結構化思維簡單的說，一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考，深刻分析導致問題出現的原因，系統制定行動方案，並採取恰當的手段使工作得以高效率開展，取得高績效。當這樣做事的時候，就擁有了結構化思維，這將對的職場晉升起到巨大的幫助作用哦

就是把繁瑣和複雜的事情分成若干個獨立的模組，選擇適當的順序來逐個完成。這樣每完成一個模組，就驗證一個模組，不會因為某個小問題而影響到整個事件。

一般在工作中，把一項工作內容結構化，可以更清楚的瞭解到這項工作裡的困難部分在那裡，從而可以合理分配這項工作的模組給若干個人一起完成。這樣既提高效率，又更方便預計完成時間。

閱讀《深度工作》時，書中有介紹一個的一個對話。說是哈佛商學院的教授克萊頓·克里斯坦森和英特爾公司的執行長安迪·格魯夫在會間談話時，格魯夫問克里斯坦森：我該如何去做這件事？克里斯坦森就和他探討商業策略，說可以成立一個新公司業務單元之類的。格魯夫生硬的打斷他說：你真是個天真的學院派啊，我問你如何做，你卻告訴我應該做什麼，我知道自己該做什麼，我只是不知道如何做而已。

看到這裡，就覺得特別熟悉，在職場中，什麼和如何的區別是如此的重要，但是往往都被我們忽略了。對方想要一個解決問題的方案，往往我們給出的都是分析問題的方案，我們想要用資料和事實一步步推出結果，但對方是不是有這個耐心呢？我們能得出一個對方想要的結果嗎？如果要尋求改變，關鍵在於思維方式的轉變。

在《極簡思考》這本書中作者建議，如果傳統的用資料說話的思維方式，你的方案沒有得到預期想要的結果，就要轉換思維，用另外一種思維方式了，就是結構化思維模式。

簡單來說，結構化思維過程是用假設解決實際問題，先預設一個可行的結論，然後以事實為基礎，用資料做輔助，最後證實這一假設。

結構化思維過程的核心就是簡化資訊的能力和選擇最重要事例的能力。

想想，如果你的方案花對方最少的時間，卻能帶給對方最在意的結果，是不是很容易就能透過？時間就是金錢，效率就是生命並不只是喊喊口號就完了的。

但是這種思維方式和以前固有的習慣是完全相反的，要擁有結構化思維的能力，你必須摒棄固有的習慣，接受還不太習慣的方法。

作者邁克•費廖洛說，起初，你可能會退縮，認為這根本不可能實現。當過了這個階段，忘記以前的習慣，就會發現結構化思維過程非常直觀，它會令方案清晰、簡潔和有說服力。

作者邁克•費廖洛畢業於美國西點軍校，在世界頂級諮詢公司麥肯錫任職多年，後來創辦了自己的公司，幫助來自世界知名公司的成千上萬領導人掌握了更清晰、簡潔、高效的工作法。另外著有《盒子裡的領導力》《一頁紙工作法》等書。

在《極簡思考》這本書中，費廖洛總結了結構化思維過程的好處，和具體的做法，非常實用。

接下來我們先來看看，

相比傳統的思維過程，結構化思維過程有什麼好處呢？

1.更清晰、更引人注目的建議

想要精準地闡述一個建議，必須去了解溝通物件的訴求，這樣思考得出的建議會更容易被理解和支援

2.更有效率

把注意力都集中在需要用的資料和用什麼樣的資訊能支撐建議上，能避免不必要的分析，能更好的說服別人認同，同時雙方可以節省很多的時間。

3.增加方案透過的機率

用對資料，觸動利益相關人，透過的機率變得更大。

既然結構化思維過程這麼有用，要怎麼做呢？

1. 定義問題

首先利用頭腦風暴的方法，寫出幾個想法

其次把想法按優先順序排序

最後用連續式解決方法選出一個最優說服力的想法，形成核心建議

2.提出核心建議

首先假設，明確假設內容

然後透過直接溝通，詢問團隊成員或在重要檔案中找到觸動點

最後進行量化，確定優先順序

3.搭建框架

可以有效告訴你哪些分析應該做，哪些不可以做，能讓溝通變得更清晰、更簡潔，有效的邏輯搭建的結構，會讓下面的步驟變得容易。

框架主要有兩種：

層形結構和列形結構

層形結構

以背景為開端，目的是讓每個人都有一定的瞭解，然後指出當前形勢的變化，指向建議，最後把核心思想呈現出來。

解說的時候是從下到上。

適用物件：

溝通物件缺乏背景知識

溝通物件牴觸你的建議

列形結構：

是由核心建議開始，下面是核心建議的支撐資訊，以列行排列，支撐的列行範圍是2-5個

解說的時候是從上到下。

適用物件：

溝通物件對方案主題非常熟悉

一般是直接領導或經常接觸的利益相關人

框架搭建方法

首先，找到一塊白板，在最上面寫下核心建議。

然後，根據溝通物件的不同選擇框架結構。

最後，把架構畫出來（從上往下畫），在每一個架構中寫下相關聯的要點（要點和核心建議一樣是假設的）

需要注意的是：

每一個觀點都是獨立的。

是從下往上依次論證核心的。

遇到複雜結構時，以關鍵利益人為中心

批判性評估內容。

每一個論點都要有支撐。

4.建立、打磨故事和驗證假設

5.收集材料

每一個論點都要有充分的分析，用事實論證

6.整合資訊、分享想法

選擇溝通方式和對方互動

正如費廖洛所說，方法本身很簡單，但是應用起來並不容易，它需要自制力、練習、指導和反饋。

某次看西部片，兩個人站在灼熱的Sunny下決鬥，對峙許久之後才拔槍射擊，閨蜜問我，上來就拔槍不好嗎？為什麼要等？我清了清嗓子，告訴她，那是因為反射動作比有意識動作更快。看到對方手一動，自己利用反射性的拔槍在速度更有勝算。閨蜜對我的專業性答案似乎並不滿意，速度？難道不應該比誰打的準嗎？你快而不準又有什麼用呢？"這個嘛……"我搜腸刮肚的想了半天，竟然無法反駁。最完美的狀態當然是速度又快又精準了。可是，好像很難。不光是決鬥，在工作中我們都能體會到，又快又好有時候不過是一種理想。在看了《極簡思考》這本書之後，我驚喜地發現，來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法，可以讓我們用最短的時間找到最重要的問題，用最簡潔的內容和最容易被接受的方式與最重要的人溝通和解決問題，讓我們的提案可以一擊命中。《極簡思考》的作者邁克·費廖洛曾任至於世界頂級諮詢公司麥肯錫，後來創辦了自己的公司，他的客戶包括谷歌、福特汽車、西門子電器、領英、惠普、雅培、亨氏等與我們日常生活的方方面面息息相關的頂級公司。從這個角度講，《極簡思考》的權威性也是不言而喻的。一、結構化思維是什麼？《極簡思考》中提出了一種“結構化思維過程”，這是科學研究方法的簡化版本，也就是小夥伴們最喜歡的“乾貨”，它是一種以假設解決實際問題的方法，用一句話概括就是，首先預設一個可行性結論，然後以事實為基礎，以資料為輔助來證實這一假設。這種結構化思維過程可以應用於:製作PPT、寫郵件、傳送語音資訊、交談、打電話、工作彙報，商業方案。沒錯，你也可以理解為這是一種高效溝通工具。二、結構化思維的優勢1、更清晰更引人注目的建議（精準的闡述一個建議）2、更簡短的溝通（讓溝通物件花更少的時間解讀懂內容，昂你花更少的時間回答和澄清問題）3、更有效率的分析（集中精力在重要的資料上）4、更少、更短的會議（表述清晰簡潔，就不會有人問非關鍵的問題）5、更高效的決策（更容易說服他人認同自己，更好的回答各類關鍵問題）6、更高的方案透過率三、結構化思維具體步驟1、定義問題：找到問題2、提出核心建議：提出核心觀點和建議，並擴充套件3、選擇結構：建立初步框架，並視覺化4、建立故事：用故事思維敘述觀點5、打磨：與更多人討論並得到反饋6、選擇重要事件：重新審視框架，找出有利事件7、證明或推翻假設：透過分析來證明或者推翻一個想法8、整合資訊：選擇一個適合溝通物件的溝通方式9、分享想法：呈現最終提案結構化思維與其他思考方法相比：1、強調迭代的重要性結構化思維是一個強調重複和迭代的思維方法，從“打磨”到“證明或推翻假設”這三個步驟都是不斷修正的過程，這個過程確保了我們提出的所有觀點都會是核心建議的有力支撐2、簡潔為原則抓住重點有時候一句話就夠了。3、故事思維要激發對方的興趣，吸引注意力，觸動對方的利益點，引導他們得出你的核心建議作為結論。其實很多時候，我們的想法都被其他的細枝末節搞複雜了，就像去買菜，你用LV的購物袋還是帆布環保購物袋，不會影響當天大米的價格。所以購物袋好不好看並沒有實際意義。又比如，做ppt，是為了展示自己資料收集全面、分析精準獨到，把它們一股腦用精美的模板展示出來，還是把方案清晰的提出來讓領導透過更重要？我們通常都忘記了，很多時候是要以結果為導向的，射箭表演中，不瞄靶子，永遠都射不準。另一方面，你瞄得準，卻瞄得時間太久，讓原本興致勃勃的觀眾紛紛離場，射箭表演也就毫無意義，於是簡潔成為了結構化思維的一個重要元素。不斷在射箭表演中摸索成功或失敗的經驗不斷迭代自己的射箭技術，才能真正成為一位優秀的射箭表演大師。希望小夥伴們讀了這本《極簡思考》之後可以觸類旁通，在自己的領域裡所向披靡，有時候你以為你是錯過了一本書，也許你是錯過了一個改變命運的機會，幾十塊的投資獲得一個終身受用的好方法，很超值！

早兩天接到閨蜜簡小姐電話，正為最近幾個投標專案落選而悶悶不樂。說自己辛辛苦苦準備了厚厚的一摞資料，可對手卻拿著三、五張紙就搞定了甲方，實在不理解！

安慰完簡小姐，馬上給她快遞了一本書-《極簡思考》。

這本書教我們一種新的思考方式-結構化思維，這種思考方式從問題出發，先考慮結論，提出核心建議，搭建合理框架，再用故事思維來整合觀點，從而說服對方接受我們的方案或建議。

以上結構化思維的九個步驟，可以把它們歸納為以下四點：

01

找問題，提建議

找準了問題，才能有效地解決問題。有時候我們都沒搞清楚真正的問題是什麼，就著急探索解決方案。

結構化思維要求我們在利益相關人提需求時，一定要確認“是什麼”和“為什麼”，避免最終方案和需求南轅北轍。

找準了問題，下一步就要頭腦風暴，大膽提出各種假設，在列出的各種假設中，利用最優原則進行篩選，選擇最有說服力的那個想法作為初步的核心建議。

選擇的標準是，假設和老闆一同搭乘電梯上樓，你需要利用30秒的時間說明一個方案，並讓其產生興趣。

核心建議包括兩個部分：假設和觸動點，假設表明“我們要執行什麼”；觸動點告訴對方“為什麼我們要執行”，假設要容易被理解，而觸動點則要針對利益相關人中的決策者。

“將產品打入北美市場，可以使我們的市場佔有率提高到45%，產生1000萬以上的利潤”。這樣的建議很容易引起市場部和財務部人員的興趣。

02

搭框架，講故事

提出了核心建議，下一步就要搭建合理框架，來證明你的核心建議，這是結構化思維中最重要的一個環節。

搭框架的過程是理清整個解決方案的邏輯結構，每個人都有自己的一套邏輯思維方式，你要做的就是切斷對方的思考邏輯，引導他按照你構建邏輯來思考，從而得出我們的結論。簡單說，就是你來挖坑，他來跳。

搭建框架有兩個形式：層形結構和列行結構，由溝通物件的具體情況來定。層形結構適合用於溝通物件缺乏背景知識或者對方意見和你相左的情況；列行結構適用於溝通物件對專案很瞭解的情況，比如上司和經常接觸的人。

“背景介紹”，是為了讓所有人建立共識，談論的內容不會引起大家爭議。

“形勢變化”，我們可以使用“燃燒平臺”理論，這個理論說的是，在湛藍的大海上，溝通物件所站的木質平臺開始著火，海水裡是一群飢餓的鯊魚圍著平臺打轉，跳還是不跳？

平臺代表著舒適區，海水代表危險區，你的想法就像那些鯊魚，你的任務就是讓他們做出行動：擺脫對鯊魚的恐懼，跳入水中。你要告訴溝通物件，坐在燃燒的平臺上遠比跳入海中尋求機會的危險度更高。

比如你要砍掉一個部門，就要強調如果不清理這個部門，每年會給公司帶來300萬的虧損。在這裡需要說明事件及新資訊等關鍵點，講清楚不作為的負面結果。

列形結構在寫出核心建議後，我們需要找出2-5個支撐點來說明論證核心建議的合理性。排列的順序由溝通物件的在決策中的地位來決定，誰最重要，就把他最關心的問題放在最前面。

建議很完美，但是想要別人立刻接受你的觀點會很困難，此時就要用故事思維，激發對方的興趣，引起他的注意力，並將其注意力引導到你希望他們去看去想的東西上--你的核心建議。

層形結構可以用這樣的套路：“從前.....”，“然後發生了.....變化”，“最後......核心建議”；豎列結構採用開門見山直接拋結論的方式來講述。

不管用什麼樣的方式來講故事，都需要注意敘述的邏輯，以便緊抓溝通物件的心。

骨架搭好了，再用講故事的方式補充血肉，一個方案就完美出爐了。

03

多驗證，再補充

結構化思維方式採用的是假設前提，需要不斷驗證。

在論證的過程中，會發現它可能論據不足，甚至是完全錯誤的，這需要我們以開放的態度，不斷整合觀點，及時發現不對稱的資訊點和爭論點，並在內容中新增新的事實資訊。

為確保必要和充分的分析，我們需要廣泛徵求各方意見，尤其要搞清楚哪些是利益相關人，誰是最後的決策者，財務部？人力資源部？亦或是市場部？甚至那些反對你的對手，都儘可能找機會去徵詢他們的意見和看法。

在這裡，可以看到作者的方法和《高效能人士的七個習慣》中“知彼解己”習慣類似，只有努力地瞭解對方需求，準備充足的論據，才能讓溝通物件認同你的想法。

驗證過程可以使方案不斷最佳化迭代，最終引導我們得到正確的結論。

04

會分享，方案過

經過以上幾個步驟，咱們已經寫出了一個完整的方案，最後還差一個合適的溝通方式，形式可以以報告、備忘錄、郵件等。

分享時，一個好的標題很關鍵，它不僅能讓人注意到它，還要引導其讀完正文，好的標題通常會包含核心建議和觸動點，比如：增加一條生產線，讓公司本年盈利1200萬。

另外，分享的內容言簡意賅，避免冗言贅語卻言之無物。

結構化思維過程和其他思考方式的不同之處在於，它著重於先找結論後分析，不斷重複和迭代，用用故事思維激發他人興趣，用簡練直接的表達方式，迅速抓住重點。

屢次受挫的簡小姐在看了這本書以後，整理了五頁筆記，然後開始實戰練習，兩週以後就收到捷報，在一場和好幾個一流公司PK 中嶄露頭角，順利拿下籤單。

或許你缺的不是聰明和勤奮，只是缺一種結構化思維方式，願你能習得它將其派上用場。

結構化思維是指一個人在面對工作任務或者難題時能從多個側面進行思考，深刻分析導致問題出現的原因，系統制定行動方案，並採取恰當的手段使工作得以高效率開展，取得高績效。當你這樣做事的時候，你就擁有了結構化思維，這將對你的職場晉升起到巨大的幫助作用。

特徵：目標清晰；實現目標所需資源的分析，高度概括而且全面；具有資源達成的具體方法和計劃。

定位：

結構化思維有三種定位，在事物發展過程中，原因、決策、計劃涵蓋時間維度的過去、現在與將來，針對其三種時間的狀態，可概括為“視角多元性、影響跨期性、層級互適性”。視角多元性要求拓寬與提升“當下”問題分析的角度與維度；影響跨期性涉及問題過程的“時序”關聯；層級互適性闡明現實解決問題的人因其角色不同所反映的不同的思維要求。

步驟：

分析目標——資源分析——制訂計劃。

例如：很多朋友都應該有過裝修的經驗。回顧一下裝修的過程，就是一個透過結構化思維來完成的系統工程（雖然是個很簡單的系統工程）：

確定目標——決定裝修方案;

資源分析——需要哪些材料，需要多少人，用多少預算花多長時間來完成；

制訂計劃——裝修過程管理，什麼時間買哪些材料，材料進場時間，開工時間，中間驗收時間，終驗時間，最終驗收等等。