一、策劃書按照模板寫，策劃書是給校方看的，內容不能敏感、過激，對於可能引起學校警惕的內容應該用模稜兩可的話語。二、申請活動、場地批准1.活動批准：若是請校內老師做講座就不需要學校批准，直接舉辦即可。若是請校外老師，則要先填寫一份申請表（公郵裡面有），填寫完畢之後，把表格交給輔導員，由輔導員找院黨委書記或副書記簽字（還要蓋章）同意，在院裡的黨委書記同意之後，找校黨委宣傳部簽字同意。2.場地申請：先填寫場地申請表，對於普通教室，直接找輔導員要申請表，填完之後去校教務處申請批准；對於報告廳，則應先確定活動舉辦之時報告廳是否已被預訂，若未被預訂，則先填寫學生活動中心使用申請表（公郵裡面有），找輔導員，要輔導員給予撥款發票，並找院領導（正副書記、正副院長）簽字。然後，去校團委辦公室，把撥款單給裡面的工作人員即可。若報告廳已被預訂，則可把講座改為在普通教室舉辦。三、宣傳1.板子：一定要提前確定能借到板子，提前5天搬出來為宜2.海報：A3大小的彩色海報價格在3~4元左右，海報要半天以上才能取。3.橫幅：橫幅內容宜簡要，可以直接寫講座的題目，下方要用小字註明時間、地點、主講人、社團名稱4.黑板：內容與橫幅一致，要寫在黑板兩側，以防被擦5.發宣傳單：每個宿舍發一張，一個人即可負責一棟宿舍；或者，在路上發。數量在1000張以上較合適。6.廣播：首先，寫一份廣播稿，稿子要經過校團委稽核，內容應十分注意，類似策劃書語言7.告訴熟人：通知在學校的每一個熟人，並要熟人通知他們的熟人8.通知校內新聞媒體：院宣傳部、野蜂記者團、學通社等等，讓他們為講座進行報道四、場地佈置1.舉辦講座的幾個小時把橫幅掛在講座場地內；2.檢驗多媒體裝置是否有故障，及時排除現場可能發生的意外五、後勤1.外聯部要指定人事先與老師聯絡好，接送老師，安排吃住；2.外聯部與老同志聯絡好，接送老同志；3.指定人在現場端茶送水等；4.報銷，找輔導員即可；5.若老師有多個講座，要與其他高校商量好後勤，並需要我們的人陪同老師到其他高校六、主持人1.主持人不能穿背心、短褲、拖鞋等，但也不一定要西裝革履，穿校服即可；2.對於主講人，主要介紹他的姓名、籍貫、工作、學術方向、重要經歷、代表著作，不要做過多評價性介紹；3.提問環節，應該由主持人請觀眾提問，不要讓主講人來叫觀眾提問；不要照稿子念。七、現場記錄和善後、總結1.現場記錄老師所講內容，事後寫總結，發到學會部落格，作為事後宣傳2.拍照、錄音、錄影（DV最好，若沒有DV則用相機錄影，為防止電量不夠，要多個相機相繼錄影），這些都是社團活動的記錄，可以用來給新生看、宣傳等3.舉辦講座時，發放意見反饋表4.每個人都寫一篇活動總結，包括活動中出現的問題、不足、改進措施、講座感受等5.反饋單的發放和整理綜上所述，事先要製作明確的分工計劃
一、策劃書按照模板寫，策劃書是給校方看的，內容不能敏感、過激，對於可能引起學校警惕的內容應該用模稜兩可的話語。二、申請活動、場地批准1.活動批准：若是請校內老師做講座就不需要學校批准，直接舉辦即可。若是請校外老師，則要先填寫一份申請表（公郵裡面有），填寫完畢之後，把表格交給輔導員，由輔導員找院黨委書記或副書記簽字（還要蓋章）同意，在院裡的黨委書記同意之後，找校黨委宣傳部簽字同意。2.場地申請：先填寫場地申請表，對於普通教室，直接找輔導員要申請表，填完之後去校教務處申請批准；對於報告廳，則應先確定活動舉辦之時報告廳是否已被預訂，若未被預訂，則先填寫學生活動中心使用申請表（公郵裡面有），找輔導員，要輔導員給予撥款發票，並找院領導（正副書記、正副院長）簽字。然後，去校團委辦公室，把撥款單給裡面的工作人員即可。若報告廳已被預訂，則可把講座改為在普通教室舉辦。三、宣傳1.板子：一定要提前確定能借到板子，提前5天搬出來為宜2.海報：A3大小的彩色海報價格在3~4元左右，海報要半天以上才能取。3.橫幅：橫幅內容宜簡要，可以直接寫講座的題目，下方要用小字註明時間、地點、主講人、社團名稱4.黑板：內容與橫幅一致，要寫在黑板兩側，以防被擦5.發宣傳單：每個宿舍發一張，一個人即可負責一棟宿舍；或者，在路上發。數量在1000張以上較合適。6.廣播：首先，寫一份廣播稿，稿子要經過校團委稽核，內容應十分注意，類似策劃書語言7.告訴熟人：通知在學校的每一個熟人，並要熟人通知他們的熟人8.通知校內新聞媒體：院宣傳部、野蜂記者團、學通社等等，讓他們為講座進行報道四、場地佈置1.舉辦講座的幾個小時把橫幅掛在講座場地內；2.檢驗多媒體裝置是否有故障，及時排除現場可能發生的意外五、後勤1.外聯部要指定人事先與老師聯絡好，接送老師，安排吃住；2.外聯部與老同志聯絡好，接送老同志；3.指定人在現場端茶送水等；4.報銷，找輔導員即可；5.若老師有多個講座，要與其他高校商量好後勤，並需要我們的人陪同老師到其他高校六、主持人1.主持人不能穿背心、短褲、拖鞋等，但也不一定要西裝革履，穿校服即可；2.對於主講人，主要介紹他的姓名、籍貫、工作、學術方向、重要經歷、代表著作，不要做過多評價性介紹；3.提問環節，應該由主持人請觀眾提問，不要讓主講人來叫觀眾提問；不要照稿子念。七、現場記錄和善後、總結1.現場記錄老師所講內容，事後寫總結，發到學會部落格，作為事後宣傳2.拍照、錄音、錄影（DV最好，若沒有DV則用相機錄影，為防止電量不夠，要多個相機相繼錄影），這些都是社團活動的記錄，可以用來給新生看、宣傳等3.舉辦講座時，發放意見反饋表4.每個人都寫一篇活動總結，包括活動中出現的問題、不足、改進措施、講座感受等5.反饋單的發放和整理綜上所述，事先要製作明確的分工計劃