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  • 1 # 凌凌跑跑跑

    費用報銷要做到規範、高效主要涉及到財務、報銷人、審批人、公司,針對這幾種參與人員建議如下:

    一、財務

    財務作為費用報銷核銷和付款等步驟,對於財務來說票據的規範性,報銷的流程規範化、格式統一等,對於財務來說更重要。

    ①:梳理財務報銷的流程,及規範

    ②:給所有人員需要報銷的人員培訓,告知報銷的流程、及相關的規劃,並針對現場答疑

    ④:如果需要紙質版本的報銷,建議紙質票據能統一,便於大家及時處理。

    二、報銷人

    報銷人作為費用報銷的主要提交人,要想做到規範高效,必須注意以下幾個問題:

    ①:各項費用清晰明瞭,票據齊全

    ②:對於報銷流程、簽字或者軟體流程熟悉

    ④:報銷分費用,建議最好現有申請或者跟領導打招呼,這樣審批也比較容易。

    三、審批人

    審批人作為費用的審批歸口,如果所有的費用都需要同一個來處理,那個人一單請假或者不在,則會影響所有的流程,建議能將全新下發。

    四:公司

    公司作為整個報銷流程的底層或者費用的中心,給大家提供好的系統,或者各種審批制度,這個對於高效的完成還是很有用的

    ①:根據費用的多少,設定需要稽核的人,一般費用越高,需要稽核的人越多。

    ②:提供線上報銷的流程,現在很多公司走紙質版的報銷,這種很浪費時間,不是每個領導都會時時刻刻坐在電腦面前,但是領導基本都會時時刻刻拿著手機。所以建議公司最好採用線上OA系統,這樣審批或者更改會快很多。

    總結:

    費用報銷規範、高效不是一個人的事情,這個涉及財務、報銷人、審批人以公司提供的環境等,如果一方拖拉,則會影響整體的結果,所以建議從各個方面入口,才能達到規範、高效完成費用報銷。

    以上希望對有用~

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