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1 # WordSunny留學
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2 # 加拿大楓葉之路移民
套磁定義
套磁指的是留學申請者和申請學校的有關教授透過Email聯絡,增加自己被錄取和獲得獎學金的機會。
套磁方法通常來說,使用“套磁”申請博士PhD要比申請碩士有用;
申請理工科比文科有用,因為對於理工科的同學,你所拿到的獎學金其實就是教授的研究經費的一部分,因此與其說是學校給你發獎學金不如說是教授給你發。而對於文科,情況完全不同,研究經費一般 由院系決定,教授可以起到的作用很有限。
千萬別廣泛撒網,這樣只會讓教授覺得你對自己的學業規劃不明朗;也不要在沒有申請時就聯絡教授,因為教授知道一個申請者往往申請多個學校,如果他用心和你談,最後你卻不申請,他就會損失大量時間。
聯絡時應儘可能簡明,表明身份和意願就行了,不用附件CV和PS,多數教授不會喜歡這種做法。
建議只有research interest非常確定的同學才需要套磁。“research interest非常確定”指的是你和對方導師至少在“三級學科”上擁有相同或相似的research interest。例如:biology是“一級學科”;genetics是“二級學科”;evolutionary genetics是“三級學科”。再向下細分,human evolutionary genetics是“四級學科”。
套磁信通常完整的套磁信一般包括以下幾個部分:
1. 標題
Your name - Ph.D application(with CSC support) - 你要研究的方向
是否自帶獎學金是非常重要的資訊,會極大地影響教授的選擇。
其實Dear Prof XXX:Application for phd position這樣的標題也無可厚非,但絕對沒有上面那種形式有吸引力。
2. 稱呼
一般我們都是Dear Professor XXX或者Doctor XXX開頭,千萬不要搞錯對方的title或者姓氏。
3. 自我介紹+表明目的
這一段一定要簡單直接,直入主題。我是誰,來自哪裡,我寫這封套磁信是要幹嘛,幾句話讓對方一目瞭然。
My name is XXX, a graduate student in computer science from Tsinghua University of China,一句話介紹自己,不要一句多餘的廢話。
I am writing to you to apply for a Ph.D position in your team,表明目的。
如果有CSC獎學金,就加一句with financial support from CSC。
4. 主體部分
寫這一部分的原則是——邏輯清楚條理清晰,用詞簡單準確。對導師研究內容不提,沒有邏輯,細節錯誤都是非常忌諱的。
通常我們談及導師和PhD們的關係,尤其是需要套磁的理工科導師們和PhD的關係,更接近於老闆和員工的關係。所以你完全可以把PhD申請當作找工作。老闆為什麼招你?是因為看中你的能力。
很多同學在套磁信中大談自己有多優秀,卻沒有寫明自己的能力和導師有什麼關係。作為看這封套磁信的導師,肯定不會動容。因為就算你再優秀,但壓根就和導師沒什麼關係。一個很重要的概念,match,是套磁過程中最最重要但又非常容易被忽視的。這和銷售是一樣的,推銷自己的前提是,對方有這個需求。
教授回覆一般情況下,教授看完你的第一封套磁信後給的回覆有以下幾種型別:
1、套錯人了型
一般來說大學的PhD錄取分兩種:一個是委員會決定製,一個是導師決定製(也就是強弱委員會的區別)。如果是委員會決定製,導師是沒有權利干涉錄取的,如果他回覆了你,可能會說“ I do not have a problem of being your supervisor”,but,你得先過委員會那關。
套磁的物件搞錯了,自然得不到積極的回覆。
2、沒有實際內容
1)模板型。
Thanks for your interest. Please submit your application package to XXX at your earliest convenient time. Regarding to the application process you can contact XXX. I encourage you to apply to XXX for your phd ...
為什麼說這是一封模板型回覆,因為這段話一字不換他可以發給別的學生。這裡面壓根就沒提及關於你的資訊。如果教授真的對你感興趣,肯定會針對你套磁信的內容進行一些回覆,或者根據你的CV表達一些積極的看法。
用模板回覆你,說明教授對你的套磁沒有產生興趣,換句話說,你的套磁很失敗。這種情況下你可以直接放棄跟進,換一個目標。
2)不確定型
告訴你“我在招生”其實是沒什麼意義的,前面的模板套其實就是這種型別。但還有一種是教授自己都不確定是否招生,措辭中出現諸如“I"m not sure”,“I cannot say”,比如“ I"m not sure if I will take students…… ”這種基本上就要慎重跟進了。
3、有實際內容的回覆
這種回覆包括消極回覆和積極回覆,但無論如何都會提到一些實際有用的資訊。
1)消極回覆
最消極的就是,明確告訴你他不招生或者沒有funding
比如unfortunately I don’t have any open positions 。
或者說競爭很激烈,而你的條件太一般。教授會明確跟你說競爭人數很多,並且都有比較好的軟硬體。你可以申請,但沒有保證。這種套磁信可能會先誇你,但絕對不會誇獎你的核心能力,而是說一些無關痛癢的話,然後however之後來個大轉折。
這種情況下跟進要慎重。
2)積極回覆
教授明確寫了你的條件不錯/很好,那就有跟進的必要了(雖然沒提深入交流的意思)。更好一點的情況就是,教授誇你的東西會更具體,可能會針對你套磁信的某些亮點進行誇獎。同時,他也會表示有意願進一步聯絡。這個時候可能會出現諸如schedule a time, keep in touch之類的詞語。這種情況教授可能會要求你提供更多的材料,而你要做的其實就是對他的研究和最新的paper進行了解,為接下來的溝通做好準備。如果你準備充分了,也可以直接詢問能否來個phone talk 展現你的自信。
直接回復主動約電話/skype面試。如“ I suggest that we have a conversation over Skype”,對方主動要求電話或者skype面試基本上就可以算作非常積極的正面回覆了。一般這種回覆裡肯定會有對你的大力誇獎。措辭上也不太可能出現well,good之類的詞,更不會是afraid之類的詞。你會看到very這個非常重要的詞彙。very impressive,very interesting。你也可以這樣認為,除了very,best之類的詞彙,其他的都只能說明你很一般。另外還有可能會提及match這個詞,你也可以當做是非常積極的回覆。
最好的一種是:直接談funding!或者直介面頭承諾offer。這種情況就算是最積極的回覆,offer也就是十拿九穩的事情。不過這種回覆很難得,說明你的各項條件在他看來都已經非常優秀,而且經歷和成果都和教授非常match。一般情況下教授都能兌現自己的承諾,不過也有意外,並不是百分百確定。
祝您套磁順利,申請順利!
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3 # 武漢澳星
你的郵件可能會被刪除。你可能會收到一封複製貼上好的垃圾郵件模版回覆給你!“你好,同學,感謝你的郵件。你的背景聽起來可能適合我們的專案。你會在我們學校的網站上找到你需要申請的所有資訊。如果你想加入我的研究小組,你會在這個小組的網站上找到所有的資訊。 Sincerely, Prof. Under Whelmed”。也有背景很好的申請者——他們可能也收不到錄取,可能教授只是遮蔽了這些申請者的郵件地址。
一位資深教授曾表示:我必須強調他真的是個不錯的人,但是他通常用“失敗者”這個詞來形容傳送這樣郵件的人。
在這個世界上,很多時候,我們的付出總會有回報。這並不意味著我們要過著艱辛的生活。但是努力意味著生活會變得更好,當我們學會偷懶,就要知道我們可能會相應的失去什麼。
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4 # 學長幫你填志願
要搞清楚套磁的目的是什麼?是推銷自己,重點從學術交往中推銷自己。
首先,你要先充分了解你要套磁的教授是做什麼,學術生涯是什麼樣的。
其次,你要結合自己的亮點和未來的打算去往教授的背景上靠,去跟教授交流。或者叫做讓自己的背景和教授的research interests貼合。不懂的地方可以問,這是優點,說明你真的感興趣想要了解老師的科研。老師一般都很樂意介紹。
陶瓷信不要用任何模板,絕對不要群發,如果你的陶瓷信可以換一個名字就發給不同的教授,那你幾乎不會收到有實際意義的回覆。
去找真正想追隨的教授,用心寫一封信,內容自行發揮。
一輩子找到一個良師不容易,是一件幸事,值得你真心實意,下功夫的去交流溝通。
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5 # 前途出國田旺老師
申請美國的理工科PhD專案,套詞的時候,同學需要注意的有:
1. 套詞信第一封先簡潔的介紹自己的背景和科研專案,同時附上自己的簡歷。
2. 第一封套詞信的時候,要明確自己的預研究方向和教授的實驗研究方向匹配。
3. 傳送套詞信的時候,一個學校只發一封的原則。切忌群發或者傳送多個教授一樣的套詞信。
4. 接下來,按照教授的回覆,給予specific的介紹和解釋。
5. 最後就是對於教授的回覆內容,有的是:我決定不了你的錄取,你需要遞交申請給研究生院;有的是:我覺得你非常符合我們的招生標準,建議你申請(這已經是很樂觀的了);還有的是不給回覆。如果兩週了還不給回覆的話,就不要執著的等待了。
申請美國的文商科PhD專案,套詞的時候,與理工科不一樣的是要強調自己的實踐調研等內容;其餘的思路方向和以上差不多。總之,博士套詞這件事越早做越好。
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6 # 水哥談留學
從幾個方面去說:
1. 套磁前要做好什麼準備?
2. 套磁信的標題和結構是什麼?
3. 套磁的注意事項是什麼?
寫套磁信之前要做好充分的research
你應該知道:
Research about the background and working of the professor
Know enough about the field to know whetherthis work really interests you
What the professorworks on?
Why are you interested in this professor?
What is a level of commitment you have?
What is it that you have that others don"t?
套磁信標題
Ph.D. applicant ---XXX或Interested in your research on XXX或 Interested in 20XX Fall Program---XXX
套磁信結構
第一封套磁信沒有固定的內容,但一般情況下,會涉及以下三個部分。具體需要根據導師和個人情況作出調整。
PART 1:簡答介紹自己的個人情況,包括學校,專業,GPA,畢業時間,工作經歷,研究背景等。
例如:
I am beginning my
senior year at the University of [XXX]. During my time as an undergraduate, Ihave become involved with research on [XXX] under the direction of Dr. [XXX]. Iam in the process of conducting myown study examining the effects of [A] on[B] and expect to find [hypothesis].
PART 2:最主要的一部分:將自己的研究興趣和研究經歷和導師相結合,展現自己的Knowledge,experience,interests等,提出我為什麼要做研究,我將來想做什麼研究,未來的research plan。
或是
針對導師的paper或是research,提出一些問題。重點是體現自己對導師的瞭解,以及對導師的觀點的思考。
例如:
I have read your rsearch about [XYZ] and find it interesting. I am especially interested in howX from your studies relates to Y from my study. This is one area I could seemyself exploring in research as a graduatestudent.
或
I have read your research about [XYZ] and find it interesting. I was wondering how W would。
affect your finding about XYZ. Did your study or another one find that W is also related to XYZ? This is one area I could see myself exploring further in research as a graduate student.
PART 3:可以讓導師推薦一些書或是論文給你。或是,可以問一下具體的情況(例如是否招學生,funding,scholarship等)
I will be applying to Ph.D. programs this fall and would very much like the opportunity to join your lab group. Will you be accepting applications for new graduate students for entry in 2017?
Thanks very much for your time. I hope we have the chance to speak about research in the future. Sincerely, TIPS:第一封郵件,不是必須新增CV,Paper等,如果得到回覆,可以進一步傳送這些檔案。
回覆列表
我沒有發表過論文,沒有牛推,也沒有暑假研修經歷,本科就讀於國內排名一般的大學,全憑套磁拿到了兩個PhD offer。
我的更多故事還在這裡:www.wordsunny.com
關於我:
個人背景:本科就讀於國內某排名較一般的985大學(非C9,北航及華科武大),專業為航空航天工程。加權93.12/100,專業排名1。託福105,GRE 322+4.5。無論文,無牛推,無研修經歷,國內各種競賽獎項若干。
拿到的offer:
1、University of Michigan, Ann Arbor MS in Aerospace Engineering
2、Purdue University MS in School of Aeronautics and Astronautics
3、George Washington University PhD in mechanical engineering with full fellowship
4、Iowa State University PhD in aerospace engineering with RA and tuition fee waived
申請介紹:
我申請的方向為計算力學,包括固體方向和流體方向,但比較偏流體。我申請了11所學校,由於家裡經濟條件的原因,全部申請的是PhD program。
由於申請的是PhD專案,所以沒有申斯坦福和加州理工這種頂尖學校,申的最好的一所學校就是密歇根大學安娜堡(航空航天北美top5)。該校在拒絕我的PhD申請後,給了我一個MS錄取。在申請的時候,我的本科學校很一般,我本科學校的相關專業的實力也相對較薄弱,我沒有發表過論文,也沒有牛推,也沒有暑假研修經歷,全憑套磁拿到了兩個PhD offer。
暑假研修
現在申請北美的博士,暑假研修經歷是標配。我在大三升大四的暑假申請到了華盛頓大學西雅圖分校的訪問學生,導師是實驗流體力學領域大牛,並且給了J-1簽證(很多教授給研修的學生B籤,個人覺得沒有J籤靠譜)。但後來簽證被check了兩個月,導致最後沒能去成。
我個人覺得,如果有研修的經歷,即使本科學校是末流985,那麼申請華盛頓大學西雅圖這種級別的學校的博士還是有一定可能。如果是像我這種沒有研修經歷的,還是省省申請費吧。
暑假研修其實是非常必要的,因為暑假研修的套磁難度比正規申請要低。一般來說,每年3月份是暑假研修套磁的高峰期,但一般來說,暑假研修需要自費,導師一般不給funding。另外,申請機械工程和航空航天工程領域的同學最好提前3個月準備簽證,因為簽證申請一般都會遭遇行政審理。
託福,GRE對於博士申請的重要性:
對於機械工程和航空工程這種傳統工科的博士申請來說,託福GRE的成績一般是不太重要的,只要過線就行。真正重要的是GPA和發表的論文。如果大家有時間的話,應該多去做暑假研修,多去做科研。
對於密歇根大學安娜堡這個級別的大學來說,託福100足夠用了。我認識有科研能力極強的本科生,託福未過百,申到密歇根大學土木工程專業全獎博士的。這種學校對學生的科研能力的要求普遍極高。
套磁的重要性:
現在的北美博士申請,套磁至關重要。在申請某系之前,如果沒有套到該系的任何一位教授,那麼申到全獎的機率幾乎是0。
我得出這個結論,是因為我沒有套到教授的學校,全部拒絕了我的PhD申請。如果教授給了肯定的回覆,那麼拿到全獎幾乎是肯定的。如果教授表示對你感興趣,並回信想看你的research proposal,那麼申到全獎的機率也是很大的,這種情況下,是否能拿到全獎基本就取決於你的research proposal的質量和跟教授是否聊得來。
沒有論文,怎麼套磁:
(本條僅適用我這種智商的學生,大神請略過)
我在大二的時候發現了自己對於力學和數學的強烈興趣。但作為一個普通學校的正常智商的學生,我沒有什麼計算力學的經驗。
我本來是希望直接用C++和Fortran程式設計來求解流體力學裡的控制方程,還買了一大堆關於數值計算的書,後來發現自己的時間太有限了,沒辦法做到自己程式設計來實現三維算例。後來我發現計算力學可以用商業軟體,最流行的商業軟體就是ANSYS。
ANSYS裡既有求解固體力學的模組也有求解流體力學的模組。在套磁之前,我選定了流體力學作為自己主攻的方向。我學習了用ICEM CFD畫網格,用Fluent做計算,和用Tecplot進行流場後處理。這個學習時間差不多也就半個月。也就是說,在半個月內,我們就能透過商業軟體做一些算例了。儘管我算的結果的精確度還不夠高,但起碼能做出一些結果了。
如果有時間的話,還可以學學用UDF進行Fluent二次開發。我當時時間緊張,二次開發沒怎麼學,就會用UDF寫一個時變的來流條件。時變的來流條件可以實現非定常流動的模擬,將資料後處理後就可以做成影片,感覺比定常的算例高大上一些。在套磁時,我在套磁信裡添加了附件文件,詳細描述了我做的各種算例。
此外,我在套磁信中還添加了另一個附件文件,詳細描述了我在數值計算方面的一些自己寫的簡單小程式,例如用有限元法解一個三維的泊松方程,用不同的有限差分格式解一維暫態熱傳導方程,用有限體積法解幾種不同的常微分方程邊值問題。這些方程雖然特別簡單,我的解法也都只是觸碰到了這個領域的皮毛,但導師看了後,都會肯定我們對於這個領域的熱愛。對於沒有論文的本科生來說,我建議大家留2個月的時間專門準備套磁信裡的附件材料,我相信,這些材料會讓你的套磁信更有說服力。
會議套磁
ISU那個教授是我在會議上套到的,還是個大牛,ASME和AIAA雙重Fellow。雖說我不在會議上作報告,但我還是可以去旁聽。在會議的茶歇(tea break)時段,教授普遍會休息一下。這個時候,你可以直接上去跟教授聊,大多數教授都會很願意交流。會議套比郵件套還要好,因為教授能見到你本人。如果你說英語流利的話,還可以加印象分。鼓勵大家不用害怕與教授接觸,但也不要貿然上去。如果你看到教授茶歇時沒事做的時候,這就是你的機會了。
文書
文書也是很重要的。我的文書就是在wordsunny改的。我覺得把文書給專業的人改一下很有必要,最好就是你申請的那個方向的博士生或者教授。我最開始寫的文書特別囉嗦,而且很多文字都在描述自己遇到的問題和解決問題的過程,沒寫我是怎麼思考並解決問題的。而且遣詞造句方面,有經驗的人能給更多幫助。
小建議
對於機械和航空專業的學生,建議大家選專業的時候避開過於敏感的方向,例如:氣動彈性,航空發動機,高超聲速空氣動力學,推進,與飛行器直接相關的控制方向。研究這些方向的北美的很多實驗室不招亞洲學生。大家可以選取一些傳統方向,例如,流體力學,固體力學,力學與控制等等。
以上是陳匡旭學長對於套磁方面的見解,希望對大家有幫助!