的效果,
3、時間管理類,比如滴答清單可設定事項,提醒工作,番茄鬧鐘等,番茄工作法很多人都知道,25分鐘工作,5分鐘休息,不打斷原則,嚴格管理自己的時間,提高效率。如果這些不是方便的話,設定手機鬧鐘、貼便利籤也是不錯的做法。
4、檔案儲存類,百度網盤,有道雲、騰訊網盤、印象筆記等都可以達到資料及時同步儲存,高效整理,並隨時隨時瀏覽。
以上是我根據自己經驗分享給大家,其實每一類都有很多好用的app,根據自己的需要,選擇適合自己的就可以達到事半功倍的效果,使得工作成為一件便利的事情。
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整理一波自認為最好用的電腦軟體
1. ”ABBYY FineReader” ,免費pdf轉doc檔案。
2. “碩鼠”,雖然B站很多美劇現在看不到了,但是還是很好用的。如何下載B站影片?碩鼠一站式解決。
3. ” 快轉影片格式轉換器”,mkv. avi. mp4. 幾十種影片格式轉換。增大或者減小影片大小,擷取影片,裁剪影片頁面大小,特效,加水印,加字幕。簡直就是精簡版Pr,方便易操作。
4. “Pr”,剪輯影片加字幕,如果要求不高,上面那個3完全可以滿足要求了。
5. ”P2psearch”,驚為天人的一個電影種子搜尋軟體,找遍全網路和百度雲都找不到的電影,就靠它了。
6. ” PPT”,別驚訝,也別噓我,為什麼要放個PPT這種電腦必備的軟體,也是這個暑假我才發現PPT的絕妙之處——做表情包,裁剪,透明,雖然功能比PS少太多,但是做表情包絕對是夠了。
7. ” 迅雷+迅雷影音”,這是什麼組合?因為迅雷有一種功能叫做” 邊下邊播”,所以加上上面5的P2psearch,看什麼電影都相當於是線上看。
8. “超級錄屏”,超級方便簡單,一點就可以錄電腦桌面,而且錄的範圍大小隨你定。
9. ” 登錄檔瘦身”,重新安裝office系列的時候是不是總是說登錄檔沒有清理乾淨?這裡一鍵解決。
10. ”TIM”,每天刷QQ空間有意思嗎,有營養嗎?我沒有辦法啊,我強迫症,看到紅點不點不行。好了,TIM幫你解決了,這也就是辦公版的QQ,同賬號登陸辦公還是電腦方便,手機平板螢幕小,沒有實體鍵盤不方便操作。
好啦就這些啦~溜了