第一步：確定需要彙報的重點事項。雖然完成了多項任務，但切記不要將所有內容都滔滔不絕地講出來。按照“三長兩短”（先講三方面的成績，再講二方面的缺點）的方式展開的並不是好的工作彙報。

第二步：客觀、準確地將所做事項的結果闡述清楚，並對其影響程度和意義適當展開。特別要強調上級關注的那些方面。

第三步：簡明扼要地給出導致該結果的原因和事實。要注意的是，既要有客觀原因，也要有主觀原因，給出最重要的1～2條原因即可。第四步：提出將來遇到類似情況該如何做的2～3個方法。

工作彙報怎麼寫

工作彙報，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。

（一）基本情況。

1．工作彙報必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2．成績和缺點。這是彙報的中心。彙報的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。

4．今後的打算。根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。

（二）寫好彙報需要注意的問題

1．工作彙報前要充分佔有材料。

2．一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。

3．條理要清楚。彙報是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到彙報的目的。

4．要剪裁得體，詳略適宜。