很多職場新人用了多年的Word還是停留在所見即所得的編輯思維中，手工編號、手工縮排、手工刪空行……
所以，使用Word，先養成這些好習慣吧！
使用高版本office
“巨硬”的office已經更新到了2019版，很多人還用著2007版，甚至03版還在某些部門的電腦上堅挺的執行，不要說使用習慣問題，很多新功能是高版本office獨有的，在電腦配置允許的情況下，儘量選用最新版本的office，UI介面更清爽……（好處多多，不再贅述）
使用文件標記
文件標記很多，段落標記相信大家都很熟悉，其他的像製表格、空格、隱藏文字等標記，使用這些標記可以幫助你快速檢視相關資訊，控制這些標記顯示和隱藏的快捷鍵是【Ctrl+*】，也可以透過Word的【檔案-選項-顯示-顯示所有格式標記】複選框控制。
不要使用空格和回車控制縮排和段落間距
如果能做到這一條，你會感謝我的，因為後面修改頁面邊距或者調整字型大小都會“前功盡棄”，如果是多人協作這樣處理，彙總的人會崩潰的。
在沒有掌握【樣式】等進階功能時，牢牢記住這8個字【先寫內容，再調格式】，效率會高很多哦！
使用自動編號
先思考再錄入
工作中肯定會遇到很多重複性或者有規律的東西，先別的急著敲鍵盤，想想有沒有簡單做法，透過自動更正、圖文集、批次替換功能可以大大降低工作量！
先學會【樣式】吧
長文件如何定位？
如何生成目錄？
多級自動編號如何實現？
一鍵修改二級標題字型字號？
……
想解決這些問題？那就先學習Word的樣式吧
很多職場新人用了多年的Word還是停留在所見即所得的編輯思維中，手工編號、手工縮排、手工刪空行……
所以，使用Word，先養成這些好習慣吧！
使用高版本office
“巨硬”的office已經更新到了2019版，很多人還用著2007版，甚至03版還在某些部門的電腦上堅挺的執行，不要說使用習慣問題，很多新功能是高版本office獨有的，在電腦配置允許的情況下，儘量選用最新版本的office，UI介面更清爽……（好處多多，不再贅述）
使用文件標記
文件標記很多，段落標記相信大家都很熟悉，其他的像製表格、空格、隱藏文字等標記，使用這些標記可以幫助你快速檢視相關資訊，控制這些標記顯示和隱藏的快捷鍵是【Ctrl+*】，也可以透過Word的【檔案-選項-顯示-顯示所有格式標記】複選框控制。
不要使用空格和回車控制縮排和段落間距
如果能做到這一條，你會感謝我的，因為後面修改頁面邊距或者調整字型大小都會“前功盡棄”，如果是多人協作這樣處理，彙總的人會崩潰的。
在沒有掌握【樣式】等進階功能時，牢牢記住這8個字【先寫內容，再調格式】，效率會高很多哦！
使用自動編號
先思考再錄入
工作中肯定會遇到很多重複性或者有規律的東西，先別的急著敲鍵盤，想想有沒有簡單做法，透過自動更正、圖文集、批次替換功能可以大大降低工作量！
先學會【樣式】吧
長文件如何定位？
如何生成目錄？
多級自動編號如何實現？
一鍵修改二級標題字型字號？
……
想解決這些問題？那就先學習Word的樣式吧