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上司交代的一件事情,我已經完成了,但是領導說再細化細化,這句話頗有深意,該怎麼去做?
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  • 1 # 老王聊職場

    執行!執行!執行!重要的事說三遍。說到執行力,我們常聽到一句職場箴言:先完成、再完善、再完美。我很認同這句話,也常用這句話來告誡新入職的同事。

    我曾經與一位在銀行上班的朋友李總聊天,這位朋友是省行某部門的老總,也算是處級領導了。我們談到執行力的問題,李總說,他向上級領導彙報或交付的材料,都是不到最後一刻不定稿。一份方案或計劃,通常要修改5次以上,最多的一次是修改了28次才定稿。對自己部門的員工,他也是這麼要求的。或許你跟我一樣好奇,這樣做有必要嗎?員工受得了嗎?是不是太苛刻、太變態了?李總沒有正面回答我,他只是說每年年終的部門考核,他們部門績效考核得分一直名列前茅;員工獎金是最多的,部門員工被提拔的也是最多的;只要他們部門牽頭的工作,都能取得成功,得到上級領導的表揚。曾在李總手下工作過的一位員工告訴我:李總在員工中的威望很高,雖然他要求高,員工工作累,但在他手下工作,員工普遍感到成長最快,最能學到東西。

    我說這個案例,只是想說,領導交給我們一件事,我們已經完成了,但不代表是最完美的結果。只要還有時間,不用領導說,我們也應該再想想如何完善它,保持精益求精的心態。何況領導都說要再細化細化了,就更義不容辭啦。

    既然提到細化細化?該怎麼做呢?

    1、重新審視,不忘初心!想想當初為什麼要做這件事?這件事想要達到的目的是什麼?目前我完成的程度,是否真正能達到這個目的。

    2、本位做事,越位思考!想想如果我是領導,站在他的角度,會怎麼考慮這件事。有時換個角度,就會豁然開朗。

    3、反覆推敲,關注細節!從頭到尾過一遍,是否行得通,有誤邏輯漏洞,細節之處是否考慮到,還有哪些風險點。

  • 2 # Y說菌

    常規來說,大部分的領導,老闆都不會直接接觸基層,執行工作,所以假如看不懂你的各種專業術語,花裡胡哨的PPT,還要告訴你他看不懂麼?

    這句話的直接理解是

    “簡明扼要的說明情況”

    通俗來說,就是說人話,讓老闆,領導明白整個專案流程

    再實際來說:提出構想,執行步驟,預期結果

    清清楚楚,明明白白的呈現出來

  • 3 # 築事有方

    領導和你說“再細化細化”,很多人在職場上經常碰到,特別是做文案的,有時候自己覺得已經很完美了,但是,領導那還要細化。當遇到這樣問題時候,其實,應該考慮幾個問題:

    其實不是你文案不好,那為什麼還要叫你細化?其實是有原因的,領導有時候安排事情時候都很著急,員工都以為領導急需要這個文案,有時候,還真不是那麼一回事。領導只是需要這個文案,具體什麼時候用還不知道,看你加班加點完成了,婉言叫你拿回去細化細化。也許你拿回去後什麼都不做,下次再需要時候直接給領導,也照樣透過。文案在領導那裡覺得這文案有些地方應該還可以做的更好,雖然,已經很好,可以用了。但是,時間還比較充裕,領導就希望你拿回去再看看,細化細化。大部分領導都是追求完美主義的。領導都馬馬虎虎,那麼這個團隊做出東西一定是馬馬虎虎的。當你文案給領導時候,他覺得你應該可以做的更好,所以會叫你拿回去細化細化。

    這時候就需要根據自己公司情況,以及領導的工作作風,自己判斷到底什麼原因。

  • 4 # 滄江102505556

    領導說再細化細化,其實是委婉地告訴你,你的材料或方案有點高大上、假大空,操作性不強。這個時候你需要重新反思一下,從採取哪些具體措施、手段或政策,才能把工作做得更好,然後把華麗的辭藻和不切實際的措施手段刪除,結合單位或者本地的實際,把做什麼、怎麼做、做到什麼程度說清楚,讓執行者一看就明白,一看就知道該怎麼去落實。

  • 5 # 使用者88765619914

    這是一句話,兩個點的問題,說明領導比較在乎過程,也是一個比較完美的人,一句話是審時度勢,兩個點就是,從大來說,緊跟企業戰略!從小來說,落實一線執行力!至於具體怎麼做,看你的職位和所處的階段和層次!

  • 6 # 職場聊點啥

    不請自來,我想談談對這件事的看法。

    這位上司交代的一件事情,下屬認為已經完成,但領導說“再細化細化”,這說明領導對這件事所達成的結果還不是令人滿意,有待改進完善,但表達方式比較含蓄,給人留有餘地。

    如何擺脫這種尷尬的工作處境,做到從無能到有為,從粗放到精細的工作境界,需要員工不斷學習和實踐才能達到。

    現在就這件事,首先分析員工有哪些不足,找出原因,做到對症下藥。

    1.對領導交辦的工作內容不夠明白,做事不得要領,結果南轅北轍,目標偏離了方向。

    往往有些員工,還沒有搞明白工作內容就說已理解,從來不提問題,表達不同看法,歸其原因:怕被領導瞧不起。

    他們認為領導有這樣的想法:這人思維有問題,理解能力差,不夠成熟等等,這樣是否對自己的印象極差。所以出現了做了再說,慢慢摸索的心理想法,做事“東敲一錘,西敲一錘”,不得要領,結果做的事情偏離了方向,根本就不是領導要的結果。

    2.展開工作前沒有制定詳細計劃,臨陣磨槍,結果功虧一簣。

    有些員工對領導安排的工作不夠重視,認為根本不需要花力氣就能輕鬆搞定。所以在工作過程中沒有計劃,想到哪就做到哪,造成辦事效率低下。由於準備不足,要麼漏了環節;要麼停留在淺表層沒有深入下去,結果做的事急功近利,只求表面文章,沒有實質性意義。

    3.自己對自身的業務水平盲目自信,成了井底之蛙,結果黔驢技窮,工作不出彩。

    員工業務水平或者經驗對工作完成的程度相當重要,但往往有些員工對自己認識不足,認為懂了一點皮毛就能高飛,認為這點事不算事,盲目自信,在工作中單打獨鬥,認為憑一己之力就能搞定,忘了身邊能人存在,從不請教,徵求意見來完善自己,提高自己,更上一層樓。結果做的事高度不夠,棋差一招。

    4.工作作風缺乏嚴謹,做事過程缺乏反覆推敲,缺乏精打細磨,結果粗製濫造,草草收場。

    有些員工往往在工作中缺乏嚴謹,不夠細緻,浮躁激進,腦袋一拍,大概這樣,差不多,結果像開槍一樣沒有瞄準目標,計算距離就打,結果實在是差得太多,離得太遠,難怪領導要這樣“再細化細化”你了。

    5.考核新職人員的綜合工作能力,挑選合格人才,結果是優勝劣汰,適者生存。

    新入職員工,對公司的業務不夠熟悉,基本是菜鳥,還沒有達到得心應手這種級別。所以領導有意安排新人做一些具有挑戰性的工作來逐步提高下屬工作能力,希望他們認識不足,迅速成長。但往往這個階段最折磨人了,是勇往直前還是臨陣脫逃,成敗在此一舉,就看各位了。

    透過以上幾種現象,我想大慨清楚自己在工作中存在的問題,這好比醫生一樣,病因確診,就開藥方一張,具體如下:

    工作技能須提高,工作才能出成績。

    工作要領須掌握,工作才能不跑偏。

    工作心態須擺正,工作才能有效果。

    工作作風須嚴謹,工作才能更精細。

    工作之前須計劃,工作才能出成效。

    本人才疏學淺,如有不妥之處還望多多指教。最後祝在基層工作的各位同仁在各自的崗位上努力工作,幹出成績,收穫成果!

  • 7 # 雪天驚雷

    溫馨提示:本文約2160字,閱讀的話,會花掉您5-10分鐘以上的時間,不過,如果您在職場打拼,我認為您讀完會受益的。

    管理學上有一句經典名言,叫:“魔鬼”在細節裡。“魔鬼”往往隱藏在細節中,警惕細節中的“魔鬼”,細節能造就天使。所以,領導讓把相關的方案再細化細化,其實是對你的工作提出更高和更全面的要求,說白了就是要你追求細節制勝。為什麼這樣說,廢話少說,上案例:

    001 細節制勝,一個讓人歎為觀止的職場案例!

    曾經看見某政府單位招聘一名辦公室人員的考題。題目內容只有三四行字,大致是說:某年某月某日,A單位擬在甲市召開一個全省的招商考察現場會,請考試人員依據此,擬寫一份會議通知。

    看到題目的時候,我也覺得這個題目其實對於在辦公室呆過的人來說,根本不算什麼。但是,當我看了第一名擬寫的答案時,我瞬間驚呆了,並佩服得五體投地。因為,他的回答真的從細節上做到了100%的完勝。根據這一個三四行的題面資訊,這個考生寫了12頁紙的會議通知和相關附件材料。下面我把他答案的內容摘要示之:

    召開會議的重點要素:會議時間、會議報道時間、會議地點、參會人員範圍,住宿地點,餐飲安排,會議議程等。這些都是很常規的會議通知要素,估計大多數人都會想到這些細節。會場準備的細節內容:由於是現場會,所以要提前派人踩點,做好現場會會場的佈置,現場會召開的交通安排。確定現場會主持人、發言順序、現場會經驗交流發言單位、會議經費的預算編制、稽核流程等等。會議材料的準備細節:會議主持人的主持詞編寫、領導講話稿編撰、會議手冊編撰、經驗交流材料編撰等等。這些分工明確了,各單位才能各司其責,完成工作,不遺漏事項。會議涉及的特殊細節:會議主辦單位與甲市的工作分工介面定義,現場會安保工作責任界定、參會人員醫療服務工作預案、特勤工作預案、新聞宣傳及媒體工作安排等等。這些都是做好一個會議籌備的重點細節,如果不做好這些分工的明確,後面就可能出現問題。

    以上是該考生答案的簡述內容,怎麼樣?夠震驚吧!這就是職場上耳熟能詳的一句話,叫:細節決定成敗。如果這樣的一個方案和會議通知,提交到領導的手裡,我想領導絕對不會讓你再細化細化了,因為藏在日常工作中的所有細節,基本上都已經被挖掘出來了,這樣的工作才是領導滿意的工作。這就是“想領導之所想,急領導之所急”。職場上能夠做到這樣的精細,非常難得。

    002 我們如何在職場上做到細節制勝?

    看了經典的案例,我想大家應該對細節制勝有了更直觀的看法。但是,在職場上,在日常工作中,我們究竟該如何才能掌握細節,做好細節呢。我認為有以下幾點,值得關注和加強:

    1.拓寬工作的廣度。

    現在的職場,其實每個人的分工都很具體,崗位職責也很清晰,但是,我個人覺得,如果你要想在職業上有一個更好的晉升機會,你就必須要拓寬工作的廣度。什麼意思,就是你自己的個人站位必須要跳出你的崗位限制,站在你的上級領導的角度來想事情、看問題。

    上面的案例中,如果這個考生不是在政府機關接觸過這些涉及的工作,他絕對不清楚該如何寫出這些工作的內容。所以,聰明的人,應該是“幹著一線的活,操著董事長的心”,這樣你才能主動去接觸那些更高層級的資訊和知識,突破你的崗位的桎梏,有效拓寬你的工作的廣度,為職場的晉升打下基礎。

    2.挖掘工作的深度

    挖掘工作的深度,其實就是要你做你所從事工作上的專家。只有專家才能在垂直領域,挖掘出更多更好富有價值的東西。在上面的案例中,這個人不光非常熟悉辦公室相關工作的內容,在垂直領域的瞭解和工作深度上,都是值得稱讚的。

    工作的深度,決定了你工作成果的精細程度。沒有鑽研進去的人,讓他做出有深度的工作分析和工作總結,恐怕是完全無法實現的。所以,細節制勝的必備條件,就是你必須對工作有很深的瞭解和掌握,這樣才能從細節上進行完善,如果你連表淺的東西都還沒有掌握,何談細節呢?

    3.聚焦工作的痛點。

    工作中的痛點,就是我們必須要引起重視的關注點和細節點,只有做好痛點的問題解決,我們的細節制勝才能發揮作用。

    為什麼這麼說呢,回到上面的案例:上面這個案例的痛點在哪裡呢?其實就是會議召開時可能出現的混亂和問題,這些問題如何解決?就是做好實現的預準備和預安排,做好各家單位的分工協作,把可能出現的問題都想到了並做好安排,那會議召開的過程中即使出現了問題,相關單位也能順利按照會議的通知和材料,做好相應的解決措施,這不就有效保障了會議的順利召開嗎?

    之所以會有“魔鬼”藏在細節一說,其實就是說的是痛點的概念,如果你抓不住細節,魔鬼和痛點就會出現,抓住細節了,魔鬼和痛點就會消失,所以,細節決定成敗,真的一點不假。

    003 關於細節制勝的一些職場忠告

    對於職場打拼的各位朋友,最後總結一下並提供一些忠告:

    首先,工作的好壞其實與細節的掌控密切相關,做好工作的廣度瞭解、做好工作的深度挖掘,做好工作的痛點解決,是實現掌控細節的關鍵點。

    其次,做好細節,不是事無鉅細“眉毛鬍子一把抓”,要聚焦重點的內容區做好精細化管控,對於無傷大雅的點,完全可以不必太過在意。一句話,細節制勝也是要注重重點事項的細節,而不能糾纏於那些無關大局的細節。

    再次,做好細節,需要責任心。做事情,如果沒有責任心,那即使你看到了細節的問題、關注了細節的變化,但是事不關己高高掛起,也於事無補,所以,做好細節制勝,必須建立在責任心之上。

    總之,細節決定成敗,心態決定格局。職場上,做好細節,會給你的職業生涯帶來諸多益處。聰明的您,請從現在就注重細節,職場的成功之路從此也將向您開啟。

  • 8 # 伊蘭微微

    曾有十多年的管理經驗,從小小的業務員做到高層,曾經聽過無數領導跟我說“再細化細化”,也曾經跟別人說過很多次“再細化細化”,所以對於這句話很有感觸。其實大多數領導說這句話都是個託詞,不好拒絕你,又不能打消你的積極性,所以就用這句話來敷衍你了。

    首先我給大家分析下領導說這句話的幾個場景:

    場景一,有些做領導的想法特別多,可是心裡又不清楚可行還是不可行,而且很多時候只是一個一閃而過的電子而已,根本沒有什麼具體的方案和措施,比方說今天去朋友公司裡面參觀了下,發現他們公司其中的一個業務模式不錯,回來就突發奇想,吩咐做一套方案出來。員工一聽,馬上行動,查了很多資料,翻了很多書,終於做出來了,拿給老闆看。

    領導其實是說了就忘了的,看到方案才想起來,可是又不好意思說自己其實就是隨口一說,而且看了方案發現不怎麼適合公司,於是只能跟你說“再細化細化”。

    場景二,公司馬上要推行一個任務,需要一個人具體寫下落實方案,員工欣然接受,因為不是很熟悉,心裡又想做好,所以花了很多精力做出來了,拿給了領導。然而員工不知道的是,在她做的期間,已經有個更專業的員工也做出了一套方案,領導體諒員工辛苦,心裡也想好好比較下,於是就跟員工說“在細化細化”。

    場景三,很多時候領導上面也有領導,上面吩咐了一個事情,馬上傳達下去,誰知計劃趕不上變化,途中上面的領導變卦了,這時候你已經開始把任務做好了,領導不好意思告訴你真相,又想也許哪天還會用的,於是跟你說“再細化細化”。

    綜上所述,大多數時候領導說“在細化細化”其實都是個託詞,你這時候要做的是,先答應,然後把自己做的東西仔細儲存,需要的時候在給領導看看。

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