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  • 1 # 計時閱讀

    工作能力的提升是一個綜合提升過程,從心態的改變到工具的利用來提升自身的工作效率和處理能力。以下給題主一些參考建議:

    1.挖掘樂趣。

    樂趣,是做好一件事的基礎。挖掘樂趣,找到工作的激點,是一個很好的方法。給題主介紹一個方法“發散聯想法”,具體來說。 你,現在看到了什麼就把這個詞記錄下來,用它去漫天聯想下一層的四個詞,再用這四個詞每個聯想五個詞。ok,這時一個開啟腦洞的過程,下面我們就要來歸集這些詞了。把我們的專案帶入這些詞中,用詞語去聯絡,去尋找可能的解決措施。這個方法不是一定可以找到解決問題的辦法,而是刺激我們找到工作的好奇心,保持向前的動力。如果找到了跨界解決辦法,那領導也一定會對你刮目相看。 常去練習就會發現,再普通的工作,你也可以在橫向維度找到被人遺忘的點和解決辦法,這時你就可以大聲對自己Say HI了!

    2.小目標

    給自己的工作設定好一系列小目標,自我激勵。具體如下。 在不偏離組織的大目標前提下,按自己的分工拆分為一個個小目標,但必須注意,這一個個小目標應該要與自己協作的同事有強聯動性,否則會將自己孤立出去。當達成一個小目標時就給自己一點小激勵或小獎勵,得到淵源不斷的成就感,不斷前進。 一點點的積累成就,不斷在職場路上回顧成就,可以讓你重樹信心,勇於前進。

    3.有計劃

    時間的規劃是對整體工作時間進行大塊分割,給自己一個任務期限完成及時工作。這裡大家肯定會想到緊急重要矩陣,對自己的工作按等級進行劃分。但是很多人都用不好這個基礎方法,因為臨時型的工作太多了,老闆突然讓統個數、透視一張表、找一個專案企劃等等等等,表格一但被打破,我們就只能被動的去追它的進度,越用越煩,最後只能拋棄它。其實,我自己的一個小辦法就讓它重現活力。我是這麼做的,將“緊急重要矩陣”應用在Day的維度,在前一天對後一天的具體工作進行安排,每一項工作都安排出15分鐘的buff時間進行初步規劃。在應用的時候,如遇突然情況,我會首先使用buff時間來完成,如果buff時間不夠的,就自動把重要且不緊急事件後延,對整個計劃進行動態調整。對了,我們也要分清事件的四個維度如何劃分,常常有朋友把“完成專案設計”等這類不明確、時間跨度較差的事件作為緊急且重要事件去優先對待,把自己一天的工作弄的緊張而又沒有成效。我的作法是這樣,第一象限“緊急且重要”,我只排當天重要會議,專案溝通等需要即時解決問題的事件,自己完成工作量佔比約為20—25%;第二象限“重要且不緊急”,我會將一個需要較長時間段完成工作,例如XX專案方案、工作計劃等。同時,我一般會給它單獨一個甘特圖進行自我監控,第二象限中大概佔用我日工作量的65%—75%左右。第三象限“緊急且不重要”,這裡基本都是團隊或別人需要完成的當日工作,這些工作部分可能會影響到你自己第一象限的工作,每日定時定點收集專案進度(且記,這部分不是自己做的工作,千萬別和第二象限混淆)。第四象限“不重要且不緊急”,為什麼會有這個象限?其實,我會把監控自己工作狀態的事件放進去,比如刷手機、看影片等。現在我主要放的是自己在工作期間的休息計劃和方法。

    4.好方法

    一個好的工作達成法 完成什麼想的工作才算是好工作?老闆到底想看到什麼樣的工作?在我職場的前幾年也常常這樣問自己。最後,我突然發現,我大量的時間都在“錯誤的道路上越來越勤奮”。為什麼這麼說,因為不理解老闆的目標和目的,和其他人一直在做無效溝通,每天讓自己越來越疲憊!下面我們分開分享: 首先,明白你的老闆要什麼? 所有的老闆都大部分時間都會告訴你一個自己的想法,告訴你這個想法的未來會怎樣怎樣。而我們不知道這到底是是什麼東東,老闆到底要幹啥,想要啥?怎麼辦呢? “5個why”,把老闆的想法變成我們的預設問題,一層一層的進行剝離,找到可達成的底層原因,開始著手解決它,不斷升層解決問題,達成老闆的目標。其次,我們可以引入“6W3H”,來根據真因設定我們的達成路徑。這兩個工具可以讓我們快速、準確的知道老闆在想啥。 最後,一定要注意自己輸出的報告,一個精美的PPT是好的載體,但往往著急的老闆會在你彙報時突然打斷你,直接問:“告訴我結果,需要我做什麼,怎麼達成,什麼時候完成?”,一個好的PPT可能咱們要講的內容就剩下最後幾頁了,心在滴血啊!其實,一個正確的報告輸出不一定要用PPT,咱們可以試試《A3報告書》,有全貌,有結果;有過程,也有發展。明確的告訴老闆你是怎麼做的,什麼結果,未來怎麼辦。當你使用後就會發現,不用PPT老闆也願意聽你的彙報,提升你的彙報效率,減少報告生成時間。

    5.溝通好

    一個高效的溝通前提是你能搭建一個有效溝通的臺子,直接找到需要支援的部門,先私下和這個部門的骨幹人員進行溝通,不用說具體的專案,而是去了解這個部門現在的訴求。摸清對方底細和自己部門或專案能給對方解決什麼訴求後,直接找到他們的負責人,清晰、準確的描述需求和自己能為其他部門帶來什麼,一直GET著對方的點,直接決策。千萬別再去找對方部門的“夥計”一遍一遍的講需求,要支援。把被動變主動,讓對方迎你而上。

    6.勤覆盤

    一個好的事後覆盤法 一件工作做完後,特別是重要工作、專案完成後我們一定要抽時間進行工作覆盤,來總結專案事前、事中的過程、達成和效率。相信我,這是我們未來最佳化工作最好的辦法。那麼,怎麼覆盤呢? GRAI,可以讓你清晰的看到你的整個工作過程。從我們的目標回顧開始,把工作結果清晰準確的列出來,同步進行過程分析和最後的總結歸納,用簡練的語言來輸出,總結歸納經驗時最多總結兩條,不斷的進行積累。 其實,我單獨有一個用A4紙裝訂的本,全部都是統一格式的GRAI表格,每次重要工作完成後進行一個覆盤。說實話,不光是可以沉澱經驗,在你寫週報、年中報和年度彙報時你只會後悔為什麼不多做一點覆盤。

    7.工具箱

    一套好的組合工具箱 我們在上面其實已經講了很多思考工具了,但是還有一大堆軟體工具也可以快速幫助你完成工作,其實上面的內容已經為題主列舉了很多工具了,運用好可以事半功倍。

    8.休息好

    效率所對應的就是休息,我們都不是永動機,適當的調整自己,可以更有效的回到工作狀態,給工作提供更多靈感。我自己是把休息時間劃分為兩大塊,工作時間休和工餘休息。大致安排跟大家分享一下。

    工餘休息:不管大家有什麼愛好,怎麼休息。建議大家選一個可以大量發汗的運動作為一個常態專案來釋放自己,如果有比賽就更好了,一定要讓自己全身心的投入進去,充分放鬆自己。

  • 2 # 延平五哥

    怎麼做工作能力會變得更強,這句話有兩種斷句:

    一,怎麼做,工作能力會變得更強?

    二,怎麼做工作,能力會變得更強?

    第一段,工作能力的提高和增強,要靠反覆實踐不斷摸索,所謂熟能生巧,做到不加思索、或者肌肉記憶就能應付自己的業務,就說明工作能力強了。

    第二段,能力的提高和增強,就不僅限於工作,而是廣泛意義上對目標事務處理的勝任與否。前面加了限定詞“怎麼做工作”,那麼應該是不僅僅靠熟能生巧,而是在工作時加上分析、判斷、思索、琢磨、從而達到能預測、掌控、駕馭、改造乃至舉一反三,連工作以外的事情都有本事辦得好。那麼,就是能力變得更強了。

  • 3 # 賢妹日常記錄

    1.挖掘樂趣。

    樂趣,是做好一件事的基礎。挖掘樂趣,找到工作的激點,是一個很好的方法。給題主介紹一個方法“發散聯想法”,具體來說。 你,現在看到了什麼就把這個詞記錄下來,用它去漫天聯想下一層的四個詞,再用這四個詞每個聯想五個詞。ok,這時一個開啟腦洞的過程,下面我們就要來歸集這些詞了。把我們的專案帶入這些詞中,用詞語去聯絡,去尋找可能的解決措施。這個方法不是一定可以找到解決問題的辦法,而是刺激我們找到工作的好奇心,保持向前的動力。如果找到了跨界解決辦法,那領導也一定會對你刮目相看。 常去練習就會發現,再普通的工作,你也可以在橫向維度找到被人遺忘的點和解決辦法,這時你就可以大聲對自己Say HI了!

    2.小目標

    給自己的工作設定好一系列小目標,自我激勵。具體如下。 在不偏離組織的大目標前提下,按自己的分工拆分為一個個小目標,但必須注意,這一個個小目標應該要與自己協作的同事有強聯動性,否則會將自己孤立出去。當達成一個小目標時就給自己一點小激勵或小獎勵,得到淵源不斷的成就感,不斷前進。 一點點的積累成就,不斷在職場路上回顧成就,可以讓你重樹信心,勇於前進。

    3.有計劃

    時間的規劃是對整體工作時間進行大塊分割,給自己一個任務期限完成及時工作。這裡大家肯定會想到緊急重要矩陣,對自己的工作按等級進行劃分。但是很多人都用不好這個基礎方法,因為臨時型的工作太多了,老闆突然讓統個數、透視一張表、找一個專案企劃等等等等,表格一但被打破,我們就只能被動的去追它的進度,越用越煩,最後只能拋棄它。其實,我自己的一個小辦法就讓它重現活力。我是這麼做的,將“緊急重要矩陣”應用在Day的維度,在前一天對後一天的具體工作進行安排,每一項工作都安排出15分鐘的buff時間進行初步規劃。在應用的時候,如遇突然情況,我會首先使用buff時間來完成,如果buff時間不夠的,就自動把重要且不緊急事件後延,對整個計劃進行動態調整。對了,我們也要分清事件的四個維度如何劃分,常常有朋友把“完成專案設計”等這類不明確、時間跨度較差的事件作為緊急且重要事件去優先對待,把自己一天的工作弄的緊張而又沒有成效。我的作法是這樣,第一象限“緊急且重要”,我只排當天重要會議,專案溝通等需要即時解決問題的事件,自己完成工作量佔比約為20—25%;第二象限“重要且不緊急”,我會將一個需要較長時間段完成工作,例如XX專案方案、工作計劃等。同時,我一般會給它單獨一個甘特圖進行自我監控,第二象限中大概佔用我日工作量的65%—75%左右。第三象限“緊急且不重要”,這裡基本都是團隊或別人需要完成的當日工作,這些工作部分可能會影響到你自己第一象限的工作,每日定時定點收集專案進度(且記,這部分不是自己做的工作,千萬別和第二象限混淆)。第四象限“不重要且不緊急”,為什麼會有這個象限?其實,我會把監控自己工作狀態的事件放進去,比如刷手機、看影片等。現在我主要放的是自己在工作期間的休息計劃和方法。

    4.好方法

    一個好的工作達成法 完成什麼想的工作才算是好工作?老闆到底想看到什麼樣的工作?在我職場的前幾年也常常這樣問自己。最後,我突然發現,我大量的時間都在“錯誤的道路上越來越勤奮”。為什麼這麼說,因為不理解老闆的目標和目的,和其他人一直在做無效溝通,每天讓自己越來越疲憊!下面我們分開分享: 首先,明白你的老闆要什麼? 所有的老闆都大部分時間都會告訴你一個自己的想法,告訴你這個想法的未來會怎樣怎樣。而我們不知道這到底是是什麼東東,老闆到底要幹啥,想要啥?怎麼辦呢? “5個why”,把老闆的想法變成我們的預設問題,一層一層的進行剝離,找到可達成的底層原因,開始著手解決它,不斷升層解決問題,達成老闆的目標。其次,我們可以引入“6W3H”,來根據真因設定我們的達成路徑。這兩個工具可以讓我們快速、準確的知道老闆在想啥。 最後,一定要注意自己輸出的報告,一個精美的PPT是好的載體,但往往著急的老闆會在你彙報時突然打斷你,直接問:“告訴我結果,需要我做什麼,怎麼達成,什麼時候完成?”,一個好的PPT可能咱們要講的內容就剩下最後幾頁了,心在滴血啊!其實,一個正確的報告輸出不一定要用PPT,咱們可以試試《A3報告書》,有全貌,有結果;有過程,也有發展。明確的告訴老闆你是怎麼做的,什麼結果,未來怎麼辦。當你使用後就會發現,不用PPT老闆也願意聽你的彙報,提升你的彙報效率,減少報告生成時間。

    5.溝通好

    一個高效的溝通前提是你能搭建一個有效溝通的臺子,直接找到需要支援的部門,先私下和這個部門的骨幹人員進行溝通,不用說具體的專案,而是去了解這個部門現在的訴求。摸清對方底細和自己部門或專案能給對方解決什麼訴求後,直接找到他們的負責人,清晰、準確的描述需求和自己能為其他部門帶來什麼,一直GET著對方的點,直接決策。千萬別再去找對方部門的“夥計”一遍一遍的講需求,要支援。把被動變主動,讓對方迎你而上。

    6.勤覆盤

    一個好的事後覆盤法 一件工作做完後,特別是重要工作、專案完成後我們一定要抽時間進行工作覆盤,來總結專案事前、事中的過程、達成和效率。相信我,這是我們未來最佳化工作最好的辦法。那麼,怎麼覆盤呢? GRAI,可以讓你清晰的看到你的整個工作過程。從我們的目標回顧開始,把工作結果清晰準確的列出來,同步進行過程分析和最後的總結歸納,用簡練的語言來輸出,總結歸納經驗時最多總結兩條,不斷的進行積累。 其實,我單獨有一個用A4紙裝訂的本,全部都是統一格式的GRAI表格,每次重要工作完成後進行一個覆盤。說實話,不光是可以沉澱經驗,在你寫週報、年中報和年度彙報時你只會後悔為什麼不多做一點覆盤。

    7.工具箱

    一套好的組合工具箱 我們在上面其實已經講了很多思考工具了,但是還有一大堆軟體工具也可以快速幫助你完成工作,其實上面的內容已經為題主列舉了很多工具了,運用好可以事半功倍。

    8.休息好

    效率所對應的就是休息,我們都不是永動機,適當的調整自己,可以更有效的回到工作狀態,給工作提供更多靈感。我自己是把休息時間劃分為兩大塊,工作時間休和工餘休息。大致安排跟大家分享一下。

    工餘休息:不管大家有什麼愛好,怎麼休息。建議大家選一個可以大量發汗的運動作為一個常態專案來釋放自己,如果有比賽就更好了,一定要讓自己全身心的投入進去,充分放鬆自己。

  • 4 # 邦誠粉

    一個剛出校門的新職場人剛開始並不知道什麼工作適合自己。通常都是自己應聘或者父母親戚朋友們介紹。上學的時候也有夢想,可是剛工作就被吃住行控制得牢牢的。這個時候正確對待自己現有的工作非常重要。職場小白要能吃虧。吃虧是什麼,吃虧是學習的最好機會。職場老人給你虧吃表面上看佔你便宜實際上教會你很多東西。吃過虧的你學會帶眼識人,學會專業知識,更加多的好處是你積累了人脈。活多錢少是肯定的,這個時候如果你意氣用事消極怠工更有甚者辭職什麼的那就真的是不會變強而是變弱了。我入職初期,公司裡很多前輩都戴有色眼鏡看我的。什麼樣的文案都丟給我,去鄉下工廠看貨也要我去跟單。有一次一個和我同時進入公司的業務員做錯事要我背鍋,我也沒拒絕。在將來的日子裡同樣的錯誤發生的時候,我找到了證據證明我的清白。透過這件事情領導對我的看法改變很多。很多重要的單子變為我去跟進。吃虧,我覺得很好。我學會了很多在學校沒學過的知識。漸漸的公司裡的各個階層的同事都全部接觸並且交往得很順利。我在客戶那裡得到的小恩小惠我都會分享給和我一起出差的同事,他們因此非常願意和我一起出差,我用車也變得便利起來。我出國公幹的時候會根據後勤同事的需求幫她們代購,呵呵,我應該是國內最早的拿著公派簽證的“代購”人員,而且還不要任何好處,出錢出力的。這樣的相處模式使我人緣極好,在未來提升我做主管這件事情出了不少力,阻礙沒有了。每隔一段時間我都會邀請財務部去農家樂遊玩也會用各種節日請他們吃飯。所以我部門的款項處理的事情和報銷單據的事情一直都是綠燈快速無阻。因為我的職場處事我得到更多獨當一面的機會。在別人的眼裡我變強了。在客戶的眼裡我不再是第一次見面緊張的小白,而是可以信賴的合作伙伴。

  • 5 # 王小路在走路

    今天說的這些工作能力,適合任何領域。

    一、專注力,專注於你所在的領域,不斷的深入學習研究。

    任何一個領域都都有頂尖高手,也有做的很普通的人。想要提高工作能力,首先業務要精湛。業務精湛,就靠自己善於學習,善於鑽研,把本領域或者你自己細分的專業方面最前沿的成果好好認真研究一遍。

    鑽研的過程當中,肯定會遇到瓶頸期,這個時候也不能放棄,一定要找準方向,踏踏實實的繼續下去。

    二、學習一些輔助工具,比如Excel, PPT等。

    工作能力強,工作效率高,如何讓自己的工作效率變高呢,那麼在目前的工作當中,熟練掌握這些辦公軟體是非常有效的辦法。

    熟練掌握Excel表格,可以讓你的資料分析更準確,也可以讓你看起來更專業。如果PPT做得好,可以在很多方面輔助你宣傳自己的工作業績。

    很多時候,並不是你做的不夠好,而是你宣傳的不夠到位,把自己展現的不夠到位,因此呢,這也是工作提升的一個方面。

    三、對於比較重要的工作,一定要總結覆盤。

    對於重複性的工作,或者說經常需要乾的工作,定期的要回顧總結如何可以讓這項工作有更好的流程,如何最佳化讓自己的工作效率更提升,讓質量變得更高。

    對於偶爾有的這種大型的工作,或者說臨時安排的,但是你覺得非常重要的工作,一定要想好備用方案。這樣避免自己在不瞭解的情況下或者突發意外的情況是還能把工作有條不紊的進行下去。

    總之,世上無難事,只怕有心人,只要你處處留意,從內心裡非常渴望提升自己的工作能力,那麼,其實可以入手的方面非常的多,先從以上這幾點開始吧。

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