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1 # 堅持是為了明天
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2 # 與狼共舞5188
怎樣提高自己的學習效率?學會時間管理。 一個人的成就取決於他的行動。同時我認為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。
很多人時間管理做不好,因為他不夠忙。時間管理好的人,第一個現象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
時間管理的目的是為了要達成目標,所以假設一開始目標沒有設定好,計劃沒有擬定詳細,事實上時間管理的效率已經不理想了。
成功就是每天進步1%。每天學習一點,行動一些,把計劃做得越來越詳細,不斷地做檢討,每天進步一點,慢慢步入成功。
時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!
一個人的成就決定於他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在於如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產力的事情,在更短的時間達成更多的目標。
現在,我們來學習做好時間管理的十個關鍵:
1、第一關鍵:要有明確的目標
在這張紙上,寫出明確的目標。如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的。
時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好,時間管理就會愈好。
2、第二關鍵:你必須要有一張“個人清單”
也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來,不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來。
當你有“個人清單”之後,下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標,我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情。
假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現在開始必須要有每個月的“月清單”。當然我們都知道一日之計不是在於晨,而是在於昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。
當你列出來之後,把優先順序排好,並且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。
3、第三關鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
你要把時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,不是很瞭解,那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點,就是運用視覺的力量。導致時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海裡,迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。
4、第四關鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被幹擾的時間”
假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被幹擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。
一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設只有30分鐘,效率並不會太好。所以給自己1個小時的不被幹擾的時間是非常有效的方法。
設定不被打擾的時間在早上,最好是起床的時候,5點到6點,這個時候,你一個人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的時間則是在晚上回家之後。
5、第五關鍵:你的目標和你的價值觀要吻合,不可以相互矛盾。
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要。當價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什麼對你才是最重要的?是健康、是事業、是家庭、是朋友,把它分配好。
記住,“時間管理”的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。
6、第六關鍵:每天靜坐一小時
你可以找一張椅子,就坐在那裡,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候,你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。
7、第七關鍵:所有的事情開始就把它做對
開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重複去做同一件事情。
8、第八關鍵:你必須控制你的電話時間
9、第九關鍵:同一類的事情最好一次把它做完
當你重複去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加
。
10、第十關鍵:做“時間日誌”
你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什麼,一一記錄下來。你會發現,哎呀!浪費那麼多時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
接下來,我們來學習做好時間管理最重要的四個秘訣:
做最有生產力的事情
我把這句話“在每一分,每一秒都要做最有生產力的事情”貼在我的書房裡,我發現我的時間管理的確有進步,同時也因為這句話的影響,我在27歲時,也成了億萬富翁。所以,請你也和我一樣,把這句話貼出來,時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產力的事情。
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3 # 世語新解俗話說:“時間就是金錢,效率就是生命!”管理者、學生、創業者如何提升管理和工作學習效率呢?
面對繁雜的工作,很多時候,讓人感覺到無從下手,那麼不妨使用“PDCA”的方法來處理。PDCA迴圈是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的,所以又稱戴明環。PDCA迴圈的含義是將所有活動管理分為四個階段,即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)。
在活動中,要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果,然後將成功的納入標準,不成功的留待下一迴圈去解決。這一工作方法是企業管理的基本方法,也可以用於個人管理工作。方法如下:
1、P (Plan) 計劃,包括方針和目標的確定,以及活動規劃的制定。
2、D (Do) 執行,根據已知的資訊,設計具體的方法、方案和計劃佈局;再根據設計和佈局,進行具體運作,實現計劃中的內容。
3、C (Check) 檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。
4、A (Act)處理,對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,並予以標準化;對於失敗的教訓也要總結,引起重視。對於沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA迴圈中去解決。
以上四個過程不是執行一次就結束,而是週而復始的進行,需要“持續改進”。一個迴圈完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個迴圈,這樣階梯式上升的,不停頓地週而復始地運轉的。PDCA管理模式的應用對我們提高日常工作的效率有很大的益處,它適合於各項管理工作。
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4 # HR成長日記
要提高工作和生活效率,首先要做的是先要合理管理好時間,現在工作生活忙碌,明顯會感覺到時間和金錢一樣稀缺,甚至是,時間要比金錢更顯得重要,畢竟,時間就是金錢,透過合理利用好時間就可以創造無線財富,這也是為什麼每個人都開始重視時間管理的根本所在
除了時間管理以外,我們要不斷定期對自己一階段的時間成果進行復盤,瞭解這個期間投入時間的產出比,如果我們依舊每天安排的很滿,但是並沒有太大的產出,那可以把每天時間做的事情記錄下來,剛開始最好兩三天看一下時間記錄清單,看是不是在有限的時間內做了重要的事,然後根據記錄結果對每天的事情安排進行調整就可以了
在進行時間安排時,作為管理者,我們應該懂得二八原則定律,畢竟百分之八十的財富都是由僅有的百分之二十的人創造的,所以,我們在進行自己時間安排時,儘量只做一些結果影響大的工作,其他小的工作,影響程度並不是很重要的儘量交給別人去做,那如何來權衡這個事情有沒有做的價值呢
我們需要先問自己,如果這件事不做會有什麼影響,這個影響導致的結果有哪些,身邊有哪些利於你完成這項工作的資源,老闆對這件事的重視程度如何
如果這個事情做了你會做到什麼程度,交給別人來做是不是也可以達到這個程度,如果自己做或者別人做的結果沒有太大差別,那就可以授權給其他員工去做
以上就是一些時間管理做好以後我們執行中需要注意的一些問題
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5 # 使用者5515871898
要提升管理首當其衝要置頂方案。
1制定每日事項清單
使用日事清的日程管理制定一個工作清單,列出每天待解決的實際任務,內容簡單明瞭,設定每件工作大概完成的時間。逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率,也會有助於實現更遠大的目標。
2、優先完成重要的工作
把日事清工作清單中的工作細則按照優先順序排序,解決重要的、高難度的問題之後,一天之中剩餘的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快,工作效率也會高得多。
3、工作系統化
將工作整理清楚,你會對手頭的專案形成清晰、一致的思路。將工作系統化,就能一目瞭然,抓住重點,便於掌控,會幫助你突出重點。
4、一次專心做一件事
先專心把一個專案完成,然後再做下一個。
人們往往認為同時做很多工可以完成更多工作,其實在各個任務之間疲於奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現,事實上,同時做兩項任務反而會影響工作效率。
5、開始說不
有時,看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以後不能圓滿完成,一開始就別做。
6、認真整理郵件
看到收件箱裡有200封未讀郵件,只會讓你感到焦慮。但是,不錯過任何重要郵件也很重要。開啟一封郵件以後立即回覆、歸檔、寫草稿或者**,郵箱才會井井有條。
7、切斷社交媒體
休息一下,暫時告別喧囂的外部世界,避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒體,它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作,請注意退出個人賬戶,以防分心。
8、要通讀,不要略讀
拿到檔案要從頭讀到尾,不是大略翻翻而已,這點很重要。雖然我們通常感覺不到,但實際上略讀可能比通讀更費時間,因為可能忽略一些內容,不得不回頭去找。
9、安排大段不間斷的時間
只有不受打擾地工作,你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是,騰出大段不間斷的時間,專門處理手頭上的專案。不管是關手機還是退出郵箱,一定要創造全心全意做事的環境,而且只處理一件事。
微軟公司釋出的一份研究報告顯示,注意力轉移後大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以,如果你做一件事總是被打斷,就得花很長時間完成。
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6 # 一條溺水的魚
對學習和工作的事要進行事先的計劃。每天、每週給自己定下學習和工作的計劃目錄,對所學的想學的感興趣的知識進行系統的全方位的學習與記錄。同時準備一個待辦事
項清單等,以備分析檢查或查閱待辦事項。只是計劃而不實行是不行的,也要對計劃進行合理組織。對所計劃的事情,當天就要做,並且儘自己的最大努力去完成,在筆
記本、宿舍、手機、或電腦上透過不同的方式提醒自己,設身處地的考慮不同的問題。
對待時間,我們就好比在經營一種商品,我們時刻都要有一個“成本與價值”的理念,要讓他達到利益的最大化才是我們所追求的。
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7 # 熟悉的陌生人2019
《1》作為管理者,其核心是:管理其它人員按照某種特定的方式去實施行為準則。所以,提高管理者效率的最有效方法就是――在被管理人員心目中建立起一種被公認的服從感,這種服從感是發自內心的,並且是被大家公認的,概括來說就是“威信感”,在被管理者之間快速建立“威信感”,是提高管理效率最有效的方法。
《2》作為學生,提高學習效率的方法,其實概括講主要有兩點:1.找尋到最適合自己的學習習慣(學習習慣是日積月累的一個過程),這個是提高效率的重中之重2.目的性明確的學習,這是提高學習效率不可或缺的。
《3》作為創業者,提高工作效率的方法是:規劃好自己的職業生涯(當然,這個規劃的過程前提是你要明確你想要做什麼樣的工作),實時跟進時代步伐,不斷的學習和積累工作經驗,與時俱進,才能闖出一片屬於自己的天空
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8 # 土家老鵝
首先說學生學習:個人認為學習要靠自己,提高學習效率就必須不間斷的練習所學過的知識,也有條件的基礎下多買一些教材充實所學過在補充自己沒有學過的知識更有效的巧妙掌握,不要死記硬背,最重要的一點不要浪費光陰。
管理者跟創業者其實個人覺得都是差不多的,首先自己要克服困難,用科學的方法去管理下面的員工,最簡單的,要讓員工為你拼命,你就要讓員工得到相應的報酬,要讓他們清楚時間就是金錢這個道理,有句話說的很好,以德服人,別人服你自然效率就會提高。
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9 # 娜寶媽媽
先不說如何提高效率。
在一個沒有效率的銷售型別公司,然後和一個沒有效率的領導工作,那種心情真的,感覺人活著好容易啊,這是拿退休金工資的公司嘛,所以,果斷放棄吧,不要提前30來年就體驗退休的工作,對自己工作經驗,工作薪資,工作能力,沒有一點點提升的地方,堅決放棄。
我自己的看法是,一個好的領導者,一定是目標明確,因為這決定著努力的方向把握是否精準,決定了最後的結果,這個過程就是效率。
不能妥妥拉拉。不能反覆不要重複在一個問題上面糾結和浪費時間。不要把不適合的人放到不適合的位置。不能有負能量太多的人數的團隊。有針對性的,一次性的解決問題。不要過多解釋過程。
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10 # 簡約工藝小青
想要提高做事效率,就要找對方法。好的做事方法與技巧,可以事半功倍,同時可以節省時間,倍增利益。如果想要提升自己的能力,那只有管理好自己的時間,合理的安排與規劃,利用有限的時間或碎片化的時間閱讀,聽書。針對性的學習對自身條件有幫助的知識點,累積知識量,達到能力最大化!
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11 # 柴公子
不管是哪個階層,我們都要保持不斷學習的心態,不管學生、管理者,還是創業者,其實其實一種身份而已,並不是代表你就能一定得到什麼,這和你的付出是有關係的。
我也是從一個學生,到創業者,再到管理者,我深刻的意識到學習的重要性,在讀書時候,我們的時間比較多,自然學習時間也比較長,我記得很清楚,我讀大學的時候,每週要給自己定一個目標,就是要看三本書,我比較喜歡看管理,營銷,交際、創業等這方面的書籍,這也促使了我大學期間就創業,包括現在也是走上了創業這條道路。
到了我畢業之後,我參加工作,我也是一個特別好學的人,每天會必自己看報紙,看雜誌,包括看行業新聞,一些工作技能書籍,目的就是提高自己的工作能力。別人在休息,我就工作,幾年下來,我的能力自然比其他同事強,升職 也快很多。
出來創業後,我們要面對各種問題,比打工的時候要複雜很多,要懂得知識面要廣,老闆是一個全能手,比如你要懂財務,懂法律,懂人事,懂業務,懂社交,懂管理等等,這是在打工時期不可能完全掌握的能力。
不管工作有多忙,我都會抽出時間學習,看書,與同行交流,參加一些培訓等,時間都是擠出來的,只要你願意,隨時都可以學習。
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怎樣提高自己的學習效率?學會時間管理。 一個人的成就取決於他的行動。同時我認為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。
很多人時間管理做不好,因為他不夠忙。時間管理好的人,第一個現象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
時間管理的目的是為了要達成目標,所以假設一開始目標沒有設定好,計劃沒有擬定詳細,事實上時間管理的效率已經不理想了。
成功就是每天進步1%。每天學習一點,行動一些,把計劃做得越來越詳細,不斷地做檢討,每天進步一點,慢慢步入成功。
時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!
一個人的成就決定於他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在於如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產力的事情,在更短的時間達成更多的目標。
現在,我們來學習做好時間管理的十個關鍵:
1、第一關鍵:要有明確的目標
在這張紙上,寫出明確的目標。如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的。
時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好,時間管理就會愈好。
2、第二關鍵:你必須要有一張“個人清單”
也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來,不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來。
當你有“個人清單”之後,下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標,我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情。
假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現在開始必須要有每個月的“月清單”。當然我們都知道一日之計不是在於晨,而是在於昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。
當你列出來之後,把優先順序排好,並且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。
3、第三關鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
你要把時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,不是很瞭解,那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
還有一點,就是運用視覺的力量。導致時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海裡,迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。
4、第四關鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被幹擾的時間”
假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間裡面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被幹擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。
一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設只有30分鐘,效率並不會太好。所以給自己1個小時的不被幹擾的時間是非常有效的方法。
設定不被打擾的時間在早上,最好是起床的時候,5點到6點,這個時候,你一個人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的時間則是在晚上回家之後。
5、第五關鍵:你的目標和你的價值觀要吻合,不可以相互矛盾。
你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要。當價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什麼對你才是最重要的?是健康、是事業、是家庭、是朋友,把它分配好。
記住,“時間管理”的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。
6、第六關鍵:每天靜坐一小時
你可以找一張椅子,就坐在那裡,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候,你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。
7、第七關鍵:所有的事情開始就把它做對
開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重複去做同一件事情。
8、第八關鍵:你必須控制你的電話時間
9、第九關鍵:同一類的事情最好一次把它做完
當你重複去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加
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10、第十關鍵:做“時間日誌”
你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什麼,一一記錄下來。你會發現,哎呀!浪費那麼多時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
接下來,我們來學習做好時間管理最重要的四個秘訣:
做最有生產力的事情
我把這句話“在每一分,每一秒都要做最有生產力的事情”貼在我的書房裡,我發現我的時間管理的確有進步,同時也因為這句話的影響,我在27歲時,也成了億萬富翁。所以,請你也和我一樣,把這句話貼出來,時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產力的事情。