公文寫作能力是企業員工或政府機關職員必須具備的工作技能之一，只有具備較強的公文寫作能力，才能適應工作的需要。

公文寫作是一門系統的知識，只有經過系統地學習和不斷的實踐訓，才能完全可以提高公文寫作能力。

根據我做秘書工作二十餘年的公文寫作經驗，學習和提高公文寫作能力可以從以下幾方面入手：

一是首先要了解公文種類。企業公文和機關公文有幾十種之多，如《會議通知》《事務通知》《印發檔案通知》《請示》《批覆》《報告》《通報》《工作部署》《工作總結》《工作計劃》《工作方案》《分析報告》《調研報告》《工作經驗》《領導講話》《規章制度》《函》《合同》等。不同文體的內容不同，邏輯結構不同，寫作方法和規則也不同，應針對日常應用的文體，學習具體文體的寫作方法和規則。

二是要了解公文內容的表述方法。表述公文內容需要使用相應的概念、詞語和不同的語言形式，還要使用相應的題目、題號和標點符號，並且對寫作素材和內容需要進行歸納概括提煉，這些表述方法在不同文體中有具體的寫作規則。因此，應系統的瞭解和學習公文內容的表述方法，掌握了表述方法，寫作能力就會得到很大提高。

如何提高寫公文水平

在現在的機關單位工作，對個人寫作能力要求甚高，年初寫計劃，年中寫彙報，年末要述職，更兼事無鉅細，皆要書面通知、請示、批覆、總結，還有政治學習，發言演講，時時處處，都離不開寫作啊。若是辦公室工作，更繁忙。筆者一年寫工作上至少寫三四十萬字，有時也寫得很鬱悶。對新手剛開始的來說，那肯定是摸不到頭疼。小編以下幾點建議，希望幫助您解決煩惱。

首先，要熟練掌握各種公文的文體格式和要求。要熟悉黨和國家機關通用公文的種類，國務院辦公廳曾釋出的《國家行政機關公文處理辦法》，把公文種類調整為十二類十三種，刪去“指令”、“決議”、“佈告”三個文種，將“議案”作為一個新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批覆，函，會議紀要。學掌握這13種公文的規格要求。平時注意收集本行業、單位的各種公文，琢磨其格式，特點，行文要求和風格。

再次，要根據個人工作的側重點，關注相關雜誌、新聞、理論政策，特別要吃透政策，掌握理論前沿。比如作為政工幹部，就要多閱讀《求實》等雜誌，認真學習掌握習近平新時代中國特色社會主義思想，使自己始終緊跟政策和時事，掌握工作動態。不忙的時候可以多閱讀像《中國新聞週刊》、《黨的建設》，擴大詞彙量，提升理論高度和思想深度。

第四，要學會認真琢磨，學習別人行文思路，特別是上級發文，認真閱讀，瞭解要求和針對點，逐條對照進行寫作。要善於蒐集辦公室裡以往的材料，像老同事請教，比照著已有的材料進行模仿學習。因為大多數情況，很多單位都有單位自己的行文規程和風格。

第五，要多寫多練。好槍手都是子彈喂出來的，不寫不練，想成為公文高手，門都木有。因此，空閒時間瀏覽政府網站，瀏覽人民日報評論文章，看到標題，就想想如果自己寫會怎麼行文，有意識訓練自己的邏輯思維。也要多動手去寫，每天至少電腦寫千餘字，時間長了，手下就利索了！

第六，好文章是改出來的。文章寫出來，最好自己大聲朗讀三遍，相信會發現不少問題。有條件的話，可請教文筆好的老同事，幫忙修改，虛心請教，儲存自己的原稿和修改稿，琢磨修改的地方。也可過幾天，再拿出來改。這樣，慢慢的，就可以獨立完成公文材料的寫作了，並且水平不斷提高。

總之，寫作之路，只有起點，沒有終點。寫作學習，永遠在路上。

不會寫公文，你把鍋甩給了誰？快搜公文教你寫作公文的心法。

因為，我們的社會節奏變化的越來越快，不確定的因素也越來越多，很多人單位的筆桿子們就會對學習公文寫作越失去信心。

曾經，在學校的日子，我們的學習是比較愜意的，比較舒適的，在Sunny明媚的下午，在圖書館裡，捧一本喜歡的書，讀一段精品，喝一口奶茶或咖啡。

自從參加工作後，辦公室裡永遠有寫不完的材料，交不完的公文，想學習點什麼，也只是拿起手機閱讀一點“碎片化”的內容材料，很難形成完整、齊備的材料，甚至有很多人抱怨說，碎片化的內容反而降低了自己公文寫作的效率。

對於想快速、高質、認真寫好公文的人來講，碎片化似乎成了攔路虎，成了阻礙自己成長的障礙。但是，你又覺得，不看這些碎片化的材料，又該如何寫好公文呢？

首先，內容材料的碎片化，你可能會覺得碎片的內容是不完整的，其實我想告訴你的是，知識一直都是碎片化的，公文寫作高手和新手之間最大的區別就在於能否將碎片化的內容材料搭建起來，形成一個完備的系統材料。

系統，一定是由碎片化的素材搭建起來的，一份公文，也一定是由充足的素材搭建起來的。一翻閱任何一篇快搜公文網站上的素材，若你下載了全文來看，你一定就會發現，任何一篇文件，都像一本書一樣，分為一個篇章，每個篇章又有幾個小結，每個小結又有幾個段落。每個段落一百到三五百字，每個段落只講一個理論或一個示例，透過這個方式，構建起來了一篇完整的公文材料，供全國各地的筆桿子們參考和直接使用，得以幫助大家快速的完成公文寫作的工作，從而形成全國最大最全的公文素材資料庫。

為什麼對於同樣是碎片化的公文材料，有的人總能寫的好，有的人就是不知道辦？

這裡面的區別就在於，自己的心中有沒有一個明確的脈絡，一個清晰的框架來搭建這篇公文系統。

打個比方，這就像我們可以買到很多的磚、石、木材、鋼筋、水泥，但是你可以將其堆砌起來蓋成自己喜歡的房子麼？

相信大部分的人是不會的，當手中拿著設計圖紙的時候，每一個材料才會有其應該去發揮價值的地方，將其歸位到應該去的地方，這樣日記月累，你心中的那個房子才能呈現在你的面前。

戰士沒有作戰計劃，行動將會忙亂而增加危險，最終很有可能完不成任務，甚至將自己的性命搭進去。

沒有系統的支撐，我們要完成的公文材料也不會搭建起來，材料還是材料，案例還是案例，都是一堆碎片化的內容。這也就是快搜公文張老師一直以來強調的那點：在學習公文寫作或開始公文寫作的時候，一定要在自己的心理種下一顆能夠“看得見的知識樹”。

讓你的這顆看得見的知識樹舒展枝丫，枝繁葉茂，開花結果，就是你學習公文跟寫作的意義所在。

那麼，怎麼樣利用碎片化的時間呢？

也許，你會說現在的工作量這麼大，怎麼還會有時間去專門學習公文的寫作？

那麼我請你先停下來閱讀，認真的思考一下這個問題，認真的思考三秒，你真的沒有時間學習，真的沒有時間再成長了嗎？

如果沒有，你下班之後的時間都會做一些什麼事情？

好了，時間到，如果你心裡閃過一些你刷抖音的畫面，玩遊戲的畫面，讀新聞看電視劇的畫面，那麼我很抱歉的說一句，你錯了！

我們每天都是8小時的睡眠時間，8小時的上班時間，剩下的8小時是難得的時間，所以我們只能用這個異常難得的8小時來進行學習，來提升自我，來儲備知識和技能，為下一次“被組織追認的任命”做足充分的準備。

（說明：為什麼是被組織追認的任命，可搜尋《快搜公文給年輕文秘的五條建議》這篇文章檢視）

時間對每個人是公平的，那麼自律，就是我們改變自我，提升公文寫作能力的第一個前提。在自律的前提下，我們才能講快速學習公文寫作的方法。

要想學會快速，那麼有兩點不得不重視，第一就是泛讀，第二就是建立思維模型。

如果你在快搜公文網站上下載了相關的素材，那麼你可以用5min的時間略讀一遍文件材料，再用5min時間總結歸納一下材料中的整體框架和核心觀點，其實這些內容都在文件材料的首段、結尾段落和段首、段尾。

做完這些工作，再進入到每個段落的內容，如果是故事、案例或者講話內容摘錄，大可略讀或跳過，讀完後再記錄下自己的想法和疑惑。

這個時候，一塊完整不受打擾的時間，是非常重要的，因為你需要對抗的是手機上不斷跳出的資訊，面前閃過的人，外界的喧鬧和浮華，我們需要自己逼迫自己，讓自己進入到高強度、高注意力的學習和思考狀態。

這種狀態就是又累又很爽的一種學習和工作狀態，做完後好好的休息睡個覺，讓這些原本碎片化的內容在你的腦海中碰撞，產生化學反應，等你睡起來，你就可以構建自己需要完成的公文框架，這個大框架的過程，就是你建模的過程。一篇優秀文案、材料、報告和總結的質量，就看關鍵的這個動作了。

當然，光有泛讀和建模的環節是不夠的，你的知識之樹生長出來了，但是不夠健壯，應該再請公文類的專家修剪一下，或許還需要施肥。因為我經常強調這一點，我們的成長，大部分來自於自我的學習行為，多為工作中來，少部分來自於向他人學習，最後微量的部分來自於培訓課程。所以，除了自己前面的閱讀和建模之外，我們需要釋放出來一點時間向他人學習，參加一點培訓活動。

如果時間充裕，可以到快搜公文網上多下載一些素材讀讀，和快搜公文網的專家老師溝通交流一下自己的想法，和他們的思維多做一些碰撞，如果有機會一對一的溝通，千萬不要錯過千載難逢的機會，因為專家老師的隻言片語，可能就是逆苦苦尋覓許久卻無果的東西。

當然，我們學會學習了，也只是完成了“輸入+內化=輸出”這個成長模型中的前面一半，後面的輸出並沒有得到充足的鍛鍊。如果只是學了，並沒有練習，那隻能說你只完成了一半，因為學習學習，就是學和習構成的，能夠輸出完整的內容材料，這才是見證你學會了的方法和手段，也是檢驗你學習成果好壞的證明材料。

人生最痛苦的莫過於我學過了，可是我現在不會。這就像你在海邊，心愛的姑娘在你的面前，你卻不會騎車帶她去兜風，滿滿的期待，卻滿心的遺憾。

總是學不好公文寫作，不知道如何使用快搜公文網上的各類素材，不要再尋找各種藉口了，誰再向你說這個碎片化知識無用、沒時間學習，也許你可以將這片文章分享給他。

真正阻礙我們公文寫作能力成長的，是不專注，是不知道如何使用快搜公文網上的素材，不會學習。

用不用快搜公文網素材的筆桿子們有什麼區別？真相讓人淚崩

筆桿子1：用了快搜公文網素材，你就擁有更多選擇的權利和支配的時間了

進入機關單位或者企事業單位辦公室工作的朋友和同學，做的工作其實大同小異，都是材料整理、公文寫作類的工作，經常為了一個材料熬夜加班。每天如此，風雨無阻。我剛畢業那年，開始接手單位的辦公室文秘工作，因為過去已經養成了搜尋的習慣，遇到不會寫、不熟悉的檔案材料，立馬就登入快搜公文網查詢學習一下全國各地同類型材料是如何寫的，因此我上手這些工作就很快了，通常其他同事三個小時才能做好的檔案材料我只需要一個小時就可以搞定了。這樣，讓我有了更多的時間可以支配，讀讀自己喜歡的書，學習一些自己還不會、不熟悉的文體或材料。就這一點，讓參加工作很多年的單位老筆桿子們很是羨慕，經常纏著我，讓我幫忙找找他們要寫的材料，也特別羨慕我找材料快，組檔案快，文筆又好。

我還記得，龍應臺曾經說過這麼一句話“孩子，我要求你讀書用功，不是因為我要你更別人比較，而是因為，我希望你將來會擁有選擇的權利，選擇是有意義的，有時間的工作，而不是被工作所累。當你的工作在你心中有意義，你就有成就感了。當你的工作給你時間，不剝奪你的生活，你就有尊嚴。成就感和尊嚴，給你會快樂。”是的，成就感和尊嚴，給了我快樂，讓我的時間變得充裕，也讓我有了進一步提升和成長的空間，快搜公文網，每一個筆桿子們值得擁有。

老秘2：很多具體的工作是離不開基礎知識和素材的

有快搜公文網這樣的平臺，肯定少不了各類公文範文、公文素材、辦公創意、黨課專欄、黨建素材、精準扶貧等模組的材料。如果我不用快搜公文網，那我肯定不可能三年晉升兩級，能夠寫得出深入淺出的材料，讓領導的講話稿邏輯清晰、案例切合實際，發言井井有條。

對於我們大部分人來說，自己能夠涉及到的素材是有限的，我不可能引經據典、案例豐富，畢竟所見所得比較少，在快搜公文網上你可以找到全國各地的優秀筆桿子們貢獻的文章、素材，理論知識解讀、PPT模板，經常還會有線上的筆桿子交流活動。接觸到這些，確實是我認識到了工具的價值，認識到了作為文秘，獲取到基礎知識和素材的價值，讓我看待自己工作的思路獲得了極大地得到了拓寬。快搜公文網，每一個辦公室文秘都應該必備的公文素材百科全書。

筆桿子3：快搜公文網，讓我改變自己的人生軌跡

個人以為，快搜公文是一個可以改變文秘工作者人生軌跡的良師益友。你或許或感嘆，你也有接觸到很多的公文素材網站，但是快搜公文網是我敢拍著胸脯保證的好平臺，因為快搜公文網確實改變了我的人生軌跡，如果沒有快搜公文網，我可能還是在鄉鎮辦公室裡，不會有機會進入到縣裡，再到市裡。

說來也巧，哪次是一次省裡組織的一個大型學習報告會，我被抽調去參加，縣長和我們鄉鎮鎮長作為代表參加，說白了，要我去就是去做一些輔助性工作的。但是就在會議開始前的兩天，縣長髮現帶的電腦出現了問題，在去省裡的路上可能發生了磕碰，電腦死活打不開了，最重要的是，前面已經花了一個多月準備的材料在電腦裡，這次會議要用。這可急壞了兩位領導，鎮長和我私下裡說，你年輕腦袋活，想想辦法，看能把材料弄出來不。我抱著電腦跑了一下午，找了幾家電腦維修店，因為磕碰的嚴重，物理損壞，都沒有辦法短時間內回覆檔案，只有送去北京才可以。

說實話，當時我也不知道怎麼辦，就在一個小群裡吐槽自己的遭遇，領導一個不小心，我就得跑斷腿。沒想到群裡的一個群友替我出主意，讓我找找快搜公文的小編，說不定有相關材料，連夜整理出來一個應該還來得及。我就抱著死馬當活馬醫的想法試著找了找快搜公文的小編，萬萬沒想到的是，居然真的很快就有了回覆，給我找來了一堆材料，我拿去賓館，和鎮長連夜做了一番修改，緊緊張張的趕上了第二天的活動。會後回來不太久，縣裡辦公室文秘缺一人，我也就順利的搬到縣裡去做辦公室文秘的工作了。對於一般人來講，可能這樣的機會不會有，但是，我想說的是，為數不多的機會真好被我碰到了，又在快搜公文的幫助下改變了我的人生軌跡。

老文秘4：只要努力工作，不斷成長，就會有希望！

首先，哪些渾渾噩噩一事無成的文秘們，並不是文秘工作很難做出成績來，而是他們自己本身不會工作。相反，哪些會做工作的文秘卻不斷創造新高，步步高昇，因為他們把努力和勤奮用在了具體的工作中，所以，他們才看起來風光無限，前途無量。

我給大家舉個例子：我的辦公室同事，暫且稱他為老A，文化程度並不是特別高，但是因為在下面單位上時間久，又踏實肯幹，所以被調到我們這邊來了。如果是和他同齡的人，可能會想著，調到市裡去了，已經很不錯了，這是很多人一輩子都可能做不到成就了，安安穩穩做幾年也就退休了。但是老A他不這麼想，平時除了做好自己的工作之外，經常幫助領導、幫助同事開展一些非他所負責的事項，還時不時的拿回來快搜公文發表文章後的證書，我曾經覺得他傻，可能年紀大所以閒不住。但是今年8月之後，我不再這麼想了，因為老A來到我們辦公室之後，又得到了晉升。想不到吧！50歲的年齡了，卻不斷在進步，不斷在晉升，這是很多年輕人都很難做到的，老A在下面埋沒了太久太久，但是老A無論晉升與否，都堅持住了初心，一直嚴苛的要求自己。

環顧四周，身邊的同事，曾經的同學，保持學習心態的人，不斷進取的人，能夠在快搜公文不斷髮表文章的人，或早或晚的都有了長足的進步，被晉升的機率明顯要更高一些。雖然世事無常，沒有絕對，但是無論你出生貴賤，學歷不管高低，年齡不管多大，只要你肯努力，願意去經營自己的生活和工作，不斷利用快搜公文這些平臺開展公文寫作類的學習，就肯定會擁有自己別樣的生活。有句話說得好，我們很多人的努力程度，遠沒有達到要拼天賦的程度。你我皆凡人，只要努力，你我就會有希望。快搜公文加油，每一個有緣的筆桿子們加油！

一要先學會基礎寫作，即會寫記敘文、議論文、說明文。這三種實用文體在中學裡學過且不斷練習，如果掌握了寫作要領，那麼其它文章的寫作應該是不在話下。

二是要多讀書，當然這裡說的書應該是文獻一類的書，也可以多讀史書，既開闊思路也開闊心胸，使言之有理，做到以理服人、以情動人！

三是多參加社會實踐，豐富自己對社會真情的考察理解掌握，有自己的觀點、情感。使言之有物，不空洞，使讀者讀了能受益。

四是多與領導接觸，瞭解領導人的真實思想，把握好行文方向，能解決實際問題，對下有指導意義。

當然，寫作者只是寫作者，而不是領導人，不能把自己的思想強加到文中，而是要把領導人的思想和社會現實有機結合，再經領導審閱定稿。