採購部2010年度工作總結 回顧過去的2010年度，對於採購部門來說是個相對動盪的一年，公司的專案訂單時間緊任務重，零配件保修及銷售訂單批次普遍不大而且貨期比較急，對採購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰；採購部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，採購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在2011年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。以下是對採購部2010年度工作的小結： 一、 內部管理方面 2010年初透過對我部現狀及發展的較全面調查瞭解，發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題，隨即提出了改進建議，在總經理的支援和各部門的配合下，展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下： 1、 針對我部管理範圍較廣（包含採購、倉儲、物流等），從業人員職責不明確，協助總經理完成了公司採購部門員工的最佳化組合並部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調整等四項重點工作實施系統整合； 2、 稽核並組織推行：（1）採購計劃管理辦法及實施細則（2）稽核管理制度及實施細則（3）合同管理制度（4）供應商管理辦法（5）倉庫管理制度（6）物流管理制度 3、 結合授權管理制度，制定完成了採購部人員工作目標責任書。內容包括：管理要求，職權，執行責任，考核等實施細則。至此，授權管理體系基本建立。該方案的推行，為以下目標打下基礎：逐步建立一套責權明確、分工細緻的採購授權管理組織體系，營造積極熱情、敢於付出、敢於承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍，適應企業發展的實際需要。 4、 開展業務技能培訓，將自己從工作中所獲得的經驗傳授給部門員工。培訓的實施，將提高採購部門員工的業務能力，更快更好的完成公司交辦的任務。 5、 完善公司物資採購稽核體制。稽核體制的建立，將修正採購行為、為公司發展保駕護航。 6、 完善倉儲管理制度，保證公司物資的安全準確性。 7、 完善了物流管理制度，建立了發貨臺帳，真正做到了發貨明細有據可查、 發貨行為可追溯。 8、 完善了檔案管理工作，建立專案質量臺帳，收集供應商資訊以及貨物資訊等。 二、日常工作方面 採購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高；我統計了本部門2010年度各項資料可以說明一些成績和問題。 1、從2010年元月截止到12月15日執行採購的國內訂單合同數量為615份，涉及金額2900餘萬元；各種零散採購380多批次，其中有五份合同是由於採購部門的疏忽需要經過二次修改，訂單準確率達到99%；經統計615份採購定單及380批次零星採購中到貨不合格的有30餘批次，到貨合格率97%，且經糾正後能滿足公司需要； 另在此時間段裡，我部共收到零配件保修單及銷售單509份，按要求及時處理了496份，處置合格率達到98% 上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果，符合公司的目標要求，但按合同要求交貨期正常回貨的訂單隻有510餘份（含廠家直接發往現場的訂單）及時回貨率為83%；這個比例是很低的，採購回貨的情況已經影響了公司生產和市場訂單的需要，特別是導致了專案無法按時發貨，在此時間段共用36個專案裝置，完全按時發貨的只有9批次，專案發貨及時率不足25%；回貨不及時的物料主要體現在週期比較長的物料；所以在2011年中，對於採購部來說，上述裝置的採購週期管理將是一個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。 2、公司現有供應商140多家，其中連續合作供應商有40多家。基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間裡經過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應商；目前，採購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經逐步達到這樣的要求。 此時間段裡，我部門共收集處理發票900餘份，經與供應商的核對，到目前為止，出現發票問題3次，發票到帳率達到99.6%；同時在財務的配合下，我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預，同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道，大部分原材料的價格都有一定程度的下降。 3、從2010年元月截止到12月15日，各個專案及零配件發貨848批次，在規定時間內發貨842次，發貨行為有記錄的848批次，滿足了公司對發貨有追溯的要求；在發貨準確率方面，有12批次發貨實物與清單不符合導致退換物料，合格率為98.5%；但在簽收單據的收集方面，只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據，單據齊全率不足48%，新的一年裡，有待加強改善。 零散件的發貨包裝基本滿足要求，但是專案上發的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚，幾百萬的貨物發出去給別人的感覺就是一堆垃圾，在新的一年裡，我們要在公司發貨形象上下工夫，給我們的客戶耳目一新的感覺。 4、2010年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部共有物料10大類1200所種，經過採購部門與財務部門的共同努力，倉庫帳目從凌亂到有序，帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%（11月盤庫24種物料有數量的誤差），新的一年裡，我們的目標是將此準確率提高99.5%以上； 另一方面，庫管在對零配件材料發放過程中的數量、品名、規格都進行把關，降低了發料中可能存在的各種隱患。但專案成品的存放及發貨過程不容樂觀，出現了混裝、錯裝、漏裝等現象，極大的影響了公司整體形象，因此2010年針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化，杜絕類似情況的再次發生。 三、2011年重點工作 1、針對員工潛能發揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況，我部應結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求；且拿出更細化的考核方案，責任到人到事。 2、採購物資的及時性在2011年必須要有一個質的飛躍，儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係，並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。 3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下，制訂或修訂自己的近期規劃，對供應商的經營狀況經常分析研究，對一些重大問題，如資產負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等，特別予以關注，發現問題及時採取對應措施以便保證物料採購的及時性； 4、人才引進工作指導力不強，未能達到公司發展的人才需求。作為後勤，我們部門對企業的發展是至關重要的，一個公司裡能擴大利潤的部門有兩個：銷售和採購（開源和節流），一個行之有效的管理制度加上認真執行的採購部門，能給公司帶來莫大的效益。新的一年裡，為達到這一目標，報經領導層同意後必須引進新人才進行優勝劣汰； 5、深入強化各種單據、資料的收集整理工作，資料準確率要達到99%以上，收集齊全率要達到99%以上。 以上是我2010年度工作總結和來年的工作要點，其實還有倉庫管理、發票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高；相信在未來的一年裡，全體同仁上下一心，打造出一支操作規範、技術嫻熟的高素質員工隊伍，規範管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節管理，我相信，我們部門一定會成為一支讓所有人放心的後勤保障隊伍。
採購部2010年度工作總結 回顧過去的2010年度，對於採購部門來說是個相對動盪的一年，公司的專案訂單時間緊任務重，零配件保修及銷售訂單批次普遍不大而且貨期比較急，對採購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰；採購部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，採購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在2011年我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。以下是對採購部2010年度工作的小結： 一、 內部管理方面 2010年初透過對我部現狀及發展的較全面調查瞭解，發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題，隨即提出了改進建議，在總經理的支援和各部門的配合下，展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下： 1、 針對我部管理範圍較廣（包含採購、倉儲、物流等），從業人員職責不明確，協助總經理完成了公司採購部門員工的最佳化組合並部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調整等四項重點工作實施系統整合； 2、 稽核並組織推行：（1）採購計劃管理辦法及實施細則（2）稽核管理制度及實施細則（3）合同管理制度（4）供應商管理辦法（5）倉庫管理制度（6）物流管理制度 3、 結合授權管理制度，制定完成了採購部人員工作目標責任書。內容包括：管理要求，職權，執行責任，考核等實施細則。至此，授權管理體系基本建立。該方案的推行，為以下目標打下基礎：逐步建立一套責權明確、分工細緻的採購授權管理組織體系，營造積極熱情、敢於付出、敢於承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍，適應企業發展的實際需要。 4、 開展業務技能培訓，將自己從工作中所獲得的經驗傳授給部門員工。培訓的實施，將提高採購部門員工的業務能力，更快更好的完成公司交辦的任務。 5、 完善公司物資採購稽核體制。稽核體制的建立，將修正採購行為、為公司發展保駕護航。 6、 完善倉儲管理制度，保證公司物資的安全準確性。 7、 完善了物流管理制度，建立了發貨臺帳，真正做到了發貨明細有據可查、 發貨行為可追溯。 8、 完善了檔案管理工作，建立專案質量臺帳，收集供應商資訊以及貨物資訊等。 二、日常工作方面 採購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高；我統計了本部門2010年度各項資料可以說明一些成績和問題。 1、從2010年元月截止到12月15日執行採購的國內訂單合同數量為615份，涉及金額2900餘萬元；各種零散採購380多批次，其中有五份合同是由於採購部門的疏忽需要經過二次修改，訂單準確率達到99%；經統計615份採購定單及380批次零星採購中到貨不合格的有30餘批次，到貨合格率97%，且經糾正後能滿足公司需要； 另在此時間段裡，我部共收到零配件保修單及銷售單509份，按要求及時處理了496份，處置合格率達到98% 上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果，符合公司的目標要求，但按合同要求交貨期正常回貨的訂單隻有510餘份（含廠家直接發往現場的訂單）及時回貨率為83%；這個比例是很低的，採購回貨的情況已經影響了公司生產和市場訂單的需要，特別是導致了專案無法按時發貨，在此時間段共用36個專案裝置，完全按時發貨的只有9批次，專案發貨及時率不足25%；回貨不及時的物料主要體現在週期比較長的物料；所以在2011年中，對於採購部來說，上述裝置的採購週期管理將是一個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。 2、公司現有供應商140多家，其中連續合作供應商有40多家。基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間裡經過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應商；目前，採購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經逐步達到這樣的要求。 此時間段裡，我部門共收集處理發票900餘份，經與供應商的核對，到目前為止，出現發票問題3次，發票到帳率達到99.6%；同時在財務的配合下，我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預，同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道，大部分原材料的價格都有一定程度的下降。 3、從2010年元月截止到12月15日，各個專案及零配件發貨848批次，在規定時間內發貨842次，發貨行為有記錄的848批次，滿足了公司對發貨有追溯的要求；在發貨準確率方面，有12批次發貨實物與清單不符合導致退換物料，合格率為98.5%；但在簽收單據的收集方面，只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據，單據齊全率不足48%，新的一年裡，有待加強改善。 零散件的發貨包裝基本滿足要求，但是專案上發的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚，幾百萬的貨物發出去給別人的感覺就是一堆垃圾，在新的一年裡，我們要在公司發貨形象上下工夫，給我們的客戶耳目一新的感覺。 4、2010年公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部共有物料10大類1200所種，經過採購部門與財務部門的共同努力，倉庫帳目從凌亂到有序，帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%（11月盤庫24種物料有數量的誤差），新的一年裡，我們的目標是將此準確率提高99.5%以上； 另一方面，庫管在對零配件材料發放過程中的數量、品名、規格都進行把關，降低了發料中可能存在的各種隱患。但專案成品的存放及發貨過程不容樂觀，出現了混裝、錯裝、漏裝等現象，極大的影響了公司整體形象，因此2010年針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化，杜絕類似情況的再次發生。 三、2011年重點工作 1、針對員工潛能發揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況，我部應結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求；且拿出更細化的考核方案，責任到人到事。 2、採購物資的及時性在2011年必須要有一個質的飛躍，儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係，並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。 3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下，制訂或修訂自己的近期規劃，對供應商的經營狀況經常分析研究，對一些重大問題，如資產負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等，特別予以關注，發現問題及時採取對應措施以便保證物料採購的及時性； 4、人才引進工作指導力不強，未能達到公司發展的人才需求。作為後勤，我們部門對企業的發展是至關重要的，一個公司裡能擴大利潤的部門有兩個：銷售和採購（開源和節流），一個行之有效的管理制度加上認真執行的採購部門，能給公司帶來莫大的效益。新的一年裡，為達到這一目標，報經領導層同意後必須引進新人才進行優勝劣汰； 5、深入強化各種單據、資料的收集整理工作，資料準確率要達到99%以上，收集齊全率要達到99%以上。 以上是我2010年度工作總結和來年的工作要點，其實還有倉庫管理、發票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高；相信在未來的一年裡，全體同仁上下一心，打造出一支操作規範、技術嫻熟的高素質員工隊伍，規範管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節管理，我相信，我們部門一定會成為一支讓所有人放心的後勤保障隊伍。